DIGITALISIERUNGSPROJEKTE IN ERASMUS+ ERASMUS WITHOUT PAPERS & ONLINE LEARNING AGREEMENT

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1 DIGITALISIERUNGSPROJEKTE IN ERASMUS+ ERASMUS WITHOUT PAPERS & ONLINE LEARNING AGREEMENT Erasmus+ Regionaltagung Mobilität Europa-Universität Viadrina Philipps-Universität Marburg Frankfurt/Oder 19./

2 Wozu eine digitale Infrastruktur in Erasmus+ Ergebnisse von Befragungen zur Implementierung von Erasmus+ an Hochschulen (EWP Survey 2, ) 2

3 Wozu eine digitale Infrastruktur in Erasmus+ Ergebnisse von Befragungen zur Implementierung von Erasmus+ an Hochschulen (EWP Survey 2, ) 3

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5 Projektpartner & assoziierte Partner (EWP 2.0) (Auswahl) 5

6 Projektziele Entwicklung eines Pilotmodells für ein integriertes Kommunikations- Netzwerk zum elektronischen, online-basierten Austausch von Studierendendaten Entwicklung eines Konnektors zum Austausch von Daten zwischen bestehenden Systemen (Student Information Systems (SISs)) über das EWP-Netzwerk 6

7 Um welche Daten & Prozesse geht es? Hochschuldaten & Mobilitätsdaten Institutionsdaten der HEIs Inter-Institutional Agreements zwischen den HEIs Nominierungen Learning agreements (inclusive Kursinformationen/Kurskataloge) Host Transcripts of Records Home Transcripts of Records (inclusive Notenumrechnung) Arrival/Departure Certificates Etc. Berichtsdaten (Mobility Tool+) >> viele einzelne Prozess-Schritte >> viele Akteure >> viele Daten & Dokumente EUF Erasmus Experts meeting, Brussels, 19 May

8 Aktuelle Situation Vielzahl der Daten in ebensolcher Vielzahl von Systemen und Datenbanken unabhängig gespeichert und verwaltet (Student Information Systems (SIS): individuelle Systeme einzelner Hochschulen oder externe (kommerzielle) Anbieter; Excel-Listen; etc.) Dokumentenaustausch statt Datenaustausch 8

9 Nutzung von Verwaltungssoftware für Mobilitätsdaten an Hochschulen 9 (Datenerhebung im Rahmen des EWP-Projekts , mit >1.050 teilnehmenden Institutionen)

10 Lösung? Entwicklung eines Netzwerks, über das alle Datenbanken/-systeme miteinander kommunizieren können Dezentrales Netzwerk: Die Daten bleiben an den Hochschulen, werden aber über das Netzwerk zugänglich Integration weiterer frei zugänglicher und kostenfreier Online-Tools: OLA, Egracons etc. Zugang über standardisierte (kommerzielle) oder eigene Student Information Systems (SIS) Datenaustausch statt Dokumentenaustausch 10

11 Zugang & Kosten kostenfrei HEIs mit externen, kommerziellen Systemen (Mobility Online, MoveOn) können alle Funktionen direkt nutzen mit internen, selbstgebauten Systemen müssen Schnittstellen/APIs implementieren und in die eigenen Systeme integrieren > hier bietet EWP Beispiele und Unterstützung an ohne elektronisches System (etwa kleine Hochschulen) können eine light Software Version nutzen, die kostenfrei über den HUB zur Verfügung gestellt wird (in Planung, s.u.) 11

12 Timeline Erasmus Without Papers Oktober 2017 (Ende aktuelles EWP-Projekt): EWP-Netzwerk ist in der Prototyp-Phase Ab Ende 2017: Weiterentwicklung des Systems und Aufbau zusätzlicher Services & Funktionalitäten Dezember 2018: Fertigstellung des Systems ( Endprodukt ) Ende 2019: Release des fertigen Systems 12

13 Timeline Erasmus Without Papers Weiterentwicklung des Service-Spektrums: Aufbau eines EWP-Kompetenzzentrums zur Unterstützung der HEIs in der Umstellung auf EWP Aufbau eines EWP HUB, eines Web-Service, der HEIs mit minimaler oder ohne IT-Infrastruktur zur Verfügung stehen soll, um ihnen den Zugang zu EWP zu ermöglichen >> keine unnötigen Entwicklungskosten für Hochschulen >> keine digitale Hierarchie 13

14 Online Learning Agreement 15

15 Online Learning Agreement >> Digitalisierung des LA-Prozesses Projektpartner: EUF, ESN, 8 Hochschulen & 21 assoziierte Partner 16

16 Online Learning Agreement Student Platform 17

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18 Online Learning Agreement 19

19 Online Learning Agreement 20

20 ONLINE LEARNING AGREEMENT HEI Platform (unizone) Manuelle Eingabe der Studierendendaten Out oder Upload aus Excel Plattform für LAs Outgoing und Incoming mit Statusanzeige 21

21 OLA Verbesserung & Flexibilisierung der Funktionalitäten: Schnittstellen zu bestehenden Online-Systemen Bearbeitung & Prüfung von LAs durch mehrere Personen; Zugang für IOs und Fachbereichsbeauftragte elektronische Signatur oder Hochladen von Signatur/Stempel; Importmöglichkeiten für Institutions-/Studierenden- und Kursdaten; Prüfung der Datenschutzrichtlinien der Länder Etc. OLA quality survey - Students 22

22 (European Grade Conversion System) ( ) Die Notenumrechnung erfolgt auf Grundlage der jeweiligen relativen Notenverteilung an der Gast- und Heimathochschule nach ISCED-Code pro Studienlevel (Bachelor, Master) EGRACONS bietet: Country Reports zu Benotungssystemen (Notenskala, pass/fail, Institutions-/ Fachspezifische Kriterien, etc.) Individuelle Notenumrechnung 23

23 Erasmus+ App Der direkte Link für Studierende Launch: Juni 2017, aktuell weitere Entwicklung der interaktiven Features Kostenlos Verfügbar im App-Store i-tunes Die App bietet: Informationsportal zu Erasmus+ KA1 Top-Tipps für den geplanten Auslandsaufenthalt (allgemein, Länderinformationen etc.) News zu Events und Angeboten Interaktive Checklisten für die Mobilitäten Schritt-für-Schritt-Anleitungen in den Mobilitätsphasen Integration des Online Learning Agreement Integration der Online Linguistic Support Platform 24

24 Philipps-Universität Marburg International Office European Office Deutschhausstr , D Marburg 9