Fallstudie Projektmanagement Neubau der Firmenzentrale bei Gebr. Kummer & Co GmbH Lösungsvorschlag. Werner Lenk

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Angela Albrecht
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1 Fallstudie Projektmanagement Neubau der Firmenzentrale bei Gebr. Kummer & Co GmbH Lösungsvorschlag Werner Lenk

2 Stakeholderanalyse Stakeholder Register Nr. Stakeholder Priorisierung (aus Stakeholder Matrix) 1 Geschäftsführung / Auftraggeber Veränderung ++ + o - -- Maßnahmen 1 Ständiges Reporting, aktive Einbindung in wichtige Entscheidungen 2 Projektleiter 3 Selbstmotivation 3 Projektteam 6 Einbindung, selbstständiges Arbeiten, Unterstützung bei Problemen 4 Leiter Logistik 2 Ständiges Reporting, aktive Einbindung in wichtige Entscheidungen 5 Mitarbeiter Logistik / Poststelle 5 Marketing, Aufzeigen der Vorteile, GF zu Job-Statement bewegen 6 BR 7 Information über wichtige Schritte, Wünsche berücksichtigen, einbinden 7 Mitarbeiter allgemein 9 Projekt-Marketing, Aufzeigen der Vorteile (z.b. schöne neue Büros, Parkplätze) 8 Stadt / Politik 8 Direkte Kommunikation mit Entscheidungsträgern (-> GF) 9 Geschäfte im Ort Anlieger 4 Information über geplante Anfahrtswege, Lärmschutz, sonstige Vorteile L - 2

3 Stakeholderanalyse Stakeholdermatrix/ Priorisierung hoch Einfluss gerin ng mittel Bank Umwelt- Schützer Bauträger Bahn Vermieter gering mittel hoch Betroffenheit L - 3

4 Projektauftrag Projektzweck Beschreibung: Neubau einer Firmenzentrale in der alle Unternehmensbereiche untergebracht sind. Grobziele: Neubau eines Verwaltungsgebäudes und eines Logistikzentrums, das eine optimierte Arbeitsweise ermöglicht und gleichzeitig grüne Umweltziele verwirklicht. Gründe: Durch die verteilten Standorte ergeben sich zur Zeit erhebliche Reibungsverluste, die für das weitere erfolgreiche Wachstum des Unternehmens beseitigt werden sollen, gleichzeitig soll die beschränkte Wachstumsmöglichkeit aufgelöst und langfristig gesichert werden. Inhalt und Umfang Scope/Anforderungen: Verwaltungsneubau für 1000MA in der näheren Umgebung des bisherigen Standorts, Ausgestaltung mit einer nachhaltigen modernen technischen Infrastruktur, Angegliedertes Logistikcenter für ca. 130LKW/Tag mit angegliederter Poststelle, Raumoptimierte Kleingruppenbüros, grüne Bauweise zur Stärkung des Images, Liefereinheiten: Grundstücksauswahl, Bauplanung, Neubauten mit Innengestaltung, technische Infrastruktur, logistische Infrastruktur, Grundstücksgestaltung Out ofscope: Die Umgestaltung der evtl. notwendigen Firmen-Organisation, die Durchführung des Umzugs Rahmenbedingungen Zeit: Neubau bis zur Umzugsreife: 2 Jahre; Budget: 6,5Mio Risiken Kein Grundstück zu finden, Bauvorhaben wird teurer, Umsatzeinbruch bei Kummer &Co, Insolvenz der Baufirma Steering Committee Dr. Grünwald (GF), Dr. Kummer (GF), Dr. Paul (Ltg. Rechtsabt.), Hr. Kahn (Ltg. Logistik), Fr. Dr. Otto (Ltg. Pers.), Hr. Petersen (BR) zeitweise, Fr. Klee (Ltg. Int. Orga) K. Grünwald E. Herrlich (Projektleitung) Annahmen Liste (als separat zu führendes Dokument) Annahmen geeignetes Grundstück steht bis 6 Monate nach Projektbeginn zur Verfügung Mitarbeiter aus Rechtsabteilung steht durchgehend bei offenen Punkten zur Verfügung, Beschränkungen Klärung der politischen Rahmenbedingungen durch GF L - 4

5 Beispiel PSP Neubau Firmensitz Grundstücks Außen- Projekt Innenausbau Rohbau Bauplanung - auswahl anlagen Management Angebote Vorauswahl Planung GF Auswahl Notar Grundbuch Verwaltung Lager Gelände 5.2. LKW 5.3. Personen 5.4. Anfahrt Eingang Grünanlagen Controlling Dokumentation Koordination Marketing Abschluss Maler Sanitär Elektrik Innen-Putz LKW Pforte LKW Fahrwege Einfassung Eingang PKW Parkplatz Einfassung Wege Begrünung Laderampe Lärmschutzwand Poststellenanfahrt LKW Fahrwege Asphalt PKW Parkplatz Asphalt Zaun Wärmpumpe Kita Spielplatz L - 7

6 Liste der Arbeitspakete mit Arbeitspaketen aus PSP Projekt: Neubau Firmenzentrale Stand:01.04.xx Blatt: 14 (18 ) PSP- ID Aktivität Dauer Vorgänger Frühester Anfangs Zeitpunkt Spätester Anfangs Zeitpunkt (D) (VG) (FAZ) (SAZ) Aufwand (Person.) Aufwand (Material) Ressourcen 5.1 Gelände LKW Pforte Laderampe Poststellen Anfahrt LKW Fahrwege Einfassung LKW Fahrwege Asphalt Eingang PKW Parkplatz Einfassung PKW Parkplatz Asphalt Wege Begrünung Lärmschutzwand Zaun Wärmpumpe Kita Spielplatz 5.5 Außenanlagen fertig L - 9

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