Effektives Projektmanagement im Einkauf

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1 BME-Praxisforum Effektives Projektmanagement im Einkauf Januar 2016 Stuttgart 3 interaktiv 3 praxisnah 3 begrenzte Teilnehmerzahl Bessere Kommunikation und optimale Steuerung in Einkaufsprojekten Stakeholder richtig einbinden Risiken frühzeitig erkennen Projekterfolg nachhaltig sichern! Bei Buchung bis zum 30. November 2015 sparen Sie bis zu 200,- zusätzlicher 29. Januar 2016 Der Einkäufer als Schnittstellenmanager Optimieren Sie die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Einkauf und erhöhen Sie die Produktivität aller Projektbeteiligten

2 Mittwoch, 27. Januar 2016 Erster Forumstag Wie Kommunikation über Erfolg und Misserfolg von Projekten entscheidet Übungsleiter, Vermittlung von theoretischen Inhalten und Moderation: Dimitrios Koranis, Inhaber und Geschäftsführer, Koranis Purchasing Solutions Warum Projektmanagement im Einkauf die Schlüsselkompetenz von morgen ist Der Einkauf der Zukunft: Änderungen, Herausforderungen und Herausforderungen und geändertes Rollenbild Anforderungen an die Projektmanagement-Kompetenz des Einkäufers Kommunikationsmodelle und ihre Anwendung in der Projektpraxis Kommunikationsregeln im Umgang mit internen und externen Projektpartnern Typische Beispiele aus Einkaufsprojekten 2 = 4?! Was hat Mathematik mit Kommunikation zu tun? Dos and Don ts in der Projektkommunikation Herausforderungen in der Kommunikation mit den Fachabteilungen Hilfe! Der andere versteht mich nicht Übung: Kommunikationsregeln anwenden Ziel der Übung ist es, die Erfolgsfaktoren für die Projektkommunikation anhand von typischen Beispielen aus der Einkaufspraxis zu verinnerlichen und sicher anwenden zu können. Männer kaufen Frauen shoppen: Einblicke in die Kommunikation im Einkaufs-Alltag Körpersprache und die Macht des Nichtgesagten Sprache: Wie wir etwas sagen, wenn wir etwas sagen Projekte, Meetings, Verhandlungen: Ohne Kommunikation ist alles nichts Sabine Machlitt, Leiterin Einkauf und Finanzen, Karl Knauer KG Gemeinsames Mittagessen Projektpartner durch bessere Kommunikation einbinden und auftretende Konflikte lösen In der Projektkommunikation die Einkaufsstrategie nicht aus den Augen verlieren Analyse der Kommunikationswege und des Kommunikationsflusses verschiedener Einkaufsprojekte Fragen ist wichtig: Die Interessen der Projektbeteiligten verstehen Wissen ist Macht: Know-how-Austausch zwischen den Fachabteilungen fördern Sich in der Projektkommunikation Gehör verschaffen Übung: Kommunikationstechniken nutzen In der Gruppenarbeit lernen Sie, die Anwendung verschiedener Kommunikationstechniken, um eine effiziente Entscheidungsfindung zu sichern. Klare Kommunikation Anleitung zum Projekterfolg Betroffene zu Beteiligten machen Gemeinsame Sprache in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen finden Kommunikative Konfliktlösung: wer redet, schießt nicht Durchsetzungsvermögen und respektvolle Kommunikation ein Widerspruch? Thomas Haag, Manager Strategische Beschaffung, Deutsche Bahn AG Get together Zum Ausklang des ersten Forumstages laden wir Sie zum Get together ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit den Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages Effektives Projektmanagement im Einkauf

3 Donnerstag, 28. Januar 2016 Zweiter Forumstag Projektaufbau und -steuerung: Den Projektablauf intern und extern sicherstellen Aufbau, Struktur und das Team als Teil der Projektorganisation Projektaufbau und -strukturierung von Einkaufsprojekten Projektorganisation und -struktur Projekt vs. Einkaufsstrategie vs. Ziele anderer Projektbeteiligten Projektabwicklung aus Sicht des Einkaufs: Worauf ist zu achten? Zusammenarbeit im cross-funktionalen Team Rollenverständnis neu denken Einbindung von Stakeholdern Wie können (scheinbare) Zielkonflikte zwischen Einkauf und Fachabteilung aufgelöst werden? Übung: Projektteams stärken Sie lernen, welche Tools Sie anwenden können, um aus einer heterogenen Projektgruppe ein Team mit gemeinsamen Zielen machen. Erfolgreiche Ansätze für eine funktionsübergreifende Teambildung am Beispiel der Einführung eines Materialgruppenmanagements Von der Gruppe zum Team Rollen im Team kennen und nutzen Fahrplan zu einem erfolgreichen Team Konflikte erkennen und bewältigen Andreas Lux, Category Manager Electronics, TRILUX Group Management GmbH Gemeinsames Mittagessen Umgang mit Störungen und Nutzung von externen Potenzialen Durch aktive Steuerung Risiken minimieren und Projekteffizienz sichern Spielregeln und Grenzen der Projektarbeit Faktische Störung und der Blick hinter die Fassade Sicherstellung des Projekterfolges, Projekttransparenz und Controlling Situatives Führungsverhalten Führen ohne Weisungsbefugnis Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen Kollegiale Beratung als Führungswerkzeug innerhalb eines Projektteams Besonderheiten beim Umgang mit Lieferanten und anderen Wertschöpfungspartnern Übung: Lieferantenworkshops leiten Sie erlernen und trainieren die Organisation eines Lieferantenworkshops, welche Sie in der Praxis auf verschiedene Anwendungsfälle übertragen können. Arbeiten im Netzwerk neue Wege in der Zusammenarbeit mit Lieferanten Lieferanten effizient und erfolgreich in Projekte einbinden Optimierungsprojekte gemeinsam mit Lieferanten umsetzen Der Kunde als Teil eines Lieferantennetzwerks Chris Groger, Senior Manager, Supply Chain Management Mechanics, Carl Zeiss SMT GmbH Abschlussdiskussion Ende des Forums

4 Freitag, 29. Januar 2016 Der Einkäufer als Schnittstellenmanager im Projekt ziel In diesem lernen Sie u.a., funktionsübergreifende Prozesse zu erfassen und daraus eine Verantwortungsmatrix zu erarbeiten. Sie erfahren, wie Sie Probleme bereits vor ihrer Entstehung erkennen und Problemlösungsansätze ableiten. Dadurch erhöhen Sie die Produktivität aller Projektbeteiligten, steigern die Informationsqualität und optimieren die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Einkauf. Zielgruppe Der richtet sich alle Fach- und Führungskräfte im Einkauf, die regelmäßig mit anderen Unternehmensbereichen zusammenarbeiten. Inhalte Übung und Dialog: Erfolgsfaktoren und Grundmethoden für ein schlankes unternehmen Das Unternehmen als System (Prozessorientierung) Schnittstellen in einem Unternehmen Theorie: Verständnisaufbau für die Thematik Schnittstellen Erkennen Verstehen Zuordnen und Bewerten Maßnahmenableitung (EKUV-Analyse) Managen Praxis: Aufbau einer Schnittstellenmatrix (Gruppenarbeit) Definition der Geschäftsprozesse und Funktionen Erfassung der Schnittstellen interner und funktionsübergreifender Prozesse Aufbau einer Verantwortungs-/Schnittstellenmatrix: VMI = Verantwortung, Mitwirkung, Information und ableitung AKV = Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung Problemdarstellung an den Schnittpunkten Ableitung von Lösungsansätzen, inkl. Problemlösungsmethodik Vertiefung diverser Schwerpunktthemen (in Abhängigkeit der Teilnehmer) Methodik Fachvorträge mit Beispielen, Übungen, Diskussionen, Dokumentation der im erarbeiteten Ergebnisse leiter Holger Sindel ist Eigentümer der BOfU Consulting GmbH. Er erarbeitet mit dem Kunden einen individuellen Verbesserungsund Veränderungsansatz und begleitet ihn in der Umsetzung. Davor entwickelte er während seiner Führungstätigkeit innerhalb der Daimler AG Kenntnisse in diversen Funktionen, u.a. in Produktion und Materialwirtschaft. zeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem leiter festgelegt. Effektives Projektmanagement im Einkauf

5 Weitere Informationen BME-Praxisforum Effektives Projektmanagement im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Häufig sind die Ursachen für Verzögerungen in Projekten fehlende Zusammenarbeit und mangelnde Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Es gibt Unklarheiten zwischen den Abteilungen, Unstimmigkeiten im Projektteam und mangelnde Transparenz über die Handlungen des anderen. Der Termindruck im Einkauf führt zu einem dringenden Handlungsbedarf, den Informationsfluss zwischen den Projektbeteiligten effizienter und effektiver zu gestalten. An diesen zwei Tagen trainieren Sie intensiv Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Projektsteuerung und Konfliktlösungen, die für ein effektives Projektmanagement unerlässlich sind. Sie bauen Ihre Kenntnisse in Bezug auf Methoden und Tools für diese Themen aus. In vielen interaktiven Übungen in der Gruppe können Sie die theoretischen Handwerkszeuge direkt in der Praxis anwenden und so festigen. Für den nötigen Praxistransfer berichten Referenten aus dem Einkauf in anschaulichen Vorträgen wie sie die Theorie in der Praxis umgesetzt haben. Um eine individuelle Arbeit in Gruppen zu ermöglichen, ist die Veranstaltung auf maximal 30 Teilnehmer begrenzt. Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich branchenübergreifend an Einkäufer, die häufig in Projekten arbeiten und/ oder Projekte leiten; insbesondere: Projekteinkäufer Technische Einkäufer Strategische Einkäufer Teamleiter Gruppenleiter Abteilungsleiter im Einkauf Grundlegende Kenntnisse über Projektmanagement (wie Planung, Reporting und Controlling) werden bei dieser Veranstaltung vorausgesetzt, da diese Themen inhaltlich nicht behandelt werden. ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Chereén Semrau Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Ausstellung/Sponsoring: Svea Oschmann Tel.: Effektives Projektmanagement im Einkauf

6 BME-Praxisforum: Effektives Projektmanagement im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Sales Ja, ich möchte am BME-Praxisforum Effektives Projektmanagement im Einkauf teilnehmen: Forum + Forum Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive ) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349,- für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 Internet Bei Buchung bis zum 30. November 2015 sparen Sie bis zu 200,- gleichzeitige Buchung FOR-PRO Informationen Termin und Ort Forum: Mittwoch 27. Januar Uhr Donnerstag 28. Januar Uhr : Freitag 29. Januar Uhr Dormero Hotel Stuttgar Plieninger Straße Stuttgart, Deutschland Tel.: Fax: EZ: 119,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglied) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglied) Forum Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 100,-. 795,- statt 895,- (BME-Mitglied) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglied) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten anmeldung@bme-akademie.de