Inhaltsverzeichnis 14 - PARAPHRASIEREN... 1 TEXTPASSAGEN PARAPHRASIEREN Paraphrasen erstellen... 1 PARAPHRASEN KATEGORISIEREN...

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1 14 - Paraphrasieren

2 Inhaltsverzeichnis 14 - PARAPHRASIEREN... 1 TEXTPASSAGEN PARAPHRASIEREN... 1 Paraphrasen erstellen... 1 PARAPHRASEN KATEGORISIEREN... 5

3 14 - Paraphrasieren Textpassagen paraphrasieren Paraphrasen erstellen Paraphrasen sind Zusammenfassungen einzelner Abschnitte des Datenmaterials in eigenen Worten. MAXQDA ermöglicht es auf einfache Weise, Paraphrasen für Textabschnitte zu verfassen und die erstellten Paraphrasen zu kategorisieren, um sie systematisieren und gruppieren zu können. Die Paraphrase-Funktionen können unter anderem für die systematische Arbeit mit Zusammenfassungen von Textabschnitten und zur Kategorienbildung verwendet werden. Die Erstellung von Paraphrasen wird häufig im Rahmen einer qualitativen Inhaltsanalyse durchgeführt und dient dort der Erschließung des Datenmaterials und vor allem als Grundlage induktiver Kategorienbildung am Material (Kuckartz, 2016; Mayring, 2015; Schreier, 2012). Paraphrasen können aber auch immer dann sinnvoll eingesetzt werden, wenn es ausreicht, die wichtigen Inhalte eines Textes zusammenzufassen, also z. B. wenn eine Journalistin die wichtigsten Aussagen eines Interviews paraphrasiert. Neue Paraphrasen im Paraphrasier-Modus erstellen Paraphrasen lassen sich für ein Text- oder PDF-Dokument erstellen: 1. Öffnen Sie ein Text- oder PDF-Dokument. 2. Schalten Sie den Paraphrasier-Modus ein, indem Sie auf dem Tab Analyse auf das Symbol Paraphrase klicken. Das Symbol wird daraufhin grau hinterlegt dargestellt, was anzeigt, dass der Paraphrasier-Modus aktiv ist. 3. Markieren Sie mit der Maus im Dokument eine Stelle, für die Sie eine Paraphrase verfassen möchten. 4. MAXQDA zeigt direkt nach dem Loslassen der Maustaste ein Fenster an, in das Sie die Paraphrase schreiben können. Die Paraphrase kann max. 255 Zeichen inkl. Leerzeichen umfassen. 1

4 Fenster zur Eingabe der Paraphrase 6. Das Drücken der Enter-Taste ( ) oder ein Klick auf OK schließt das Fenster. Tipp: Um einen Zeilenumbruch in die Paraphrase einzufügen, können Sie die Tastenkombination Umschalt+Enter ( + ) verwenden. Der erstellte Paraphrasentext wird rechts neben dem Text in der Paraphrasen-Spalte angezeigt. Der paraphrasierte Text wird standardmäßig in grüner Farbe hinterlegt, sodass man sofort erkennen kann, welche Textabschnitte bereits paraphrasiert wurden. Anzeige von Paraphrasen in der Paraphrasen-Spalte Auf die oben beschriebene Weise können weitere Paraphrasen für einen Text erzeugt werden. Neue Paraphrasen können sich jedoch nicht mit vorhandenen überlappen. Wenn man eine Markierung in einem grün eingefärbten Textabschnitt aufzieht, erscheint deshalb kein Fenster zur Eingabe einer weiteren Paraphrase. Hinweis: Während der Paraphrasier-Modus eingeschaltet ist, lässt sich kein Kontextmenü im Dokument-Browser öffnen. Auch der Edit-Modus für die Bearbeitung eines Text-Dokuments ist nicht verfügbar. Wenn man auf einen anderen Tab als Analyse wechselt, wird der Paraphrasier-Modus automatisch beendet. Der Modus beendet sich auch, wenn man ein Dokument öffnet, das kein Text- oder PDF- 2

5 Dokument ist. Paraphrasen editieren und löschen Um eine Paraphrase zu verändern, doppelklicken Sie in den Paraphrasentext in der Paraphrasen-Spalte neben dem Text. Es öffnet sich erneut das Fenster mit der Paraphrase und diese kann direkt editiert werden. Um eine Paraphrase zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz in der rechten oberen Ecke des Paraphrasentexts. Paraphrase editieren, Paraphrase löschen Paraphrasier-Modus beenden Der Paraphrasier-Modus wird auf die gleiche Weise beendet, wie er gestartet wird: durch einen Klick auf das Symbol Paraphrasen auf dem Tab Analyse. Daraufhin wird auch die Paraphrasen-Spalte neben dem Text ausgeblendet. Paraphrasen-Spalte im Dokument-Browser einblenden Die Paraphasen-Spalte neben dem Text kann auch unabhängig vom ParaphrasierModus eingeblendet werden, um die Paraphrasen jederzeit anzeigen zu können: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in ein Text- oder PDF-Dokument und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Paraphrasen-Spalte anzeigen. Mit der gleichen Aktion können Sie die Spalte auch später wieder ausblenden. Tipp: Die Breite der Paraphrasen-Spalte lässt sich in drei Stufen anpassen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Text und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Breite der Paraphrasen-Spalte und wählen Sie eine Breite aus. Sie können auch direkt mit der rechten Maustaste in die Paraphrasen-Spalte klicken, um die Breite einzustellen. Der Code Paraphrase im Codesystem Der Vorgang des Paraphrasierens ist unabhängig von Codierungen, das heißt, der Vorgang setzt (methodisch betrachtet) weder eine Codierung des Datenmaterials voraus, noch erzeugt er eine. Allerdings erscheint im Codesystem ein Code Paraphrasen, in dem alle Paraphrasen im MAXQDA-Projekt gespeichert werden. 3

6 Dadurch ergibt sich die Möglichkeit, die ganze Funktionalität für Codes und Codierungen auch für den Paraphrasen-Code zu verwenden. Beispielsweise lassen sich alle paraphrasierten Texte eines Dokuments in der Liste der Codings zusammenstellen: Aktivieren Sie ein Dokument in der Liste der Dokumente, das Paraphrasen enthält. Aktivieren Sie den Code Paraphrase im Codesystem. Paraphrasierte Texte eines Interviews in der Liste der Codings Der Paraphrasen-Code im Codesystem weist einige Besonderheiten auf: Er lässt sich nicht löschen oder umbenennen oder zum Codieren verwenden. Es können keine Codings in den Code hinein- oder herauskopiert werden. Im Dokument-Browser erscheinen keine Codierstreifen für diesen Code. Beim Teamwork Import wird der Code ignoriert. Paraphrasen und Teamwork Wenn Sie im Team arbeiten und die zu paraphrasierenden Dokumente auf die Teammitglieder aufgeteilt haben, können Sie die Funktion Projekte zusammenführen (im Tab Start ) verwenden, um die Projekte der einzelnen Teammitglieder zu einem einzigen Projekt zusammenzuführen. Weitere Details über die Zusammenarbeit im Team finden Sie hier. Hinweis: Es ist nicht möglich, Paraphrasen über die Funktionen Teamwork Export und Teamwork Import in der Liste der Dokumente von einem Dokument in einem Projekt zu dem gleichen Dokument in einem anderen Projekt zu transferieren. 4

7 Paraphrasen kategorisieren Für die Systematisierung und Gruppierung von Paraphrasen lassen sich diese mithilfe von Codes kategorisieren. Diese Funktion unterstützt unter anderem die Kategorienbildung am Material. Um die Kategorisierung zu starten gehen Sie wie folgt vor: 1. Aktivieren Sie bei Bedarf einzelne Dokumente, mit deren Paraphrasen Sie arbeiten möchten. 2. Rufen Sie die Funktion Analyse > Paraphrasen > Paraphrasen kategorisieren auf. Daraufhin erscheint folgende interaktive Arbeitsumgebung: Interaktive Arbeitsumgebung für die Kategorisierung von Paraphrasen Im linken Fensterbereich wird ein Codebaum dargestellt. Beim ersten Starten der Funktion ist dieser noch leer. Hier können neue Kategorien eingefügt und dann den einzelnen Paraphrasen zugeordnet werden. Die Zahl am Ende der Codezeile informiert darüber, wie häufig die Kategorie in den Paraphrasen vergeben wurde. Ruft man die Funktion später erneut auf, werden im Codebaum alle Codes angezeigt, die bereits einer Paraphrase zugeordnet wurden; Sie können also Ihre Arbeit an den Paraphrasen problemlos unterbrechen und später fortsetzen. Im rechten Fensterbereich werden standardmäßig alle Paraphrasen des Projekts gelistet jede in einer eigenen Zeile. Rechts oben im Fenster wird die Anzahl der aktuell gelisteten Paraphrasen angezeigt. Die einzelnen Spalten enthalten folgende Informationen: Dokument Herkunftsangabe, in welchem Dokument die Paraphrase erstellt wurde Paraphrasen Antworttexte der befragten Personen (max. 255 Zeichen lang) Codes Auflistung der Codes, die der Paraphrase zugeordnet wurden 5

8 Paraphrasierter Text enthält den Text, der paraphrasiert wurde (die Spalte ist beim Öffnen der interaktiven Umgebung automatisch ausgeblendet) Die Tabelle kann wie alle MAXQDA-Tabellen angepasst werden: Die Spalten lassen sich mit der Maus in ihrer Breite und Position ändern sowie durch rechten Mausklick auf eine Spaltenüberschrift ausblenden. Ein Klick auf die Überschrift sortiert die Spalte aufsteigend, ein weiterer Klick absteigend. Hinweis: Alle anderen Funktionen von MAXQDA sind gesperrt, während das Fenster für das Kategorisieren von Paraphrasen geöffnet ist. Symbolleiste Am oberen Rand des Fensters Paragraphen kategorisieren befindet sich eine Symbolleiste mit folgenden Funktionen: Beenden beendet die interaktive Ansicht, alternativ kann man auch das X zum Schließen des Fensters verwenden. Nur Paraphrasen der gewählten Kategorie anzeigen ist diese Option eingeschaltet, werden nach einem Klick auf eine Kategorie im Baum nur die Paraphrasen angezeigt, welche der ausgewählten Kategorie zugewiesen wurden. Neuer Code erzeugt im Codesystem eine neue Kategorie, die für die Kategorisierung der Paraphrasen verwendet werden kann. Nur aktivierte Dokumente es werden nur die Paraphrasen der aktuell aktivierten Dokumente angezeigt. Die Anzeige der Häufigkeiten im Codebaum wird entsprechend angepasst. Sofern Dokumente beim Start der Funktion aktiviert waren, ist die Option automatisch eingeschaltet. Filter einschalten wendet in allen Spalten die Filter an, die über rechten Mausklick auf eine Spaltenüberschrift und Wahl des Eintrags Filter setzen definiert wurden. Alle Filter zurücksetzen löscht in allen Spalten die Filter. Suchleiste anzeigen erlaubt die Eingabe eines Suchbegriffes, um in allen oder in einzelnen Spalten nach Text zu suchen. Paraphrasierte Texte anzeigen blendet die Spalte mit den paraphrasierten Texten ein. 6

9 Neue Kategorien erstellen und direkt zuordnen Mithilfe von Codes lassen sich die Paraphrasen kategorisieren. Sie können jederzeit einen neuen Code erstellen und direkt einer Paraphrase zuordnen: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Paraphase und wählen Sie Neuen Code erstellen und zuordnen. Funktion aus dem Kontextmenü einer Paraphrase aufrufen 2. Geben Sie im erscheinenden Dialog den gewünschten Codenamen ein und vergeben Sie bei Bedarf eine Codefarbe. Sie können auch gleich eine Beschreibung des neuen Codes in das Textfeld Code-Memo eintragen. 3. Nach Klick auf OK wird der Code angelegt, im Codebaum auf der linken Seite angezeigt und der Paraphrase zugeordnet. Die Kategorisierung wird sofort durch Anzeige des Codes in der Spalte Codes deutlich gemacht. Zugeordnete Kategorie in der Spalte Codes Um einer Paraphrase eine bereits bestehende Kategorie zuzuordnen, klicken-undziehen Sie die Zeile mit der Paraphrase auf einen der angezeigten Codes im Codebaum. Sie können auch Kategorien erstellen, ohne sie direkt einer Paraphrase zuzuordnen: 7

10 Klicken Sie hierzu auf das Symbol Neuer Code in der Symbolleiste, nutzen Sie die Tastenkombination Alt+N (Windows) bzw. cmd+alt+n (Mac) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den obersten Eintrag des Codebaums oder eine bereits existierende Kategorie und wählen Sie Neuer Code. Hinweis: Alle Änderungen am Codesystem, also auch das Einfügen neuer Codes, werden direkt in der Liste der Codes von MAXQDA übernommen. Zugeordnete Kategorie entfernen Um eine zugeordnete Kategorie bei einer Paraphrase wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über einen Code in der Spalte Codes fahren. Zuordnung einer Kategorie zu einer Paraphrase wieder aufheben Kategoriensystem anpassen Das Kategoriensystem kann während des ganzen Analyseprozesses angepasst werden. Codes lassen sich mit der Maus in ihrer Reihenfolge verändern und als Sub-Subcodes einfügen. Nach Rechtsklick auf einen Code stehen folgende Funktionen aus der Liste der Codes für die Anpassung des Codesystems zur Verfügung: Code löschen Subcodes sortieren (alphabetisch oder nach Kategorienhäufigkeit) Codefarbe ändern Code-Memo erstellen oder bearbeiten Paraphrasen exportieren Die aktuelle Ansicht kann mithilfe der üblichen Symbole am rechten oberen Fensterrand exportiert werden. Es werden immer alle Zeilen (Paraphrasen) des rechten Fensterbereichs exportiert. Als Excel-Tabelle öffnen Eine temporäre Tabelle im XLS/X-Format wird erstellt und mit dem Programm angezeigt, das diesem Format zugeordnet ist. Um die erstellte 8

11 Datei dauerhaft zu sichern, müssen Sie diese aus Excel heraus unter einem anderen Speicherort ablegen. Als HTML-Tabelle öffnen Eine temporäre HTML-Tabelle wird erstellt und mit dem eingestellten Standardbrowser angezeigt. Um die erstellte Datei dauerhaft zu sichern, müssen Sie diese aus dem Standardbrowser heraus unter einem anderen Speicherort ablegen. Exportieren MAXQDA erzeugt eine Tabelle als Excel-Datei (XLS/X-Format), als Webseite (HTML-Format) oder als Textdokument (RTF-Format), nachdem Sie einen Dateinamen und Speicherort vergeben haben. Die exportierte Datei wird direkt geöffnet. 9