Fallstricke bei der Gründung

Transkript

1 Wer bringt Licht in den Steuer-? Ihr Steuerberater Download der Vorträge ab Montag unter Formale Fallstricke Fallstricke bei der bei der Gründung Gründung Selbstständige Tätigkeit: freiberuflich oder gewerblich? Am Anfang steht die Frage: Wer bin ich eigentlich oder besser welche Einkunftsart bin ich? Grundsätzlich kennt das Einkommensteuerrecht 7 Einkunftsarten. Kennzeichen selbständiger Tätigkeit: nachhaltig. D.h. die Tätigkeit darf nicht nur gelegentlich, ausgeübt werden. Sie muss eine Teilnahme am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr darstellen und der Steuerpflichtige sollte auch die Absicht haben, mit seiner Tätigkeit einen Gewinn zu erzielen.

2 Was muss ich bei wem melden? Als gewerblicher Unternehmer müssen Sie Ihre Firma beim Gewerbeamt anmelden. Das Gewerbeamt informiert dann das Finanzamt, das Ihnen daraufhin einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zusendet. Werden Sie den Freien Berufen zugeordnet, müssen Sie sich innerhalb eines Monats nach Betriebseröffnung direkt beim Finanzamt melden. Ein formloser Brief genügt, damit auch Sie den erwähnten Fragebogen erhalten. Das Finanzamt teilt Ihnen danach eine Steuernummer zu: ggfs. werden vierteljährliche Vorauszahlungen auf ESt, bzw. KSt und GewSt festgesetzt. (Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, IHK/HWK, Genehmigungen?) Formale Fallstricke Fallstricke bei der bei der Gründung Gründung Aufzeichnungspflichten und Gewinnermittlung Alles wird einfacher! Dank Bilanzmodernisierungsgesetz. Kleinere und mittlere Unternehmen werden von den handelsrechtlichen Buchführungs- und Abschlusserstellungspflichten befreit: Nicht mehr als ,-- Umsatz Nicht mehr als ,-- Jahresüberschuss Gewinnermittlung nach 4 Abs. 3 EStG Bei der Einnahme-Überschussrechnung kann jeder seinen Gewinn für das Kalenderjahr ermitteln. Dabei wird die Summe der Betriebseinnahmen den Betriebsausgaben gegenüber gestellt. Mein Rat: Lassen Sie den Verlust feststellen!

3 Abnutzbare Wirtschaftsgüter: Abnutzbare Wirtschaftsgüter werden mit ihrem Anschaffungsdatum und dem Anschaffungspreis in ein Anlagenverzeichnis aufgenommen. Nimmt man die Regelung des 4 Abs.3 EStG wörtlich, könnte unterstellt werden, dass die Anschaffungskosten und Herstellungskosten der angeschafften Wirtschaftsgüter in voller Höhe im Jahr des Erwerbes abgesetzt werden. Es sind aber die Nutzungsdauer über die Abschreibungen zu beachten. Ergebnis: Neu angeschaffte Wirtschaftsgüter werden über die jährliche Abschreibung berücksichtigt (GWG beachten). Formale Fallstricke Fallstricke bei der bei der Gründung Gründung Alle Gewerbetreibenden müssen steuerrechtliche - Aufzeichnungen führen über: Wareneingang einschließlich Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Hilfsstoffe und Zutaten (Tag des Wareneingangs oder Datum der Rechnung, Namen oder Firma und Anschrift des Lieferers, handelsübliche Bezeichnung der Ware, Preis, Hinweis auf den Beleg) Warenausgang (entsprechend Wareneingang) Verzeichnisse für geringwertige Wirtschaftsgüter Lohnkonto für jeden Arbeitnehmer

4 Das Finanzamt teilt Ihnen eine Steuernummer zu. ggf. werden vierteljährliche Vorauszahlungen auf ESt, bzw. KSt und GewSt festgesetzt. Was kostet die Einkommensteuer (Grundtabelle) bei einem zu versteuernden Einkommen von? , ,-- plus SolZ 149, , ,-- plus SolZ 309, , ,-- plus SolZ 495,-- Grenzsteuerbelastung liegt bei 42% bei einem zve ab ,-- (plus 5,5 %iger SolZ von ESt) Formale Was kostet die Gewerbesteuer? Steuermesszahl 3,5 x Gemeinde-Hebesatz 4,1(Berlin) = 14,35 % - Anrechnung auf ESt in Höhe: 3,8 x 3,5 = 13,3 % = 14,35-13,3 = 1,05 % GewSt-Belastung

5 Sie wählen eine Kapitalgesellschaft? Name der Firma eintragungsfähig? Irrtümer über Rechtsform oder Tätigkeit möglich? Gründungskosten bei Kapitalgesellschaften vorhanden: Gesellschaftskapital Notarkosten? IHK-Beitrag Vorauszahlungen Steuern: Steuern der KapG? Körperschaftsteuer: 15 % z.ek GewSt (in Abhängigkeit des örtlichen Hebesatzes ), z.b. Berlin 410, Potsdam 450, Stadt Brandenburg 350 Formale Notar nein danke - Lösung durch MOMIG: Muster für Standard Gesellschaftsvertrag + HR-Anmeldung, keine notarielle Beurkundung bei Verwendung dieser Muster: Aber Vorsicht bei individuellen Anforderungen oder Abweichungen

6 Formale Finanzierung notwendig? Start der Tätigkeit vor Finanzierungszusage (KfW- Mittelstandsbank) Hausbank einschalten Sozialversicherung? Sozialversicherungsrechtlicher Status geklärt: Scheinselbstständig Arbeitnehmerähnlich Freier Mitarbeiter? Vertragsrecht? Vertragsbeziehung zu Kunden noch unklar? Werk- oder Dienstvertrag - Konsequenz Formale Haftungsbeschränkung contra volles Risiko: Aufnahme der Tätigkeit vor Eintragung im Handelsregister (GmbH) z.b. Kauf Betriebseinrichtungen = persönliche und solidarische Haftung der Handelnden 11 Abs. 2 GmbHG Vorgründungsgesellschaft ( i.gr. ) = persönliche Haftung vor der Beurkundung vermeiden Kapitalaufbringung (GmbH) persönliche Schuldübernahme der Gesellschafter seitens der Banken gefordert - Unterbilanz? Verdeckte Sacheinlage was ist das denn? Kapitalerhaltung (GmbH): Der abendliche Griff in die Kasse? und Hin- und Her-Zahlen!

7 Formale Anscheins-Gesellschaft: Bürogemeinschaft gewollt GbR erzielt = gesamtschuldnerische Haftung! Buchführungs-, Aufzeichnungs-, Prüfungs- und Veröffentlichungspflichten bekannt? Was muss ich als Unternehmer aus einer Einnahme- Überschussrechnung oder Bilanz lesen und verstehen können? Liquiditätsrechnung? Wer kann bei diesen Fragen helfen? Formale Helfen kann IHR Steuerberater: