Vereins- und Kreis-Homepages auf der TTVSA-Sharepoint-Plattform

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1 Vereins- und Kreis-Hmepages auf der TTVSA-Sharepint-Plattfrm Einleitung Die TTVSA-Hmepage läuft bereits seit einiger Zeit auf einer Sharepint-Plattfrm. Da dieses System sich bewährt hat und die bisherigen Vereins- und Kreis-Hmepages aus technischen Gründen nicht mehr genutzt werden knnten, wurde für die Kreise und Vereine ein ähnliches System vrbereitet. Dieses stellt ein Grundgerüst vn häufig benötigten Funktinalitäten dar. Micrsft Sharepint Fundatin 2010 ist eine verbreitete Websftware vn Micrsft und versetzt den Nutzer in die Lage Bearbeitungen im gewhnten Office-Stil vrzunehmen. Durch Verwendung vn Versinierung und Papierkrb können darüber hinaus versehentliche Änderungen schnell wieder auf den vrherigen Zustand zurückversetzt werden. Basierend auf diesem Grundgerüst können durch die Vereine und Kreise selbst Erweiterungen vrgenmmen werden. Außerdem ist geplant, zentral Erweiterungen vrzubereiten und bei Interesse auf den jeweiligen Hmepages zur Verfügung zu stellen. Dazu zählt auch die Bereitstellung vn Daten des jeweiligen Nutzers vn der bisherigen Vereins- /Kreis-Hmepage. Durch die weite Verbreitung vn Micrsft Sharepint Fundatin 2010 findet man dazu im Internet eine Vielzahl vn Hilfestellungen in Frm vn Dkumentatinen und Vides. Diese Dkumentatin kann nur einen kleinen Umfang des Systems beschreiben der Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung darstellen, wird jedch ständig erweitert, sfern für Anfragen vn allgemeinem Interesse Antwrten vrliegen.

2 Seitenaufbau Menüband Als Menüband wird der bere Bereich der Seite bezeichnet. Es ist an die vn Office seit Versin 2007 bekannte Ribbn-Oberfläche angelehnt, d.h. es besteht aus Registerkarten, bei denen vn den nicht sichtbaren nur die Reiter dargestellt werden. Registerkarten Meistens sind auf den Registerkarten des Menübandes Befehle dargestellt, die im aktuellen Kntext sinnvll sind. Befehle, die nicht ausgeführt werden können, sind ausgegraut dargestellt. In der Standardansicht nach dem Öffnen ist die Registerkarte Durchsuchen aktiv, die keine Befehle enthält, sndern stattdessen den aktuellen Navigatinspfad, den man auf der Seite zurückgelegt hat, darstellt, der (in Anlehnung an Hänsel und Gretel) auch Brtkrümelspur genannt wird. Außerdem befindet sich auf dieser Registerkarte die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks, die für die Navigatin auf der Website eine wichtige Rlle spielt. Neben den Hyperlinks zur Seitennavigatin enthält sie ein Suchfeld, mit dem man auf der kmpletten Website eine Vlltextsuche durchführen kann. Websiteaktinen, Navigatin nach ben und Bearbeitungsmdus Links neben dem Reiter der Registerkarte Durchsuchen befinden sich das Menü Websiteaktinen, das Symbl Navigatin nach ben, swie, wenn man angemeldet ist, ein Symbl zum Umschalten des Bearbeitungsstatus der Seite (Bearbeiten bzw. Speichern und Schließen). Anmeldung Oben links befindet sich die Verknüpfung Anmelden. Durch Anklicken dieser Verknüpfung erflgt eine Abfrage vn Benutzername und Passwrt. Diese wurden vm TTVSA-Webmaster an die berechtigten Benutzer versandt. Sllten weitere Zugänge benötigt werden, genügt eine kurze diesbezügliche Infrmatin an ihn. Nach der Eingabe vn Benutzername und Passwrt wird aus der Verknüpfung Anmelden eine mit dem aktuellen Benutzer benannte Schaltfläche, bei dem durch Anklicken des Pfeils ein Menü mit weiteren Aktinen sichtbar wird. Es ist zu empfehlen, in dem der den hauptsächlich für die Bearbeitung genutzten Brwser(n) die Anmeldedaten speichern zu lassen. Zur Kntrlle, wie ein Besucher die Seite sieht, kann dann ein

3 anderer Brwser verwendet werden, in dem die Anmeldedaten nicht gespeichert wurden. Schließlich gibt es neben Internet Explrer, Chrme und Firefx nch eine Vielzahl weiterer Brwser wie Opera, Safari und Maxthn, um nur einige zu nennen. Linker Navigatinsbereich (Schnellstart-Leiste) Zusätzlich zur Leiste für häufig verwendete Hyperlinks kann auch über den linken Navigatinsbereich die Navigatin auf der Seite unterstützt werden. Im Grundzustand der Vereinsund Kreis-Hmepages ist drt jedch nur ein wieder auf die Startseite führender Link eingebunden. Seiteninhalt Der verbleibende Teil der Seite kann mit Inhalten gefüllt werden. Neben nrmalen Texten, die mit Bildern und Links versehen sein können, werden ft sgenannte Webparts verwendet, als Steuerelemente, die der Anzeige und Verwaltung der hinterlegten Daten dienen. Slche Webparts werden im Grundzustand der Vereins- und Kreis-Hmepages für News, Termine, Dwnlads, Kntaktdaten und Links verwendet.

4 Arbeit mit dem System Bearbeiten einer Seite Seite in Bearbeitungsmdus setzen Bearbeiten-Schaltfläche neben den Reitern des Menübandes der: Websiteaktinen anklicken und Seite bearbeiten auswählen (ganz ben) der: Reiter Seite auswählen und drt Schaltfläche Bearbeiten jetzt nrmale Textverarbeitung analg zu Wrd möglich unter Nutzung der Reiter Text frmatieren bzw. Einfügen Abschluss der Bearbeitung mit Speichern und Schließen auf den Registerkarten Text frmatieren der Seite bzw. im gleich aussehenden Symbl links neben den Reitern des Menübandes News News hinzufügen Das Hinzufügen vn News erflgt auf der Hme-Seite durch Klick auf Neue Ankündigung hinzufügen Nun kann der Text bearbeitet der auch Bilder, Dkumente und Links hinzugefügt werden. Die Textbearbeitung kann in ähnlicher Frm wie in Wrd erflgen. Die Registerkarten Text frmatieren bzw. Einfügen bietet dazu die entsprechenden Bedienelemente. Neben Titel und Text kann auch ein Ablaufdatum angegeben werden, falls die Ankündigung nur bis zu einem bestimmten Datum angezeigt werden sll.

5 Beim Dkumentuplad ist zu berücksichtigen, b das Dkument auch auf der Seite Dwnlads erscheinen sll. Dann muss bei Hchladen in die Auswahl Dwnlads vrgenmmen werden, bei Auswahl vn Websitebjekte wird die Datei in die Biblithek Websitebjekte gespeichert, die nicht im öffentlichen Teil angezeigt wird. Falls es störend sein sllte, dass der Dateiname und kein frei vergebener Text angezeigt wird, kann als Alternative das Dkument separat den Dwnlads hinzugefügt werden und man kpiert sich dann die Adresse des Dkumentes und fügt das als Verknüpfung ein. Bilder können ebenfalls sehr einfach hchgeladen und dann mit dem Text verschben werden. Ebens können durch Anklicken des Bildes auf der Registerkarte Bildtls die Eigenschaften angepasst werden wie z.b. Verankerung und Größe. Trtzdem sllte ein Bild nicht deutlich größer hchgeladen werden, als es dann tatsächlich benötigt werden. News ändern Zum Bearbeiten muss der Titel des News-Eintrages angeklickt werden. Auf der Registerkarte Anzeigen steht dann die Schaltfläche Bearbeiten zur Verfügung, nach dessen Auswahl wieder die gleiche Funktinalität wie beim Anlegen genutzt werden kann. News löschen Zum Löschen muss der Titel des News-Eintrages angeklickt werden, um das Bearbeiten aufzurufen. Auf der Registerkarte Anzeigen steht dann die Schaltfläche Löschen zur Verfügung. Termine Termine hinzufügen Hier gibt es zwei Möglichkeiten, entweder über die Hme-Seite der über die Seite Termine.

6 Auf der Hme-Seite steht unter den Terminen der Link Neues Ereignis hinzufügen zur Verfügung. Danach können auf einer Eingabemaske die ntwendigen Angaben gemacht werden. Es besteht auch die Möglichkeit, sich regelmäßig wiederhlende Termine zu hinterlegen, indem Serie angehakt wird und dann die zusätzlich angezeigten Felder ausgefüllt werden. In der Kalenderansicht auf der Seite Termine können einer der mehrere Tage ausgewählt werden und der nach kurzer Wartezeit erscheinende Hinzufügen-Link angeklickt werden. Dann wird wiederum das Frmular aufgerufen, das bereits mit dem Beginn- und Ende-Datum vrbelegt ist. Termine ändern Auch das Ändern ist swhl über die Listenansicht auf der Seite Hme als auch über die Kalenderansicht auf der Seite Termine möglich. In beiden Fällen wird der Link mit der Bezeichnung des Termins angeklickt und über Element bearbeiten wird das vm Hinzufügen bekannte Frmular aufgerufen. Termine löschen Das Löschen erflgt analg zum Bearbeiten, aber statt Element bearbeiten wird Element löschen angewählt. Listenansicht ändern Für die Änderung der Ansicht, als z.b. b nur der Beginn der Beginn und Ende der Termine angezeigt werden sll, ist eine Bearbeitung des Webparts erfrderlich. Dazu gibt es weiter unten den separaten Abschnitt Webparts knfigurieren.

7 Dwnlads Dwnlads hinzufügen Dazu steht auch bei den Dwnlads ein Hinzufügen-Link zur Verfügung. Nun kann über Datei auswählen die hchzuladende Datei ausgewählt werden. Nach dem Uplad steht die Datei unter Dwnlads zur Verfügung. Wenn gewünscht, können zur Strukturierung auch vrher Ordner angelegt und in diese hineingewechselt werden, bevr das Dkument hinzugefügt wird. Dwnlads ändern der löschen Zum Ändern der Eigenschaften der zum Löschen kann über den Pfeil neben dem Dateinamen das entsprechende Menü aufgerufen werden. Alternativ kann das Dkument auch über das Kntrllkästchen vr dem Dkument markiert werden, wraufhin auf der Registerkarte Dkumente ebenfalls diese Schaltflächen vrhanden sind. Kntakt und Links Die Bearbeitung der Kntakte und Links erflgt analg zur Bearbeitung der Dwnlads, lediglich das Frmular zum Erfassen der Daten swie das Menü zum Bearbeiten unterscheiden sich.

8 Anpassungen des Aussehens Leiste für häufig verwendete Hyperlinks anpassen Die im unteren Bereich des Menübandes befindliche Leiste für häufig verwendete Hyperlinks kann swhl bezüglich der darauf enthaltenen Links als auch der Reihenflge angepasst werden. Links ben Websiteaktinen anklicken den letzten Eintrag Websiteeinstellungen auswählen unter Aussehen und Verwaltung den Eintrag Leiste für häufig verwendete Hyperlinks auswählen jetzt stehen flgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: neuen Eintrag anlegen über Neuer Navigatinslink unter Angabe vn Link-Adresse und Bezeichnung des Links Ist die genaue Link-Adresse nicht bekannt, empfiehlt es sich, in einem zweiten Brwserfenster bzw. Tab auf die gewünschte Seite zu gehen und den Link aus der Adressleiste des Brwsers zu kpieren ggfs. unter Weglassung sitzungsbezgener Bestandteile des Links, die mit? angefügt sin, d.h. bei Links auf Seiten der eigenen Sharepint-Website sllte der Link immer mit der Dateiendung.aspx enden Reihenflge ändern über Reihenflge ändern Link-Adresse der Bezeichnung des Links verändern bzw. Löschen des Links über das Bearbeiten-Symbl vr der jeweiligen Bezeichnung der Eintrag Hyperlinks aus übergerdneter Website verwenden ist für die Verwendung auf den Kreis- und Vereinsseiten nicht sinnvll, es erflgt jedch nch eine Abfrage, bevr die Aktin ausgeführt wird, falls man einmal versehentlich darauf kmmen sllte Schnellstart-Leiste anpassen Links ben Websiteaktinen anklicken

9 den letzten Eintrag Websiteeinstellungen auswählen unter Aussehen und Verwaltung den Eintrag Schnellstart auswählen jetzt stehen flgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung: neuen Eintrag anlegen über Neuer Navigatinslink bzw. Neue Überschrift unter Angabe vn Link-Adresse und Bezeichnung des Links swie, falls es sich nicht um eine Überschrift handelt, die Überschrift, der der Link zugerdnet werden sll Reihenflge ändern über Reihenflge ändern (nur bei mehreren Überschriften der mehreren Einträgen zu einer Überschrift verfügbar) Link-Adresse der Bezeichnung des Links verändern bzw. Löschen des Links über das Bearbeiten-Symbl vr der jeweiligen Bezeichnung Webparts knfigurieren Die Daten wie z.b. die News sind in Listen gespeichert, die durch Webparts visualisiert werden. Die Webparts bieten einige Gestaltungsmöglichkeiten, um die Darstellung der Daten gegenüber dem Besucher der Seite zu beeinflussen, insbesndere allgemeines Layut, darzustellende Spalten, Srtierungen und Filterungen. Die Bearbeitung sll exemplarisch an der Knfiguratin der Listenansicht der Termine gezeigt werden. Auswahl des Punktes Webpart bearbeiten im Menü, welches mit dem Pfeil neben dem Titel des Webparts aufgerufen wird (je nach Knfiguratin muss die Seite erst in den Bearbeiten-Mdus versetzt werden, bevr dieses Menü aufgerufen werden kann) Danach muss Aktuelle Ansicht bearbeiten gewählt werden. Danach kann z.b. die Spalte Ende zusätzlich zu den bereits ausgewählten angehakt der auch die Reihenflge verändert werden. Teilweise gibt es auch mehrere Varianten für einzelne Spalten wie Titel, Titel (Hyperlink zu Element mit Menü 'Bearbeiten') und Titel (Hyperlink zum Eintrag), wmit gesteuert wird,

10 b der Titel nur angezeigt wird der damit weitere Funktinen verbunden sind. Neben den Spalten-Einstellungen können weiter unten nch mehr Einstellungen vrgenmmen werden, auf die hier nicht genauer eingegangen werden sll. Titel, Beschreibung und Symbl Links ben Websiteaktinen anklicken den letzten Eintrag Websiteeinstellungen auswählen unter Aussehen und Verwaltung den Eintrag Titel, Beschreibung und Symbl auswählen nun können Titel und Beschreibung (Untertitel) swie das Lg bearbeitet werden, falls eine Änderung gegenüber den bei der Ersteinrichtung hinterlegten Daten erfrderlich ist

11 Erweiterungen Neue Seite anlegen Links ben Websiteaktinen anklicken den Eintrag Neue Seite auswählen Nun wird der Name der Seite abgefragt, dieser Name wird später benötigt, wenn die Seite in die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der die Startleiste eingefügt werden sll Nun kann die Seite wie unter Bearbeiten einer Seite beschrieben bearbeitet werden, die Seite ist jedch bereits im Bearbeitungsmdus Im Anschluss an die Erstellung und Bearbeitung der Seite sllte sie in die Liste der häufig verwendeten Hyperlinks und/der in die Schnellstartleiste integriert werden. Auf diesem Weg kann man schnell einzelne Seiten mit fast dem gleichen Bearbeitungskmfrt wie vn Wrd gewhnt erstellen und damit seltener zu ändernde Inhalte abbilden wie z.b. Mannschaftsbilder/-aufstellungen

12 Weitere Infrmatinen zum Arbeiten mit Sharepint Gesamter Websiteinhalt Über das Menü Websiteaktinen kann auch Alle Websiteinhalte einblenden aufgerufen werden. Damit erhält man einen Überblick über die gespeicherten Daten, als Listen und Biblitheken der Website. Außerdem können gezielt bestimmte Ordner der Biblitheken angesteuert werden, um z.b. das Lg auszutauschen. (Websitebjekte CustmGraphics symbl.png) Sharepint Designer Micrsft SharePint Designer ist ein Prgramm, mit dem mit Sharepint erstellte Seiten weitergehend bearbeitet werden können. Auf manchen Registerkarten wird eine Anbindung des Sharepint Designers angebten, die vrrangig jedch nur mit dem Internet Explrer funktiniert.

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