Bewerbungsschluss 30. April 2018 für einen Auslandsaufenthalt im FSS 2019 und/oder HWS 2019

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1 Bewerbungsanleitung für die Austauschprogramme (Region Übersee Süd ) Australien, Japan, Südamerika für Studierende aller Fachrichtungen außer BWL in Bachelor-, Master- und Staatsexamensstudiengängen Bewerbungsschluss 30. April 2018 für einen Auslandsaufenthalt im FSS 2019 und/oder HWS 2019 Diese Anleitung soll als allgemeiner Leitfaden zur Erstellung Ihrer Bewerbung dienen. Sie gilt für folgende Programme: Übersee-Partneruniversitäten mit Bewerbungsschluss und Koordination über das Akademische Auslandsamt (AAA) Für Programme, die von einem Lehrstuhl/Fachbereich (siehe Bewerbungsinformationen des betreffenden Programms auf unseren Internetseiten) betreut werden, gilt diese Anleitung nicht. WICHTIG: Kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihren Sprachnachweis, da die Termine für Sprachnachweisprüfungen viele Wochen im Vorhinein ausgebucht sein können! Bewerbungen ohne Sprachnachweis werden nicht akzeptiert; es gibt keine Nachreichfrist (ggf. TOEFL- Sonderregelung beachten). Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin (30.04.) gilt als Stichtag. INHALT: Wie kann ich mich informieren?... 2 Wofür kann ich mich bewerben?... 3 Bewerbungsvoraussetzungen... 4 Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung... 4 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben?... 5 Stipendienleistungen... 5 Bewerbungsunterlagen... 5 Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen... 5 Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste)... 5 Komponenten der Bewerbung... 6 Verpackung der Bewerbung Abgabe der Bewerbung Eingangsbestätigung Nachreichen von Unterlagen Auswahlverfahren Auswahlkriterien / Chancen Wie geht s weiter? Seite 1 von 13

2 Wie kann ich mich informieren? Informationen Ihrer Fakultät / Ihres Fachbereichs Unbedingt lesen: die fachbereichsspezifischen Hinweise zum Auslandsstudium, die Sie auf den jeweiligen Webseiten unter dem Punkt Internationales finden. Lassen Sie sich gegebenenfalls in Ihrer Fakultät persönlich beraten (Auslandsbeauftragte). Einführungsveranstaltung Auslandsstudium Unbedingt hingehen: In der Einführungsveranstaltung, die regelmäßig vom Akademischen Auslandsamt (AAA) angeboten wird, werden alle Wege ins Ausland inkl. der Stipendien-/ Fördermöglichkeiten erklärt. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Programme (Partneruniversitäten, Erasmus, DAAD, etc.) und Bewerbungsmodalitäten sowie Tipps, wie und wo Sie sich anschließend gezielter informieren können. Termine: siehe Homepage des AAA ( unter der Rubrik Top-Links (linke Spalte) Einführungsveranstaltung Auslandsstudium. Website des Akademischen Auslandsamts: Unter der Rubrik Studium im Ausland finden Sie eine Datenbank mit den Partneruniversitäten, für die Sie sich bewerben können, Links zu den Homepages der Partnerunis, Informationen zu den Bewerbungsunterlagen und die Erfahrungsberichte derjenigen Studierenden, die bereits einen Auslandsaufenthalt an einer der Partneruniversitäten absolviert haben. Das Auslandsamt kann bei spezielleren Fragen auch Kontakt zu den Verfassern der Erfahrungsberichte herstellen. Hierzu schicken Sie bitte eine mit der vierstelligen Nummer des Erfahrungsberichts an outgoings@unimannheim.de. Hinweis zu Kontakt zu Partneruniversitäten Bitte wenden Sie sich zu diesem Zeitpunkt NICHT an die KollegInnen an den Partneruniversitäten, sondern informieren Sie sich über die Internetseiten der Institution etc. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die im folgenden genannten Ansprechpartner an der Universität Mannheim. Einzelberatung im Akademischen Auslandsamt Das AAA hilft Ihnen bei Fragen zur Bewerbung und zur Organisation des Auslandsaufenthalts gerne weiter. Offene Sprechstunde des Auslandsamts (für kürzere Fragen): Mo 9 12 Uhr und Mi Uhr. Beratungstermine nach telefonischer Vereinbarung unter (Sekretariat). Bitte gehen Sie erst zu einer Einführungsveranstaltung, bevor Sie sich einen Termin für eine Einzelberatung geben lassen, da hier nur Ihre individuellen Fragen beantwortet, nicht aber die allgemeinen Informationen wiederholt werden. Ihre zuständigen Ansprechpartner für die Beratung sind: Übersee I (Nordamerika, Mexiko, Australien, Neuseeland) Carita Emmerich-Wessels Tel Übersee II (Afrika, Asien, Südamerika, Israel) Lukas Dausend Tel Beratung im Fachbereich: bei akademischen Fragen Bei fachlichen Fragen (z.b. zur Kursauswahl und -anerkennung) wenden Sie sich bitte an die Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs an den Dekanaten. Eine Übersicht mit den Kontaktdaten finden Sie unter (Link Ansprechpartner Fachbereiche). Informationen zum Kursangebot im Ausland finden Sie beispielsweise auf den Internetseiten der Partneruniversitäten oder auch in den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger. Seite 2 von 13

3 Learning Agreements Learning Agreements dienen der Absprache der Anerkennung von Studienleistungen mit dem Mannheimer Fachbereich. Fertigen Sie diese Agreements erst an, wenn Sie eine Platzzusage haben und sicher wissen, welche Kurse Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Für Fragen zur Kursabsprache und -anerkennung sind in Ihrem Fachbereich die Auslandsbeauftragten und/oder Prüfungsausschüsse die richtigen Ansprechpartner. Wofür kann ich mich bewerben? Für welche Programme Sie sich wann bewerben können, entnehmen Sie bitte der Partneruniversitäten-Datenbank auf der Website des Akademischen Auslandsamts. Dort ist bei jedem Austauschprogramm der entsprechende Bewerbungstermin angegeben. Bei der Auswahl der Programme ist Ihr Hauptfach entscheidend; Sie können sich nicht auf einen Austausch in Ihrem Nebenfach bewerben. Zum entsprechenden Bewerbungstermin können Sie eine Bewerbung einreichen. In dieser Bewerbung können Sie eine Partneruniversität als 1. Priorität nennen, und zwei weitere Partneruniversitäten als Alternativwünsche. Diese Alternativen können auch in anderen Ländern als der Erstwunsch liegen, sofern entsprechende Sprachkenntnisse vorhanden sind und es sich um Programme des gleichen Bewerbungstermins handelt. Beispiel: Erstwunsch: University of Adelaide Zweitwunsch: Kyoto University of Foreign Studies Drittwunsch: Pontificia Universidad Católica Peru In der Auswahl wird immer versucht, zunächst Ihrem Erstwunsch zu entsprechen. Falls dies nicht möglich ist, versucht die Auswahlkommission, Ihnen einen Platz an Ihren weiteren Wunsch- Universitäten zuzuweisen. Um Ihre Chancen auf einen Austauschplatz zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, alle Prioritäten auszuschöpfen, sofern Sie genügend für Sie interessante Universitäten finden. Wenn Sie nur eine Priorität angeben, geht die Auswahlkommission davon aus, dass Sie an keiner anderen Universität studieren möchten. Wichtige Information für Jura-Studierende, die sich auf einen Auslandsaufenthalt im Ergänzungsstudium Staatsexamen bewerben möchten: Bitte geben Sie im Onlinebewerbungsbogen als Studienniveau Bachelor an - Ihnen stehen im Ergänzungsstudiengang alle Jura-Austausche auf Bachelor-Niveau zur Verfügung. Geben Sie als Studiengang bereits das Ergänzungsstudium Staatsexamen an, auch wenn Sie zurzeit noch im Bachelor Unternehmensjurist eingeschrieben sind. Beachten Sie: Zum Bewerbungstermin sind nur für den Fachbereich SOWI europäische Universitäten und Partnerhochschulen aus dem Bereich Übersee Süd gleichzeitig zur Bewerbung ausgeschrieben hier können Sie bei Interesse also in Ihrer Bewerbung (innerhalb der 3 möglichen Prioritäten) Universitäten aus den unterschiedlichen Regionen mischen. Beachten Sie dabei jedoch eventuell abweichende Bewerbungsanforderungen für die andere Region siehe separate Bewerbungsanleitung Europa. Da für die Fachbereiche der Philosophischen Fakultät, Jura und WIM keine Bewerbungen auf europäische Programme zum zulässig sind, bewerben sich diese Studierende zu diesem Termin lediglich auf Übersee-Süd-Programme. Zu Ihrer Information: In den Austauschbeziehungen der Universität ergeben sich immer wieder Änderungen. Das kann sowohl bedeuten, dass zu den im Internet aufgeführten Austauschmöglichkeiten Universitäten hinzukommen, aber auch, dass ggf. auch kurzfristig Universitäten wegfallen können. Diese Änderungen sind in der Regel bis einen Monat vor dem Seite 3 von 13

4 jeweiligen Bewerbungstermin abgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen daher dringend, ab vier Wochen vor dem Bewerbungstermin erneut Ihre Universitäts-Auswahl zu prüfen. Bewerbungsvoraussetzungen 1. Immatrikulation an der Universität Mannheim während des Zeitraums des Auslandsaufenthalts (und anschließende Rückkehr zum Studium an die Universität Mannheim). 2. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Unterrichtssprache Ihrer gewünschten Zieluniversität. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet. Wie Sie den Sprachnachweis erbringen können und herausfinden, ob es möglicherweise höhere Anforderungen für Ihre Wunschuniversität gibt, finden Sie weiter unten. 3. Fristgerechte Abgabe einer vollständigen Bewerbung online und in Papierform. 4. Gute Studienleistungen (Studierende mit einem Notendurchschnitt von 3,0 und schlechter können nur in Ausnahmefällen für einen Auslandsstudienplatz berücksichtigt werden. Lassen Sie sich im Zweifelsfall im Fachbereich beraten). 5. Wenn Sie in einem anderen universitären Bewerbungsverfahren der vergangenen Monate bereits einen Auslandsstudienplatz erhalten und angenommen haben sollten, ist eine erneute Bewerbung für dieselben Austauschsemester nicht mehr möglich. 6. Lehramtsstudierende (einzügiger Staatsexamensstudiengang): bestandene Zwischenprüfung spätestens zum Antritt des Auslandsaufenthalts. Die rechtzeitig bestandene Zwischenprüfung ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an den Austauschprogrammen des Auslandsamts. Die Zwischenprüfung muss zum Bewerbungsschluss noch nicht vorliegen, muss aber auf jeden Fall vor Antritt des Auslandsaufenthalts bestanden werden! Das Risiko, wegen einer nicht bestandenen Prüfung kurzfristig den Auslandsaufenthalt absagen zu müssen, tragen Sie selbst. Dies gilt auch für finanzielle Risiken (Stornokosten Flug etc.). Hinweis: BewerberInnen, die innerhalb des aktuellen Studiums bereits einmal einen Auslandsstudienplatz der Universität Mannheim in Anspruch genommen haben, werden bei der Auswahl nachrangig behandelt, um möglichst vielen Studierenden die Chance auf einen Auslandsaufenthalt zu ermöglichen. Nach einem Auslandsaufenthalt im Bachelor-Studium wird eine erneute Auslandsbewerbung im Master-Studium hingegen nicht nachrangig behandelt. Lehramtsstudierende (einzügiger Staatsexamensstudiengang) werden bei einer erneuten Bewerbung ebenfalls nicht nachrangig behandelt. Staatsangehörigkeit und Visa-Beschaffung Visa-Beschaffung: Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig über die Visa-Bestimmungen Ihrer Zielländer, insbesondere falls Sie keine deutsche oder EU-Staatsangehörigkeit besitzen sollten die Visa-Anforderungen mancher Länder sind teilweise extrem schwer zu erfüllen. Auslandsaufenthalt in Ihrem Heimatland: Einige Partneruniversitäten akzeptieren keine Austauschstudierenden, die die Staatsbürgerschaft des jeweiligen Ziellandes innehaben. Sollten Sie also Staatsbürger eines bestimmten Landes sein und sich für ein Programm in diesem interessieren, halten Sie bitte vorher Rücksprache mit dem Akademischen Auslandsamt, um sicher zu gehen, ob Sie für diesen Austausch überhaupt in Frage kommen. Information zu Mannheimer Studiengebühren für non-eu Studierende: wenn Sie für Ihren Auslandsaufenthalt ein Urlaubssemester beantragen und dieses genehmigt wird, müssen Sie für diesen Zeitraum keine Studiengebühren an die Universität Mannheim bezahlen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie bei den Studienbüros. Seite 4 von 13

5 Kann ich einen Abschluss im Ausland erwerben? Innerhalb von Austauschprogrammen ist der Erwerb von degrees (MBA, Bachelor, Master o.ä.) i.d.r. nicht möglich, da Sie als Austauschstudierende im Ausland den Status non-degree seeking student haben. Stipendienleistungen Bei erfolgreicher Bewerbung erhalten Sie einen studiengebührenbefreiten Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen. Darüber hinaus gibt es einige Finanzierungsmöglichkeiten, über die Sie sich auf der Website des AAA unter dem Punkt Studium im Ausland Finanzierung informieren können. Meist ist dies mit einer separaten Bewerbung oder Antragstellung verbunden. Hinweis: Einige Stipendien haben lange Bewerbungs-Vorlaufzeiten, weswegen Sie sich rechtzeitig informieren sollten. Bewerbungsunterlagen Allgemeine Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie in Papierform ein UND laden diese zusätzlich im Online- Bewerbungsportal Mobility Online hoch (beides fristgerecht). Das Bewerbungsportal wird einen Monat vor Bewerbungstermin freigeschaltet. Bis dahin können Sie alle im Folgenden genannten Unterlagen (bis auf das eigentliche Online-Bewerbungsformular) vorbereiten. BITTE BEREITEN SIE AUCH RECHTZEITIG SCANS/DIGITALE VERSIONEN VOR, damit Sie diese nach Freischaltung der Online-Bewerbung hochladen können. Alle Bewerbungsunterlagen sollten in einfacher Ausfertigung in deutscher Sprache eingereicht werden. Eine englischsprachige Bewerbung gibt keinen Pluspunkt. Wenn Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist, können Sie die Bewerbungsunterlagen gerne in englischer Sprache einreichen, wenn dies für Sie einfacher ist. Eine englischsprachige Bewerbungsanleitung steht Ihnen auf unserer Website zur Verfügung. Gutachten sind generell zum Bewerbungstermin nicht notwendig. Bitte entsprechend auch keine (evtl. bereits vorhandenen) Gutachten der Bewerbung beilegen sie gehen nicht als Kriterium in den Auswahlprozess mit ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung erst ein, wenn Sie alle notwendigen Dokumente beisammen haben. Die separate Abgabe einzelner Komponenten ist nicht zulässig! Übersicht der Bewerbungskomponenten (Checkliste) Eine Erläuterung zu den einzelnen Bewerbungskomponenten finden Sie weiter unten. Bereiten Sie alle Bewerbungskomponenten ab sofort soweit vor, damit Sie diese im Bewerbungsportal hochladen können. Das Portal wird einen Monat vor der Bewerbungsfrist freigeschaltet. Checkliste für Sie zum Abhaken Nr. Bezeichnung der Bewerbungskomponente Vor Abgabe der Bewerbung ordnen Sie bitte die Papier-Unterlagen in dieser Reihenfolge. In Papierform vorliegend? Abgabe im Original Pflicht? In digitaler Form hochgeladen? 1 Online-Bewerbungsbogen (im Online-Portal erstellt, ausgedruckt u. unterschrieben) Seite 5 von 13 ja 2 Lebenslauf - 3 Motivationsschreiben - 4a Notenauszug aus aktuellem Mannheimer Studium ja 4b Master-Studierende: Bachelorzeugnis - 5 Sprachnachweis/e - 6 Sonstige relevante Zeugnisse (optional) -

6 7 Passfoto (optional) Pass (optional) - Unterlagen hochgeladen in Papierform abgegeben Zulässige Formate für das Hochladen sind PDF (bevorzugt), WORD und Bilddateien (z.b. für Passfoto). Komponenten der Bewerbung 1 Bewerbungsbogen (wird im Online-Bewerbungsportal erstellt) Das Online-Bewerbungsportal Mobility Online wird einen Monat vor dem Bewerbungstermin auf folgender Website freigeschaltet: Universität Mannheim > Akademisches Auslandsamt > Studium im Ausland > Bewerbung > Online-Bewerbung Loggen Sie sich dort mit Ihrer gewohnten Uni-Mannheim-Kennung ein. Um sich erfolgreich zu bewerben, müssen Sie die folgenden Schritte online ausführen: 1) Im ersten Schritt geben Sie in dem unter oben genannten Link erscheinenden Online- Formular neben Ihren persönlichen Daten alle Ihre Wunschuniversitäten (max. drei) sowie den gewünschten Zeitraum des Auslandsstudiums an und senden das Formular elektronisch ab. [Falls Sie Ihre Wunschuniversitäten danach noch einmal ändern möchten, so können Sie dies in Schritt Nr. 2 (Bewerbungsportal) tun.] 2) Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs- mit dem Zugangslink zu Ihrem persönlichen Online-Bewerbungsportal. Bewahren Sie die mit Ihrem Zugangslink gut auf, da Sie im Bewerbungsportal später auch die Informationen zum Ausgang Ihrer Bewerbung erhalten werden (Information zu Zu- oder Absage). Im Bewerbungsportal ist alles, was Sie im Folgenden tun müssen, in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt. Diese Übersicht nennt sich Bewerbungsworkflow. Vervollständigen Sie im Bewerbungsworkflow Ihre Daten und laden Sie die von Ihnen vorbereiteten Bewerbungskomponenten hoch (diese Bewerbungskomponenten sind weiter unten in dieser Anleitung ausführlich beschrieben bitte bereiten Sie diese ab sofort vor). Anschließend führen Sie bitte folgende Arbeitsschritte durch: Empfehlung: Drucken Sie den sich automatisch generierenden Bewerbungsbogen aus Unterschreiben Sie den Bewerbungsbogen Scannen Sie den unterschriebenen Bewerbungsbogen Laden Sie die unterschriebene Version hoch Geben Sie alle Ihre Unterlagen inklusive des Originals Ihres unterschriebenen Bewerbungsbogens auch in Papierform ab [wo und bis wann: siehe Abschnitt weiter unten in dieser Anleitung zur Bewerbungsabgabe]. Bitte warten Sie mit dem Hochladen der Dokumente nicht bis zum Ende der Bewerbungsfrist, sondern erledigen dies einige Tage vorher, um eine Überschreitung der Bewerbungsfrist bei möglichen Computer-Problemen oder bei anderen Rückfragen zu vermeiden. Seite 6 von 13

7 2 Lebenslauf Format: Was die Formatierung angeht, überlassen wir Ihnen freie Hand. Versuchen Sie aber bitte, sich über die allgemeinen Standards zu informieren und einen möglichst aussagekräftigen Lebenslauf einzureichen. Geben Sie auch eventuelle Berufserfahrung, Praktika und außeruniversitäre Aktivitäten an. Kein Foto nötig (Foto auf Bewerbungsbogen reicht aus). 3 Motivationsschreiben Aus dem Motivationsschreiben soll hervorgehen, dass Sie sich bereits mit den Institutionen und dem jeweiligen Studienangebot Ihrer Wunschuniversitäten vertraut gemacht haben. Das Auswahlkomitee liest und bewertet jedes einzelne Motivationsschreiben. Format: Das Motivationsschreiben muss Ihren Namen und Ihre Matrikelnummer enthalten (Kopfzeile) und darf nicht länger als 2 Seiten sein. Auf der ersten Seite schildern Sie Ihre generelle Motivation für den angestrebten Auslandsaufenthalt und begründen die Wahl Ihrer ersten Priorität (auch in fachlicher Hinsicht). Auf der zweiten Seite gehen Sie in kürzerer Form auf die restlichen Prioritäten ein. 4a Notenauszug aller in Mannheim besuchten Studienveranstaltungen (Transcript of Records) Seite 7 von 13

8 Zur Bewerbung muss ein aktueller Notenauszug mit Durchschnittsnote und Original-Unterschrift eingereicht werden. Dieser wird vom Express-Service ausgestellt (bitten Sie explizit um einen Notenauszug mit Durchschnittsnote und Original-Unterschrift) und muss im Original eingereicht werden (plus ein Scan des Originals hochgeladen werden). Die angegebene Durchschnittsnote tragen Sie im Online-Bewerbungsportal ein. Wenn für Ihr Studium noch keine Durchschnittsnote vorliegt, reichen Sie einen Notenauszug ohne Durchschnittsnote, aber mit Original-Unterschrift ein. Bitte errechnen Sie nicht selbst Ihre Durchschnittsnote. Master-Studierende, die noch keine Mannheimer Noten haben, brauchen keinen Mannheimer Notenauszug einzureichen. Stattdessen werden die Leistungen aus Ihrem Bachelor-Studium in die Auswahl einbezogen. Nicht akzeptiert werden: Selbstausdrucke aus dem Portal² Notenauszüge des Express-Service ohne Original-Unterschrift bitte sagen Sie immer dazu, dass Sie eine Original-Unterschrift benötigen die Einreichung von unbeglaubigten Notenauszugs-Kopien Eintragung der Durchschnittsnote im Online-Bewerbungsportal: Wenn Ihnen ein Notenauszug mit offizieller Durchschnittsnote vorliegt, tragen Sie diese Note bitte in das vorgesehene Feld ein. Bachelor-Studierende: Falls Sie noch keine Durchschnittsnote haben, lassen Sie das Feld bitte leer. Master-Studierende: Falls Sie noch keine Durchschnittsnote haben, tragen Sie hier bitte Ihre Bachelor-Abschlussnote ein. Staatsexamensstudiengänge (Lehramt): Sie brauchen keine Kopie Ihrer Zwischenprüfungsurkunde beizulegen. Diese Daten erfragt das Auslandsamt bis spätestens zum Antritt Ihres Auslandsaufenthalts direkt beim Studienbüro. 4b Nur für Master-Studiengänge: Bachelor-Abschlusszeugnis inkl. Einzelnoten Laden Sie einen Scan Ihres Bachelor-Abschlusszeugnisses hoch und legen Sie eine unbeglaubigte Kopie Ihrer Papierbewerbung bei. Aus dem Bachelor-Abschlusszeugnis sollen sowohl die Gesamtnote als auch die Teilnoten hervorgehen (falls dies nicht der Fall ist, bitte zusätzlich ein Bachelor-Transcript einreichen). Falls Ihnen das Zeugnis noch nicht vorliegt, reichen Sie bitte ebenfalls einen Bachelor- Notenauszug ein. Die Auswahlkommission behält sich vor, Originale anzufordern. Eintragung der Durchschnittsnote im Online-Bewerbungsportal: Wenn vorhanden, tragen Sie hier die offizielle Durchschnittsnote Ihres aktuellen Mannheimer Studiums ein (siehe oben). Falls Sie noch keinen Mannheimer Notenauszug mit Durchschnittsnote haben, tragen Sie bitte stattdessen Ihre Bachelor-Gesamtnote in das Feld Durchschnittsnote im Online-Bewerbungsportal ein. Seite 8 von 13

9 5 Nachweis der Sprachkenntnisse Zur Bewerbung benötigen Sie einen gültigen Nachweis der Sprachkenntnisse für Ihre Zieluniversität(en). Wie Sie herausfinden, welche (Unterrichts-)Sprache für Ihre Zieluniversität(en) relevant ist und in welcher Form Sie diesen Nachweis erbringen können, erfahren Sie auf folgender Internetseite: Studium im Ausland Bewerbung Sprachnachweise Auf dieser Website finden Sie alle zugelassenen Sprachtests, Alternativen und Infos, wo Sie die Sprachtests ablegen können. Bitte beachten Sie, dass zum Zwecke der Vergleichbarkeit außer den dort genannten Sprachnachweisen keine anderen Nachweis-Dokumente akzeptiert werden können. Auch Muttersprachler beachten bitte die dort genannten Hinweise zu Tests und möglichen Alternativen. In der Regel wird ein Sprachniveau von mindestens B2 (nach den Stufen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) erwartet, einige Partneruniversitäten verlangen jedoch ein höheres Niveau oder besondere Sprachtests wie TOEFL, IELTS oder andere. Dies ist in der Liste der Partneruniversitäten auf der AAA-Website vermerkt. Lassen Sie sich gerne im Akademischen Auslandsamt beraten! Internationale Studierende: Wenn Sie keine EU-Nationalität haben, sollten Sie sich beim Akademischen Auslandsamt wegen möglicher Visa- und spezifischer Sprachnachweis- Anforderungen Ihrer Wunschuniversitäten erkundigen. Bitte reichen Sie den Sprachnachweis als normale Kopie (unbeglaubigt) ein und laden Sie einen Scan des Originals im Bewerbungsportal hoch. Bewahren Sie unbedingt das Original bei sich auf, da Sie es voraussichtlich später benötigen, z.b. für die Anmeldung an der Partneruniversität. Achtung! Bei der Bewerbung darf der Sprachnachweis nicht älter als max. zwei Jahre sein. Der Bewerbungstermin gilt als Stichtag. Wer zum Bewerbungszeitpunkt keinen gültigen Sprachnachweis einreicht, hat die Bewerbungsvoraussetzungen nicht erfüllt und kann somit nicht berücksichtigt werden. Falls Sie Alternativ-Universitäten in anderen Sprachräumen angeben, müssen Sie auch für diese Sprache(n) einen Sprachnachweis beifügen und hochladen. Beispiel: Erstwunsch Australien Nachweis für Englisch Zweitwunsch Kolumbien zusätzlich ein Nachweis für Spanisch Falls Sie beabsichtigen, an der gewünschten Gastuniversität Kurse in zwei verschiedenen Sprachen zu belegen (z.b. Vorlesungen oder Seminare in englischer und spanischer Sprache), müssen Sie für beide Sprachen einen Sprachnachweis vorweisen. ACHTUNG: Häufig werden nach den regulären Auswahlverfahren übrig gebliebene Plätze nochmals für alle Bewerber ausgeschrieben, die im regulären Verfahren keinen Platz erhalten haben, und Sie können dann eine Restplatzbewerbung einreichen. Falls Sie sich hierbei auf einen anderen Sprachraum bewerben sollten, müssen Sie einen passenden Sprachnachweis besitzen! Wenn Sie sich also z.b. für den englischsprachigen Raum bewerben, sollten Sie sich schon jetzt überlegen, ob Sie sich (falls Sie entsprechende Kenntnisse haben) gleich schon um einen Sprachnachweis z.b. für Spanisch (o.a.) kümmern, damit Sie diesen ggf. bei einer Bewerbung im Restplatzverfahren für Plätze in Spanien/Südamerika/Mexiko abgeben könnten. Seite 9 von 13

10 Anmerkungen zu TOEFL-pflichtigen Programmen: Bei Partneruniversitäten, die einen TOEFL verlangen, kann zum Bewerbungstermin alternativ zunächst auch der uni-interne Sprachnachweis (Language Certificate) eingereicht werden, falls die TOEFL-Ergebnisse noch nicht vorliegen oder Sie ihn erst noch ablegen müssen. In diesem Fall muss der TOEFL bis spätestens 31. Juli 2018 nachgereicht werden. Zur Deadline können Sie zunächst auch den nach dem Test schnell verfügbaren TOEFL Test Taker Score Report einreichen (bitte lesen Sie hierzu die Infos auf der oben genannten Website). Sollten Sie statt eines TOEFL einen gültigen IELTS haben, wird er i.d.r. ebenfalls akzeptiert. Der TOEFL-Nachweis muss bis zu den genannten Daten von Ihnen unaufgefordert auf Mobility Online hochgeladen werden. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie nicht an der Gasthochschule angemeldet werden; Ihr Platz verfällt. Es liegt allein in Ihrer Verantwortung, sich rechtzeitig um den Sprachnachweis zu kümmern, damit dieser Fall nicht eintritt. TOEFL-Ergebnisse und andere Dokumente, die bereits im Rahmen einer Bewerbung an der Universität Mannheim bei der Zulassungsstelle eingereicht wurden, können NICHT für die Bewerbung zum Auslandsstudium wiederverwendet werden. Diese Dokumente sind Teil einer anderen Bewerbung und müssen aus rechtlichen Gründen in der Zulassungsakte verbleiben. (6) Sonstige Zeugnisse (optional) Falls Sie Praktika, Berufserfahrung und Ähnliches in Ihrem Lebenslauf erwähnen, sollten Sie relevante Bescheinigungen hochladen und beilegen (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend). (7) Passfoto (optional) Bitte laden Sie ein Passfoto im Online-Bewerbungsportal hoch (Bilddatei, z.b. JPEG). Dieses wird auf den Bewerbungsbogen gedruckt. Alternativ können Sie auch gerne ein Passbild auf Ihrer Bewerbung aufkleben. (8) Kopie Ihres Reisepasses (optional) Insbesondere für Aufenthalte außerhalb Europas benötigen Sie einen Reisepass, der in der Regel noch mindestens sechs Monate nach Abschluss Ihres Auslandsaufenthalts gültig sein muss (die genaue Mindestdauer können Sie bei der jeweiligen Botschaft erfragen). Wenn Sie einen entsprechend gültigen Reisepass besitzen, laden Sie bitte eine Kopie des Passes (PDF oder Bilddatei) im Bewerbungsportal hoch und legen Sie diese bei. Andernfalls denken Sie bitte daran, sich ggf. rechtzeitig um einen Reisepass zu kümmern. Im Falle einer Zusage für eine Universität außerhalb Europas müssen Sie für einen Auslandsaufenthalt ab FSS 2019 eine Kopie Ihres in diesem Sinne gültigen Reisepasses bis zum 15. August 2018 im Portal hochladen; für einen Auslandsaufenthalt ab HWS 2020 müssen Sie dies bis zum 15. Februar 2019 tun. Verpackung der Bewerbung 1. Sortieren Sie die Bewerbungsunterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge unsortierte Unterlagen haben negative Auswirkungen auf Ihre Bewerbungschancen. 2. Legen Sie die Unterlagen in eine oben und seitlich offene Klarsichthülle (Sichthülle) keine Bewerbungsmappen, Schnellhefter o.ä. verwenden! Teure Bewerbungsmappen verbessern Ihre Chancen nicht und sind hinderlich für die weitere Bearbeitung. Ein Briefumschlag ist nur notwendig, wenn Sie die Bewerbung per Post senden oder in den Universitäts-Briefkasten in L1, 1 werfen. Seite 10 von 13

11 Abgabe der Bewerbung Bewerbungstermin: Montag, Die Bewerbungsabgabe erfolgt zweifach: Online-Upload aller Unterlagen bis spätestens um 12 Uhr mittags UND Einreichung der ausgedruckten Papierbewerbung rechtzeitig zum Bewerbungstermin: - entweder durch Abgabe bis zum Montag, 30 April am Express-Service in L1, 1 - oder durch Einwurf in einen der beiden grauen Briefkästen an den beiden Eingängen des Gebäudes L1, 1 (mit Universität Mannheim beschriftet) bis spätestens oder Versendung per Post (es gilt das Datum des Poststempels erkundigen Sie sich bei Ihrem Postamt, ob am Wochenende/am Feiertag gestempelt wird bzw. geben Sie entsprechend frühzeitig ab). Sie müssen sicherstellen, dass der Inhalt Ihrer Online-Dokumente mit der Papierbewerbung identisch ist. Wir empfehlen den Post-Standardversand, da Einschreiben, Express-Briefe und ähnliches in der Zustellung leider häufig deutlich länger benötigen und den Auswahlprozess verzögern. Öffnungszeiten Express-Service (Stand Januar 2018): Montag, Dienstag und Donnerstag Mittwoch Freitag Postadresse: Universität Mannheim Akademisches Auslandsamt L1, Mannheim und Uhr und Uhr Uhr Postversand aus dem Ausland: Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus dem Ausland an uns senden möchten, schicken Sie uns bitte sicherheitshalber zur Information eine an outgoings@uni-mannheim.de. Für die Vollständigkeit Ihrer Bewerbung sind Sie alleine verantwortlich. Unvollständige Bewerbungsunterlagen führen zu einem Ausschluss aus dem Auswahlverfahren. Nutzen Sie zur Überprüfung der Vollständigkeit bitte oben stehende Tabelle. Aufgrund der hohen Zahl an BewerberInnen sehen wir uns außer Stande, fehlende Unterlagen einzufordern. Eingangsbestätigung Sie erhalten spätestens bis Freitag, (18 Uhr) eine vom Akademischen Auslandsamt, in der wir Ihnen die vollständige und fristgerechte Abgabe Ihrer Online- und Papierbewerbung bestätigen. Nachreichen von Unterlagen Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich. Dies dient der Beschleunigung des Auswahlverfahrens. Hiervon unberührt ist die TOEFL-Sonderregelung (siehe oben). Seite 11 von 13

12 Auswahlverfahren Die Auswahl wird von einer Kommission aus Fachvertretern bzw. den mit den Programmen beauftragten Professorinnen/Professoren getroffen, bei fachübergreifenden Programmen unter Mitwirkung von Mitarbeitern des Akademischen Auslandsamts. Zusätzlich werden für das Auswahlverfahren am Personen, die sich auf folgende uniweite Programme in 1. Priorität beworben haben, zu Einzelgesprächen eingeladen (*Änderungen vorbehalten*): Australian Catholic University (ACU), Australien Kyoto University of Foreign Studies (KUFS), Japan Pontificia Universidad Católica Argentina (UCA), Argentinien Universidad Icesi, Kolumbien University of Adelaide, Australien University of Sydney, Australien University of Wollongong (UOW), Australien Waseda University, Japan Je nach Bewerberlage wird es zu einer Vorauswahl kommen. Eine entsprechende Einladung und nähere Informationen zu den Auswahlgesprächen erhalten Sie dann rechtzeitig per . Wegen der hohen Zahl an Bewerbungen, die bearbeitet und begutachtet werden müssen, bitten wir Sie, sich weder telefonisch noch per nach dem Ausgang Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Sie müssen damit rechnen, dass der Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Wir werden Sie so schnell wie möglich per an Ihre Universitäts-Adresse über das Ergebnis informieren. Wenn Sie für Ihren Erstwunsch nicht ausgewählt wurden, wird Ihre Bewerbung automatisch während des Verfahrens in die Auswahlverfahren für Ihre nächste(n) Prioritäte(n) einbezogen. Wenn Sie eine Zusage erhalten, müssen Sie den Platz innerhalb einer Frist von vier Tagen im Bewerbungsportal annehmen. Diese Annahmeerklärung ist verbindlich. Leider kommt es in jedem Jahr wieder vor, dass Bewerber einen Platz zunächst annehmen, zu einem späteren Zeitpunkt und ohne Absprache aber wieder abspringen, so dass der Platz wegen des abgeschlossenen Auswahlverfahrens nicht an andere Studierende vergeben werden kann. Dieses unfaire Verhalten wird mit einem Ausschluss aus jeglichen universitätsinternen Auslandsprogrammen sanktioniert. Zusätzlich wird mit der zuständigen Fakultät Rücksprache gehalten. Auswahlkriterien / Chancen Die Aussagen zu den Auswahlkriterien können nur sehr allgemein formuliert werden, da die verschiedenen Auswahlkommissionen in Abhängigkeit von den einzelnen Austauschprogrammen unter Umständen jeweils andere Schwerpunkte bei der Beurteilung der Bewerbung setzen. Auswahlkriterien sind im Allgemeinen: - Studienleistungen, Studiendauer - Akademische und persönliche Motivation für das Auslandsstudium - Sprachkenntnisse (mindestens gute Sprachkenntnisse der Unterrichtssprache) - Nachgewiesenes Engagement, Praktika, besondere Tätigkeiten etc. - Formale Korrektheit der Bewerbung - Persönlicher Eindruck (wenn Auswahlgespräche durchgeführt werden) Seite 12 von 13

13 Ihre Chancen auf einen (bestimmten) Austauschplatz an einer unserer Partneruniversitäten sind im Vorhinein nicht abzuschätzen. Ob und für welche Partneruniversität Sie eine Zusage erhalten, hängt immer auch von Ihren MitbewerberInnen ab. Zudem ändern sich die Bewerberzahlen von Jahr zu Jahr zum Teil sehr stark, ohne dass dafür Gründe zu erkennen sind. Daher sind keinerlei Aussagen zu Ihren individuellen Bewerbungschancen für bestimmte Partneruniversitäten möglich. Aus diesen Gründen möchten wir Sie bitten, von diesbezüglichen Nachfragen abzusehen. Leider kursieren immer wieder Gerüchte unter den Studierenden mit vermeintlichen Geheimtipps, die zu taktisch klugen Bewerbungen führen sollen. Das Befolgen solcher Tipps führt unserer Erfahrung nach nicht zu einer Erhöhung Ihrer Bewerbungschancen. Befolgen Sie bei der Bewerbung einfach die Informationen und Hinweise, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsanleitung geben, lassen Sie sich beraten und nehmen Sie sich Zeit für die Recherche Ihrer Zieluniversitäten sowie das Verfassen des Motivationsschreibens. Eine kleine Möglichkeit zur Chancenverbesserung kann es geben, falls Sie bei Ihrem Wunschzeitraum flexibel sein können, da die Bewerberkonkurrenz für Aufenthalte im Herbst- oder Frühjahrssemester zum jeweiligen Bewerbungstermin nicht immer gleich hoch ist. Falls Sie also (bei einsemestrigen Aufenthalten) bezüglich des Zeitraums flexibel sein können, können Sie dies gerne im Motivationsschreiben angeben. Wie geht s weiter? Falls Sie eine Zusage erhalten, fordern viele Gasthochschulen anschließend für Ihre Anmeldung weitere Unterlagen an. Hierüber werden Sie rechtzeitig vom Akademischen Auslandsamt informiert. Zu diesen Unterlagen können folgende gehören: - Lebenslauf (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Motivationsschreiben (je nach Programm in englischer oder einer anderen Sprache) - Aktueller Notenauszug (auf englisch) - Sprachnachweis - Gutachten: Bitte nur auf besondere Aufforderung einholen, da diese nur bei einigen Universitäten (insbesondere Übersee) erforderlich sind. Sie werden in diesem Fall rechtzeitig von uns benachrichtigt. Diese Unterlagen müssen nach der Zusage entsprechend zusammengestellt und (nach Aufforderung) an die Gasthochschule versendet werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Bewerbung! Ihr Team des Akademischen Auslandsamts Seite 13 von 13