Informationen zur Online-Belegung Medizin für das Wintersemester 2017/18

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1 Sehr geehrte Studierende, die Online-Belegung für das findet über LSF statt und ist in zwei Belegungsphasen unterteilt: Phase 1 für das : Ab Dienstag, den bis zum 8. August 2017 belegen Sie in HIS-LSF die Schiene/das Semester, welche/s Sie im Sommersemester besuchen werden. Phase 2: Mitte / Ende August In dieser Phase erfolgt die Belegung der Kleingruppen entsprechend der Angaben aus Phase 1. Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise: 1. Die Teilnahme an Phase 1 ist zwingende Voraussetzung für die Zulassung zu Phase 2! 2. Für die Belegung von Phase 2 für das WiSe 2017/18 in LSF ist es notwendig, dass die Rückmeldung für das WiSe 2017/18 erfolgt ist und Sie als ordentliche/r Studierende/r eingeschrieben sind, d.h. Sie haben zur Teilnahme an Phase 2 den Semesterbeitrag für das Wintersemester überwiesen und sind im Besitz eines gültigen Studierendenausweises für das WiSe 2017/ Alle Studierenden prüfen vor ihrer Belegung, dass im Studierendenportal der Nachweis der Teilnahme an der Veranstaltung Arbeits- und Datenschutz hinterlegt ist (zu finden unter Prüfungsergebnisse ). Der Nachweis ist Voraussetzung für die Belegung in LSF in Phase 1 und Studierende ab dem zweiten Teil des 3. Studienjahres müssen vor Beginn der Belegung von Phase 1 eine gültige betriebsärztliche Bescheinigung abgegeben haben. Bitte prüfen Sie vor Belegungsbeginn, ob der entsprechende Nachweis in Ihrem Studierendenportal hinterlegt ist. Studierende, die neu in das dritte Studienjahr einsteigen, müssen sich vor Beginn des dritten Studienjahres einer Betriebsärztlichen Untersuchung unterziehen und eine Kopie der Bescheinigung im Studiendekanat einreichen. 5. Bitte prüfen Sie nach jedem Belegungsvorgang in LSF unter Meine Veranstaltungen, ob die Belegung erfolgreich war. Ohne Belegung von Phase 1 und 2 ist eine Teilnahme an den Veranstaltungen im leider nicht möglich! 1

2 Phase 1 ( ):... 3 Modellstudiengang / Q Freisemester Q1 im SoSe Freisemester Q1 im WiSe 2017/ Studierende im Regelstudiengang... 4 Sonderfälle... 4 Neueinstieg 3. Studienjahr... 4 Klinischer Studienabschnitt / Q Erasmus... 5 Freisemester Klinik/Q2 im SoSe Freisemester Klinik/Q2 im WiSe 2017/ Belegung von Sonderfällen Q Sprechstunden zur Online-Belegung... 7 Phase Kontakt HIS-LSF... 7 Kontaktpersonen im Studiendekanat Medizin... 8 Für alle Studierenden gilt: Um Phase 1 abzuschließen, prüfen Sie bitte, ob der von Ihnen in Phase 1 für das Wintersemester gewählte Studienabschnitt unter Meine Veranstaltungen in LSF angezeigt wird. +++ Bitte beachten Sie, dass Phase 1 der Belegung in LSF noch im Sommersemester verankert ist! +++ 2

3 Phase 1 ( ): Die Belegungsphase 1 mit der Wahl des Semesters bzw. der Schiene startet für alle Studierenden ab dem Eine kurze bebilderte Beschreibung finden Sie unter den jeweiligen Unterschriften für Modellstudiengang/Q1 und Klinik/Q2 weiter unten im Dokument. Diese Phase ist obligatorisch und Voraussetzung für die Belegung in Phase 2. Modellstudiengang / Q1 Studierende im Modellstudiengang/Q1 wählen in Phase 1 das Semester bzw. den Studienabschnitt, der ihrem Studienverlauf für das WiSe 2017/18 entspricht. Bitte beachten Sie, dass Phase 1 in LSF im Vorlesungsverzeichnis für das Sommersemester 2017 verankert ist (siehe Pfeile). Lehrveranstaltungen Sommersemester 2017 / Medizinische Fakultät / Phase 1: Stundenplanbelegung Humanmedizin für das WiSe 2017/18 Phase 1: Modellstudiengang / Q1 für das WiSe 2017/18 o Phase 1: 3. Semester (Modellstudiengang) o Phase 1: 3. Studienjahr Fortsetzung Schiene 3.2 (Modellstudiengang) o Phase 1: 3. Studienjahr Fortsetzung Schiene 3.2 (Regelstudiengang) o Phase 1: 3. Studienjahr Neueinstieg (Modellstudiengang) o Phase 1: 3. Studienjahr Neueinstieg (Regelstudiengang) o Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Modellstudiengang) o Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Regelstudiengang) Freisemester Q1 im SoSe 2017 Studierende mit Freisemester im SoSe 2017, die im Wintersemester ihr Studium wiederaufnehmen wollen, belegen in Phase 1 die Veranstaltung Phase 1: Belegung von Sonderfällen (Modellstudiengang) und kommen in die Sprechstunde zur Online-Belegung. Studierende, die ihren Studienverlauf bereits in der Studienberatung Q1 geklärt haben, schildern ihren Sonderfall bitte per Mail (an belegung-medizin-q1@hhu.de). Bitte geben Sie möglichst präzise an, in welchen Studienabschnitt (Fachsemester/Themenblock) Sie wiedereinsteigen möchten. 3

4 Freisemester Q1 im WiSe 2017/18 Studierende des Modellstudiengangs, die aufgrund von fehlenden Leistungsnachweisen keine Zulassung für das zweite bzw. dritte Studienjahr erhalten und für ein Freisemester angemeldet werden müssen, belegen bitte Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Modellstudiengang). Ein Sprechstundentermin ist nicht notwendig, bitte senden Sie eine entsprechende Mail an die Belegungsadresse. Studierende im Regelstudiengang Sonderfälle Studierende im Regelstudiengang, die fehlende Leistungsnachweise aus der Vorklinik nachholen müssen, belegen in Phase 1 die Veranstaltung Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Regelstudiengang). Bitte schreiben Sie uns per Mail an belegung-medizin-q1@hhu.de, welche Nachweise Sie erwerben müssen oder nehmen eine der Sprechstunden zur Online-Belegung wahr. Neueinstieg 3. Studienjahr Studierende des Regelstudiengangs, die planen, am Ende dieses Sommersemesters die Prüfung M1 (Physikum) abzulegen und zum WiSe 2017/18 mit dem 3. Studienjahr (ehemals Block A/B) zu beginnen, wählen in Phase 1 unter Modellstudiengang / Q1 für das WiSe 2017/18 den Punkt Phase 1: 3. Studienjahr Neueinstieg (Regelstudiengang) Studierende, die die Prüfung M1 bereits erfolgreich absolviert haben, melden sich bitte ebenfalls in dieser Veranstaltung an, schreiben aber bitte zusätzlich eine Mail an belegung-medizin-q1@hhu.de und geben an, wann Sie die Prüfung abgelegt haben. Studierende des Regelstudiengangs, die sich bereits im dritten Studienjahr befinden, belegen in Phase 1 die Fortsetzung ihrer entsprechenden Schiene: Phase 1: 3. Studienjahr Fortsetzung Schiene 3.2 (Regelstudiengang) Studierende im Regelstudiengang, die nicht zur M1-Prüfung antreten werden, belegen Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 (Regelstudiengang) und teilen uns per Mail mit, ob ein Freisemester eingetragen werden soll. 4

5 Klinischer Studienabschnitt / Q2 Studierende in Q2 wählen in Phase 1 die Schiene, die ihrem Studienverlauf für das WiSe 2017/18 entspricht. Bitte beachten Sie, dass Phase 1 in LSF im Vorlesungsverzeichnis für das SoSe 2017 verankert ist (siehe Pfeile). Studierende des Regelstudiengangs, die im Sommersemester mit dem klinischen Studienabschnitt beginnen, beachten die Informationen zu Studierenden im Regelstudiengang weiter oben im Anschreiben. Lehrveranstaltungen Sommersemester 2017 / Medizinische Fakultät / Phase 1: Stundenplanbelegung Humanmedizin für das WiSe 2017/18 Phase 1: 4. Studienjahr Neueinstieg (Schiene 4.1, 4.2, 4.3) Phase 1: 4. Studienjahr Fortsetzung Schiene 4.4 Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 1 (Schiene 4.1) Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 2 (Schiene 4.2) Phase 1: Neueinstieg 5. Studienjahr, Fortsetzung Schiene 3 (Schiene 4.3) Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester Phase 1: Freisemester Klinik/Q2 im WiSe 2017/18 Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q2 ( Erasmus Erasmus-Studierende (Outgoings), die im Erasmusjahr 2017 ein Semester im Ausland waren, nehmen an der 1. und 2. Phase der Online-Belegung teil und belegen in Phase 1 Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester, wenn Sie im SoSe 2017 ein Freisemester belegt haben. Andernfalls belegen Sie bitte Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q2. Diejenigen, die im ihren Auslandsaufenthalt antreten, belegen in Phase 1: Freisemester Klinik/Q2 im WiSe 2017/18 (bitte zusätzliche Infos zum Freisemester weiter unten in diesem Anschreiben beachten), unabhängig davon, ob sie ein Frei- oder Urlaubssemester einlegen. 5

6 Freisemester Klinik/Q2 im SoSe 2017 Studierende mit Freisemester im SoSe 2017 belegen in der Veranstaltung Phase 1: Wiedereinstieg nach Freisemester die Gruppe, die dem Studienabschnitt entspricht, in den sie nach ihrem Freisemester wiedereinsteigen möchten. Neueinstieg 4. Studienjahr nach Freisemester nach dem 3. Studienjahr Wiedereinstieg nach Abschluss des 1. Teils des 4. Studienjahres Wiedereinstieg nach Freisemester nach dem 4. Studienjahr Wiedereinstieg nach Freisemester im 5. Studienjahr Freisemester Klinik/Q2 im WiSe 2017/18 Studierende, die im Wintersemester ein Freisemester einlegen möchten, belegen bitte die Veranstaltung Phase 1: Freisemester Klinik/Q2 im WiSe 2017/18 und wählen dabei die Kleingruppe, die ihrem derzeitigen Studienstand entspricht. Hinweis: Sollte noch nicht abschließend geklärt sein, ob Sie im WiSe 2017/18 tatsächlich ein Freisemester belegen werden, wählen Sie bitte in Phase 1 zunächst den Studienabschnitt, der Ihrem weiteren Studium entsprechen würde. Freisemester vor dem 1. Teil des 4. Studienjahres Freisemester vor dem 2. Teil des 4. Studienjahres Freisemester vor dem 1. Teil des 5. Studienjahres Freisemester vor dem 2. Teil des 5. Studienjahres Freisemester vor dem PJ (nach Abschluss des 5. Studienjahres) Belegung von Sonderfällen Q2 Studierende, die durch die Belegung eines Freisemesters im 4. oder 5. Studienjahr Inhalte aus diesen Studienjahren nachholen müssen, belegen in Phase 1 einen Sonderfall Q2. Nach Ende der Belegung in Phase 1 werden diese Sonderfälle bearbeitet. 6

7 Sprechstunden zur Online-Belegung Während Phase 1 finden zu folgenden Zeiten im Büro der Online-Belegung (Geb , E 2, R 67) offene Sprechstunden statt: Di., , Uhr Fr., , Uhr Di., , Uhr Fr., , Uhr Di., , Uhr Fr., , Uhr Di., , Uhr Studierende des Modell- bzw. Regelstudiengangs mit Sonderfällen wählen in LSF bitte die Veranstaltung Phase 1: Belegung von Sonderfällen Q1 und kommen zusätzlich in eine der angebotenen Sprechstunden, damit Sonderbelegungen berücksichtigt werden können. Studierende, die bereits in der Studienberatung bei Herrn Prof. Decking, Frau Dr. Leibinnes oder Frau Makiola waren, senden bitte eine Mail an belegung-medizin-q1@hhu.de und schildern ihren Fall möglichst präzise. Ein Termin in der Sprechstunde ist dann nicht notwendig. Studierende im klinischen Studienabschnitt senden bitte ebenfalls eine Mail an die Belegungsadresse, in der sie ihren Fall schildern. Ein Termin in der Sprechstunde ist nicht zwingend notwendig. Phase 2 Vor Beginn der Belegungsphase 2 erhalten die Studierenden, die sich in Phase 1 erfolgreich angemeldet haben, eine Mail mit weiteren Informationen zum Vorgehen in Belegungsphase 2 für den entsprechenden Studienabschnitt. Die Informationen werden zusätzlich auf der Homepage des Studiendekanats Medizin veröffentlicht. Diese Phase 2 der Online-Belegung mit Kleingruppen- bzw. Fachbelegung findet für alle Studierenden Mitte/Ende August 2017 statt. Kontakt HIS-LSF Eine allgemeine Anleitung zum Belegen von Veranstaltungen der Medizin in HIS-LSF finden Sie online auf der Homepage des Studiendekanats unter: Bei technischen Problemen während der Belegungsfrist wenden Sie sich bitte an den LSF-Support des ZIM. Bitte nutzen Sie für s an den LSF-Support Ihren Uni-Mailaccount. Senden Sie bitte Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer und die zu belegende Veranstaltung sowie eine kurze Beschreibung des Problems (am besten mit Screenshot). 7

8 Auf der Webseite des ZIM zu HIS-LSF finden Sie neben der adresse des LSF-Support auch die Telefonnummer sowie allgemeine Informationen für LSF und eine Anleitung zur Belegung von Veranstaltungen. Kontaktpersonen im Studiendekanat Medizin Bei organisatorischen Problemen wenden Sie sich bitte über Ihren Uni-Mailaccount (unter Angabe Ihrer Matrikelnummer und des von Ihnen gewählten Studienabschnitts für das WiSe 2017/18) an Frau Weyh, Frau Hülsewig oder Frau Dittebrand unter den folgenden adressen: Q1 (Studienjahre 1 bis 3) belegung-medizin-q1@hhu.de Q2 (Studienjahre 4 und 5) belegung-medizin-q2@hhu.de oder nehmen Sie einen der Sprechstundentermine zur Online-Belegung wahr. Und wenn Sie es bis zu dieser Stelle im Anschreiben geschafft haben, feiern wir so: 8