Änderungen im Layout - TIS-Online wird zum TIS-Portal

Transkript

1 Änderungen im Layout - TIS-Online wird zum TIS-Portal Mit dem geplanten TIS-Releasewechsel wird TIS-Online, das erste Mal in einem neuen Layout, als Portal-Version erscheinen. Alle bekannten TIS-Online Funktionen werden Ihnen zukünftig in sogenannten Portlets, kleinen Kästen oder Blöcken angezeigt, die berechtigungsabhängig, individuell gestaltet werden können. Optisch wurde versucht das TIS-Portal der LI-Seite anzugleichen. Durch Eingabe der folgenden Adresse in Ihrem Internet-Browser, gelangen Sie auf das neue TIS-Portal: TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 1 Stand

2 Der vollständige Übergang von TIS-Online zum TIS-Portal wird voraussichtlich ca. 2 Jahre dauern und kann nur schrittweise erfolgen, alle bisher vorhandenen TIS-Online Funktionen müssen für das TIS-Portal komplett neu überarbeitet werden. Während dieser Übergangszeit arbeiten Sie zeitweise, mit zwei unterschiedlichen TIS-Online Oberflächen, also der bekannten TIS-Online-Seite (alt) und TIS-Portal (neu). Diese wechselnden Übergänge können am Anfang etwas irritieren, aber nach einiger Zeit werden Sie sich daran gewöhnt haben. Mit zunehmender Implementierung aller TIS-Online Funktionen ins TIS-Portal werden diese Übergänge immer weniger und dann ganz wegfallen. Um von der alten TIS-Online Ansicht wieder auf das neue TIS-Portal zu wechseln, klicken Sie bitte in der linken Navigationsleiste auf den Link Zurück zur Portalseite in einer neuen Registerkarte / einem neuen Tab öffnet sich dann wieder Ihre aktuelle TIS-Portal- Sitzung. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 2 Stand

3 TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 3 Stand

4 Wesentliche Änderungen in TIS-Online/TIS-Portal auf einen Blick Der neue Katalog Unter anderem wurde hier die Suchfunktion weiter verbessert. Veranstaltungen im Status fällt aus werden deutlicher gekennzeichnet TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 4 Stand

5 Die neue Detailansicht einer Veranstaltung TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 5 Stand

6 Änderungen für den TIS-Online Nutzer mit Zugangsdaten Persönlicher Bereich Persönliche Angaben Der neue Persönliche Bereich im Portal, das Portlet Persönliche Angaben wurde benutzerfreundlicher und übersichtlicher gestaltet. Unter Meine Post können Sie jetzt z.b. selektieren, ob Sie sich alles anzeigen lassen möchten oder nur bestimmte Dokumente wie z.b. Einladungen oder Zertifikate. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 6 Stand

7 Zusätzlich haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, durch markieren einzelner Dokumente, diese aus Ihrem Posteingang endgültig zu entfernen bzw. löschen. Bitte löschen Sie wirklich nur veraltete Dokumente, achten Sie vor dem Löschen darauf, dass Sie wichtige Dokumente wie z.b. Zertifikate, vorher in einem persönlichen Ordner abspeichern, damit Sie ggf. später wieder darauf zugreifen können. Ihre Daten werden Ihnen zukünftig, zunächst immer in einem Lesemodus angezeigt, zum Bearbeiten und Ändern müssen Sie auf Angaben bearbeiten klicken. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 7 Stand

8 Änderungen für den Bearbeiter von TIS-Online Veranstaltungen Veranstaltung genehmigen und freigeben Zukünftig können Sie jetzt auch im TIS-Portal/TIS-Online Ihre Veranstaltungen genehmigen und freigeben und anschließend gleich weiter bearbeiten. Im Portlet Navigation können Sie unter der Funktion Veranstaltung planen bisher noch beide Funktionen Veranstaltungen genehmigen/veranstaltungen freigeben ausführen. Auf Wunsch der LI-Referatsleitungen wird das Genehmigen von Veranstaltungen zukünftig nur noch in einem Schritt unter Veranstaltungen genehmigen ausgeführt werden können. Der Schritt Veranstaltungen freigeben fällt weg. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 8 Stand

9 Erstellen von Einzelzertifikaten und Gesamtzertifikaten für Teilnehmer Die Einzelzertifikate werden jetzt nicht mehr wie bisher unter dem Menüpunkt Veranstaltungen durchführen erstellt, sonder unter Veranstaltungen nachbereiten Alle Personen im Status teilgenommen erhalten ein Zertifikat an die bevorzugte -Adresse. Zusätzlich wird dieses Zertifikat auch im Persönlichen Bereich / Meine Post beim Teilnehmer hinterlegt. Das erneute Versenden eines Zertifikates ist jederzeit möglich. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 9 Stand

10 Ein Gesamtzertifikat kann weiterhin unter Veranstaltung durchführen erstellt werden. Dies kann auch schon vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Für alle Teilnehmer in der Liste, außer Personen mit dem Status nicht teilgenommen wird eine pdf-datei erzeugt. Dabei werden auch Blankozertifikate für nichtangemeldete Teilnehmer generiert. Vorteil: Das Trennen dieser beiden Vorgänge führt zu einem verbesserten Laufzeitverhalten, das bedeutet, das Generieren von Einzel- und Gesamtzertifikaten wird zukünftig, auch bei größeren Veranstaltungen wie Tagungen, schneller und störungsfreier funktionieren. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 10 Stand

11 Anlagen zu einer Veranstaltung hochladen Im neuen TIS-Portal gibt es jetzt auch die Möglichkeit Anlagen online zu einer Veranstaltung hochzuladen. Dazu geht man unter Veranstaltung verwalten auf Veranstaltung bearbeiten, öffnet die gewünschte Veranstaltung und geht dann auf den Link bzw. die Registerkarte Anlagen Durch Klicken auf den Button Neu öffnet sich folgendes Fenster, wo zunächst die restlichen Informationen eingegeben werden müssen. Die Auswahl des Nutzerkreises bestimmt, welche Gruppe die Anlage zu einer Veranstaltung sehen und öffnen kann oder nicht. Intern: Nur interne LI-Mitarbeiter können diese Anlage sehen. Teilnehmer: Alle, zu der Veranstaltung angemeldete Personen. Öffentlich: Jede Person, die im Online-Katalog aktiv ist. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 11 Stand

12 Unter Gruppe wählt man Veranstaltung aus. Unter Bezeichnung schreibt man z.b. Anlagen oder Hinweise zur Veranstaltung Danach klickt man auf Hochladen, um die gewünschte Datei aus einem Ordner auszuwählen und zu öffnen. Abschließend bestätigt man alle Eingaben, durch Klicken auf den Button OK Die Datei wird im pdf-format generiert und steht nach kurzer Zeit online, im Veranstaltungskatalog, dem ausgewählten Nutzerkreis, unter Anlagen der Veranstaltung zur Verfügung. TIS-Fachadministration am LI-Hamburg 12 Stand