FAQs PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG

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1 FAQs PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG Stipendien 1. Welche Stipendien gibt es? A. HHU High Potential Mobility Grant (HPMG) bzw. PROMOS Mit einem High Potential Mobility Grant fördert die HHU Auslandsaufenthalte für Studierende mit überdurchschnittlichen Studienleistungen. Auch die PROMOS-Stipendien des DAAD fördern leistungsstarke Studierende. HPMG und PROMOS werden als ein Stipendium behandelt, das entweder aus Mitteln der HHU oder des DAAD gezahlt wird. B. HHU Partnership Mobility Grant (PMG) Mit einem Partnership Mobility Grant fördert die HHU Auslandsaufenthalte von Studierenden der HHU an Partnerhochschulen der HHU in Israel, Japan und den USA (für die USA: nur Hochschul- und Fakultätspartnerschaften). C. HHU Social Competence Mobility Grant (SCMG) Mit einem Social Competence Mobility Grant fördert die HHU Auslandsaufenthalte von sozial oder politisch engagierten Studierenden. Förderfähig ist beispielsweise ein längerfristiges ehrenamtliches Engagement beim AStA oder bei Fachschaften, bei politischen oder Umweltorganisationen, bei Parteien, Kirchengemeinden oder Sportvereinen; das Engagement muss mindestens ein Jahr umfassen, bis zum Zeitpunkt der Bewerbung andauern und nachgewiesen werden. D. HHU Family Mobility Grant (FMG) Mit einem HHU Family Mobility Grant fördert die HHU Studierende mit Kind(ern). Bewerbung 1. Wer kann sich bewerben? Bewerben können sich Studierende aller Fachrichtungen, die zum Zeitpunkt der Bewerbung an der HHU eingeschrieben sind. Die Studierenden müssen während des Förderzeitraums weiterhin immatrikuliert sein, um mit einem Stipendium gefördert werden zu können. Das schließt Medizinstudierende im Praktischen Jahr sowie Famulaturen ein.

2 2. Können sich auch ausländische Studierende bewerben? Ja. Auch ausländische Studierende der HHU können sich bewerben, sofern das Ziel ihres Auslandsaufenthaltes nicht ihr Heimatland ist. Als Heimatland gilt das Land, in dem der/die Studierende den Lebensmittelpunkt hat; die Staatsangehörigkeit spielt dabei eine untergeordnete Rolle. 3. Ist eine Förderung der Doktorarbeit von Medizinstudierenden im Ausland möglich? Ja. Auch Medizinstudierende können eine Förderung für Forschungsaufenthalte zur Anfertigung der Abschlussarbeit bzw. der Doktorarbeit erhalten. 4. Wann kann man sich bewerben? Eine Bewerbung für Forschungs-, Praktikums-, Sprachkurs-, Studienaufenthalte sowie Wettbewerbsreisen ist jeweils zum 01. November und 01. Mai möglich. Zum 01. November ist eine Bewerbung nur für das Folgejahr möglich, also für Aufenthalte ab dem 01. Januar. Zum 01. Mai ist eine Bewerbung für das laufende Jahr möglich. Aus dem Mitteln des laufenden Jahres können auch Aufenthalte finanziert werden, die bis Ende Februar des Folgejahres dauern. Dabei ist zu beachten, dass eine Bewerbung nur vor Antritt des Aufenthalts möglich ist und der Antritt des Auslandsaufenthalts erst nach den genannten Bewerbungsterminen liegen darf. 5. Von wann bis wann geht das Förderjahr? Das Förderjahr geht vom 1. Januar eines Jahres bis Ende Februar des Folgejahres. 6. Wo kann man sich bewerben? Förderung Die Bewerbung erfolgt online: Welche Unterlagen für die Bewerbung hochgeladen werden müssen, kann auf den Seiten des jeweiligen Stipendiums nachgelesen werden Welche Aufenthaltsarten werden gefördert? Gefördert werden: - Studienaufenthalte, die nicht über ERASMUS laufen, zwischen 1 und 5 Monaten

3 - Praktika außerhalb des ERASMUS-Raumes zwischen 6 Wochen und 5 Monaten - Forschungsaufenthalte zur Anfertigung der Abschlussarbeit zwischen 1 und 5 Monaten - Sprachkurse mit mind. 25 Stunden pro Woche an Hochschulen zwischen 3 Wochen und 5 Monaten - Fachkurse (Sommerschulen) bis zu 6 Wochen Nur über HPMG bzw. PROMOS können zudem Studien- oder Wettbewerbsreisen bis maximal 12 Tage gefördert werden. Hinweis: Bei den Mindestdauern von Praktika und Sprachkursen muss es sich um komplette Wochen handeln, d.h. das letzte Wochenende muss ggf. mitbescheinigt werden. 2. Welche Leistungen werden gezahlt? A. HPMG bzw. PROMOS, PMG und SCMG: - Monatliches Teilstipendium von 300 ; für manche Länder gibt es höhere Sätze - Länderabhängige Reisekostenpauschale - Bei Sprachkursen zusätzlich eine Kurspauschale von einmalig Bei Fachkursen wird nur eine länderabhängige Reisekostenpauschale sowie eine Kurspauschale von 500 gezahlt. - Bei Studien- oder Wettbewerbsreisen (nur HPMG bzw. PROMOS) wird eine Tagespauschale pro Teilnehmer/in von 30 (Europa) bzw. 45 (außerhalb Europas) plus max. eine/n begleitende/n Hochschulvertreter/in (max. insgesamt ) gezahlt. B. FMG: - Monatliches Teilstipendium von 500, für manche Länder gibt es höhere Sätze - Länderabhängige Reisekostenpauschale sowie pro Kind jeweils die Hälfte der Reisekostenpauschale - Nachgewiesene Kinderbetreuungskosten bis zu einem Maximalbetrag von 500 /Monat - Bei Sprachkursen zusätzlich eine Kurspauschale von einmalig Bei Fachkursen wird nur eine länderabhängige Reisekostenpauschale sowie eine Kurspauschale von 500 gezahlt. 3. Kann ein PJ-Tertial im Ausland gesplittet werden und trotzdem über PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG gefördert werden? Ja. Dabei spielt es keine Rolle, ob beide Teile des Tertials im gleichen Land oder in verschiedenen Ländern durchgeführt werden. Bei verschiedenen Ländern steht es dem Auswahlkomitee jedoch frei zu entscheiden, ob beide Teile gefördert werden bzw. ob z. B. nur eine der beiden Reisekostenpauschalen gezahlt wird, obwohl die gesamte Zeit mit einer monatlichen Förderung unterstützt wird.

4 Wenn die/ der Studierende direkt vom ersten Land in das zweite reist, kann die Reisekostenpauschale nur für ein Land bezahlt werden,. Kommt die/ der Studierende zwischenzeitlich nach Deutschland, können beide Reisekostenpauschalen gezahlt werden. 4. Kann während eines Auslandsaufenthalts eine mehrwöchige Pause eingelegt werden und trotzdem die volle Zeit gefördert werden? Ja. Dabei werden die Aufenthaltszeiten in halbe und ganze Monate zusammengerechnet und diese Zeit kann voll gefördert werden. Die Reisekostenpauschale wird jedoch nur einmal gezahlt. Befinden sich die beiden Aufenthaltszeiträume in zwei verschiedenen Förderjahren, kann ebenfalls der gesamte Auslandsaufenthalt unter Vorbehalt der Mittelzusage für das jeweils folgende Jahr gefördert werden. 5. Wie kann ein Auslandsaufenthalt gefördert werden, der über das Ende eines Förderjahres (bis Ende Februar) hinausgeht? In einem solchen Fall ist eine Förderung nur bis zum Ende des Förderjahres (bis Ende Februar) möglich. 6. Können Studierende in einem Förderprogramm (PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG) nacheinander in verschiedenen Förderlinien (also z.b. Praktika, Studium, Sprachkurse etc.) gefördert werden? Ja. Allerdings ist hier eine Maximalförderdauer von 5 Monaten innerhalb eines Ausbildungsabschnitts (also Bachelor, Master, Diplom, Staatsexamen etc.) zu beachten. Sprachkurse können zusätzlich zu der 5-monatigen Förderung in einem Bereich absolviert werden (nicht aber z. B. 4 Monate Studium und 3 Monate Praktikum). In verschiedenen Ausbildungsabschnitten können jeweils 5 Monate Auslandsaufenthalt gefördert werden. 7. Können Studierende nacheinander durch PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG gefördert werden? Ja. Eine gleichzeitige Förderung durch die verschiedenen Mobility Grants ist zwar nicht möglich, sie können aber nacheinander bezogen werden. Wurde z.b. bereits ein fünfmonatiges Praktikum durch HPMG bzw. PROMOS gefördert, ist eine erneute Bewerbung für SCMG oder FMG möglich und kann auch wieder bis zur Maximaldauer von 5 Monaten gefördert werden. 8. Ist eine Förderung über PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG möglich, wenn es sich um eine Instituts- oder Fakultätspartnerschaft (nicht Erasmus) handelt und nur die Studiengebühren erlassen werden?

5 Ja. 9. Kann das PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG-Stipendium mit Auslands- BAföG kombiniert werden? Ja. Auch BAföG-Empfänger erhalten Teilstipendium und Reisekostenpauschale. Wird gleichzeitig Auslands-BAföG bezogen, entfällt die Reisekostenzahlung durch das BAföG-Amt. Neben dem Auslands-BAföG können bis zu 300 Teilstipendium pro Monat bezogen werden. Beträgt das monatliche Teilstipendium mehr als 300, wird der Differenzbetrag vom BAföG 10. Kann das PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG-Stipendium mit dem Deutschlandstipendium Chancen nutzen kombiniert werden? Ja. Sie können für den Auslandsaufenthalt das Deutschlandstipendium und zeitgleich das PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG-Stipendium beziehen. 11. Kann das PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG-Stipendium mit anderen Stipendien kombiniert werden? Ja und nein. Handelt es sich um eine private Stiftung, können die Stipendien kombiniert werden. Handelt es sich um eine öffentliche Stiftung, kann aus PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG nur dann ein Teilstipendium bzw. eine Reisekostenpauschale gezahlt werden, wenn die Stiftung diese nicht zahlt. Wenn es sich um eine Mischfinanzierung handelt, bei der nicht klar erkennbar ist, wofür das Stipendium gezahlt wird, ist keine Förderung über PROMOS / HPMG / PMG / SCMG / FMG möglich. 12. Wie erfolgt die Auszahlung des Stipendiums? Das Stipendium wird in zwei Raten gezahlt: Die erste Rate in Höhe von 80 % des Gesamtbetrags wird gezahlt, sobald die Unterlagen eingereicht wurden, die vor Beginn des Aufenthalts einzureichen sind. Die Schlussrate in Höhe von 20 % des Gesamtbetrags wird nach Abschluss des Aufenthalts ausgezahlt, sobald die Schlussunterlagen eingereicht wurden.