Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung und Montage einer kompletten Heizzentrale für die Fernwärmeversorgung Bruchsal, Projekt Bahnstadt.

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1 Achtung: Das hier vorliegende Exemplar der Aufforderung zum Angebot dient nur der Information der Bewerber in Erfüllung der Verpflichtung nach 41 Abs. 1 SektVO. Angebote werden zu gegebener Zeit nur von denjenigen Bewerbern erbeten, die sich im Teilnahmewettbewerb qualifiziert haben und gegebenenfalls, sofern eine Beschränkung des Teilnehmerkreises erforderlich ist, zum beschränkten Kreis der Teilnehmer gehören. Vergabeverfahren der Energie-und Wasserversorgung Bruchsal GmbH zur Lieferung und Montage einer Heizzentrale (Projekt Bahnstadt); Bekanntmachung im EU- Amtsblatt Nr. 2017/S Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots Sehr geehrte Damen und Herren, dieses Schreiben richtet sich an diejenigen Bewerber, die in dem oben genannten als Verhandlungsverfahren ausgestalteten Vergabeverfahren einen Teilnehmerantrag abgegeben haben, seitens des Auftraggebers i. S. des 122 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) für geeignet befunden und, für den Fall, dass eine Beschränkung des Teilnahmekreises stattgefunden hat, in den beschränkten Kreis der Teilnehmer gemäß den in der Bekanntmachung genannten objektiven Kriterien aufgenommen wurden. Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung und Montage einer kompletten Heizzentrale für die Fernwärmeversorgung Bruchsal, Projekt Bahnstadt. Wir erlauben uns, Ihnen zunächst einige allgemeine Informationen über den Ablauf des Verhandlungsverfahrens zu geben (siehe unter I.). Im Anschluss daran finden Sie Einzelheiten zum Inhalt des von der Auftraggeberin erbetenen Angebotes sowie Form- und Fristvorgaben (siehe unter II.). I. Informationen zum Vergabeverfahren 1. Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb Das Vergabeverfahren findet als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß 119 Abs. 5 GWB statt. Die Energie und Wasserversorgung Bruchsal GmbH als Sektorenauftraggeber gemäß 100 Abs. 1 Nr. 1, Nr. 2 lit. b) GWB i. V. m. 102 Abs. 3 GWB kann in dem hier eröffneten Anwendungsbereich der Sektorenverordnung Seite 1/7

2 (SektVO) das Verhandlungsverfahren ohne besondere Begründung wählen ( 13 Abs. 1 Satz 1 SektVO). Der Teilnahmewettbewerb, mit dem im Wesentlichen die Eignung der teilnehmenden Unternehmen (Bieter) festgestellt wird, ist mit der Auswertung der Teilnahmeanträge abgeschlossen. Die Auftraggeberin erbittet mit diesem Schreiben nunmehr die Abgabe eines Erstangebots. a) Grundsätzlicher Verfahrensablauf Das Verhandlungsverfahren ist insbesondere dadurch gekennzeichnet, dass auf der Grundlage von Erstangeboten Verhandlungen zwischen dem Auftraggeber und den Bietern stattfinden. Dabei können sich im Einzelnen Änderungen am Preis, an einzelnen Spezifikationen des Leistungsgegenstands (Einzelheiten der Leistungsbeschreibung) oder an den Vertragsbedingungen ergeben. Es ist beabsichtigt, die Verhandlungen im März 2017 durchzuführen. Nach Abschluss der Verhandlungen wird der Auftraggeber die Bieter zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes auffordern, welches die Ergebnisse der Verhandlungen berücksichtigt. Dieses verbindliche Angebot ist Gegenstand der Wertung. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt. Die Verhandlungen können auch schriftlich durchgeführt werden. Der Vergabeprozess gliedert sich in folgende Schritte: (1) Aufruf zum Teilnahmewettbewerb durch Bekanntmachung im Amtsblatt der EU (ist zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung bereits erfolgt) (2) Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum Ende der Teilnahmefrist (ist zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung bereits erfolgt) (3) Prüfung der Teilnahmeanträge, Feststellung der Eignung und ggf. Auswahl der beschränkten Zahl der Teilnehmer (ist zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung bereits erfolgt) (4) Aufforderung der Bieter zur Abgabe eines Erstangebotes (mit diesem Schreiben) (5) Abgabe der Erstangebote bis zum Ablauf der Frist (6) Prüfung der Erstangebote durch die Vergabestelle (7) Verhandlungsphase: Danach findet mit den einzelnen Bietern ein Verhandlungsgespräch statt. Hierbei erhalten die Bieter die Gelegenheit, sich und ihr Angebot vorzustellen bzw. zu erläutern und mit der Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH zu verhandeln. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert. Seite 2/7

3 (8) Die abgegebenen verbindlichen Angebote werden geprüft und gewertet, und anhand der unter 2. genannten Zuschlagskriterien wird eine Bieterreihenfolge ermittelt. (9) Die Bieter, die den Zuschlag nicht erhalten, werden vor Zuschlagserteilung auf elektronischem Wege gemäß 134 Abs. 1 GWB informiert. (10) Erteilung des Zuschlags auf das wirtschaftlichste Angebot durch Zuschlagsschreiben an den betreffenden Bieter. Die Auftraggeberin behält sich vor, im Einklang mit 15 Abs. 4 SektVO den Auftrag sogleich auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. In diesem Falle werden die Bieter nach Prüfung und Wertung der Angebote bereits gemäß 134 Abs. 1 GWB über den beabsichtigten Zuschlag informiert. Das heißt, die Punkte (7) und (7) der oben genannten Verfahrensgliederung entfallen. Der Punkt (8) bezieht sich dann auf die Erstangebote, die als verbindliche Angebote behandelt werden. 2. Zuschlag Der Zuschlag wird durch die Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH, Schnabel- Henning-Straße 1a, Bruchsal, erteilt. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Auftraggeberin ausschließlich die aufgeführten Kriterien berücksichtigen und entsprechend der dort genannten Gewichtung bewerten. Über die Nichtberücksichtigung ihrer Angebote erhalten die unterlegenen Bieter vor Abschluss des Vertrages mit dem Zuschlagsgewinner jeweils eine Vorabinformation entsprechend den Anforderungen des 134 GWB. Kriterien und deren Gewichtung: Angebotspreis (LV Pos. 1 9) 70 % Angebotspreis Wartungsvertrag (LV-Pos. 10) 10 % Elektrischer Wirkungsgrad BHKW in % (LV Pos ) 8 % Gesamtwirkungsgrad BHKW in % (LV Pos ) 5 % Elektrischer Eigenverbrauch max. in kw (LV-Pos ) 4 % Ausführungstermin 3 % 3. Rückfragen Sollten Sie Rückfragen zu den Vergabeunterlagen haben, können Sie diese richten an: Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH Abt. FR-Beschaffung Frau Sandra Wurmbäck Schnabel-Henning-Straße 1 a Bruchsal Seite 3/7

4 Rückfragen können schriftlich oder per bis zum (Datum wird nachgetragen) gestellt werden. Sie werden für alle Bieter einheitlich beantwortet. Sofern aus der Formulierung einer Rückfrage Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse erkennbar sind, bitten wir um eine gesonderte Kennzeichnung. Ohne eine entsprechende Kennzeichnung wird der Inhalt einer Rückfrage allen beteiligten Bietern zur Kenntnis gebracht. 4. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten oder Widersprüche, müssen Sie die Auftraggeberin oder die o. g. Kontaktstelle (siehe oben Ziffer 3.) vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich oder per darüber informieren. Eine nachträgliche Geltendmachung von derartigen Unklarheiten oder Widersprüchen ist ausgeschlossen. 5. Eignungsprüfung Die Eignungsprüfung der ausgewählten Teilnehmer am Verhandlungsverfahren hat bereits im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb stattgefunden. Sollten sich Änderungen hinsichtlich der von Ihnen im Teilnahmewettbewerb durch die vorgelegten Erklärungen und Nachweise dargestellten Lage oder Verhältnisse ergeben, haben Sie dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Eine erneute Überprüfung der Eignung wird nur dann stattfinden, wenn sich aufgrund bestimmter Tatsachen konkrete Anhaltspunkte für eine wesentliche Änderung der Lage des betreffenden Bieters ergeben. 6. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskunft darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften. Auf die Vorschrift des 298 StGB weisen wir hin. 7. Vertraulichkeit des Vergabeverfahrens Die Bieter sind verpflichtet, während und auch nach der Durchführung oder Beendigung des Vergabeverfahrens die Vergabeunterlagen sowie Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse der Auftraggeberin geheim zu halten. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber Unternehmen, die mit dem Bieter verbunden sind. Seite 4/7

5 Bitte kennzeichnen Sie sämtliche Angebotsbestandsteile, welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse beinhalten. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, im Falle eines Nachprüfungsverfahrens weitergehende Kennzeichnungen über eventuelle Geheimhaltungsbedürfnisse an den Angeboten der Bieter vorzunehmen. Die angebotenen Preise werden allerdings grundsätzlich geschwärzt. Bieter, welche den Zuschlag nicht erhalten, müssen sämtliche Unterlagen (einschließlich eventuell angefertigter Kopien) auf Verlangen der Auftraggeberin zurückgeben. 8. Nachprüfung des Vergabeverfahrens Zur Nachprüfung des Vergabeverfahrens können Sie sich an die: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Straße 17, Karlsruhe, Deutschland Tel Fax: wenden. Auf die Vorschriften der 160 ff. GWB weisen wir hin. II. Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots Die Auftraggeberin ersucht Sie um die Abgabe eines vollständigen Erstangebots für die Erbringung der ausgeschriebenen Lieferungen/Leistungen unter Beachtung der nachfolgenden Informationen. 1. Angebotsgrundlagen Grundlage für das Erstangebot sind neben diesem Aufforderungsschreiben und den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere jene des Teils 4 des GWB und der SektVO) die Vergabeunterlagen, welche wir diesem Schreiben als Anlage beifügen. Sie bestehen aus: Angebotsaufforderung, Projekt _2016 Bahnstadt Heizzentrale Technik (Stand ) Diverse Ausführungspläne (8 Stück) 2. Ortsbesichtigung Es steht den Bietern frei, sich vor Abgabe eines Angebots vor Ort über die technischen Gegebenheiten zu informieren. Einen Termin zur Ortsbesichtigung vereinbaren Sie bitte mit: Seite 5/7

6 Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH Abt. FR-Beschaffung Schnabel-Henning-Straße 1 a Bruchsal vergabestelle@ewb-bruchsal.de III. Form und Frist für die Einreichung der Erstangebote Das Erstangebot muss rechtsverbindlich unterschrieben sein. Wir bitten Sie, Ihr Erstangebot in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens Datum/Uhrzeit (wird nachgetragen) mit der Aufschrift: Ausschreibung Heizzentrale Bahnstadt Bruchsal Umschlag bitte nicht öffnen vollständig an: Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH Abt. FR-Beschaffung Schnabel-Henning-Straße 1 a Bruchsal zu übergeben bzw. zu übersenden. Angebote, welche nach diesem Termin eintreffen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Das Angebot ist in zweifacher Ausfertigung einzureichen, wobei es ausreicht, wenn Sie ein Original und eine Kopie übergeben. Elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache verfasst ist, soll eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder vereidigten Übersetzer angefertigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht diesen Vorgaben entsprechende Schriftstücke bei der Angebotswertung nicht zu berücksichtigen, sofern die beteiligten Mitarbeiter diese nicht problemlos, zweifelsfrei und vollständig verstehen können sollten. Alle Eintragungen in den Angebotsunterlagen müssen dokumentenecht sein. Vertreter von Bieter haben auf Verlangen ihre Vertretungsmacht nachzuweisen, insbesondere durch Vorlage eines aktuellen Auszuges aus dem Handelsregister, sofern ein solcher nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wurde oder durch Vorlage einer Original-Vollmacht. Seite 6/7

7 Die Angebotsöffnung findet ohne Bieterteilnahme statt. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. IV. Nebenangebot Nebenangebote sind nicht zugelassen. V. Datenschutzklausel Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung ihres Angebotes nach der SektVO. Soll Ihr Angebot angenommen werden, so werden die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über Ihren Namen vor dem Vertragsschluss gemäß 134 GWB informiert. Mit Angebotsabgabe erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der vorgenannten Datenschutzerklärung einverstanden. Soweit, sehr geehrte Damen und Herren, die Informationen zum Vergabeverfahren und die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots. Die Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH hofft, dass Sie auf dieser Grundlage ein attraktives Angebot erstellen können, welchem sie mit großem Interesse entgegenblickt. Mit freundlichen Grüßen Energie- und Wasserversorgung Bruchsal GmbH FR-Beschaffung Sandra Wurmbäck Anlagen Seite 7/7

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