- ö f f e n t l i c h - Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 5 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit den lfd. Nr. 1 bis 8.

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1 P R O T O K O L L Ü B E R D I E S I T Z U N G D E S A M T S A U S S C H U S S E S D E S A M T E S G R O S S E R P L Ö N E R S E E - ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 10. Dezember 2013 im Dörpskrog in Rathjensdorf von 18:30 Uhr bis 19:20 Uhr Unterbrechung: entfällt Gesetzliche Mitgliederzahl: 19 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 5 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit den lfd. Nr. 1 bis 8. Anwesend: a) Stimmberechtigt: Amtsvorsteher Gerold Fahrenkrog (W) als Vorsitzender BGM Thomas Menzel (A) BGM Joachim Schmidt (B) BGM Holger Beiroth (D) BGM Dieter Wittke (Dö) BGM Jochen Usinger (G) BGM Günter Schnathmeier (K) BGM Jörg Prüß (L) BGM Johannes Hintz (N) BGM Olaf Wenndorf (Ran) BGM Uwe Koch (Rat) GV Wilfried Seelig (A) GV Thure Schnoor (A) GV Dieter Westphal (B) GV Alfred Jeske (Bo) GV Jürgen Storm (Bo) -für GV'in Birgit Steingräber-Klinke (Bo)- b) nicht stimmberechtigt: Protokollführung: Frau Dankert, Amt Großer Plöner See Fachberatung: Herr Schnathmeier, Amt Großer Plöner See PR-Vors. P. Bräuer; Presse: Herr Schekahn (KN), Frau Ahrens (OHA) Es fehlten: GV Winfried Petersen (A), BGM Mario Schmidt (Bo), GV Max Plieske (Bo) Die Mitglieder des Amtsausschusses des Amtes Großer Plöner See waren durch Einladung vom zu Dienstag, 10. Dezember 2013 um 18:30 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen worden. Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwände erhoben wurden. Der Ausschuss war nach Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tag, Zeit und Ort der Sitzung waren öffentlich bekannt gegeben worden.

2 Seite 2 Tagesordnung: 1. Änderung / Ergänzung der Tagesordnung 2. Niederschrift vom 24. September Bericht des Amtsvorstehers / des geschäftsführenden Bürgermeisters 4. Neuwahl einer Schiedsfrau / eines Schiedsmannes für die Jahre 2013 bis Unvermutete Kassenprüfung der Kasse am Standort Plön gem. 39 GemKVO 6. Einwohnerfragestunde 7. Anfragen der Mitglieder 8. Ehrung der ausscheidenden Amtsausschussmitglieder Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: keine Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt.

3 Seite 3 AV Fahrenkrog begrüßt alle Anwesenden und stellt fest, dass form- und fristgerecht geladen wurden. Des Weiteren spricht er Herrn Mario Schmidt Genesungswünsche aus. TOP 1 Änderung / Ergänzung der Tagesordnung Es werden keine Änderungs- bzw. Ergänzungswünsche vorgebracht. AV Fahrenkrog übergibt das Wort an BGM Koch. Dieser stellt seine Gemeinde Rathjensdorf kurz vor. TOP 2 Niederschrift vom 24. September 2013 Gegen die Niederschrift werden keine Einwendungen erhoben; sie gilt mithin als genehmigt. TOP 3 Bericht des Amtsvorstehers / des geschäftsführenden Bürgermeisters AV Fahrenkrog berichtet über folgende Punkte: Ausgliederung der Gemeinden Ascheberg und Bösdorf: Am , und fanden jeweils Gespräche mit der Stadt Plön statt. Hier wurden durch die Delegation des Amtes, bestehend aus Herrn GB Mario Schmidt, Frau Ines Dankert, Herrn André Schnathmeier, Frau Peggy Bräuer als Personalratsvorsitzende und Herrn AV Gerold Fahrenkrog, jeweils anstehende Fragen und Punkte hinsichtlich des Umzuges beraten und abgestimmt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes sowie der Stadt Plön werden für ihr Engagement gelobt. Alles lief zielorientiert und völlig unkompliziert ab. Die Kartons mit den Archivunterlagen für den sind bereits gepackt. Für den weiteren Umzug sind folgende Termine vorgesehen: laufende Unterlagen Möbel An diesen Tagen bleibt die Verwaltung am Standort Plön geschlossen. In dringenden Fällen kann die Verwaltung am Standort Hutzfeld in Anspruch genommen werden. Am Donnerstag, findet ein Pressetermin im Rathaus der Stadt Plön statt. Eine gemeinsame Pressemitteilung ist bereits abgestimmt. Teilnahme des Amtsvorstehers an Sitzungen der Gemeindevertretungen im Amtsbereich Wahl des neuen Amtswehrführers am : Der bisherige Amtsinhaber, Herr Gerhard Manzke wurde für die nächsten sechs Jahre wiedergewählt. Die Vereidigung soll in der nächsten Amtsausschusssitzung erfolgen. Entgegennahme der Prüfberichte des Gemeindeprüfungsamtes für alle Gemeinden am Die nächste Sitzung des Amtsausschusses wird voraussichtlich Mitte Januar 2014 stattfinden Die erste Seite des ab gültigen Dienst- und Geschäftsverteilungsplanes wurde versandt.

4 Seite 4 Schreiben am an den Kreis wegen möglicher B-Planänderung für den Bereich des Amtsgebäudes Nutzungsänderung unterliegt, gem. Antwort des Kreises, grundsätzlich der Genehmigungspflicht Befreiung erscheint jedoch im Einzelfall - das Einverständnis der Stadt Plön vorausgesetzt - möglich Der ehemalige Bürgermeister der Gemeinde Grebin, Herr Hans-Werner Sohn, wurde mit der Freiherr-vom-Stein Medaille ausgezeichnet; hierzu herzlichen Glückwunsch. TOP 4 Neuwahl einer Schiedsfrau / eines Schiedsmannes für die Jahre 2013 bis 2018 Nach erfolgter Ausschreibung bis zum hat sich der Amtsinhaber, Herr Karl Schuch, erneut als Schiedsmann beworben. Weitere Bewerbungen sind nicht eingegangen, so dass kein Stellvertreter bestellt werden kann. Beschluss: 1. Herr Karl Schuch, Görnitz, Schulweg 39, Grebin, wird zum Schiedsmann des Amtes Großer Plöner See (außer Bosau) bestellt. 2. Der Schiedsamtsbezirk umfasst die Flächen aller ab dem dem Amt angehörigen Gemeinden (außer Bosau). dafür: 13 dagegen: 0 Enthaltungen: 3 TOP 5 Unvermutete Kassenprüfung der Kasse am Standort Plön gem. 39 GemKVO Beschluss: Der Amtsausschuss nimmt von der durchgeführten unvermuteten Kassenprüfung Kenntnis. Kenntnisnahme TOP 6 Einwohnerfragestunde Es erfolgen keine Wortmeldungen. TOP 7 Anfragen der Mitglieder BGM Usinger regt an, bei Krankheit des geschäftsführenden Bürgermeisters, die Bürgermeister der amtsangehörigen Gemeinden per zu unterrichten, dass der geschäftsführende Bürgermeister nicht im Hause ist. AV Fahrenkrog ergänzt, dass auch über den Urlaub des geschäftsführenden Bürgermeisters per informiert werden sollte. BGM Beiroth regt an, das Ortsrecht der amtsangehörigen Gemeinden auf der Homepage des Amtes Großer Plöner See einzustellen, damit es jederzeit verfügbar ist.

5 Seite 5 TOP 8 Ehrung der ausscheidenden Amtsausschussmitglieder AV Fahrenkrog gibt einen kurzen Rückblick über die Mitarbeit der Gemeinden Ascheberg und Bösdorf im Amtsausschuss und verliest anschließend die Urkunden, die er an die ausscheidenden Mitglieder des Amtsausschusses BGM Thomas Menzel, GV Wilfried Seelig, GV Thure Schnoor (alle Gemeinde Ascheberg) sowie BGM Joachim Schmidt und GV Dieter Westphal (beide Gemeinde Bösdorf) überreicht. BGM Menzel nimmt die Urkunde für GV Winfried Petersen (Gemeinde Ascheberg) entgegen, da dieser nicht zugegen ist. Anschließend bedanken sich beide Bürgermeister für die Ehrung und erwähnen, dass die Zusammenarbeit auch künftig in einigen Bereichen weitergeht. AV Fahrenkrog bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um 19:20 Uhr. AMTSVORSTEHER PROTOKOLLFÜHRERIN Gerold Fahrenkrog Ines Dankert Anlagen zum Protokoll: - keine -

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