Varial Kundeninformation

Transkript

1 Varial Kundeninformation 15. Mai 2013

2 Inhalt Guide / Finance... 3 Allgemeines... 3 Finanzbuchführung... 4 Fibu-Reporting... 4 VWE / IGF... 5 Personalwesen... 5 ELStAM Aktuell... 5 Aktuelle PW-Hotfixe

3 Guide / Finance Guide / Finance Allgemeines Ankündigung Varial Guide Release 3.40 In Kürze werden wir den Varial Guide Release 3.40 für das Finanzwesen und die Personalwirtschaft freigeben. Aus diesem Grund ist in der heutigen Kundeninformation kein Service Pack mehr für den aktuellen Release 3.35 enthalten. Neben den neuen Releaseinhalten, wie z.b. der Funktion Sepa-Lastschriften, werden die laufenden Programmanpassungen über den anstehenden Release 3.40 zur Verfügung gestellt. 3

4 Guide / Finance Finanzbuchführung Fibu-Reporting Derzeit funktioniert in der Zeilenverschlüsselung die Einstellung "nur positiver Saldo" oder "nur negativer Saldo" nicht. Nach Speichern des Berichts steht der Schalter auf "Immer". Bis zur Auslieferung einer Programmkorrektur gibt es nur einen Bypass, um das Problem wenigstens temporär zwecks Anzeige und Ausdruck zu lösen: 1. In den Kontenzeilen mit Abhängigkeit von Salden kurz die Option auf "immer" und danach wieder auf "positiv" bzw. "negativ" stellen. 2. Kontensalden aktualisieren. 3. Ausdruck des Reports. Leider wird diese Änderung nicht gespeichert und wirkt daher nur kurzfristig. Beim nächsten Aufruf des Reports ist dieser Fehler wieder vorhanden. Wir werden schnellstmöglich eine Programmanpassung, auch im Nachgang zu Release 3.40., liefern. 4

5 VWE / IGF VWE / IGF Personalwesen ELStAM Aktuell Mit Datum vom hat das Bundesministerium für Finanzen ein weiteres Schreiben zu dem neuen ELStAM-Verfahren veröffentlicht. In diesem weist das BMF auf die aktuell bestehende Problematik hin, dass es im laufenden ELStAM-Verfahren bei erneuten Anmeldungen eines Arbeitnehmers und dem Abruf seiner ELStAM in bestimmten Fällen noch zu Fehlermeldungen kommen kann. Der Fehler tritt bei ELStAM in Verbindung mit den Datumsfeldern "Beschäftigungsbeginn" und "Referenzdatum" auf. Wird eine erneute Anmeldung mit unverändertem Datum Beschäftigungsbeginn gesendet, führt dies zur Abweisung der Meldung. Hiervon sind insbesondere folgende Konstellationen betroffen: - Korrekturen und weitere Meldungen wegen Wechsel Hauptarbeitgeber/Nebenarbeitgeber beim selben Arbeitgeber - Änderung der Höhe des im Nebenarbeitsverhältnis zu berücksichtigenden Freibetrags und des im Hauptarbeitsverhältnis zu berücksichtigenden Hinzurechnungsbetrags In solchen Fällen dürfen die Arbeitgeber den Lohnsteuerabzug nach den ihnen in Papierform vorliegenden Lohnsteuerabzugsmerkmalen durchführen, dies bis zu zwei Monate nach Einsatz der korrigierten Programmversion, längstens für den letzten Lohnabrechnungszeitraum in Aufgrund der vorgenannten Problematik ist es erforderlich, dass die Finanzverwaltung ihre Programmfunktionalität anpasst. Eine automatisierte Lösung soll im 3. Quartal 2013 (voraussichtlich: September) zur Verfügung stehen. Da die ELStAM-Dialogprogramme in VWE aufgrund der ersten Praxiserfahrungen zurzeit ebenfalls noch funktional ergänzt und verbessert werden, empfiehlt es sich unter Umständen, mit dem elektronischen Verfahren ebenfalls erst im Herbst 2013 zu starten. Das aktuelle BMF-Schreiben mit allen en finden Sie auf der Homepage unter der Rubrik Publikationen\BMF-Schreiben. 5

6 VWE / IGF Wichtiger Praxishinweis Zum Thema ELStAM möchten wir unsere Anwender noch auf folgenden Verarbeitungsablauf im System hinweisen: Durch die Datenübernahme der ELStAM-Meldungen werden die zu importierenden Dateien in Perfidia mit einem Unterstrich vor dem Dateinamen versehen, so wird z.b. aus "EELAN0_ dat" nach der Übernahme "_EELAN0_ dat". Dadurch wird sichergestellt, dass eine Datei nur einmal importiert wird. Aktuell erfolgt diese automatische Umbenennung auch dann, wenn eine Datei aufgrund von Fehlern nicht erfolgreich importiert werden konnte. Bei einer nicht erfolgreichen Datenübernahme wird kein Anmelde-Protokoll erstellt. Ein erneutes Importieren einer solchen Datei zu einem späteren Zeitpunkt ist nur möglich, wenn die Datei manuell wieder umbenannt wird. Der Unterstrich vor dem Dateinamen muss also entfernt werden. Wir bitten dies zu beachten. Eine diesbezügliche Programmanpassung ist vorgesehen. 6

7 VWE / IGF Aktuelle PW-Hotfixe Wie üblich möchten wir an dieser Stelle auch auf zwei aktuelle PW-Hotfixe hinweisen. Release Stand : Den Hotfix "hotfix-pa v " stellen wir Ihnen zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der enthaltenen Programmkorrekturen in unserer Wissensdatenbank unter der ID oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: spx?solutionid= Hinweis Bevor erstmalig ein VWE-Hotfix für den Stand eingesetzt wird, muss einmalig die Datei "vwe-boot.jar" im Verzeichnis "server/vwe" durch eine aktualisierte Version ersetzt werden. (siehe Wissensdatenbank ID ) spx?solutionid= Release Stand Auch diesen Hotfix "hotfix-pa v " stellen wir Ihnen zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der enthaltenen Programmkorrekturen in unserer Wissensdatenbank unter der ID oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: spx?solutionid=