Ergänzungen zum Redaktionshandbuch AHG Internet

Transkript

1 Babiel GmbH Moskauer Str Düsseldorf

2 Seite: 2 von 9 Inhaltsverzeichnis 1 Ergänzungen Bildformate und -größen Container Java-Versionen Dateiimport Dateien überschreiben Löschen von Dateien Struktur des Auftritts Workflow Arbeiten in der editierbaren Vorschau Mehrsprachiger Internet-Auftritt Dateien sortieren Linklisten sortieren Feldwerte Klinik-Startseite Hauptmenüpunkte Downloads Technischer Support... 9

3 Seite: 3 von 9 1 Ergänzungen Mit diesem Dokument haben wir die häufigsten Fragen der Redakteure zusammengetragen und stellen Sie Ihnen hiermit als Ergänzung zu den Redaktionshandbüchern zur Verfügung. 1.1 Bildformate und -größen Fiona erkennt nur internettaugliche Bildformate (gif, jpg, png) als Bilder. Bevor Sie also ein Bild nach Fiona importieren können, muss es ggf. mit einem Bildbearbeitungsprogramm in das richtige Dateiformat gebracht werden. Die Auflösung muss 72 dpi betragen. Hinweis Bildgrößen: Folgende Bildgrößen sind im Bereich Standorte zulässig: 1. Bilder zum Text: Breite für Querformate 195 Pixel, für Hochformate 116 Pixel, 2. Bildgröße Chefarzt bzw. Chefärztin in der Marginalspalte 196 x 132 Pixel, 3. Bildgalerie: Übersichtsseiten: 182 x 124 Pixel für Querformate, 182 x 265 Pixel für Hochformate Einzelbilder: Bildbreite 515 für Querformate, 247 Pixel für Hochformate. 4. Kliniklogo: Breite 113 Pixel Hinweis Bildgrößen: Folgende Bildgrößen sind im Auftritt der AHG zulässig: 1. Bilder zum Text: Breite für Quer- und Hochformate 225 Pixel. Hinweis: Derzeit können je nach Dateityp nur ein oder zwei Bilder pro Haupttextfeld angebunden werden. 1.2 Container Der Container dient zur Aufnahme von Bildern und Ressourcen. Container erscheinen weder in Übersichten noch in der Navigation, sie dienen lediglich als Behältnis für Dateien der Dateitypen Bild (gif, jpg, png) oder Ressourcen (z.b. PDF), die von anderen Dateien aus per Link angesprochen bzw. eingebunden werden. Sie können alle verwendeten Inhaltsbilder in ein Verzeichnis legen und so ein Zentrales Bild- oder Ressourcenarchiv aufbauen. Sie vermeiden so, das Bilder oder PDF-Dateien doppelt importiert werden. 1.3 Java-Versionen Der Texteditor benötigt zur fehlerfreien Nutzung die Versionen: alle 1.5er Ab Version 1.6 treten Probleme auf. Im Editor erstellte Texte können z.b. nicht abgespeichert werden.

4 Seite: 4 von Dateiimport Dateien überschreiben Sie können Dateien, die bereits importiert wurden, mit einer neuen Fassung überschreiben. Dateien müssen dadurch nicht neu angelegt und verlinkt werden. Um eine Datei, z.b. ein Bild, in Fiona zu überschreiben gehen Sie wie folgt vor: in das gewünschte Verzeichnis klicken, die zu ersetzende Datei auswählen, unter Datei den Befehl Datei importieren auswählen oder alternativ auf das Icon klicken, über Durchsuchen die lokale Datei suchen und auswählen die Option Die aktuelle Version der Datei "xyz" wird ersetzt aktivieren. Das neue Bild wird importiert und das alte Bild überschrieben. Geben Sie anschließend das Bild für die Publizierung frei. 1.5 Löschen von Dateien Dateien, die Sie löschen möchten, dürfen keine Verlinkungen enthalten. Dateien die Verlinkungen enthalten, können nicht gelöscht werden. Verlinkungen können sowohl in der freigegebenen Version einer Datei bestehen, als auch im Arbeitscontent. Prüfen Sie vor der Löschung der Datei, ob alle Verlinkungen entfernt wurden. Wechseln Sie mit in die Details des Objektes. Wählen Sie den Reiter Links aus Unter dem Bereich Links auf diese Datei finden Sie die Dateien von denen auf das zu löschende Objekt gelinkt wird. Folgen Sie dem Pfeil Diese Datei anzeigen und löschen Sie in der Zieldatei die Verlinkung. 1.6 Struktur des Auftritts 1.7 Workflow Ziehen Sie bitte die Dateien, die für die Darstellung Ihrer Einrichtung nicht benötigt werden, über den Menüpunkt Workflow Zurückziehen zurück. Somit werden sie nicht publiziert. Workflow Übernehmen Mit diesem Befehl machen Sie sich zum Bearbeiter einer Datei. Wenn Sie eine Datei bearbeiten möchten, die ein anderer Redakteur in Bearbeitung hat, müssen Sie die Datei erst übernehmen. Hinweise: Falls der andere Bearbeiter diese Datei gerade geöffnet hat, kann er die Bearbeitung nicht mehr abschließen. Sie können nur Dateien bearbeiten, für die Sie die Rechte besitzen. 1.8 Arbeiten in der editierbaren Vorschau Wenn Sie das Dokument im Vorschau-Modus bearbeiten wollen, klicken Sie auf das Symbol für die editierbare Vorschau in der oberen Symbol-Leiste.

5 Seite: 5 von 9 In jeder Datei finden Sie in den Eigenschaften zusätzliche Verwaltungsfelder. In der editierbaren Vorschau werden diese Felder am unteren Bildschirmrand angezeigt. Abbildung 1 - Verwaltungsfelder in der editierbaren Vorschau In der Baum- oder Spaltenansicht werden Ihnen alle Felder über das Symbol angezeigt. Wir empfehlen das Arbeiten in der Baum- oder Spaltenansicht. 1.9 Mehrsprachiger Internet-Auftritt Derzeit wird nur die Ausgabe einer deutschen Version unterstützt. Eine parallele Ausgabe in einer Fremdsprache ist für Anfang nächsten Jahres geplant Dateien sortieren Standardmäßig sortiert Fiona alphanumerisch nach dem Dateinamen. Um eine andere Sortierreihenfolge der Dokumente eines Ordners zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Dokumente sortiert werden sollen. 2. Wechseln Sie mit in die Details des Ordners. 3. Wählen Sie die Registerkarte Sortierung aus. 4. Klicken Sie auf Bearbeiten. 5. Wählen Sie das Kriterium aus, nach dem Sie sortieren möchten.

6 Seite: 6 von 9 6. Legen Sie die Sortierrichtung fest. Hinweise: 7. Achten Sie darauf, dass Sie nur Kriterien auswählen, die in allen Dateien innerhalb des Ordners vorkommen. Für eine freie Sortierung nach Zahlen verwenden Sie das Feld Sortierschlüssel (numerisch, max. 4 Zeichen). Die Sortierung greift erst nach der Freigabe des Ordners. Die Sortierung wird nicht in der Spalten- oder Baumansicht im CMS wider gespiegelt. Wenn Sie Sortierschlüssel (numerisch, max. 4 Zeichen) gewählt haben, müssen Sie in den Dokumenten des Ordners die entsprechende Zahl in dem Feld Sortierschlüssel eintragen Linklisten sortieren 1.12 Feldwerte Mit dem Update auf eine neue Fiona-Version lassen sich nun die Einträge von Linklisten sortieren. Sie gehen auf die Linkliste und klicken in dem Dialog-Fenster auf Sortieren. Nun können Sie mit gedrückter linker Maustaste die Reihenfolge der Links in der Liste verschieben. Wenn Sie bei der Bearbeitung feststellen, dass Ihnen Feldwerte nicht zur Verfügung stehen, z.b. bei Funktion (Chefarzt...) melden Sie diese bitte an Herrn Schatten. Die Ergänzungen werden dort gesammelt und von dort an die Babiel GmbH weitergeleitet.

7 Seite: 7 von Klinik-Startseite Hinweis: Die Texte, die auf der Klinik-Startseite ausgegeben werden, setzen sich aus bereits angelegten Dokumenten innerhalb Ihres Standortes zusammen. Für die Startseite werden keine eigenen Dokumente angelegt. Es können z.b. eine Pressemitteilung, ein besonderes Therapiekonzept, eine Stellenanzeige o.ä. verlinkt werden. Der Text von Link 1 wird immer als erster ausgegeben und erstreckt sich über die Breite des gesamten Content-Bereichs. Das Bild (falls vorhanden) wird an den linken Rand ausgerichtet. Der Text von Link 2 erscheint links unter dem Text von Link 1, zusammen mit einem Bild (falls vorhanden) ebenfalls mit einer Linksausrichtung. Der Text von Link 3 erscheint rechts neben dem Text von Link 2. Der Text wird ohne Bild ausgegeben. Die Größen für die einzelnen Textfelder sind vorgegeben und können nicht geändert werden. Lange Wörter in den Überschriften/Titeln sind problematisch, da sie je nach Position nicht umgebrochen werden können.

8 Seite: 8 von Hauptmenüpunkte Auch die Hauptmenüpunkte im AHG-Portal wie auch auf den Klinik-Seiten sind klickbar. Inhalte dazu werden in den jeweiligen Ordnern in Fiona eingegeben. Hier sollte es sich um eine kurze Erklärung handeln, welche Inhalte den User unter dem jeweiligen Menüpunkt erwarten. Unterhalb den Kliniken und Therapiezentren sollte hier das Feld Anzeige von Unterdateien" auf keine" gesetzt werden, damit die Untermenüpunkte neben der Auflistung in der linken Spalte nicht noch einmal daneben im Haupt-Contentfeld ausgegeben werden. Im AHG-Auftritt können die Untermenüpunkte ruhig erscheinen, da es keine feste Unternavigation gibt Downloads Es können verschiedene pdf-dokumente in den Klinik-Auftritten abgelegt werden. Damit diese an der richtigen Stelle im AHG-Auftritt erscheinen (z.b. alle QS-Berichte unter AHG/Qualität/QS-Berichte, alle Anträge unter Service/Anträge), müssen diese in dem Klinik-Auftritt an der richtigen Stelle, im richtigen Ordner mit der richtigen Zuordnung abgelegt werden. PDF-Dokumente bitte immer in einem Download-Ordner ablegen. Hier bitte immer den Download-Typ angeben (QS-Berichte, Veröffentlichung, Antrag etc.) und den Ordner je nach Zuordnung an folgender Stelle anlegen: QS-Berichte bitte immer unter Einrichtungsname/Qualitaet/QS-Berichte/ ablegen Anträge bitte immer unter Einrichtungsname/Service/Antraege/ ablegen Veröffentlichungen bitte immer unter Einrichtungsname/Service/Veroeffentlichungen (hier ggf. Unterordner anlegen, dann müssen nur die Unterordner dem Typ Download Ordner entsprechen) ablegen

9 Seite: 9 von 9 2 Technischer Support Bei technischen Fragen können Sie sich an den Support der Firma Babiel GmbH wenden. Bitte richten Sie Ihre Fragen per an die Adresse ahg@babiel.com. Telefonisch erreichen Sie den Support unter der Telefonnummer 0211 / Der Support steht Ihnen werktags von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die AHG.