TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH

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1 TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH Erstellung von Webseiten mit dem TYPO3-CMS der HHU Düsseldorf ZIM Zentrum für Informations- und Medientechnologie ZIM - TYPO3-Team HHU Düsseldorf Ansprechpartner ZIM Dr. Sebastian Manten TYPO3 Version 6.2 Stand 2015 powered by WEB: TYPO3-Wiki: https://wiki.hhu.de

2 TYPO3-Redakteurshandbuch DAM-Download-PlugIn* DAM-Download-PlugIn - Allgemein Kategorien anlegen Kategorien zuweisen DAM-Download-PlugIn's erstellen DAM-Download-PlugIn's konfigurieren DAM-Download-PlugIn's - Screenshots

3 TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH 3

4 12. DAM-DOWNLOAD-PLUGIN* DAM-Download-PlugIn - Allgemein Kategorien anlegen und im Kategorienbaum einordnen (Web, Liste) Kategorien für die Dateien auswählen (Datei, Dateiliste) DAM-Download-PlugIn's erstellen (Web, Seite) DAM-Download-PlugIn's konfigurieren (Web, Seite) DAM-Download-PlugIn's - Screenshots FAQ's Stand: V

5 DAM-DOWNLOAD-PLUGIN - ALLGEMEIN Einsatzgebiet Das DAM-Download-PlugIn ( Digital Asset Management) eignet sich besonders für umfangreiche Auflistungen von Dokumenten, Formularen und Bildern im Frontend. Ausgangssituation - Voraussetzung Es existiert eine Vielzahl von Dateien eines beliebigen Formats (PDF, PNG; JPG,...). Die Dateien befinden sich im TYPO3-Backend unter Datei - Dateiliste. Jede Institution der HHU hat dort einen eigenen Ordner. Jede Institution muss "ihre" Dateien in "ihrem" Ordner ablegen. Bei Bedarf können von den Redakteuren Unterordner angelegt werden. Vorgehensweise - Funktionsprinzip Im TYPO3-Backend sammelt das DAM-Download-PlugIn alle Dateien ein, die der selben Kategorie angehören, und bringt diese Dateien im Frontend automatisch zur Anzeige. Die Basiskategorie wird im Vorfeld vom ZIM angelegt, mit dem Namen der entsprechenden Organisation versehen und freigeschaltet. Unterkategorien müssen von den Redakteuren angelegt und mit aussagekräftigen Namen versehen werden. Ziele auf Benutzerseite Ein komfortabler Download dieser Dateien ist möglich. Der Benutzer kann sich die Dateien thematisch geordnet im Frontend anschauen. Jede Datei wird nur einmal unter Datei - Dateiliste abgelegt. Eine Datei kann auf mehreren Frontend-Seiten gleichzeitig angezeigt werden. Nachträgliches Erstellen von fehlenden Basiskategorie durch das ZIM Falls einer Einrichtung die Basiskategorie fehlt, wird stattdessen nur "Testkategorie" angezeigt, die jedoch nicht verwendet werden kann. Dann muß vom ZIM nachträglich eine Basiskategorie für ihre Einrichtung angelegt werden. 5

6 KATEGORIEN ANLEGEN Im Backend existiert im Seitenbaum unter Web > Seite der Hauptordner "Kategorien". F ür jede Einrichtung sind hier entsprechende Unterordner angelegt. In diesen Ordnern befinden sich die Kategorien. Im Seitenbaum dient der Ordner "Kategorien" mit seinen Unterordner lediglich der Verwaltung der Kategorien, wie z.b. der Rechtevergabe durch den Administrator. Im Kategorienbaum (s. unten) werden die Kategorien so angezeigt, wie sie tatsächlich hierarchich angeordnet sind. Im Kategorienbaum spricht man von übergeordneten Elternkategorien mit untergeordneten Kindkategorien. Seitenbaumstruktur mit den Kategorienordner und die Kategorienbaumstruktur sind also völlig unabhängig voneinander. Sichtbarmachen der Kategorien in der Listenansicht durch Anklicken des entsprechenden Ordners im Seitenbaum. 1. Schritt Neue Unterordner für Kategorien anlegen Modulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum Seitenbaum > gewünschten Ordner suchen Symbol "Neuen Datensatz erstellen" > Linke Maustaste Neue Seite erstellen (in) Reiter > Allgemein > Typ > Ordner Titel > Seitentitel eintragen > speichern > schließen 6

7 2. Schritt Neue Unterordner sichtbar machen Modulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum Symbol "Glühbirne" > Seite sichtbar machen > Linke Maus > anklicken 3. Schritt Kategorien in neuem Unterordner erstellen Modulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum Seitenbaum > gewünschten Unterordner suchen > Linke Maustaste > anklicken Oben > Symbol "Neuen Datensatz erstellen" > Linke Maustaste > anklicken Neuer Datensatz > Auf der Seite ganz unten > Systemdatensätze > Kategorie > linke Maus anklicken 4. Schritt Kategorie einen Namen geben und in den Kategorienbaum einhängen Modulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum Reiter "Allgemein" Titel > Kategorientitel eintragen Kategorienbaum vollständig einklappen 7

8 Eltern Kategorienbaum schrittweise wieder ausklappen Gewünschte Oberkategorie = Eltern(-Kategorie) auswählen Eltern(-Kategorie) durch Setzen des Häckchens festlegen > Speichern > Schließen 8

9 4. Schritt Kontrollieren, ob neue Kategorie bereits sichtbar ist Modulgruppe: Web Modul: Liste Ordner "Kategorien" im Seitenbaum Symbol "Glühbirne" > Seite sichtbar machen > Linke Maus > anklicken 5. Optional Kategorie nachträglich umbenennen, verbergen, löschen, kopieren, auschneiden ist jederzeit möglich Web > Liste > Seitenbaum > Ordner "Kategorien" suchen > ausklappen Gewünschten Unterordner anklicken > Kategorien erscheinen im Fenster rechte Seite Fenster rechte Seite: Auf entsprechendes Bearbeitungssymbol klicken Elternkategorie nachträglich ändern Es ist jederzeit möglich, durch Häkchen setzen im Kategorienbaum eine andere Elternkategorie auszuwählen. 9

10 KATEGORIEN ZUWEISEN Alle Dateien, die im TYPO3-Frontend angezeigt werden, sind im TYPO3-Backend unter Datei > Dateiliste abgelegt. Jeder Datei, die im Frontend mit Hilfe des DAM-Download- PlugIn's angezeigt werden soll, muss nun eine Kategorie zugewiesen werden. Dateien eine Kategorie zuweisen Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Stiftsymbol > Metadaten dieser Datei bearbeiten Reiter "Allgemein" Titel > Eindeutigen Dateititel eintragen Nur der Dateititel wird im Frontend angezeigt. Es wird alphabetischer sortiert (Screenshots, s. letzte Seite). Reiter "Kategorien" Alle Kategorien einklappen 10

11 Kategorienbaum schrittweise wieder ausklappen Gewünschte Kategorie durch Setzen des Häkchens festlegen > Speichern > Schließen 11

12 DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S ERSTELLEN Das DAM-Download-PlugIn wird auf einer Standardseite eingefügt. Modulgruppe: Web Modul: Seite Neues Element anlegen > anklicken DAM Download PlugIn auswählen 12

13 DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S KONFIGURIEREN Im DAM-Download-PlugIn wird die gewünschte Kategorie im Kategorienbaum ausgewäh lt. Alle Dokumente, die dieser Kategorie angehören, werden jetzt im Frontend angezeigt. 1. Schritt Überschrift eintragen Modulgruppe: Web Modul: Seite Reiter > Allgemein Header > Überschrift eintragen 2. Schritt Kategorie auswählen Reiter > Kategorien Kategorie > Kategorie/Unterkategorie durch Setzen eines Häkchens auswählen Speichern > Schließen 13

14 DAM-DOWNLOAD-PLUGIN'S - SCREENSHOTS Das DAM-Download-PlugIn wird eingesetzt bei umfangreiche Auflistungen von Dateien auf der Webseite im TYPO3-Frontend. Im Frontend ist die Hauptüberschrift des PlugIn's identisch mit der Überschrift des PlugIn's im Backend. Durch entsprechende Einstellung läßt sie sich im Frontend verbergen (Screenshot: "Personen- und Institutionenverzeichnis der HHU"). Im Frontend werden die Dateien alphabetisch nach Dateititel sortiert. Optional: Um die Reihenfolge der Dokumente in der Liste zu verändern, kann man den Dateititeln Nummern voranstellen (Screenshot: 01 Allgemeiner Teil, 02 Juristische Fakultät,...). 14

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