Datenschutzerklärung. der Firma

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1 Datenschutzerklärung der Firma Zum Pier Lünen Version Nr _ V1 Stand: Gültigkeitsbereich Alle Mitarbeiter im Unternehmen Gültigkeitszeitraum ab Erstellt von T. Kaup / Chr. Krasowski im Febr Geprüft von S. Neuhäuser/ A. Milzner am Freigegeben von A. Milzner / B. Kurpicz am

2 Datenschutzerklärung Unser Anliegen Die OrgaTech GmbH respektiert Ihre Privatsphäre und hat sich zu deren Erhaltung verpflichtet. Die vorliegende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Grundsätzliches Mit der Nutzung unserer Systeme/Besuch unserer Webseiten willigen Sie ein, dass wir bestimmte Daten erheben dürfen. Im Gegenzug verpflichtet sich die OrgaTech GmbH nur die notwendigen Daten zu erheben und Ihre Daten jederzeit zu schützen. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten a) Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person zugeordnet werden können, z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre -Adresse. Personenbezogene Daten werden durch das Ausfüllen von Formularen im Rahmen der Nutzung unserer Systeme erfasst. b) Nicht personenbezogene Daten Die OrgaTech GmbH erhebt folgende nicht personenbezogene Daten bei Nutzung unserer Systeme: Verwendete(r) Browsertyp/-version Verwendetes Betriebssystem Datum, Uhrzeit des Zugangs Namen heruntergeladener/hochgeladener Dateien

3 IP-Adresse des Clientrechners Protokollierung von Funktionsaufrufen Diese technischen Informationen werden ohne jeden Bezug zu Ihren personenbezogenen Daten gespeichert und sie lassen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Wir werten diese technischen Daten anonym und lediglich zu statischen Zwecken aus, um unsere Systeme und Angebote noch attraktiver gestalten zu können. c) Aufbewahrungsdauer Bei der OrgaTech GmbH werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie es nötig ist, um eine Dienstleistung auszuführen, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Nach Erfüllung der Dienstleistung oder der Widerrufung der Einwilligung werden die Daten entpersonalisiert. Diese Daten sind anschließend nicht mehr mit Ihrer Person in Verbindung zu bringen. Cookies Cookies sind kleine Dateien, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Diese Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen, weshalb Ihre Privatsphäre geschützt bleibt. Wir nutzen Cookies um Ihnen bspw. die Anmeldung/Navigation und die Benutzung unserer Systeme zu erleichtern. Für unsere Systeme werden sowohl a) Cookies, die nur für die Dauer einer Sitzung gespeichert werden (sog. Session- Cookies) als auch b) Cookies, die über die Dauer einer Sitzung hinaus gespeichert bleiben /root/convert/apache-tomcat /temp/datenschutzerkl rung_ot docx Seite 3/5

4 eingesetzt. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie können vorhandene Cookies jederzeit über die entsprechende Browser- Funktionalität löschen. Hinweis: Falls Sie die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser ausgeschaltet haben, können unsere Systeme/Angebote teilweise nicht genutzt werden, d.h. dass die Funktionalität einiger Seiten verringert ist oder der Zugang zu Leistungen nicht möglich ist. Nutzung, Weitergabe und Zweckbindung von personenbezogenen Daten Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre notwendige Einwilligung. Die Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet. Maßnahmen zum Schutz der Daten Die OrgaTech GmbH hat technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Personenbezogene Daten werden in verschlüsselter Form übertragen (SSL) und sensible Daten wie bspw. Passwörter werden in verschlüsselter Form gespeichert, um einem Missbrauch durch Dritte vorzubeugen. Unsere Vorkehrungen werden den technologischen Entwicklungen fortwährend angepasst. Ihre Rechte a) Recht auf Widerruf

5 Sie haben das Recht die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine an die im Kontakt genannte -Adresse (siehe unten). b) Auskunftsrecht Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Auskunft über die gespeicherten Daten können Sie unter der im Kontakt angegebenen -Adresse (siehe unten) anfordern. c) Berichtigungsrecht Sie haben das Recht alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und ggf. zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder falsch sind. Hierzu genügt eine an die im Kontakt genannte -Adresse (siehe unten). Änderung der Datenschutzbestimmungen Die OrgaTech GmbH behält sich ohne vorherige Ankündigung das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu verändern, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung bzw. einer veränderten Gesetzes- und/oder Rechtslage erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir unsere Hinweise zum Datenschutz anpassen. Gültig ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung. Daher raten wir Ihnen, regelmäßig unsere Datenschutz-Richtlinien zu lesen. Weitere Informationen Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher stehen wir Ihnen gerne Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte mit einer an die im Kontakt genannte -Adresse (siehe unten). /root/convert/apache-tomcat /temp/datenschutzerkl rung_ot docx Seite 5/5

6 Kontakt Bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin: Datenschutzbeauftragte der OrgaTech GmbH: Frau Annemarie Milzner Zum Pier D Lünen