Abrechnung Software Beratung Marketing. MOBILES WUNDMANAGEMENT idokument

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing MOBILES WUNDMANAGEMENT idokument

2 Vorwort Sehr geehrte Interessenten, dass die Dokumentation eine der wichtigsten Grundlagen für eine professionelle Versorgung darstellt, ist unter Leistungserbringern unbestritten. Auch der Gesetzgeber und die Krankenkassen sehen dies so und fordern deshalb eine Dokumentation, die alle Versorgungsschritte und den Heilungsverlauf Punkt für Punkt nachvollziehbar macht. Einheitliche Standards existieren noch nicht, doch ist klar, was eine Dokumentation schon heute zu leisten hat: Sie muss detailliert, lückenlos und verständlich sein. bringer: Zahlreiche Auswahlmenüs, Eingabefelder, Grafiken sowie intelligente Analyse- und Berechnungs-Tools machen es Ihnen als Wundmanager einfach, in wenigen Schritten und lückenlos zu dokumentieren. Ihren Versorgungspartnern machen Sie Ihre Dokumentation online und jederzeit sicher verfügbar für eine hochwertige Versorgung, die z. B. unnötige, teure und aufgrund von Informationsdefiziten unternommene Therapiewechsel vermeidet. Alle Daten werden hochsicher abgelegt und sind vor unberechtigtem Zugriff gesichert. Aus Erfahrung wissen Sie, dass eine solche Dokumentation jedoch immer mit Zeit, Aufwand und Kosten verbunden ist: Man dokumentiert klassisch auf Papier oder mit Hilfe einer Software, die gekauft, installiert und gewartet wird. Wer beim Kunden vor Ort auf Papier dokumentiert, muss die erfassten Daten später zu Hause oder im Büro nacherfassen nicht nur eine mühsame Arbeit, sondern auch eine Quelle möglicher Übertragungsfehler. Und auch das Thema Datensicherheit spielt eine wichtige Rolle: Papierdokumente, die im Auto liegen und möglicherweise abhandenkommen oder in die falschen Hände geraten, bedeuten nicht nur den Verlust wichtiger Dokumentationen, sondern auch einen Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen. Mit idokument für das ipad ist die Dokumentation besonders einfach und komfortabel: Bei Ihren Haus- oder Heimbesuchen dokumentieren Sie jetzt direkt vor Ort mit wenigen Fingertipps und selbst dann, wenn gerade keine Internetverbindung besteht. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert sich idokument für das ipad automatisch mit der Webanwendung und allen Geräten, mit denen Sie idokument nutzen. Wunden fotografieren und vermessen Sie ganz einfach mit der Kamera Ihres ipad. Sie sehen: Mit idokument wird alles einfacher, bequemer und sicherer. Demnächst auch für Sie? Wir beraten Sie gern. Deshalb hat opta data für Sie eine Software entwickelt, mit der die Dokumentation einfacher, bequemer, kostengünstiger und sicherer wird: idokument. Ob als Webanwendung oder als App für Ihr ipad idokument überzeugt immer mehr Leistungser- Mit freundlichen Grüßen Rainer Strassl - Geschäftsführer - 2

3 Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit idokument Mehr Mobilität und Komfort Mehr Versorgungsqualität Wunddokumentation direkt vor Ort App-Nutzung auch im Offline-Modus Einfache Synchronisierung aller Geräte Überall und jederzeit Zugriff auf idokument und alle Daten Bequeme Dokumentation durch Auswahlmenüs, Eingabefelder und Grafiken Verbesserte Zusammenarbeit durch Vernetzung aller beteiligten Leistungserbringer Schnellere und zielgerichtete Versorgung Ihrer Kunden und Patienten Verbessertes Entlassungs- und Überleitmanagement Automatische Berechnung von Wundgrößen, Einschätzung des Dekubitus-Risikos u. v. m. Mehr Zeit und Wirtschaftlichkeit Schnellere Bewilligung von Versorgungsmaßnahmen dank lückenloser Dokumentation Vermeidung von Mehrfachbehandlungen, Reduzierung der Verbandswechselfrequenz, Einkaufsoptimierung u. v. m. Controlling: Prüfung und statistische Auswertung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter Mehr Sicherheit Schutz vor haftungsrechtlichen Risiken Einfache Vergabe von Schreib- und Leserechten Login über Benutzernamen und persönliches Passwort Erfüllung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen 3

4 Einfach, bequem, lückenlos: Das ist idokument Die Dokumentation ist die Grundlage für eine optimale Versorgung und einen erfolgreichen Heilungsverlauf und wird von immer mehr Krankenkassen gefordert. Für die Leistungserbringer liegt hier aber vor allem ein enormer wirtschaftlicher Vorteil: Wer alle Versorgungsschritte lückenlos dokumentiert und so Maßnahmen überzeugend begründet, erhält oft nicht nur schneller die Bewilligung der Krankenkasse, sondern wird durch mehr Transparenz zum bevorzugten Partner von Krankenhäusern, Ärzten oder Pflegediensten und -heimen. Qualität steigern, Kosten senken Einfach, bequem und jetzt auch mobil Mit idokument beweist opta data, dass Dokumentieren einfach und bequem sein kann: Auswahlmenüs, Eingabefelder und Grafiken machen es leicht, in wenigen Schritten eine lückenlose Dokumentation zu erstellen und für alle beteiligten Versorgungspartner verfügbar zu machen online und jederzeit sicher. Und mit idokument für das ipad ist es jetzt noch einfacher, direkt vor Ort zu dokumentieren die App verbindet viele Leistungen und Vorteile der Webanwendung mit zusätzlichen Funktionen, die perfekt auf den mobilen Einsatz abgestimmt sind. Darüber hinaus wird mit der Dokumentation einer weiteren Vorgabe entsprochen: der Verpflichtung, die Qualität der eigenen Arbeit langfristig zu sichern. Ziel ist es dabei nicht nur, einen schnellen Behandlungserfolg zu ermöglichen, sondern auch, die damit verbundenen Kosten spürbar zu senken. Diese sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen, so z. B. durch häufige, aufgrund von Informationsdefiziten unternommene Therapiewechsel. Eine lückenlose, für alle Versorgungspartner zugängliche Dokumentation schafft hier Abhilfe, ist aber im Normalfall nur mit hohem Aufwand zu leisten. Mehr als nur Dokumentation idokument leistet dabei mehr als eine reine Dokumentation: Zahlreiche Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, Erfolge, Stagnationen und Rückfälle beim Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen, Therapien nachvollziehbar zu begründen und diese bei Bedarf optimal anzupassen. Alle Daten zu Patient, Diagnose und Therapie speichern Sie ebenso schnell wie einfach und machen diese online für Ihre Versorgungspartner mit wenigen Mausklicks zugänglich. Dabei folgt idokument selbstverständlich allen Sicherheitsstandards und datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Außerdem erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben und sind vor haftungsrechtlichen Risiken sicher geschützt. Denn Fragen zur geleisteten Versorgung können Sie dank einer lückenlosen Dokumentation schnell und präzise beantworten. 4

5 idokument maßgeschneidert: Als App und Webanwendung Eine vollständige, lückenlose Dokumentation zu erstellen, ist bislang immer mit viel Zeit, Aufwand und Kosten verbunden. Entweder dokumentiert man klassisch auf Papier oder investiert in eine neue, oft teure Software, die installiert und gewartet werden muss. Das ist jetzt Vergangenheit. Denn mit idokument genügt ein Internetzugang, um am eigenen PC, Notebook, Smartphone oder Tablet alle Leistungen und Vorteile einer umfassenden Versorgungsmanagement-Software zu nutzen. Die Zeiten der aufwändigen, häufig unübersichtlichen Papierdokumentation und der Installation teurer Programme sind damit vorbei und machen Platz für eine Lösung, mit der die Dokumentation bequemer und kostengünstiger geworden ist: idokument. idokument als Webanwendung Damit alle Leistungserbringer, die am Versorgungsprozess mitwirken, schnell auf alle Informationen zugreifen können, ist das klassische idokument als webbasierte Anwendung konzipiert. Sie selbst benötigen also lediglich einen Internetzugang, um überall und jederzeit von sämtlichen Vorteilen eines effizienten Wundmanagements zu profitieren eine Installation ist nicht notwendig. Einmal eingegeben, sind eine entsprechende Rechtevergabe vorausgesetzt sämtliche Dokumentationen für Ihre Versorgungspartner zugänglich. idokument für das ipad idokument bieten wir Ihnen in zwei Varianten als Webanwendung und als App für Ihr ipad. Mit idokument für das ipad macht opta data den nächsten großen Schritt für Sie: Ab sofort dokumentieren Sie direkt beim Kunden vor Ort. Dabei müssen Sie nicht einmal online sein, denn idokument können Sie auch bequem und kostensparend offline nutzen. Sobald eine Internetverbindung besteht, erfolgt eine Datensynchronisierung. So ist garantiert, dass Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand sind. Sichere Anmeldung mit Benutzernamen und persönlichem Passwort Jetzt auch als App: idokument 5

6 Das mobile Wundmanagement: idokument für das ipad Eine Technik revolutioniert das Gesundheitswesen: Mobile Software-Lösungen werden von immer mehr Leistungserbringern erfolgreich im Berufsalltag eingesetzt. Kein Wunder: Längst sind sie echte Arbeitshilfen, von denen Leistungserbringer wie Kunden und Patienten gleichermaßen profitieren. Das gilt selbstverständlich auch für idokument für das ipad: Während Ihrer Haus- und Heimbesuche erledigen Sie die Dokumentation einfach direkt vor Ort. Sie sparen sich so das zeitaufwändige Nacherfassen der Daten zu Hause oder im Büro und leisten Ihren wichtigen Beitrag zur professionellen Versorgung Ihrer Kunden auf besonders bequeme Art und Weise. Entdecken Sie das mobile Wundmanagement mit idokument für das ipad! Zahlreiche Funktionen, Eingabe- und Auswahlfelder für die schnelle und detaillierte Wunddokumentation vor Ort Nutzung auch im Offline-Modus möglich Wundbilddokumentation mit integrierter ipad-kamera Wund- und Schmerzlokalisation an virtuellem Patientenkörper Zahlreiche Berechnungstools, z. B. Body-Mass-Index, Wundgröße etc. 6

7 Dokumentation in wenigen Schritten: Daten erfassen mit idokument Mit idokument für das ipad ist es ganz einfach, direkt vor Ort und lückenlos zu dokumentieren. Zahlreiche Eingabefelder, Schaltflächen, Auswahlmenüs und Grafiken unterstützen die schnelle Erfassung aller Daten. Wie sehr idokument für das ipad Ihre Arbeit erleichtert, zeigt Ihnen die Anwendung bereits beim Erfassen der Patientenstammdaten. Name, Adresse, Versichertennummer, Rezeptgebührenbefreiung, Pflegstufe, Vorliegen einer Einwilligungserklärung und viele weitere Angaben sind mit idokument für das ipad mit wenigen Fingertipps erledigt. Sind alle Daten erfasst, sorgt die anschließende Synchronisierung dafür, dass auch auf anderen Geräten auf alle Informationen zugegriffen werden kann. Ebenso kann idokument für das ipad die Daten anderer Geräte sowie aus der Webanwendung idokument übernehmen. Welche Richtung der Synchronisierung Sie auch wählen: Arbeit sparen Sie auf jeden Fall. Mit idokument für das ipad schnell erfasst: die Patientenstammdaten 7

8 Detailliert in Wort und Bild: Die Wunddokumentation Wunden dokumentieren Sie mit idokument für das ipad detailliert und lückenlos, dabei aber immer bequem und in wenigen Schritten. Bei der Wundanamnese, Wundverlaufsdokumentation und Wundbilddokumentation unterstützt Sie die Anwendung mit vielen intelligenten Funktionen: Wunden fotografieren und vermessen Sie direkt mit der integrierten Kamera Ihres ipad es ist keine zusätzliche Kamera notwendig. An einem virtuellen Patientenkörper lokalisieren Sie Wunden und Schmerzen per Fingertipp. Die App, die mitdenkt: Berechnungstools idokument für das ipad leistet mehr als eine herkömmliche Dokumentationssoftware. Spezielle Analyse- und Berechnungstools helfen Ihnen, Behandlung und Versorgung auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Patienten und Kunden abzustimmen. Wundgrößenberechnung Berechnung des Body-Mass-Index (BMI) unter Berücksichtigung etwaiger Amputationen Einschätzung des Dekubitus-Risikos nach der Braden-Skala Klassifizierung des diabetischen Fußes nach Wagner Fingertipp genügt: die Wundlokalisation Mit idokument für das ipad lassen sich Wunden fotografieren und automatisch vermessen 8

9 Besser vernetzt, schneller informiert: idokument als Webanwendung idokument wurde konzipiert, um Versorgungspartner auf einfache Art und Weise miteinander zu vernetzen für eine professionelle Versorgung zum Wohle des Patienten. Als webbasierte Anwendung dem Klassiker unserer idokument- Reihe sorgt idokument dafür, dass alle, die an der Versorgung beteiligt sind, jederzeit über alle wichtigen Informationen verfügen. Entdecken auch Sie die Vorteile eines effizienten Versorgungsmanagements! Keine Software-Installation notwendig Sie können zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf idokument zugreifen auch über Ihr webfähiges Mobiltelefon. Höchste Sicherheit: Der Login erfolgt über Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort. Empfindliche Patienten- und Kundendaten sind so wirksam vor unbefugten Zugriffen geschützt. Sämtliche Datenschutzbestimmungen werden erfüllt. Alle Aktualisierungen und Eingaben sind sofort für alle berechtigten Nutzer einsehbar. Einfacher Zugriff auf bereits hinterlegte Stammdaten (Krankenkassen, Krankenhäuser, Hausärzte etc.) Daten werden nur einmal erfasst und nicht mehr übertragen alle Beteiligten nutzen eine gemeinsame Eingabemaske. Auf einen Blick: die Patientenübersicht 9

10 Mehr Sicherheit und Qualität Einfacher Zugriff und höchste Sicherheit Qualität prüfen, Qualität steigern In idokument legen Sie einfach und in wenigen Schritten fest, wer auf die hinterlegten Kunden- und Patientendaten zugreifen oder selbst Daten eingeben darf. Lese- oder Schreibrechte können Sie sowohl Mitarbeitern als auch externen Partnern zuweisen. Alle Nutzer loggen sich mit einem persönlichen Passwort in idokument ein. Bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter berechtigt ist, als Wundkoordinator Daten einzugeben. Alle Nutzer mit Leserecht können die Daten nur einsehen, nicht aber verändern. Auch Ärzten, Pflegekräften, Mitarbeitern von Krankenkassen oder Krankenhäusern können Sie Leserechte zuweisen. idokument gibt Ihnen die Möglichkeit, die Qualität Ihrer Arbeit kontinuierlich zu prüfen, zu steigern und langfristig zu sichern. Hierzu bietet Ihnen idokument zwei Arbeitsebenen: 1. Die Anwender-Ebene Auf dieser Programmebene dokumentieren Sie und Ihre Mitarbeiter alle Arbeitsschritte und deren Ergebnisse. 2. Die Controlling-Ebene Hier hilft Ihnen idokument, die geleistete Arbeit zu prüfen und statistisch auszuwerten, Optimierungspotenzial zu erkennen und Maßnahmen abzuleiten. Das Programm bietet Ihnen außerdem einen Überblick über sämtliche Kunden und Patienten inklusive aller Details. Statistiken erstellen Sie in idokument mit wenigen Mausklicks 10

11 Mehr Wirtschaftlichkeit und Komfort Ein effizientes Versorgungsmanagement zeichnet sich nicht nur durch seinen medizinischen, sondern auch durch seinen wirtschaftlichen Nutzen aus. Mit idokument sind Sie stets genau über alle laufenden und anstehenden Kosten der Versorgung informiert und können so allen Beteiligten die gewünschte Transparenz bieten. Außerdem unterstützt Sie das Programm dabei, wirtschaftlich zu arbeiten und Kosten zu sparen: Darüber hinaus überzeugt idokument mit weiteren intelligenten Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: Zuteilung von Vertretungen Halten Sie in idokument ganz einfach fest, wer im Vertretungsfall die Aufgabe des Koordinators bzw. Wundmanagers übernimmt. Reduzierung der Verbandswechselfrequenz Einkaufsoptimierung Ökonomische Versorgungsplanung Kostensenkung und Zeitgewinn durch reduzierten Eingabe- und Verwaltungsaufwand Wenn Sie für die Behandlung und Versorgung weitere Hilfsmittel benötigen, können Sie Ihre Bestellung mit der Warenkorb-Funktion direkt an Ihren Lieferanten weiterleiten. Individuelle Anpassung idokument lässt sich genau auf Ihre Anforderungen abstimmen z. B. in den Auswahlmöglichkeiten der Drop-Down-Menüs. Vordrucke Wenn Papierdokumentationen gefordert sind, unterstützt Sie idokument ebenfalls z. B. mit Verlaufsberichten zum Ausdrucken. Einer von vielen Vordrucken: der Verlaufsbericht 11

12 Die opta data Gruppe opta data Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gesamtvertrieb Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Niederlassung Berlin Mauerstraße Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: 0371 / Fax: 0371 / Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: 0361 / Fax: 0361 / Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: / Fax: / Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: 0441 / Fax: 0441 / Niederlassung Porta Westfalica Schalksmühle Porta Westfalica Tel.: 0571 / Fax: 0571 / opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / opta data factoring GmbH Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: 0201 / Fax: 0201 / optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: 0561 / Fax: 0561 / opta data gesundheitsmanagement GmbH Bersonstraße 13 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / ReCo GmbH Revision & Controlling Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data marktforschung & marketing GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / teleconcept Telefonmarketing GmbH Bamlerstraße 61 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! 0732 / opta data Gruppe Alle Rechte vorbehalten. S-iDokument