AnNoText Build vom

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText Build vom Änderungshistorie Wolters Kluwer Deutschland GmbH Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText - Änderungshistorie - Seite 1 -

2 Inhaltsverzeichnis Generell:... 5 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte/Adressat... 7 Programmgruppe Akte - Historie... 7 Programmgruppe Buchhaltung... 7 Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend... 8 Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr... 8 Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung... 9 Programmgruppe Buchhaltung Extras - STATus... 9 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung... 9 Programmgruppe Notariat - Urkundenrolle Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras - Verzeichnisse Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange AnNoText GDV Schnittstelle AnNoText / Microsoft Office Excel Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungen Programmgruppe Adresse Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe ToDo s Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Konstanten AnNoText Administration - Systemeinstellungen AnNoText Administration - Programmeinstellungen AnNoText Administration - Dokumentenmanagement AnNoText - Änderungshistorie - Seite 2 -

3 Programmgruppe Akte Ansicht Beteiligte Programmgruppe Akte Time & Billing Programmgruppe Adresse Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Programmgruppe Buchhaltung Saldovortrag Sachkonto Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Funktion Elektronische Akte AnNoText - JURION jdesk Ansicht Büro Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Mandantenkonto Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Tools - Juristische Hilfen Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Login Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 3 -

4 Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe ToDo s Inhaltsverzeichnis Build vom Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG AnNoText Login/Mehrfachanmeldung Programmgruppe Akte - Ansicht Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen Programmgruppe Akte - Bearbeiten Programmgruppe Akte - Historie Programmgruppe Akte - Nebenkosten Programmgruppe Akte - Time & Billing Programmgruppe Dokumente Programmgruppe Buchhaltung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Programmgruppe Notariat Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Programmgruppe ToDo s Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Tools - Juristische Hilfen Ansicht Dokumente - Historie AnNoText eakte AnNoText - Änderungshistorie - Seite 4 -

5 Generell: Diese Änderungshistorie enthält Änderungen ab dem Kalenderjahr Die in einer Änderungshistorie als NEU vermerkten Einträge werden nochmals gesondert in der zur entsprechenden Programmversion gehörenden, separaten Arbeitsunterlage beschrieben. Änderungshistorien und Arbeitsunterlagen - auch zu vorausgegangenen Updates - können jederzeit unter eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Unter der Auswahl Update Hinweise/Änderungshistorie/Archiv können alle bisher veröffentlichen Änderungshistorien zur Ansicht geöffnet (oder für eine weitere Verwendung ggf. auch gespeichert oder ausgedruckt) werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 5 -

6 Bei der Auswahl Informationen für Anwender finden Sie die aktuelle Arbeitsunterlage. Bei der Auswahl Informationen für Anwender/Archiv können Sie alle bisher veröffentlichten Arbeitsunterlagen aufrufen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 6 -

7 Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte/Adressat Ein Großmandantenkürzel (GMKZ) kann wieder gelöscht werden Programmgruppe Akte - Historie Für die Darstellung eingehender- bzw. ausgehender Dokumente werden in der Historie unterschiedliche Symbole verwendet. Eingehende Dokumente werden mit einem Pfeil links, ausgehende Dokumente mit einem Pfeil rechts vermerkt Programmgruppe Buchhaltung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 7 -

8 Beim elektronischen Buchen ist es unter gewissen Umständen vorgekommen, dass übernommene Buchungen nicht aus der Liste gelöscht werden, so dass ggf. Buchungen doppelt durchgeführt worden sind Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Bei Zahlungseingängen auf eine Vorschussrechnung wird bereits eine automatische Umbuchung in Honorar und MwSt. durchgeführt. Nicht erst bei einem Geldeingang auf eine Endabrechnung Bei der Übernahme einer Zwischenabrechnung in eine Endabrechnung erfolgt keine automatische Umbuchung auf das Konto Honorar Vorschuss auf Honorar 19 % Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Erweiterung/Neu: Bei der Erstellung eines elektronischen Überweisungsauftrages kann festgelegt werden, ob in der Ausgabedatei ( xlm.datei ) das Ausführungsdatum der Bank Taggleich (Erstellung und Ausführung der Überweisungsdatei bei der Bank am gleichen Tag) oder ob das Ausführungsdatum mit einem 1 Tag ( +1 ) Verzögerung (Ausführung des Auftrags am darauffolgenden Werktag) übergeben wird Beim Bilden der Ausgabedatei kann festgelegt werden, ob der Überweisungsbetrag auf dem späteren Kontoauszug als eine Position (Sammelüberweisung) ausgegeben wird oder ob zu dem Überweisungsbetrag die einzelnen Positionen (detaillierte Angaben) ausgegeben werden Entsprechende Einstellungen können im Programm AnNoText Administration Dokumentenmanagement Ausgabewarteschlange SEPA Überweisung - eingegeben werden. Wir verweisen hierzu auch auf die Arbeitsunterlage 02/2014 Beim Ermitteln des Ausführungsdatums der Bank werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt (keine Bankarbeitstage ) Bei der Abarbeitung der Ausgabe- Warteschlange können die Vorlagen wieder genutzt werden AnNoText - Änderungshistorie - Seite 8 -

9 Nach der Abarbeitung von periodischen Lastschrift-Aufträgen können diese am gleichen Tag über die Ausgabe- Warteschlange abgearbeitet werden Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Das EÜR Formular 2013 steht für eine Anwendung zur Verfügung. Für die Wiedergabe entsprechender Angaben im Formular besteht u.a. auch die Möglichkeit eine Rechtsform ergänzend zu erfassen. Im Bereich der Betriebsausgaben I können Angaben zu Leasingkosten, Steuern und Fahrtkosten von Kfz nicht im Betriebsvermögen ergänzend erfasst werden. Im Bereich Betriebsausgaben II können Angaben zu Miete/Leasing für bewegl. Wirtschaftsgüter (ohne Kfz) und Beträge/ Gebühren/ Abgaben/ Versicherungen (ohne Gebäude) ergänzend aufgenommen werden. Im Bereich Betriebsausgaben III können Angaben zu Bezogene Leistungen (Fremdhonorar), Personalkosten (Gehälter), Übernachtungskosten bei Geschäftsreisen und Werbekosten (Inserate) ergänzend erfasst werden Bei der Auswahl der Funktion Kontenanzeige Mandanten Saldo anzeigen werden stornierte Geldeingänge mit berücksichtigt Bei der Umsatzsteuervoranmeldung werden Steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzug (Ziffer 48) mit aufgeführt und berücksichtigt Programmgruppe Buchhaltung Extras - STATus Bei der Auswahl der Funktion Auswertungen Mandanten Status werden stornierte Geldeingänge berücksichtigt Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Bearbeitung einer Inkasso-Akte und/oder FOMA-Akte erscheint eine Systemmeldung für den Fall, dass nach dem Erlass/Zustellung eines Mahnbescheides ein Teilzahlungsvergleich geschlossen, eine erste Teilzahlung durch den Schuldner geleistet und nach der Teilzahlung ein Vollstreckungsbescheid beantragt wird (hierbei wird die AnNoText - Änderungshistorie - Seite 9 -

10 Teilzahlung des Schuldners mit berücksichtigt). Im weiteren Verlauf des Verfahrens (nach Erlass des Vollstreckungsbescheids) soll der Teilzahlungsvergleich zurückgenommen werden. Wir verweisen hierzu auf die Arbeitsunterlage 02/2014 Nur Inkassoakten: Im Zusammenhang mit der Funktion Urteil erlassen oder Bestätigung des Vollstreckungsbescheids erscheint nun eine Abfrage, wenn im Rahmen einer Abrechnung der Merkposten für Haupt- oder Nebenforderungen bereits durch einen Geldeingang reduziert wurde. Zu einem Anspruch nur ausgerechnete Zinsen können Vollstreckungsmaßnahmen durchgeführt werden Werden über die Funktion Forderungskonto korrigieren die Angaben zu einer Monierung erfasst, wird das Gerichtsaktenzeichen bei dem erneuten Mahnbescheid mit in die elektronische Ausgangsdatei übernommen In einem Mahnverfahren wird der Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids gestellt. Nach diesem Antrag geht bei Gericht noch ein Teilwiderspruch gegen den Mahnbescheid ein. Wegen des nicht widersprochenen Anspruchs kann - nach Erlass des Vollstreckungsbescheids - weiter vollstreckt werden Bei der Durchführung der Maßnahme Abnahme Vermögensauskunft werden die Angaben zum Streitwert im Forderungskonto korrekt dargestellt Sind zur Maßnahme Teilzahlungsvergleich mehrere Buchungscodes hinterlegt (z.b. eine Einigungsgebühr und/oder eine Verfahrens-/Geschäftsgebühr) wird die Vorschrift des 31b RVG nur auf die Einigungsgebühr angewendet In einer EDA Mahnbescheid Datei sind die Eingabefelder für die Angabe zum Ort (Lage) eines Mietobjekts (Zusatzangaben zum Katalog 90 ) auf 27 Zeichen verlängert worden (gem. den Vorgaben der Mahngerichte) Programmgruppe Notariat - Urkundenrolle Für die Ausgabe in einer Urkundenrolle werden Beteilige ohne Aktenbezug erfasst. Die Beteiligten werden in der Reihenfolge ihrer Aufnahme und nicht alphabetisch übernommen Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Stornierte Reisekosten werden in der Übersicht der angefallenen vorläufig steuerfreien bzw. steuerpflichtigen Auslagen nicht mehr für die Übernahme in ein Kostenblatt angeboten AnNoText - Änderungshistorie - Seite 10 -

11 Über die Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen erfasste Pauschalbeträge (Programm Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung) können in eine Abrechnung übernommen werden In eine PKH/VKH Endabrechnung wird eine Vorschussrechnung übernommen. Die Vorschussrechnung wird auch im Bereich der Wahlanwaltsgebühren 50 RVG korrekt dargestellt Bei der Erstellung einer anteiligen Time & Billing Abrechnung kann u.a. auch die Dokumenten-Maßnahme Anlage 2 kurz und/oder Anlage 2 lang genutzt werden Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei der Auswahl der Funktion Verminderung der Hebegebühr erscheint kein textlicher Hinweis auf 91 GNotKG Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Bei der Auswahl der Funktion SEPA Listen werden auch Empfänger aufgeführt zu denen entsprechende Daten handschriftlich erfasst worden sind Geldeingänge in Verbindung mit einer noch nachträglich (nach Geldeingang) stornierten Rechnung werden im erweiterten Rechnungsausgangsbuch nicht mehr angezeigt Programmgruppe ToDo s In der Kategorie Überwacher Forderungsmanagement wird die Funktion Schrittfolge ändern ausgewählt. Die Beschreibung wird der geänderten Schrittfolge automatisch angepasst Programmgruppe Extras - Verzeichnisse AnNoText - Änderungshistorie - Seite 11 -

12 Im Bereich Verweisungsgerichtssuche Urheberrecht werden die Besonderheiten für das Bundesland Baden-Württemberg berücksichtigt (keine Zuweisung auf Amtsgerichtsebene) Ansicht Büro - Ausgabewarteschlange Im Bereich Wartend (SEPA Lastschrift/SEPA Überweisung) steht die Funktion Wechsel zur Akte für eine Anwendung zur Verfügung AnNoText GDV Schnittstelle Eine Mandatsübernahme wird auch dann unterstützt wenn keine Beteiligtendaten geliefert werden In der ToDo Ansicht kann der Posteingangskonten Elektronische Schadenabwicklung manuell aktualisiert werden Es können maximal 6 Dokumente aus der Historie über die Funktion der Aktenmappe an die Schadenabwicklung versendet werden Einträge zum Schadentag und zum gegnerischen Kennzeichen bleiben erhalten nachdem zunächst ein Schreiben an den Zentralruf und daran anschließend ein Schreiben an die Versicherung erstellt wird AnNoText / Microsoft Office Excel Eine Saldenliste kann wieder erstellt werden Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Berechtigungen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 12 -

13 Die Möglichkeit, für eine Anwendung der Funktion SEPA Listen (Gruppe Rechnungswesen Auswerten) die Berechtigung zu entziehen, wird über die Auswahl Mahnungen listen in der Schablone Rechnungswesen erreicht. Programmgruppe Adresse Die Funktion Adresssuche ist bei der Gestaltung der Ergebnisliste um die Möglichkeit erweitert worden, eine Informationsspalte Großmandantenkürzel (GMKZ) auszuwählen. Programmgruppe Akte - Nebenkosten Bei der automatischen Portokostenerfassung wird die Portokosten-Änderung zum (Standardbrief bis 20 Gramm nunmehr 0,60 Cent, bisher 0,58 Cent) berücksichtigt. Im Programm AnNoText Administration Allgemeine Einstellungen Konstanten muss dieser Änderung entsprechend händisch durchgeführt werden. Programmgruppe Akte Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Bei der Anzeige Laufende Auskunftsermittlungen wird eine Anschriftenermittlung über DeltaVista nicht mehr im Bereich Bonitätsabfrage angezeigt, sondern korrekt im Bereich Adressermittlung. Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Im Bereich Buchhaltung Listen Umsatzsteuer Anmeldung kann die USt-Verprobung wieder ausgeführt werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 13 -

14 Im Bereich Buchhaltung Listen Umsatzstatistik wird die Überschrift (Kopfzeile) auf allen Seiten wieder angezeigt. Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Bei der Übertragung der Dateien steht die Funktion Begleitzettel ausgeben für eine Anwendung wieder zur Verfügung. Bei der Aufnahme von periodischen Aufträgen und der Auswahl Empfängertyp: Handschriftlich können im Bereich IBAN mehr als 10 Zeichen eingegeben werden. Programmgruppe Dokumente Der Bereich Versandart ist erweitert worden um die Auswahl vorab per . Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Auswahl der Funktion Abrechnung steuerfreier Auslagen werden auch Gerichtskosten für das Mahnverfahren berücksichtigt. Bei der Anwendung der Maßnahme Honorarabrechnung mit angepasstem Überweisungsträger werden die Angaben zu IBAN und BIC in das Formular übernommen. Bei der Auswahl der Funktion Vorschussrechnung Kontingent für Time & Billing werden die Änderungen bedingt durch das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2.KostRMoG) berücksichtigt. Bei der Erstellung einer Honorarabrechnung und der Auswahl der Nr VV wird die Mindestgebühr in Höhe von 15,00 (bei geringeren Streitwerten) korrekt berücksichtigt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 14 -

15 Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Rechnungen können wieder storniert werden. Die Durchführung einer Abrechnung nach 94 I GNotKG führte unter bestimmten Umständen zu Problemen. Die Berechnung nach Nr KV bei der Anwendung von Gebühren-Sammelkürzeln erfolgt korrekt. Bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer werden abgerechnete Bezugsgebühren als Honorar gebucht. Berücksichtigung der Bezugsgebühren für die Berechnung der Dokumentenpauschale Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Neu: Neue XJustiz-ID für die Mahngerichte Hagen und Euskirchen ab dem (!) Änderung des Basiszinssatzes. Ab dem beträgt der Basiszinssatz -0,63%. Im Programm AnNoText Administration Programmeinstellungen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - Zinstabellen muss diese Änderung entsprechend durchgeführt werden. Bei Durchführung der Maßnahme Neuzustellungsantrag Vollstreckungsbescheid wird der voreingestellte Zustellweg korrekt in der EDA-Datei übernommen. Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Durch das Bausteinupdate wird das Formular zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Hessen eingespielt und steht somit für eine Anwendung zur Verfügung. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 15 -

16 Programmgruppe ToDo s Im Bereich Auswerten Aktivitäten besteht bei der Auswahl Termine Erweiterte Auswahl Gerichstermine die Möglichkeit eine Terminliste oder Terminzettel nach Standorten zu selektieren. Diese Erweiterung steht nur in diesem Bereich für eine Anwendung zur Verfügung. Ist zu einem ToDo ein Dokument verknüpft, können bei der Bearbeitung dieses ToDo s auch die Dokumenteneigenschaften (Beschreibung, Kommentar) im gleichen Arbeitsschritt mit bearbeitet werden ohne dass hierzu ein zweiter separater - Arbeitsschritt über die in der Historie zur Verfügung stehenden Funktionen ausgeführt werden muss. Eine entsprechende Eingabemöglichkeit im Bereich Verknüpfte Dokumente Dokumenteneigenschaften steht zur Verfügung. Die Funktion Erinnerung findet Berücksichtigung bei Aufgaben und Telefonrückrufanforderungen. Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Bei der Auswahl "Gerichtliches Verfahren - Zivilsachen" ist die Eingabemaske vergrößert worden, damit eine etwaig zu berechnende Terminsgebühr im unteren Bereich der Eingabemaske ausgewählt werden kann. Tools - Juristische Hilfen Bei der Auswahl Prozesskostenrisiko wird bei anfallenden Gebühren unter 100,00 EUR die Pauschale 7002 VV korrekt berechnet. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 16 -

17 Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Administration - Konstanten Aktualisierung der Konstanten (Gerichtsorte und Straßenverzeichnis) AnNoText Administration - Systemeinstellungen Im Bereich /Fax Integration steht die Funktion Microsoft-Office Dokumente nicht über Druckertreiber konvertieren (ab dem Einsatz von Microsoft Office Word 2010) für eine Anwendung zur Verfügung. Eine Konvertierung der Dokumente erfolgt alsdann über Microsoft Office Word. Im Bereich /Fax Integration wird für den Faxversand der Provider QSC unterstützt. Die Pflege der Feiertage wird nicht mehr in Systemeinstellungen durchgeführt. Die Pflege der Feiertrag erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der Bürogemeinschaft(en). Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich in unterschiedlichen Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen Feiertage berücksichtigt werden können. AnNoText Administration - Programmeinstellungen Unter den Programmeinstellungen zum Rechnungswesen - Allgemeinen Einstellungen - können bei Anwendung von Lastschriften die Vorlauffristen für die Pre-Notification (Vorankündigung einer Lastschrift) hinterlegt werden. Unter Programmeinstellungen zum Rechnungswesen Finanzkontenzuordnung ist der Aufbau der Eingabemaske angepasst worden. Entsprechende Eingabefelder für die Eingabe einer IBAN und einem BIC stehen für eine Anwendung zur Verfügung. Die Pflege der Feiertage erfolgt nunmehr in den Programmeinstellungen der Bürogemeinschaft(en). Dies bewirkt, dass bei ggf. mehreren Bürogemeinschaften die örtlich in unterschiedlichen Bundesländern niedergelassen sind, entsprechend die regionalen Feiertage berücksichtigt werden können. AnNoText Administration - Dokumentenmanagement AnNoText - Änderungshistorie - Seite 17 -

18 Neu: Für eine Anwendung im Bereich der Kostenberechnungen Notariat steht der Baustein Rechtsbehelfsbelehrung zur Verfügung. Für eine Anwendung im Bereich Dokumentenmanagement stehen neue Platzhalter für die Wiedergabe eines BIC und einer IBAN zur Verfügung. Programmgruppe Akte Ansicht Beteiligte Neu: Möglichkeit der Aufnahme von SEPA-Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr (Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden. Bei der Auswahl eines Beteiligten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. Programmgruppe Akte Time & Billing Zu einer Time & Billing Hauptakte können Timesheets erfasst und abgerechnet werden, auch wenn bereits Time & Billing Unterprojekte zur Hauptakte verknüpft sind. Programmgruppe Adresse Neu: Möglichkeit der Aufnahme von SEPA-Mandaten für den Fall, dass über den Zahlungsverkehr (Programmgruppe Buchhaltung) Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 18 -

19 Bei der Auswahl eines Adressaten und der Anzeige der Bankverbindung sind die Eingabefelder um die Möglichkeit der Eingabe einer IBAN und einem BIC erweitert worden. Der Aufbau des Bankassistenten bei der Aufnahme einer neuen Bankverbindung ist in Hinblick auf die Erfassung einer IBAN und einem BIC angepasst worden. Programmgruppe Buchhaltung - Belegbuchung Wird bei der Anlage einer Akte als Trennzeichen zwischen der Aktennummer und dem Jahrgang kein / Zeichen, sondern ein - Zeichen verwendet, konnte bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer das entsprechende Aktenzeichen nicht als Suchkriterium genutzt werden. Bei einer Belegbuchung an Sachkonto wird eine Eingabe im Feld Belegnummer für die nachfolgenden Splittbuchungen übernommen. Programmgruppe Buchhaltung Saldovortrag Sachkonto Die Angaben zum Typ und Belegdatum einer ersten Saldovortragsbuchung bleiben für den Fall, dass zu mehreren Konten eine Saldovortragsbuchung durchgeführt werden soll, im Vorschlag. Programmgruppe Buchhaltung - Zahlungsverkehr Neu: Möglichkeit der Erstellung einer Pre-Notification (Vorabankündigung) den Fall, dass über den Zahlungsverkehr Lastschrift-Aufträge aufgenommen werden Anpassung der Einzelaufträge und periodischen Aufträge im Hinblick auf die Verwendung einer IBAN und einem BIC, sowohl für Aktenbezogene Aufträge, als auch für Sachkontenbezogene Aufträge Die Abarbeitung der Ausgabe-Warteschlange (Funktion Übertragung) ist erweitert worden um die Auswahlmöglichkeiten SEPA Lastschrift und SEPA Überweisung. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 19 -

20 Programmgruppe Buchhaltung Extras - Buchhaltung Im Bereich Buchhaltung Listen - wird bei der Auswahl der Saldenliste, offenen Postenliste, Rechnungsliste und der Liste der RA-Umsätze die Überschrift (Kopfzeile) der jeweiligen Liste auf alle Seiten angezeigt. Im Bereich Buchhaltung Stammdaten Sachkonten stehen für Leistungen von im Ausland (Drittland) ansässigen Unternehmern die Besonderheiten KOSTEN DR-Umsatz (Kosten Drittland Umsatz) KOSTEN DR-Steuer (Kosten Drittland Steuern) und KOSTEN DR-VERRECH (Kosten Drittland Verrechnung) für eine Anwendung zur Verfügung. Der entsprechende Bereich in der Umsatzsteuervoranmeldung ist erweitert worden. Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung steht das Umsatzsteuer-Formular 2014 für eine etwaige Anwendung zur Verfügung. Programmgruppe Buchhaltung Extras Buchhaltung - ELSTER-Schnittstelle Neu: Unterstützung der aktuellen ELSTER-Version. Die aktuelle Version der ELSTER-Schnittstelle muss zwingend an dem Arbeitsplatz, ggf. auch an den Arbeitsplätzen installiert werden, von welchem aus die ELSTER-Übertragung ausgeführt wird. Hinweis: Die Installation der aktuellen ELSTER-Version erfolgt aus dem auf dem Server (!) hinterlegten AnNoText Programmverzeichnis. Gegebenenfalls ist hierzu eine Rücksprache mit dem Systembetreuer und/oder Administrator erforderlich. In diesem Programmverzeichnis befindet sich der Dateiordner WSetup. In diesem Dateiordner befindet sich der Dateiordner AnNoTextElsterModul. Hier wählen Sie die Anwendung setupatelster.exe. Die Installation der aktuellen ELSTER-Version wird vorbereitet, die jetzt folgenden Hinweis-Masken beantworten Sie bitte entsprechend mit Weiter bzw. Installieren. Die Installation endet mit dem Hinweis Fertigstellen. Programmgruppe Dokumente AnNoText - Änderungshistorie - Seite 20 -

21 Bei der Anwendung der Funktion Kostenrechner im Bereich AnNoText - Extras - (Funktion steht nur bei Anwendung von Microsoft Office Word 2007 und höher zur Verfügung) wird die Anrechnung der Geschäftsgebühr auf eine Verfahrensgebühr in Sozialrechtssachen unterstützt. Bei Anwendung der Funktion Versand an EGVP wird eine etwaige Briefkopfvorlage mit an EGVP übermittelt, auch beim Versand eines Dokumentes aus der Historie heraus. Bei der Erstellung eines neuen Dokumentes wird im Bereich Aktenbezogener Adressat die Funktion alle Mandanten wieder unterstützt. Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Im Bereich Mahngericht Posteingang EDA Datei importieren werden die EDA- Änderungen zu den Satzarten 03 (Kostennachricht) und 18 (Widerspruchsnachricht) berücksichtigt. Enthalten diese Dateien eine Rechtsmittelbelehrung, muss diese ab dem seitens der zentralen Mahngerichte angefügt werden. Bei der Durchführung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular werden auf Seite 3 auch Angaben zu titulierten vorgerichtlichen Kosten mit angezeigt. Programmgruppe Notariat Im Bereich Massebuchpflege sind zu bestehenden Massen etwaige Angaben zu einem oder mehreren Anderkonten bezüglich BLZ und Kontonummer konvertiert worden. Der BIC und die IBAN sind automatisch erstellt worden. Bei der Neu-Aufnahme eines Anderskontos stehen entsprechende Eingabefelder für BIC und IBAN zur Verfügung. Im Bereich Bankverbindungen pflegen ist zu dem jeweiligen Geldinstitut der BIC erstellt worden und steht als Information ergänzend zur Verfügung. Bei der Neu-Aufnahme einer Bankverbindung steht ein entsprechendes Eingabefeld zur Verfügung. Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 21 -

22 Bei der Veräußerungsanzeige für Niedersachsen wird im Bereich Rechtsvorgang wird der Text Tag d. Kaufpreiszahlung vorbelegt, insofern die vorherige Abfrage entsprechend beantwortet worden ist. Programmgruppe Rechnungswesen - Auswerten Neu: Als neue Funktion steht im Bereich Auswerten das Erstellen von SEPA-Listen zur Verfügung. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Der Bereich Parameter Textpflege ist nunmehr unterteilt in GNotKG und KostO. Bei der Auswahl GNotKG können entsprechend auch die hinterlegten Standard-Texte für die Dokumentenpauschale und für Beglaubigungen/Bescheinigung/Zusatzgebühr individuell angepasst werden. Eine Kostenberechnung wird unter Berücksichtigung von Anteilen erstellt. Die Pauschale bei Entgelten für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen nach Nr wird bei einem entsprechenden Geldeingang so gebucht, wie sie in den Parametern zur Einordnung der Auslagen festgelegt ist. Ist in den Parametern zur Einordnung der Auslagen festgelegt, dass die Dokumentenpauschale als steuerpflichtige Auslagen gebucht wird, erfolgt bei einem Geldeingang auf Rechnungsnummer eine entsprechenden Berücksichtigung im Mandantenkonto. Bei einer Abrechnung nach GNotKG werden die Gebühren ab einem Streitwert von ,00 korrekt berechnet. Eine 30%ige Fremdsprachengebühr nach Nr KV soll zu entstandenen Auslagen einer Beglaubigung nach Nr (7 Seiten á 1,00 = 10,00 Mindestgebühr) berechnet werden. Hierzu ist es erforderlich, dass bei der Auswahl der Nr KV die Abfrage für Bezugsgebühr berücksichtigen durch Anklicken aktiviert wird. Zu der Bezugsgebühr KV muss in den weiteren Einstellungen zum entsprechenden Gebührenkürzel die Mindestgebühr auf 0,00 vorbelegt werden. Wird ein Kostenregister geführt, werden etwaig angefallene Reisekosten und steuerpflichtige Auslagen im Kostenregister mit berücksichtigt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 22 -

23 Programmgruppe ToDo s Die Funktion Erinnerung ist dahingehend erweitert worden, dass Erinnerungen auch zu Todo s die in der Vergangenheit liegen und nicht bearbeitet worden sind, angezeigt werden. Programmgruppe - Extras - Unfallbearbeitung Aktualisierung der Nutzungsausfalltabelle Funktion Elektronische Akte Bei der Auswahl dieser Funktion (kann in unterschiedlichen Anwendungen genutzt werden) wird auch die Forderungsaufstellung wieder angezeigt. AnNoText - JURION jdesk Die Übergabe von AnNoText Maßnahmen über die Funktion - Markierte Elemente senden an JURION jdesk wird unterstützt. Die Übergabe von Dokumenten aus unterschiedlichen Akten über die Funktion - Senden an Aktenmappe und anschließender Übergabe des Inhalts dieser Aktenmappe an JURION jdesk wird unterstützt. Dokumente werden aus jdesk in AnNoText exportiert und erscheinen in der ToDo-Liste eines/einer entsprechenden Mitarbeiters/Mitarbeiterin im Bereich Posteingang JURION jdesk. Die Funktion Verfügen - Aufgabe steht für eine Anwendung zur Verfügung. Ansicht Büro AnNoText - Änderungshistorie - Seite 23 -

24 Die Ansicht Büro ist erweitert um die Funktion Pre-Notification. Bei der Auswahl dieser Funktion werden alle ausgeführten Vorabankündigungen angezeigt. Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte - Mandantenkonto Die Anwendung der Funktion Honorarabrechnung korrigieren Sollstellung korrigieren führte unter Umständen zu einer Differenz in der Honorarabrechnung, wenn diese eine Auslagenpauschale beinhaltet hat. Programmgruppe Buchhaltung- Extras - Buchhaltung Bei Auswahl der Funktion Listen Umsatzstatistik nach Team (bei Nutzung der Teambezogenen Auswertungen) werden nach dem Ausdruck der Umsatzstatistik anschließend die zuvor angezeigten Werte nicht verdoppelt. Programmgruppe Dokumente Verbesserte Microsoft Office 2013 Unterstützung Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Auch wenn in ZV-Maßnahmen keine Buchungscodes hinterlegt sind (Rechtsabteilungen/Inkassounternehmen), werden die Angaben zur Forderung in das Formular (Seite 3) korrekt übernommen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 24 -

25 Programmgruppe Rechnungswesen - Auswertungen Im Bereich Erweitertes Rechnungsausgangsbuch ist die Bezeichnung der bisherigen Auswahl Offene Rechnungen/Gutschriften/Stornierungen geändert worden in die Bezeichnung Offene Rechnungen. Stornierte bzw. gutgeschriebene Rechnungen werden dementsprechend nicht mehr gelistet. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei einer Abrechnung nach RVG mit Datenübermittlung an den ADAC sind Anpassungen im Bereich des Formats für die Wiedergabe der Versicherungsscheinnummer und/oder der Schadennummer durchgeführt worden. Die Funktion Abrechnung für Verfahrenskostenhilfe kann wieder mehrfach geöffnet werden, ohne das Programm vorher neu aufzurufen. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Baustein-Update: Durch das Einspielen des Baustein-Update stehen für den Bereich der Kostenberechnung die Textbausteine Kostenberechnung steuerfreie Auslagen GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung. Bei einer Abrechnung steuerfreier Auslagen kann eine Auswahl getroffen werden zwischen GNotKG und KostO. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 25 -

26 Sollen Sammelkürzel (GNotKG) aufgenommen werden, können hierbei auch Pauschalgebühren mit eingebunden werden. Bei einer Abrechnung nach GNotKG können bei der Auswahl der Funktion Gebührenauswahl der zu erstattenden Gebühren (Schaltfläche J ) auch Pauschalgebühren für eine Erstattung ausgewählt werden. Eine entsprechende Auswahlmöglichkeit steht zur Verfügung. Korrekte Schreibweise des GNotKG in den hinterlegten Gebühren Ist im Bereich Einordnung der Auslagen hinterlegt, dass die Dokumentenpauschale auf Honorar gebucht wird, erfolgt eine entsprechende Berücksichtigung und Darstellung im Mandantenkonto. Tools - Juristische Hilfen Im Bereich Gebühren korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Gebühren wird das GNotKG unterstützt. Je nach Eingabe des Zeitraums Bis 31. Juli 2013 oder ab 01. August 2013, stehen wahlweise die KostO oder das GNotKG für eine Anwendung zur Verfügung. Im Bereich Gebührentabelle korrekte Angabe zur Mindestgebühr (15,00 ab ) Im Bereich Unterhaltstabellen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 26 -

27 Anpassung der Düsseldorfer Tabelle im Bereich Bedarfskontrollbetrag (Stand: ) Aktualisierung der Bremer Tabelle zu Berechnung des Altersvorsorgeunterhalts (Stand: ) Inhaltsverzeichnis Build vom AnNoText Login Optimierung der AnNoText Anmeldemaske Programmgruppe Buchhaltung - Extras - STATus Die betriebswirtschaftliche Auswertung berücksichtigt nun auch Anlagekonten. Allerdings muss man die Anlagekonten für die BWA selbst anlegen. Diese werden nicht automatisch mit angelegt. Programmgruppe Buchhaltung, bilanzierend Bei der Stornierung einer Honorarabrechnung mit 16% wird bei der Übertragung an DATEV die stornierte Buchung mit Steuerschlüssel 5 übertragen. Wird ein Geldausgang - steuerpfl. Auslagen zu einer Akte rückgängig gemacht, erfolgt die Übergabe an DATEV korrekt unter Angabe des Steuerschlüssels 9. Bei einer Debitoren-Rechnung wird die Rechnungsnummer nun in das Belegfeld geschrieben. Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 27 -

28 Beim Ausführen der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss - Formular werden Angaben zur Hauptforderung, Angaben zur Verzinsung, Angaben zu entstandenen Kosten o.ä. auf der Seite 3 des Formulars detaillierter dargestellt. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013. Bei der Auswahl der Funktion Auslagen und Gebühren hinzufügen können im Bereich Gebühren hinzufügen die zur Verfügung stehenden Gebühren nach einer Berechnungsgrundlage selektiert werden. Programmgruppe Notariat Im Bereich Parameter Urkundenrolle Erblasser Korrektur und Parameter Urkundenrolle Beteiligten Korrektur - können Angaben zum Notar und zur Urkundenrolle wieder eingegeben werden. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Anrechnung der Geschäftsgebühr in Sozialsachen. Beachten Sie hierzu bitte auch unsere Ausführungen in der Arbeitsunterlage 05/2013. Bei einer Abrechnung für Prozesskostenhilfe und/oder Verfahrenskostenhilfe wird die Auslagenpauschale bei niedrigen Gegenstandswerten korrekt berechnet. Der Betrag für die Überlassung einer elektronischen Datei wird bei Auswahl des Gebührenrecht RVG 3 mit 1,50 berechnet. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Bei Anwendung des GNotKG können anteilige Kostenberechnungen erstellt werden. Bei der Auswahl der Funktion Dokumentenpauschale / Beglaubigungen / Bescheinigungen / Zusatzgebühr und Anwendung der Gebühr KV werden die erfassten Beträge in das Kostenblatt übernommen. Bei der Auswahl der Gebühr KV wird die Mindestgebühr berücksichtigt. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 28 -

29 Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Die erforderlichen Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. KostRMoG stehen in allen Verfügungsmaßnahmen für eine Anwendung zur Verfügung. Funktion AnNoText Kostenrechner ab Microsoft Office Word 2007 Die durch das 2. KostRMoG (Inkrafttreten ) geänderten Gebühren stehen für eine Anwendung zur Verfügung. Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass bei der Ausführung dieser Funktion nur die neuen (ab ) RVG-Gebühren unterstützt werden. Inhaltsverzeichnis Build vom Programmgruppe Akte Funktion In Mobile Akte exportieren steht wieder zur Verfügung. Programmgruppe Akte - Historie Die Funktion Senden an Deckungsanfrage steht wieder zur Verfügung. Ein zur Historie gespeichertes Dokument vom Typ Pfändungs- und Überweisungsbeschluss Formular kann bearbeitet und etwaige Änderungen als neue Version des Formulars in die Historie übernommen werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 29 -

30 Programmgruppe Buchhaltung Bei einer Belegbuchung an Akte wird die Funktion Elektronische Akte wieder unterstützt. Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Der Mindestbetrag einer Gebühr von 15,00 (ab dem ) wird berücksichtigt. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Bei der Erstellung einer Abrechnung für Time & Billing werden Angaben zu erfassten Reisekosten, steuerfreien Auslagen, Abwesenheitsgeld u.ä. für eine Übernahme in das Kostenblatt angeboten. Eine Abrechnung für Prozesskostenhilfe/Verfahrenskostenhilfe kann nach der Auswahl Gebührenrecht PKH RVG 2 ordnungsgemäß erstellt werden. Das Abwesenheitsgeld wird nach der Auswahl Gebührenrecht RVG 2 korrekt berechnet. Programmgruppe ToDo s Die Angaben zur Priorität eines ToDo werden angezeigt. Inhaltsverzeichnis Build vom Zweites Kostenrechtsmodernisierungsgesetz 2. KostRMoG AnNoText - Änderungshistorie - Seite 30 -

31 Wesentlicher Bestandteil dieses Programmupdates ist die Umsetzung des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG). Derzeit gehen wir von einem Inkrafttreten zum aus. Bei Fertigstellung des Programmupdates konnte allerdings von keiner Stelle eindeutig bestätigt werden, dass das Gesetz tatsächlich am in Kraft treten wird. Die Aussage der Pressestelle des Bundesrates zu diesem Thema lautet wie folgt: Sollte der Bundesrat zu diesem Gesetz am positiv abstimmen (Anm.: dies ist tatsächlich geschehen), tritt das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz am ersten Tag des auf die Verkündung folgenden Kalendermonats in Kraft. Sollte das Gesetz also tatsächlich noch im Juli verkündet werden, kann es zum 1. August 2013 in Kraft treten. Wann genau die Gesetze im Bundesgesetzblatt verkündet werden, kann leider nicht beantwortet werden. Hierfür existieren keinerlei Fristen. In der Regel dauert es (vom Beschluss des Parlaments) bis zur Verkündung 2-4 Wochen. Sie können unter die aktuell herausgegebenen Bundesgesetzblätter einsehen Wichtig: Es besteht also durchaus die Möglichkeit - wovon wir jedoch nicht ausgehen - dass das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetz erst zum oder ggf. noch später in Kraft treten wird. Für diesen Fall müssen Sie Folgendes beachten und die nachfolgend beschriebenen Schritte durchführen: Im Administrationsprogramm unter Konstanten - Sonstiges - 2. KostRMoG steht eine Funktion zur Verfügung mit der das Datum des Inkrafttretens des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) ggf. geändert werden kann. Ab dem hier hinterlegten Datum greifen die programmspezifischen Änderungen die das 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) betreffen. Standardmäßig (beim Erhalt dieses Programmupdates) ist hier das Datum hinterlegt. Bei einem Inkrafttreten des Gesetzes zum müssen Sie hier also keine Änderungen (!) durchgeführt werden. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 31 -

32 Zum genauen Inhalt und den damit verknüpften zahlreichen Änderungen des 2.Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (2. KostRMoG) verweisen wir auf die entsprechenden Veröffentlichungen in der Fachpresse. AnNoText Login/Mehrfachanmeldung Neu: Die Funktion Mehrfachanmeldung ermöglicht es, an einem Arbeitsplatz in mehreren Bürogemeinschaften gleichzeitig angemeldet zu sein und entsprechend zu arbeiten. Diese Möglichkeit wird zugelassen durch das Aktivieren einer entsprechenden Abfrage im AnNoText Wheel - Parameter - Allgemein - Abfrage: Mehrfachanmeldung zulassen -. Programmgruppe Akte - Ansicht Bei der Auswahl Mandantenkonto, Funktion Honorarabrechnung korrigieren werden auch Guthabenrechnungen für eine Korrektur mit angezeigt. Programmgruppe Akte - Auskunftsersuchen AnNoText - Änderungshistorie - Seite 32 -

33 Für den Umgang mit dem Informationsdienstleister Deltavista sind neue Bonitätsmerkmale hinterlegt worden. Es handelt sich um die Merkmale Nichtabgabe der Vermögensauskunft - Gläubigerbefriedigung ausgeschlossen und Gläubigerbefriedigung nicht nachgewiesen. Programmgruppe Akte - Bearbeiten Zu einer angelegten Akte kann festgelegt werden, ob diese Akte zur Ansicht in der AnNoText eakte generell freigeschaltet werden soll. Eine entsprechende Abfrage ist im Programm AnNoText - Administration unter Programmeinstellungen - Aktenmanagement - Allgemeine Einstellungen - Aktenmanagement - hinterlegt. Die Aktivierung (Anklicken) der Abfrage Akten bei Aktenanlage für die Ansicht in der eakte freischalten bewirkt, dass Akten generell für die AnNoText eakte freigeschaltet sind. Eine entsprechende Vorbelegung wird im Bereich der Akteninformationen zur Akte erzeugt. Die Vorbelegung kann jedoch im Einzelfall wieder geändert werden kann. Zu einem an der Akte Beteiligten werden im Bereich Aktenbezogene Angaben Eingaben in den Feldern AZ1 und/oder AZ2 durchgeführt. Diese Eingaben stehen automatisch als Suchbegriff in der Akte zur Verfügung. Wird ein Beteiligter - mit aktenbezogenen Angaben - zur Akte gelöscht, stehen diese Angaben nicht mehr als Suchbegriff in der Akte zur Verfügung. Programmgruppe Akte - Historie In der Übersicht der Historien-Maßnahmen können einzelne Dokumente mittels der Funktion eines Doppelklick markiert werden. Dies führt im weiteren Verlauf dazu, dass dieses Dokument in der Historie selbst ausgewählt wird. Diese Funktion steht jetzt auch für den Fall zur Verfügung, dass Dokumente in Historien-Ordnern (Unterordnern) gespeichert sind. Programmgruppe Akte - Nebenkosten Das manuelle Erfassen von Kosten und Gebühren ist erweitert worden um die Funktion Manuelle Erfassung steuerfreier Auslagen. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 33 -

34 Programmgruppe Akte - Time & Billing Der Bereich Time & Billing Timesheet-Einträge bearbeiten ist erweitert worden um die Funktion Export. Bei der Auswahl dieser Funktion wird über das hier angezeigte Ergebnis eine.csv.datei erstellt, die im weiteren Verlauf in Microsoft Office Excel importiert und entsprechend bearbeitet werden kann. Beim Aktivieren der Time & Billing Lasche (Aufgabenbereich Time & Billing) können Timesheets wieder für vergangene Tage erfasst werden. Programmgruppe Dokumente Beim Versand von Dokumenten per besteht für den Fall, dass Anlagen beigefügt und diese Anlagen in ein PDF Format konvertiert werden sollen die Möglichkeit, eine Konvertierung in PDF nur auf Microsoft Office Dokumente zu beschränken. Eine entsprechende Einstellung kann im Programm AnNoText Administration unter Systemeinstellungen - /Fax Integration - Mailsystem getroffen werden. Programmgruppe Buchhaltung Nach der Durchführung einer Buchung mit dem Modus S = Stornierung eines Geldeingangs wird im Bereich der vorgemerkten Buchungen das Aktenzeichen der betroffenen Akte und nach der Verbuchung im Mandantenkonto das entsprechende Finanzkonto angezeigt. Programmgruppe Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung AnNoText - Änderungshistorie - Seite 34 -

35 Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des 2. Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Ausführen der Maßnahme Aufforderungsschreiben mit anschließender Überleitung in das Mahnverfahren. Hier ist speziell darauf hinzuweisen, dass für den Fall, dass zunächst vor dem eine außergerichtliche Vertretung stattgefunden hat (beispielsweise durch Ausführen der Maßnahme Aufforderungschreiben ) und nach dem das Mahnverfahren durchgeführt wird, die Anrechnung der hälftigen Geschäftsgebühr nach altem Gebührenrecht (bis ) erfolgt. Demzufolge bei der Anrechnung auf die Verfahrensgebühr für einen Mahnbescheid berücksichtigt und in der EDA - Datei entsprechend ausgegeben wird. Berücksichtigung der Erhöhung der maximalen Streitwertgrenze für die Durchführung der Maßnahme Abnahme der Vermögensauskunft auf 2.000,00 ab dem ( 25 Abs. 1, Nr. 4 RVG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung der Maßnahme Pfändungs- und Überweisungsbeschluss in Höhe von 20,00 ab dem (Nr KV zum GKG) Berücksichtigung der Gerichtskostenerhöhung für die Durchführung eines Mahnbescheides, mindestens 32,00 bei Streitwerten bis 1.000,00 (Nr KV zum GKG) Bei der Durchführung der Massnahme Teilzahlungsvergleich besteht die Möglichkeit, die Regelung aus 31b RVG (Gegenstandswert einer Einigungsgebühr bei Raten- bzw. Teilzahlungsvereinbarungen) anzuwenden. Bei der Durchführung der Maßnahme Vollstreckungsbescheid über die Funktion der Stapelverarbeitung steht eine weitere Berechnungsgrundlage Ermitteln aufgrund des Datums des Mahnbescheides für eine Anwendung zur Verfügung. Bei der Durchführung der Maßnahmen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss und/oder vorläufiges Zahlungsverbot wird für den Fall, dass der Schuldner seinen Wohnsitz im Ausland und der Drittschuldner den Wohnsitz im Inland hat, die Funktion Amtsgericht des Drittschuldners als Adressaten übernehmen unterstützt. Bei der Geltendmachung eines Anspruchs zu Katalog Nr. 83 wird der Säumniszuschlag monatlich berechnet. Programmgruppe Notariat AnNoText - Änderungshistorie - Seite 35 -

36 Bei der Erfassung der Urkundenrolle wird das nachträgliche Ändern des Geburtsdatums zu einem Beteiligten in den Angaben zur Ausgabe in Urkundenrolle (Funktion Angaben Notariat zum Beteiligten) übernommen. Programmgruppe Notariat - Verfügungsbogen Zur Veräußerungsanzeige für das Bundesland Bayern werden alle 6 Seiten gedruckt. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung Neu: Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes. Inkrafttreten am Seit dem ist die Berufsbetreuervergütung umsatzsteuerfrei. Eine entsprechende Anpassung im Bereich Abrechnung Betreuung ist durchgeführt worden. Beliebig viele Vorschussrechnungen können in weitere Vorschussrechnungen / Zwischenrechnungen und Endabrechnungen übernommen werden. Programmgruppe Rechnungswesen - Honorarabrechnung - Auswerten Das Fristdatum in der Liste der fälligen Mahnungen, Mahnstufe 4, wird korrekt angezeigt. Programmgruppe Rechnungswesen - Kostenberechnung Neu: Umsetzung des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes (hier: Anwendung des GNotKG). Inkrafttreten am AnNoText - Änderungshistorie - Seite 36 -

37 Bei der Anwendung der Funktion Stornierung (ohne Rechnungsauswahl) ist der Eingabedialog erweitert worden um das Eingabefeld MwSt., damit ggf. auch zu älteren Vorgängen der entsprechende MwSt.-Satz eingegeben werden kann. Abrechnung gegenüber 2 Kostenschuldnern unter Hinzufügen von verauslagten - gebuchten - steuerfreien Auslagen Programmgruppe ToDo s Zu einem bereits erfassten ToDo (Aufgabe, Termin, Wiedervorlage u.ä.) kann im Nachhinein ein Dokument verknüpft werden. Eine entsprechende Funktion Dokumente verknüpfen steht bei der Auswahl eines ToDo s zur Verfügung. Programmgruppe Extras - Unfallbearbeitung Erforderliche Änderungen/Anpassungen bedingt durch das Inkrafttreten des zweiten Kostenrechtsmodernisierungsgesetzes am Einbindung der aktuellen Gebührentabelle und Gerichtskostentabelle Tools - Juristische Hilfen Berücksichtigung der Änderungen der Pfändungsfreigrenzen zum Das Ergebnis der Berechnung eines Prozesskostenrisikos kann gedruckt werden. Ansicht Dokumente - Historie AnNoText - Änderungshistorie - Seite 37 -

38 Im Bereich Wartet auf Versand werden bereits versendete s nicht mehr mit aufgeführt. AnNoText eakte Im Bereich Forderungskonto werden die Angaben zu den Kostenzinsen korrekt wiedergegeben, sowohl in der Kontoübersicht als auch in der Detailansicht. AnNoText - Änderungshistorie - Seite 38 -