Automotive Consulting Solution. Auftragsbestand/-eingang

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1 Automotive Consulting Solution Auftragsbestand/-eingang

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Definition Auftragsbestand Ist der aktuell und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem Materialbereitstellungsdatum. Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits angelegten aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt. Der Auftragsbestand ist eine Momentaufnahme im Gegensatz zum Auftragseingang (Delta). Auftragseingang Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich. 5

6 Motivation Auftragseingänge werden häufig als das erste Glied in einer Kette angesehen, an das sich Produktion und Verkauf/Versand anschließen. Die Kennzahlen ermöglichen einen Einblick in zukünftige Entwicklungen bei Produktion und Verkauf/Versand und bilden die Grundlage für Planungen z.b. bei der Erstellung eines Business Planes. Auftragseingänge können auf unterschiedliche Weise gemessen werden, vor allem als Wert neuer Auftragseingänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines Monats, als Umfang der Aufträge (also Auftragsbestand oder Wert der Aufträge in den Auftragsbüchern) zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Monatsende, oder als Auftragsstornierungen während eines bestimmten Zeitraums. 6

7 Konzept Mit der Lösung soll zum einen eine standardisierte Datenbeschaffung/Fortschreibung ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche umgesetzt werden können. Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in zwei Währungen. Nach Anlage z.b. einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt. Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Datenfortschreibung. Zeitraumbezogene Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen sind damit möglich. 7

8 Fortschreibungsvarianten 8

9 Funktionsüberblick Planung ( VBBE Bedarfe aus ) nicht disporelevante Bedarfe Umlagerungs- Bestellungen/ - Lieferplan Buchungskreisübergreifender Verkauf Warenausgangsgeb uchte Belege ohne Faktura Fakturierungsplan (Vertriebsbelegtyp C) Userspezifisches BADI für eigene Logiken Lieferpläne mit LAB ( Vertriebsbelegtyp E und F ) Korrekturlieferungen Aufträge ( Vertriebsbelegtyp C ) Gut- und Lastschriften Fakturierungsplan (Vertriebsbelegtyp C) Lieferpläne mit FAB ( Vertriebsbelegtyp E und F ) Lieferpläne mit PLAB ( Vertriebsbelegtyp E und F ) SAP BW VIS CO- PA Externes File Fortschreibung der Daten Auftragsbestand Auftragseingang Geschäftsprozesse im Vertrieb 9

10 Messbare Szenarien Auftragsbestand Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag... Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufen (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung nicht! EDL-Entnahme) Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI-Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) 10

11 Messbare Szenarien Auftragseingang Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag... Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufen (nur Lieferabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf nicht! Entnahme) Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf) 11

12 Themenschwerpunkt (I) Ausschluss z.b. Korrekturlieferungen, abgesagte Positionen Keine Berücksichtigung von Gut-/Lastschriften, Nachberechnung Berücksichtigung von Lieferungen, welche noch nicht Warenausgang gebucht sind (Annahme: zeitnahe Faktura) Berücksichtigung Geschäftsjahreswechsel VDA/ODETTE EDI-Abrufeinspiellogik Keine Berücksichtigung von Kundeneinteilungsarten (1=Fixtermin, 2= Rückstand, ) Unterteilung der Kennzahlen in Fix und Vorschau mit frei definierbarem Zeitraum im Reporting (Abnahmeverpflichtung) Wertkennzahlen in Konzernwährung und Buchungskreiswährung 12

13 Themenschwerpunkt (II) Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten bezgl. Befüllung der Wertfelder (z.b. Nettowert: VBAP-NETWR, VBAP-KZWI1-6) VW A+B Preise: ein! Nettowert Material-/Fertigungsfreigaben der Kundenabrufe sind nicht dispo- /lieferrelevant und werden nicht separat im Reporting ausgewiesen. Supersession berücksichtigt Projektspezifische Integration Vertriebsstückliste Projektspezifische Integration SAP ACS An-/Auslaufsteuerung Projektspezifische Abbildung für Retouren 13

14 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 14

15 Cockpit - Customizing 15

16 Globales Customizing - Globale Einstellungen 16

17 Globales Customizing Definition Kennzahlen/Merkmale 17

18 Globales Customizing Zuordnung Merkmale/Kennzahlen 18

19 Customizing Auftragseingang Beispiele 19

20 Customizing Auftragsbestand Beispiele 20

21 Cockpit Hintergrundprogramme 21

22 Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragbestand 22

23 Hintergrundprogramm: Fortschreibung Auftragseingang 23

24 Hintergrundprogramm: Verdichtung 24

25 Cockpit Auswertungen 25

26 Auswertung: VIS 26

27 Auswertung: ALV - Verdichtung Beispiel (I) 27

28 Auswertung: ALV - Verdichtung Beispiel (II) 28

29 Auswertung: ALV - Verdichtung Download Excel 29

30 Auswertung: CO-PA - Selektion 30

31 Auswertung: CO-PA - Ausgabe 31

32 Auswertung: SAP BW (WEB Layout) 32

33 Auswertung: SAP BW (Excel Layout) 33

34 Auswertung: SAP BW (Excel Layout) - Grafik 34

35 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 35

36 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 36

37 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 37

38 Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E mario.rebitzer@sap.com

39 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. 39

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