Wie erreiche ich was?

Transkript

1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) Speditionsaufträge Version: 8.0 Datum: Kurzbeschreibung: Einen Speditionsauftrag müssen Sie dann ausdrucken, wenn Sie Waren per Spedition versenden und der normale Lieferschein als Begleitpapier hierfür nicht ausreicht. Im Gegensatz zum Lieferschein enthält der Speditionsauftrag zusätzlich die Informationen Ladestelle, Im Auftrag von, diverse benutzerdefinierte Textbausteine, die wichtige Angaben für den Spediteur enthalten können (z. B: Maßangaben, Lagerungs-, Lade-, Stauhinweise, Versicherungswert, Transportpreis, Versandvorschriften, etc.). Seite 1

2 Speditionsaufträge Gehen Sie bitte bei der Installation der Speditionsaufträge nach folgenden Punkten vor: 1. WWS - Firmenstamm Firma - Grundeinstellungen der Formulare Def. d. Nummernkreise für den Formularstamm Firma Grundeinstellungen der Formulare Def. von Standardtexten für die Formulare (Verkauf) Firma Firma pflegen - Speditionsdaten 2. Verkauf Erstellen eines Lieferscheins Kopieren des Lieferscheins zu einem Speditionsauftrag Bearbeiten des Speditionsauftrags (Textbausteine einfügen, Adresse der Ladestelle, Adresse im Auftrag von, Spedition auswählen) 3. Formularlayout Beispiel (Layout Nr. 12 Speditionsauftrag) Seite 2

3 1. Firmenstamm Bevor Sie mit den Speditionsaufträgen beginnen, müssen Sie im Firmenstamm einige Parameter setzen. Bei den Nummernkreisen müssen Sie einen Nummernkreis für die Speditionsaufträge einrichten. Seite 3

4 Nummernkreis für die Speditionsaufträge Definieren Sie hier alle notwendigen Textbausteine für die Speditionsaufträge Seite 4

5 Legen Sie hier alle Ihre Textbausteine für die Speditionsaufträge an. Merke: Wenn bei einem Textbaustein Wertfelder vorkommen (z.b. die Kosten des Speditionsauftrages), so müssen diese wie folgt dargestellt werden: ddd.ddd,dd DEM = für DM eee.eee,ee EUR = für den Euro In diesem Falle werden die Zeichen durch den Wert des Speditionsauftrages ersetzt. Hier müssen Sie Ihre Speditionsdaten eingeben. In dieser Tabelle wird später nach dem geeigneten Spediteur gesucht. Seite 5

6 Achten Sie darauf, dass die Speditionen auch in den Adressen erfasst sind. Transport-Preisliste Erfassen Sie hier alle notwendigen Transportdaten Beachten Sie bitte diese Anweisung! Nachdem diese Stammdaten alle eingegeben sind, können Sie im Formularwesen die Speditionsaufträge nutzen. Die Handhabung der Speditionsaufträge in den Formularen wird nachstehend erläutert. Seite 6

7 2. Verkauf (Formulare) Die Lieferscheine werden wie gewohnt erstellt. Es sind hier keine Besonderheiten für die Speditionsaufträge nötig. Um einen markierten Lieferschein zu einem Speditionsauftrag zu kopieren, klicken Sie diesen Button an. Seite 7

8 Zunächst müssen Sie Lieferscheine anklicken. Daraufhin öffnet sich das Kästchen für die Speditionsaufträge, das Sie gleichfalls anklicken müssen.. Speditionsaufträge Sie werden hier nach dem gewünschten Nummernkreis gefragt. Klicken Sie hier auf Speditionsauftrag. Seite 8

9 Beachten Sie bitte dieses kleine Kästchen (nur Speditionsaufträge anzeigen) Der Speditionsauftrag wurde erstellt und steht Ihnen hier zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Im weiteren Verlauf der Bearbeitung müssen Sie die Adressdaten sowie die Textbausteine einbinden. Als erstes müssen Sie nun alle Ihre Textbausteine ins Formular Speditionsaufträge einbinden. Beachten Sie bitte zuvor die Anweisung in der unten stehenden Sprechblase! Setzen Sie hier (nach Ihrem Artikel) Ihren Cursor, damit die Textbausteine an der richtigen Stelle eingefügt werden. Seite 9

10 Mit diesem Button gelangen Sie in das Fenster für die Eingabe der Ladestelle und Im Auftrag von. Positionieren Sie hier Ihren Cursor, damit die Ladestelle und Im Auftrag von an der richtigen Stelle eingefügt werden. Gleichzeitig erhalten Sie ein Textfeld, das bei der Empfängeradresse ausgedruckt wird. Seite 10

11 1. Spedition wählen Als nächstes wählen Sie Ihre Spedition aus (siehe nachfolgende Bilder). Wenn die Adresse der Ladestelle im Adressenstamm gespeichert ist, kann sie auch geholt werden (auch Im Auftrag von). Geben Sie hier Ihre entsprechenden Suchbegriffe für den Spediteur ein. Normalerweise könnte die Ladestelle und Empfängeradresse ausreichen. Seite 11

12 Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchbegriffe auf Auswahl, damit die ausgesuchten Speditionen angezeigt werden. Hier werden Ihnen alle in Frage kommenden Speditionen angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Spedition und klicken Sie anschließend auf den unteren Button Übernehmen. Übernehmen Seite 12

13 2. Adressdaten übernehmen Jetzt sind alle Voraussetzungen geschaffen und Sie können die Adressen ins Formular Speditionsaufträge einfügen. Merke: Die Adressdaten (z.b. Ladestelle und Im Auftrag von werden an der Stelle ins Formular eingefügt, wo der Cursor steht). Die gewünschten Adressen werden hier eingefügt. Der Speditionsauftrag ist fertig und kann gedruckt werden. Merke: Sofern in einem Textbaustein ein Feld mit den Kennzeichen ddd.ddd,dd DM vorkommt, so wird es durch die Kosten, die die ausgesuchte Spedition berechnet, ersetzt. Die Adresse der Ladestelle und Im Auftrag von wurden an dieser Stelle eingefügt, wo sich der Cursor befunden hatte. Seite 13

14 An dieser Stelle wurde die Adresse des ausgesuchten Spediteurs eingefügt. Seite 14

15 3. Formularlayout Hier zeigen wir Ihnen ein Muster des Layouts Speditionsauftrag (Layout Nr. 12). Hier wird der Zusatztext für den Empfänger ausgedruckt (siehe unser Musterausdruck). Hier können Sie erkennen, dass wir das Netto- und Brutto-Gewicht an dieser Stelle (am Ende des Formulars) ausweisen. Seite 15

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