04. Mai pro advise. Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis. Daniel Axmacher, Senior Consultant Andreas Kories, Geschäftsführer

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1 04. Mai 2011 pro advise Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Daniel Axmacher, Senior Consultant Andreas Kories, Geschäftsführer

2 Referenten proadvise GmbH Herr Andreas Kories Geschäftsführer proadvise GmbH Brühlweg Berglen andreas.kories@proadvise.com Herr Daniel Axmacher Senior Consultant proadvise GmbH Brühlweg Berglen daniel.axmacher@proadvise.com Tesat-Spacecom Herr Jan Alkemade Diplomant Tesat-Spacecom GmbH & Co. KG Gerberstraße Backnang Jan.Alkemade@tesat.de 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 2

3 Kompetenz- und Geschäftsfelder der proadvise GmbH Prozessmanagement Portfolio & Projektmanagement Beratung, Design und Optimierung von Unternehmensprozessen in den Bereichen: Portfoliomanagement Projektmanagement und Projektsteuerung Risikomanagment Organisationsentwicklung Kapazitäts-/Ressourcenplanung Wir bieten Ihnen Schulungen in unseren Schulungsräumen, Schulungen vor Ort und Onlineschulungen für folgende Themenbereiche: Allg. Projektmanagement Schulung PM-Toolschulungen, bspw. Oracle Primavera P6, MS-Project Team-/ Mitarbeiter- und Projektcoachingning, Seminare und Coaching Training, Seminare und Coaching proadvise GmbH Portfolio- und Projektmanagementberatung mit den Schwerpunkten: Projektleitung und Steuerung Termin- und Ressourcenplanung Projektkoordination und Projekttracking Projektassistenz und Vertretung der Projektleitung IT- und Softwareberatung mit den Themenbereichen: Evaluierung und Implementierung von Projektmanagementsystemen Analyse und Konzeption von Systemumgebungen Integration und Vernetzung Betrieb, Betreuung, Administration, Support und Regelbetrieb Projektmanagement-Systeme 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 3

4 Key Industries und Referenzkunden Living your Projects with proadvise Engineering & Construction IT & Telecommunication Manufacturing Aerospace & Defense Bank & Finances Siemens Energy Uhde ThyssenKrupp Hitachi Power Hochtief AE&E Lentjes Areva NP Sofinel Miro BP Gelsenkirchen Alstom Telefonica o2 Lexware Haufe Verlag GAD Siemens Industry EADS Astrium TESAT Spacecom Diehl Aerospace Recaro Seating Bombardier Transportation Thales RSS (Alcatel) UniCredit (HypoVereinsbank) Deutsche Bank Clarima Unsere Beratungswege sind praktisch, direkt und kundennah. Wir legen Wert auf individuelle Wege und Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten. 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 4

5 Cloud Computing - Oracle Primavera P6R8 Testsystem inkl. Risk Analysis Oracle Primavera P6EPPM Testsystem Eine integrierte Gesamtlösung 30 Tage Oracle Primavera P6R8 Testzugriff Zugriff über gesicherte SSL Internetverbindung, keine Installationskosten, keine Einrichtungsgebühr Interesse? Dann kontaktieren Sie uns! Oracle Primavera P6 Webcasts ( Wir bieten Ihnen Webcasts zu nachfolgenden Vertiefungsschwerpunkten: Portfoliomanagement & Earned Value Terminplanung & Projektsteuerung Ressourcenplanung Rückmeldung Risikomanagement 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 5

6 PIONEERING WITH PASSION Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis 6 PROPRIETARY INFORMATION Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG reserves all rights including industrial property rights, and all rights of disposal Tesat-Spacecom such as copying GmbH and passing & Co.KG to 2010 third parties

7 Über Tesat UNSERE VISION: Als leidenschaftlicher Pionier der Weltraumkommunikation wollen wir die erste Adresse für Ihren Erfolg sein. Unsere Lösungen setzen Maßstäbe, um Grenzen zu überwinden und weltweit Menschen zu verbinden.. Kennzahlen Sitz Geschäftsfeld Backnang bei Stuttgart Geräte und Subsysteme der Raumfahrttechnik Mitarbeiter 2010 ca Umsatz 2010 Geräteauslastung Programme 200 Mio Euro Bis zu 1500 Teile pro Jahr Bis zu 75 pro Jahr Geschäftsführung Jochen Huppert Peter Schlote Matthias Spinnler Sitz Backnang, Baden-Württemberg Website Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

8 Teilnahme an nahezu 500 Raumfahrtprojekten Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

9 Tesat blickt optimistisch in die Zukunft Die Auslastung für 2011 ist sichergestellt Der Auftragsbestand ist auf Rekordniveau Der Auftragseingang für die nächsten Jahre ist vielversprechend Tesat investiert in die Zukunft Ausbildung Technik Infrastruktur Die Hochtechnologie aus Backnang ist weltweit gefragt Tesat zeigt, dass Hochtechnologie Made in Germany weltweit konkurrenzfähig ist und deutsche Arbeitsplätze sichert Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

10 Bachelorthesis und Interesse seitens Tesat Bachelorthesis über die Monte-Carlo-Analyse im Projektgeschäft bei Tesat Einsatz von Risk Analysis bei Tesat Notwendige Prozessveränderungen Potentielle Einsatzgebiete Interesse seitens Tesat Verknüpfung Risikomanagement und Projektplanung Kundenzufriedenheit Stabilität Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

11 Risikomanagement Theorie Angebotsphase Auftragsbearbeitung Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

12 Risikomanagement für Projekte Was ist ein Risiko? [vgl. Wallmüller, E. (2004) S.223] Potentielles Problem noch nicht eingetreten Auswirkung: Verzögerung bis Scheitern des Projekts Gegensatz: Chance Beispiel: Pönalen = Risiken Incentives = Chancen Was versteht Tesat unter Risikomanagement Erfassung Bewertung von Risiken Definition von Maßnahmen als Reaktion auf festgestellte Risiken Ziel: Reduzierung des technischen terminlichen finanziellen Risikos Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

13 Regelkreis Planning Müssen/Können Risikomanagement und Zeitplanung verknüpft werden? Reporting Identification Response Assessment Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

14 Sollprozess Risikomanagement in der Angebotsphase Technische und zeitliche Risiken werden von Angebotsausschuss bewertet Integration der Risiken in Angebot Anpassung des Liefertermins Anpassung des Preises Vertragliche Rahmenbedingungen Ziel: Quantifizierte Verknüpfung zwischen Risikomanagement und Zeitplanung Bei Zusage Übergabe der identifizierten Risiken an Projektleiter Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

15 Sollprozess Risikomanagement während der Auftragsabwicklung Ziel: Quantifizierte Verknüpfung zwischen Risikomanagement und Zeitplanung Risikomanagement im Expertenkreis Identifikation der Risiken Gewichtung der Risiken Zeit Kosten Technologie Eintrittswahrscheinlichkeit Risikoumgang Akzeptieren Minimierung Vermeidung Risikobeobachtung Anpassung u.a. des Zeitplans Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

16 Monte-Carlo-Analyse Monte-Carlo-Analyse Monte-Carlo-Analyse im Projektmanagement Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

17 Monte-Carlo-Analyse Stochastisches Verfahren Greift auf das Gesetz der großen Zahlen zurück Dient zur Lösung von Problemen, die analytisch nicht oder nur aufwendig lösbar sind Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

18 Monte-Carlo-Analyse im Projektmanagement Risiko I Risiko II Risiko III Vorgang I Vorgang II Vorgang III Die Monte-Carlo-Analyse soll auf aktuelle und zukünftige Projekte angesetzt werden. Zielgröße Vorgehen: Jedem Risiko wird Verteilung zu Grunde gelegt Verteilung wird aus Vergangenheitswerten ermittelt Zufallszahlen werden je Risiko ermittelt Risiken werden mit Vorgängen verknüpft Monte-Carlo-Analyse notwendig, da Vorgänge komplex miteinander verwoben Auswirkungen auf Zielgröße (Liefertermin) werden festgestellt Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

19 Beispiel: Monte-Carlo-Analyse 35 Vorgang bei Tesat 100% % 80% 70% ] Geräteanzahl [Stück] % 50% 40% kumulative Verteilung 10 30% 20% 5 10% 0 Liefertermin 0% Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

20 Fazit Nutzen für Tesat Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

21 Nutzen für Tesat Was ist die Zielsetzung? Verknüpfung Risikomanagement mit Zeitplanung durch Oracle Primavera Risk Analysis In Angebotsphase für Anfragen mit hoher Zusagewahrscheinlichkeit Während der Auftragsbearbeitung stichprobenartig Wofür? Kundenzufriedenheit Stabile Liefertermine Wirtschaftlichkeit Kalkulierbarer Fertigungsfluss Tesat untersucht, ob Oracle Primavera Risk Analysis als unterstützende Software zur Analyse des Istzustandes einsetzbar ist Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

22 Literaturverzeichnis Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

23 Literaturverzeichnis Wallmüller, E. (2004). Risikomanagement für IT- und Software-Projekte. Wien: Carl Hanser Verlag München Risk Management mit Oracle Primavera Risk Analysis Tesat-Spacecom GmbH & Co.KG

24 Live Präsentation Risk Analysis 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 24

25 Ihr Mehrwert durch Oracle Primavera Risk Analysis 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 25

26 Fragen 25. April 2011 (c) proadvise GmbH Andreas Kories Seite 26

27 Andreas Kories Geschäftsführer Phone: Mobile: proadvise GmbH Brühlweg Berglen andreas.kories@proadvise.com Link: Daniel Axmacher Senior Consultant Phone: proadvise GmbH Brühlweg Berglen daniel.axmacher@proadvise.com Link: