FAKTEN. Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Transkript

1 ATLATOS

2 FAKTEN

3 IHR VORTEIL Die Atlatos GmbH gehört zu den führenden Anbietern von Geschäftsreiselösungen in Deutschland. Unsere Stärke liegt in der Einfachheit für den Nutzer, in der Flexibilität im Einsatz für Ihr Unternehmen und in der ganzheitlichen Abbildung der Reiseorganisation vom Reiseantrag über die Buchung bis zur Abrechnung. All in one, Qualität aus einer Hand.

4 ONLINE BOOKING ENGINES

5 MEHRWERTE Atlatos Profi Traveller

6 MEHRWERTE Atlatos Profi Traveller

7 ATLATOS LÖSUNGEN Fünf starke Produkte auf die Sie zählen können. ATLATOS TRAVELLER ATLATOS SYNC Geschäftsreiselösungen für Geschäftsreisende Integration der telefonischen Buchungen in Atlatos ATLATOS PROFI TRAVELLER ATLATOS ONLINE AGENT Travelmanagement System für Unternehmen Online Reisebüro-Betreuung ATLATOS EXPENSE ENGINE Erweiterung der Reisekostenabrechnung

8 REFERENZEN Ein kleine Auswahl an Unternehmen, die wir zu unseren langjährigen Kunden zählen dürfen.

9 ATLATOS PROFI TRAVELLER

10 MEHRWERTE FÜR GESCHÄFTSREISENDE

11 VORTEIL Konsolidierung der Online-Buchungen durch Nutzung des Atlatos Profi Travellers 1.) Buchungen über ein Travel Management System ermöglichen eine zielgerichtete Steuerung der Angebote 2.) Mehr Transparenz durch Reiserichtlinien und Reportings 3.) Einfache systemgestützte Prozesse 4.) Durch Bündelung können bessere Preise erzielt und somit Kosten gesenkt werden

12 VORTEIL Integration Ihres Reisebüros in Ihre Online-Prozesse 1.) Ein persönlicher Ansprechpartner zum Thema Geschäftsreisen sowohl für telefonische als auch für Online-Anfragen 2.) Partner zur Analyse von Einsparungspotenzialen 3.) Kompetenz bei Umbuchungen und komplexen Reisen 4.) 24h-Hotline

13 VORTEIL Integration von eigenen Firmenraten und corporate Tarifen 1.) Integration von eigenen verhandelten Firmenraten im Atlatos Profi Traveller 2.) Abruf der corporate Raten von z.b. HRS, ehotel, hotel.de und zukünftig auch von booking 3.) Abruf der Reisebüro-Raten 4.) Hinterlegung der bahn.corporate Raten

14 VORTEIL Flexible Content-Steuerung für ein besseres Preis-Leistungsverhältnis Individuelle Content-Einstellung im Atlatos Profi Traveller ermöglichen höhere Einsparungen.

15 VORTEIL Ein Reiseprofil, ein Login für alle Buchungen 1.) Kein zeitintensives Ausfüllen von Buchungsmasken 2.) Buchung in nur drei Schritten 3.) Keine Profilverwaltung auf verschiedenen Portalen 4.) Ein Login für alle Buchungen 5.) Einfache Buchung für Kollegen/innen

16 VORTEIL Optimierter Buchungsprozess 1.) Deutliche Kennzeichung der Stornierungsbedingungen im Atlatos Profi Traveller 2.) Vergleich der Angebote unter Berücksichtigung aller Gebühren 3.) Individuell eingerichtete Zahlungsprozesse 4.) Zusätzliche Gebühren wie Frühstückskosten oder Kreditkartengebühren werden angezeigt

17 VORTEIL Zugriff auf Reportings in Echtzeit 1.) Tagesaktueller Abruf aller Daten der Hotel-, Flug-, Mietwagen und Bahnbuchungen 2.) Mehr Transparenz für eine genaue Analyse des Reiseverhaltens 3.) Voraussetzung für das Verhandeln von Firmenraten 4.) Analyse für weitere Einsparungspotenziale

18 VORTEIL Integration der Reiserichtlinien 1.) Integration der Reiserichtlinien zur Steuerung der Online Booking Engines 2.) Interaktive Reiserichtlinie auf Unternehmens- und Abteilungssowie Mitarbeiterebene 3.) Reisebudgetierung 4.) Reiseanträge mit Steuerung der Online Booking Engines

19 VORTEIL Optimierung der Reiseprozesse 1.) Abbildung der Reiseantragsprozesse im System 2.) Reisekostenabrechnung mit automatischer Verarbeitung der Buchungsdaten 3.) Buchungsfreigaben und Vertretungen nach Unternehmenswunsch 4.) Schnittstellen zu externen Systemen 5.) Optimierter Zahlungsprozess mit Vorteilen für die Buchhaltung

20 VORTEIL Integrierte Reisekostenabrechnung 1.) Einfache Abrechnung von Reisekosten auf Basis der Buchungsdaten 2.) Automatische Berechnung der Verpflegungs- und Unterkunftspauschalen 3.) Berechnung der Kilometerpauschalen 4.) Abrechnung der vor Ort bezahlten Belege 5.) Reisekostenabrechnungs-PDF mit Genehmigungsworkflow

21 ATLATOS PROFI TRAVELLER Integrierte Anbieter der Online Booking Engines FLUG HOTEL Linienflüge über: Anbindung zu mehr als Hotels über: MIETWAGEN und 30 weitere Mietwagenanbieter. BAHN 53 Low Cost Carrier Netto-Tarife der Consolidator Charter-Airlines von 160 Veranstaltern Anbindung zum Firmenprogramm bahn.corporate

22 ATLATOS PROFI TRAVELLER IM DETAIL

23 Aktuelle Reiseinformationen in der Übersicht

24 Niederlassungen, Abteilungen und Mitarbeiter sowie Rollen

25 Administrationsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen

26 Genehmigungsprozesse definieren

27 Aktuelle Buchungsübersichten

28 Abruf der aktuellen Buchungsdetails

29 Buchungshistorie in der Übersicht

30 Reiseantrag mit Workflow-Prozess

31 Integrierte Reisekostenabrechnung

32 Reiseprofil mit Reisepräferenzen

33 Flugsuche

34 Flugergebnisse nach günstigstem Preis sortiert

35 Kombination von Flügen nach Wunsch

36 Buchungsabschluß in drei Klicks

37 Einfache Hotelsuche

38 Übersichtliche Darstellung der Hotelergebnisse

39 Mietwagensuche

40 Übersichtliche Mietwagenergebnisse

41 Bahnbuchung

42 Buchung als Vertreter/in für Reisende

43 Buchung als Vertreter/in für Reisende

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