Wie wir Ihr altes Kassensystem ablösen

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1 Wie wir Ihr altes Kassensystem ablösen 3 Wie wir Ihr altes Kassensystem ablösen Abbildung ähnlich! Als ersten Schritt der Umstellung scannen wir Ihren kompletten Getränkemarkt Artikel für Artikel mit einem MDE Gerät ab. Damit können wir vergleichen, ob Sie Artikel verkaufen, die wir noch nicht in unserem über Artikel umfassenden Artikelstamm der Kasse angelegt haben. Sollten wir solche unbekannte Getränkeartikel finden, legen wir diese Stammdaten sofort an und Sie bekommen Ihre neue Kasse mit dem aktuellen Artikelstamm incl. unserer Standardinformationen ausgeliefert. Sie können dann bei Bedarf Ihre ganz eigenen Verkaufspreise hinter jedem Artikel pflegen wenn Sie das möchten! Über verschiedene Formulare erfassen wir weitere Daten von Ihnen wie zum Beispiel Ihre aktuellen Lieferanten- und Einkaufsdaten, Ihre Schnelldreherartikel, Ihre Kassiererinformationen, Ihre Bontexte, etc. damit haben Sie diese ebenfalls in Ihrer neuen Kasse von Anfang an verfügbar. Sie müssen mit Ihrem Internetanbieter Ihren bestehenden Internetanschluß auf einen BusinessAnschluß ändern, falls Sie nicht ohnehin schon einen solchen haben. Nur dann können wir Ihnen die Kassensysteme aufbauen und mit Daten versorgen. Ferner müssen die Kassenplätze mit einem EDV-Netzwerk ausgestattet sein, da unsere Kassen miteinander vernetzt sind (sollten Sie Fragen dazu haben, sprechen Sie uns an). An dem mit Ihnen vereinbarten Tag der Umstellung kommen unsere Mitarbeiter in Ihre Filiale und bauen die neuen Kassensysteme bei Ihnen auf. Wenn Sie eine Bestandsführung auf Ihrem neuen Kassensystem wünschen, erfolgt nach dem letzten Tagesabschluß an der alten Kasse eine körperliche Inventur in Ihrem Markt, damit Sie mit aktuellen Bestandsdaten in Ihrem neuen System starten können. Ferner werden über unser neues Kassensystem neue Preisauszeichnungsschilder und Regaletiketten gedruckt, so daß die Preise der Etiketten in Ihrem Markt mit den Preisen in der Kasse identisch sind. Nach dem Aufbau der neuen Kassen an Ihrem Kassentresen werden Sie und Ihre Mitarbeiter durch unser Team im Umgang mit der neuen Kasse geschult. Natürlich begleiten Sie unsere Mitarbeiter dann an Ihrem ersten Tag mit dem neuen System, falls doch noch Fragen aufkommen sollten. Denken Sie bitte daran, daß Sie als selbstständiger Kaufmann gesetzliche Auflagen des Bundesministeriums für Finanzen (Aufbewahrungsfristen und Lesbarmachung digitaler Unterlagen Abs. 1 AO, GoBS, GDPDU, 14 UStG, ) zu erfüllen haben! Falls Sie bisher eine andere PC-Kasse im Einsatz hatten, sichern Sie Ihre alten Daten für das Finanzamt!

2 Zentrale Dienstleistungen Wir kümmern uns um die Datenpflege Sie kümmern sich um Ihren Markt! Zentrale Dienstleistungen Als zentrale Dienstleistungen bieten wir Ihnen folgendes an: 3 Zentrale Stammdatenpflege Mit Auslieferung Ihrer neuen Kasse bekommen Sie unseren Artikelstamm fix und fertig auf die Kasse aufgespielt. Sie brauchen sich nicht um Bontexte, EAN-Codes, etc. kümmern, das haben wir für Sie schon erledigt. Grundsätzlich legen wir für Sie auch jeden neuen Getränke-Artikel kostenlos an, sollten wir diesen noch nicht in unseren Stammdaten verfügbar haben. Wollen Sie einen für unser System noch unbekannten nicht-getränke-artikel verkaufen, legen wir Ihnen diesen gern für 0,50 pro Artikel an (wenn Sie zum Beispiel Handys verkaufen wollten). Es besteht natürlich auch immer die Möglichkeit, solche Artikel über einen diversen-artikel zu verkaufen. Möchten Sie nur unsere Artikelstammdaten (EAN-Code, Bontext, etc.) nutzen und Ihre eigenen Verkaufspreise pflegen, ist das auch kein Problem. Nach dem wir zentral die Artikeldaten angelegt haben, können Sie jedem Artikel individuell Ihren eigenen Hauspreis geben. 3 Zentrale Aktionspreispflege Wenn Sie an unseren Aktionspreisen und Werbungen (wie z.b. den Handzetteln) teilnehmen wollen, pflegen wir die Preise der beworbenen Artikel ebenfalls zentral - und ggf. marktindividuell für Sie bis in die Kasse. 3 Automatische Statistiken per Sollten Sie an statistischen Auswertungen der Kassendaten interessiert sein, können Sie diese mit dem Modul diinfo abrufen. Diverse Auswertungen sind schon standardmäßig dabei und können falls gewünscht auch in Exceldateien exportiert werden. Als Beispiel sei hier zu nennen: Aktionsauswertung, Artikelstatistik, Kassenbelege, Marktumsatz, Warengruppenstatistiken, u.v.m. Sollte Sie eine Auswertung benötigen, die es noch nicht gibt, können Sie diese bei uns in Auftrag geben wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot. Sie bekommen auf Wunsch Ihre Standardstatistiken auch automatisch per zugesendet. So haben Sie z.b. am Monatsanfang Ihre benötigten Auswertungen (TOP10 Artikel,.etc.) ohne weiteren Aufwand in Ihrem Postfach!

3 Zentrale Dienstleistungen Ferner bieten wir folgende Optionen an: 3 Zentrale Telefonhotline Wenn Sie Fragen zum Umgang mit der Kassensoftware oder Probleme mit der Kassenhardware haben, können Sie uns gerne anrufen. Unsere Kollegen von der Kassenhotline helfen Ihnen gerne und kompetent weiter Das Lieferservice-Modul* Das Lieferservice-Modul das die Funktionalität der Fakturierung der dikasse erweitert. Zukünftig können Sie Ihre Warenbestellungen, Warenlieferungen sowie Rechnungslegung für Ihre Lieferkunden über dieses neue Modul abwickeln. Eine individuelle Stammkundenanlage und -pflege ist genauso möglich wie die Lieferschein- und Rechnungserstellung Anbindung wir-liefern-getraenke.de an das Lieferservice-Modul* Sollten Sie ebenfalls an unserem Internetprotal wir-liefern-getraenke.de teilnehmen, können Sie die dort generierte Bestellungen in das Lieferservice-Modul einlesen lassen. Somit brauchen Sie die Bestell- nicht auf Papier ausdrucken und wieder in das LieferserviceModul eintippen! Das spart Zeit! 3 4. Schulungen Wenn wir bei Ihnen das Kassensystem aufstellen, werden Sie selbstverständlich von unserem Aufbauteam geschult. Sollten Sie allerding später noch einmal Schulungsbedarf haben weil bei Ihnen zum Beispiel Mitarbeiter gewechselt haben oder Sie grundsätzlich noch Fragen zu der Software haben - kommen wir gerne noch einmal bei Ihnen vorbei. Fragen Sie uns, wir erstellen Ihnen gern ein interessantes Angebot. * = Option in Vorbereitung

4 Das Kassensystem für den Getränkemarkt Für Ihre täglichen Arbeiten im Markt empfehlen wir Ihnen ein modernes Kassensystem bestehend aus: Kassen-PC Tastatur Kassenschublade Kundendisplay Handscanner Bondrucker DIN-A4 Drucker Abbildung ähnlich! Je nach Marktgröße und Ihren Wünschen, kann das System aus mehreren Kassensystemen bestehen (z.b. aus einer Hauptkasse oder einer Haupt- und einer oder mehreren Nebenkasse und/oder einem Leergutkassenplatz). Optional stehen Ihnen auch ein Bluetooth-Scanner für die Kasse oder ein MDE-Gerät zur Verfügung, mit dem Sie zum Beispiel die Inventurdaten oder Daten zur Preisauszeichnung aufnehmen können. Ihre Kassenhardware beziehen Sie direkt von unserem Partner dicomputer in Olpe. Hier können Sie aus verschiedenen Modellen in verschiedenen Preissegmenten wählen. Als Kassensoftware setzen wir das moderne Programm dikasse der Firma dicomputer aus Olpe ein, welches speziell für den Getränkeeinzelhandel konzipiert wurde. Es zeichnet sich durch eine bedienerfreundliche Oberfläche aus, die über einen Touchscreen-Monitor zu bedienen ist. Weitere wichtige Funktionen neben den normalen Kassiervorgängen sind zum Beispiel der Etiketten-/Preisauszeichnungsdruck auf Ihrem DIN-A4 Drucker oder betriebswirtschaftliche Auswertungen. 3 Die Kasse verwaltet: Tagesumsatz / -erlös Artikelumsatz / -erlös Geld- /Kassiererabrechnung Bonjournale Bestellungen Wareneingänge u.v.m.

5 Das Kassensystem für den Getränkemarkt Ferner bieten wir folgende Optionen über unseren Partner dicomputer an: 3 1. Das MDE-Gerät Mit dem optionalen MDE-Gerät können Sie z.b. Artikel eines Regales abscannen und dann die Etiketten dieser Artikel in der gescannten Reihenfolge ausdrucken das Sortieren der Etiketten entfällt und Sie haben Ihre Preisauszeichnung schnell erledigt. Weitere Funktionen sind Bestellungen und Inventurdaten aufnehmen und an die Kassensoftware übertragen Bluetooth Scanner Standardmäßig wird ein kabelgebundener Scanner zu den Kassensystemen geliefert. Sollten Sie an einer kabellosen Lösung interessiert sein, können Sie bei unserem Partner dicomputer diesen gegen Aufpreis auch gegen einen Bluetooth Scanner tauschen EC-Cash-Anbindung an das Kassensystem Wenn Sie Ihr EC-Cash-Gerät mit unserem Kassensystem verbinden möchten, können wir Ihnen dafür eine Lösung anbieten. Mit einem Zusatztool können Kasse und EC-Cash-Gerät miteinander sprechen und die entsprechenden Daten austauschen. Ein manuelles Eingeben des Zahlbetrages in das EC-Cash-Gerät und später in die Kasse entfällt.

6 Was Sie selber tun müssen Was Sie selber tun müssen Als technische Voraussetzungen in Ihrem Markt brauchen Sie für unser System folgendes: 3 Business-DSL-3000-Anschluß einen Business-DSL-3000-Anschluß oder schneller (mit fester IP-Adresse) dieser Anschluß wird für den Datenaustausch der Kassen mit unserer Zentrale benötigt (zum Beispiel Stammdatenänderungen, Preisaktualisierungen, etc.). Bitte fragen Sie dazu Ihren Internetanbieter. 3 Programm einen internetfähigen PC mit einem -Programm wir verschicken per zum Beispiel Preisänderungsinfos als Datei an Sie. Sie können natürlich auch Mails an uns schicken. 3 Netzwerkverkabelung Netzwerkverkabelung zwischen den Kassenplätzen und dem DSL-Router die Kassenplätze sind untereinander vernetzt. Es muß daher ein EDV-Netzwerk in dem Markt vorhanden sein. Bei Fragen zur Verkabelung der Kassen untereinander und zum Internet sprechen Sie uns ruhig an. Wir sagen Ihnen genau, was Sie brauchen. 3 Faxgerät einen Telefonanschluß mit Faxgerät über den Telefonanschluß können Sie sich bei Fragen und Problemen mit unserer Kassen- hotline in Verbindung setzten über dieses Faxgerät bekommen Sie zum Beispiel die Aktionsanfragen von uns 3 Drucker einen windowsfähigen DIN A4 Netzwerk-Drucker, auf dem dann die Preisauszeichnungen und Infos ausgedruckt werden. Wir empfehlen den Kyocera FS-1370DN oder ähnlich.

7 Kassenargumente 3 1. Aktionsrabatte Die Hersteller drängen immer stärker auf Aktionen mit Kassenauswertungen. Rabatte für diese Aktionen sollen zukünftig verstärkt nur noch auf durch Kassendaten nachgewiesene Abverkäufe ausgezahlt werden. Coca Cola hat zum ersten Spiel der Deutschen Fußballnationalmannschaft bei der EM 2012 am 09.Juni Fakten geschaffen und hier genau nach dieser oben beschriebenen Voraussetzung gehandelt. Das heißt, nur Kunden welche an ein zentrales Kassensystem angebunden waren, konnten an der Aktion teilnehmen und profitieren! 3 2. Abrechnung von Aktions- und Dauerrabatten Die Abrechnung von Aktionsrabatten und perspektivisch Dauerrabatten kann mit Hilfe von Kassenauswerungen zukünftig sehr zeitnah nach Quartal- bzw. Aktionsende erfolgen! 3 3. Treue-Pässe und weitere Verkaufsförderungsmaßnahmen Treue-Pässe sind ein gängiges Kundenbindungsinstrument. Die Gratisware für herausgegebene Gebinde an den Endverbraucher wird von sämtlichen Herstellern nur auf Basis von Kassenabsatzdaten ersetzt! 3 4. Kundenkarte Vereinbarung, Durchführung und Abrechnung von Aktionen für Kundenkarteninhaber können zentral gesteuert werden. Das bedeutet deutlich weniger Aufwand für den einzelnen Marktbetreiber Sortimentsvergleiche/ Ertragsoptimierung Einkauf / Controlling erstellt auf Wunsch Warenkorbvergleiche oder Warengruppenvergleiche. Ableitung hieraus: Welchen Artikeln sollte aus Ertragsgesichtspunkten wie viel Stellfläche im Verkaufsraum eingeräumt werden! 3 8. Aktionsauswertungen Auswertung von Aktionen, welche mit der Industrie vereinbart oder vom Händler ersonnen wurden. Wie erfolgreich wurde die Aktion vom Verbraucher angenommen? Welche Aktion sollte wiederholt werden? Dient wesentlich der Kundenbindung und Kundengewinnung für den Einzelhändler Erfolgsmessungen neuer Artikel Auswertung über die Verbraucherakzeptanz neuer Artikel in bestimmten Zeiträumen, aufgrund bestimmter Platzierungen und zu unterschiedlichen Ladenverkaufspreisen. Flops werden schnell erkannt und wieder aus dem Sortiment verbannt. Hits können stärker in den Fokus gerückt werden (noch bessere Platzierung u./o. Entwicklung attraktiver Aktionen)

8 Foto: Gabi Schoenemann Die Preisinformation Die Preisinformation (Stand August 2015) Nr. Artikel einmalig monatlich 1. PC-Kassensystem (Kauf) 2. PC-Kassensystem (36 Mo. Leasing) 3. Miete Lizenz & Service Hauptkasse 50,00 4. Miete Lizenz & Service je Nebenkasse 40,00 5. Liefermodul 10,00 6. Anbindung an an das Liefermodul 10,00 7. diinfo Modul für statistische Auswertungen der Kassendaten (Standardreports) 0,00 8. diinfo zzgl. Reports, die über den Standard hinausgehen nach Aufwand 9. EC-Cash-Anschluß an die dikasse (über externen Dienstleister) 170, Artikelneuanlage von nicht-getränke-artikeln (Preis pro Artikel) 0, Tagesschulung der Kassen im Markt (z.b. Nachschulung für neues Personal) auf Anfrage auf Anfrage 2,50 250,00 Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Inhaltliche- und Preisänderungen vorbehalten Summe: meine Auswahl

9 Kontaktformular per Fax ( ) oder per Post an: GetränkePartner NEV GmbH -Abteilung KassensystemeBargloyer Straße 62a Wildeshausen Marktstempel Ja, ich bin interessiert an einem neuen Kassensystem! Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung für ein kostenloses Beratungsgespräch/Vorführtermin. Ich interessiere mich für: Hauptkasse Nebenkasse Leergutkasse MDE Gerät Lieferservice-Modul* Anbindung des Liefermoduls an * diinfo Statistikmodul Bluetooth Scanner EC-Cash-Anbindung an das Kassensystem *in Vorbereitung Bitte kontaktieren Sie mich per Telefon: per 7 Datum unnd Unterschrift