PC-Einstieg leicht gemacht mit Windows 7 und Office Leseprobe. Heini Gächter. Wings Software Developments Tel.

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1 PC-Einstieg leicht gemacht mit Windows 7 und Office 2010 Heini Gächter Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autor 2010 A Heini Gächter Art. Nr FG Farbdruck, Drahtspiralbindung Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office 2010 Inhalt Inhaltsverzeichnis 1 Einführung, Grundlagen Erläuterungen zum Lehrmittel Computer-Grundlagen Hardware zum Anfassen Software das Unsichtbare Computer für die tägliche Arbeit Computer-Philosophie Daten verarbeiten Datenträger, Dateien und Ordner Übung: Computer-Grundlagen 8 2 Computer in Betrieb nehmen Computersystem anschliessen PC-System Schnittstellen Computer aufstarten und herunterfahren Aufstarten Anmelden Der Windows 7 Desktop Computerarbeit unterbrechen oder beenden Umgang mit Anwendungen (Programmen) Programm starten und beenden Dokument öffnen und schliessen Übung: Erste Schritte Computer-Tastatur Tastatur-Layout Mehrfachbelegung von Tasten Tastenkombinationen Maus-Manipulationen Arbeiten mit Drag & Drop Kopieren, ausschneiden, einfügen Die Zwischenablage Verschiedene Objekte und Methoden Speichern von Dokumenten Übung: Mit Tastatur und Maus umgehen 26 3 Betriebssystem und Benutzeroberfläche Aufgaben des Betriebssystems Windows 7 einrichten und nutzen Hilfe und Support Benutzeroberfläche einrichten Zeit, Region und Sprache Zubehör Verknüpfungen erstellen Umgang mit Fenstern Übung: Windows, einrichten und konfigurieren 40

4 Inhalt PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Der Windows 7 Explorer Grundlagen Dateiablage und Darstellung Laufwerke und Ordner Organisieren von Ordnern und Dateien Sortieren Papierkorb Übung: Dateien organisieren Dateien suchen Suchen mit Suchfeld Übung: Dateien suchen Drucken 52 4 Office-Grundlagen Die Philosophie von Office Funktionsleisten Hilfe bei Officeanwendungen Die Backstage-Ansicht 55 5 Textverarbeitung mit Word Grundlagen der Textverarbeitung Das Wordfenster Start Einen Text schreiben Übung: Text eingeben, korrigieren Text gestalten Zeichenformatierung Absatzformatierung Absatzschaltung und Zeilenschaltung Übungen: Texte erstellen und gestalten Übung: Menükarte Übung: Textdokument gestalten 64 6 Tabellenkalkulation mit Excel Grundlagen der Tabellenkalkulation Das Excelfenster Arbeitsmappen Register Start Eine Tabelle erstellen Übung: Excelgrundlagen Zellen formatieren Rechnen mit Excel Rechnen mit Bezügen Übungen: Rechnen, Gestalten, Visualisieren Übung: Budget Übung: Abrechnung Übung: Umsätze Übung: Diagramm 74

5 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office 2010 Inhalt 7 Internetdienst WWW Basiswissen Internetzugang Internetadressen Internet-Explorer Internetsitzung starten/beenden Das Fenster des Internet-Explorers Suchen im Internet Suchbegriffe eingeben Suchen mit Google Web-Daten importieren Übung: Recherchieren mit Google Übung: Verschiedene Suchdienste 82 Index

6 22 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Arbeiten mit Drag & Drop Drag & Drop heisst «Ziehen und fallen lassen» und bedeutet eigentlich Verschieben. Je nach Umgebung z. B. im Explorer muss dazu noch die Taste <Shift> gedrückt werden. Zusammen mit der Taste <Ctrl> wird aus dem Verschieben ein Kopieren. Verschieben mit Drag & Drop Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste das Markierte zur Einfügestelle und lassen Sie es dort «fallen». Kopieren mit Drag & Drop Wenn Sie gleichzeitig beim Ziehen die Taste <Ctrl> gedrückt halten, entsteht eine Kopie (Duplikat). 2.6 Kopieren, ausschneiden, einfügen Die Zwischenablage Auch Clipboard genannt. Sie ist ein temporärer Zwischenspeicher und dient als «Tablar» beim Kopieren und Verschieben von Objekten. Ein Objekt kann sehr unterschiedlichen Inhalt haben: Ein Zeichen, einen mehrseitigen Text, ein Bild, eine Grafik oder alles zusammen. Quelle Zwischenablage Ziel Markieren, dann Kopieren oder Ausschneiden wählen Einfügen wählen Verschiedene Objekte und Methoden Vorgänge Textobjekte 1. Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste einen gewünschten Textbereich. Markierter Text 2. Wählen Sie die gewünschte Option Kopieren oder Ausschneiden. 3. Klicken Sie am Zielort und wählen Sie die Option Einfügen.

7 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Kopiert und eingefügt Grafikobjekte 1. Klicken Sie auf ein Grafikobjekt um es zu markieren. 2. Wählen Sie die gewünschte Option Kopieren oder Ausschneiden. 3. Klicken Sie zum Zielort und wählen Sie die Option Einfügen. Methode 1: Menüs in Anwendung Verwenden Sie die Symbole, z. B. in Office-Programmen unter Zwischenablage, im Explorer im Menü Organisieren. Methode 2: Kontextmenü Öffnen Sie es mittels Rechtsklick auf eine Markierung und wählen Sie die Aktion bzw. den gewünschten Befehl. Methode 3: ShortCuts Tastenkürzel. Verwenden Sie diese für ein effizientes Kopieren oder Verschieben: <Ctrl>+C, <Ctrl>+X, <Ctrl>+V, siehe Kapitel Notizen

8 24 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Speichern von Dokumenten Das Speichern (Sichern) von Dokumenten ist eine zentrale Operation beim Arbeiten mit Computern. Dabei speichern Sie auf eine Festplatte oder ein Netzwerklaufwerk. Zum Datentransport verwenden Sie in der Regel einen USB-Memorystick. Das Vorgehen ist für alle Windows-Anwendungen einheitlich. Die Philosophie beim «ersten Mal Speichern» lautet: Wohin? Was? Wie? Datenträger? Ordner? Zum Beispiel Speichern auf die Festplatte (F:) in den Ordner Geschäft. Name des Dokumentes. Die Erweiterung (Extension z. B..docx) müssen Sie nicht eingeben, das macht das Programm für Sie. Dokument-Typ. Der Standard wird vom Programm vorgegeben. Ändern Sie ihn, falls nötig. Vorgänge Erstes Mal speichern Wählen Sie den Befehl Datei, Speichern unter. Wählen Sie das Ziel Ihrer Sicherung aus, z. B. den Ordner Dokumente. Geben Sie den Dateinamen ein. Folgende Zeichen sind nicht erlaubt: / *? " : \ < > Wählen Sie falls nötig einen anderen Dateityp, siehe «Speichern mit anderem Dateityp». Klicken Sie auf Speichern.

9 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Wiederholt speichern Nachdem das Dokument einmal gespeichert wurde, verwenden Sie vereinfacht die Option Speichern. Klicken Sie auf das Symbol Speichern oder verwenden Sie den Befehl Datei, Speichern. Alternativ drücken Sie die Tastenkombination <Ctrl>+S. Speichern mit anderem Dateityp Die Wahl des Dateityps entscheidet, mit welcher Anwendung das Dokument weiterverarbeitet werden kann. Verwenden Sie die Option Datei, Speichern unter oder in Officeanwendungen die Übersicht mit Datei, Speichern und senden. Ein paar Beispiele: Dateityp *.docx *.xlsx *.doc *.xls *.dotx *.xltx *.pdf *.xps *.htm; *.html *.rtf *.txt Eigenschaften nur mit Office2007/2010 bearbeitbar mit älteren Officeversionen bearbeitbar Dokumentvorlagen für Office2007/2010 (im Vorlagenordner) als PDF-File, Standardformat für Druckzwecke elektronisches Papierformat von Microsoft zum Austauschen von Dokumenten in endgültiger Form für Webseiten, der Browser kann diese anzeigen Formatierter Text, von Word und anderen Textsystemen bearbeitbar. Einfache Formatierungen bleiben erhalten. Nur Textformat. Mit einfachsten Texteditoren bearbeitbar, Formatierungen gehen verloren.

10 26 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Übung: Mit Tastatur und Maus umgehen > Wir üben das Eingeben von Text und Spezialzeichen und gewinnen Sicherheit mit den verschiedenen Mausaktionen. Wir erfahren die Möglichkeiten zum Kopieren und Verschieben von Text und Grafiken. Schwierigkeitsgrad: leicht/mittel > Öffnen Sie das Dokument Zwischenablage.docx durch Eingabe von «zwischenablage» im Suchfeld. Geben Sie oben die Wörter mit Grossumlauten und die Zeichen ein. > Kopieren Sie den Satz «Ein Ort steht am falschen Wort» und fügen Sie ihn dreimal untereinander ein, so dass er 4-mal vorliegt. > Verschieben Sie die beiden falsch platzierten Wörter «Ort» und «Wort» auf verschiedene Arten an die richtigen Plätze (mit Kontextmenü, mit ShortCuts, mit Drag & Drop). > Verschieben Sie die Bilder wie im Muster in die Tabellenzellen. Das Software-Bild kopieren Sie mit Drag & Drop. > Schreiben Sie unter der grauen Tabelle einen kurzen Text und löschen Sie ihn abwechselnd mit den beiden Löschtasten <Delete> und <Backspace> und beobachten Sie die Löschrichtung. > Speichern Sie die Datei unter Tasten&Maus.docx in Ihren Übungsordner. Notizen

11 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office Der Windows 7 Explorer > Lernziele: Ordner und Ansichten wählen, Dateien organisieren, Dateien suchen Grundlagen Der Windows-Explorer dient der Organisation Ihrer Dateien. Im Navigationsbereich öffnen Sie Laufwerke und die darin enthaltenen Ordner. Die Dateiliste zeigt den Inhalt eines geöffneten Laufwerkes bzw. eines Ordners. Eine Suchoption erlaubt das Suchen von Ordnern und Dateien. Die sichere Handhabung des Windows-Explorers ist eine Voraussetzung für eine übersichtliche Dateiablage. Der Explorer bringt Übersicht in Ihre Dateiablage Vorgänge Explorer starten Vier verschiedene Varianten A - D werden vorgestellt: > A: Klicken Sie in der Taskleiste auf die angeheftete Explorer-Verknüpfung. Die Bibliotheken mit Ihren persönlichen Ordnern werden angezeigt. > B: Rechtsklicken Sie auf das Explorersymbol in der Taskleiste. Wählen Sie einen Ordner in der Sprungliste. > C: Rechtsklicken Sie auf das Symbol Start und wählen Sie Windows-Explorer öffnen. > D: Klicken Sie im Startmenü auf den angemeldeten Benutzer, um den persönlichen Ordner in einem Explorer- Fenster zu öffnen. Sie können hier auch die Ordner Bilder und Musik gezielt öffnen.

12 42 PC-Einstieg leicht gemacht Windows 7 und Office 2010 Elemente des Explorers Wenn Sie den Explorer starten, wird ein Ordnerfenster geöffnet. Es zeigt den Inhalt des Ordners an und enthält viele Elemente, die Ihnen die Arbeit mit Dateien und Ordnern erleichtern. Verbessern Sie den Anzeigebereich durch Ziehen an der Trennlinie des Navigationsbereichs. Die Bibliotheken enthalten Verknüpfungen zu den persönlichen Ordnern (Bilder, Dokumente, Musik ). Diese können in verschiedenen Laufwerken angeordnet sein. Die Bibliotheken ermöglichen einen raschen Zugriff zu Ihren Dateien, ohne umständliches Navigieren. Mittels Rechtsklick auf einen Ordner können Sie ihn in eine Bibliothek aufnehmen Navigationsbereich: Favoriten, Bibliotheken (persönliche Ordner), Laufwerk- und Ordnerübersicht. Vor- und Zurück-Schaltflächen Symbolleiste mit Menüs (nicht Menüleiste) Adressleiste (Ordnerpfad) Überschriften, Details zu Ordnern und Dateien Dateiliste, Inhalt des geöffneten Ordners Suchfeld, Suchen von Ordnern und Dateien Detailbereich, Dateidetails Ansichtssteuerung, z. B. Anzeige Details Vorschau auf markierte Datei ein-/ausblenden

13 PC-Einstieg leicht gemacht Excel Rechnen mit Excel > Lernziele: Formeln eingeben, einfache Funktion anwenden Excel ist ein Kalkulationsprogramm. Der Umgang mit Excel bedingt gute mathematische Grundlagen und Grundkenntnisse der Algebra. Beim Rechnen unterscheiden Sie zwischen reinen Formeln, welche Sie immer selber problemspezifisch erstellen, und den Funktionen, die Excel zur Verfügung stellt Rechnen mit Bezügen Bezüge sind Zellenadressen. In den Zellen stehen austauschbare Werte (Variable). Formel mit Bezügen Operatoren Lohnberechnung mit Bezügen Variable Wirkung Beispiel + Addition = Subtraktion = * Multiplikation =2*3 6 / Division =2/ Vorgänge Formel eingeben 1. Beginnen Sie den Eintrag mit = und zeigen Sie mit einem Mausklick auf die Zelle, mit der Sie rechnen wollen. Excel fügt den Bezug automatisch ein. 2. Geben Sie den Operator (+, -, *, /) ein und klicken Sie auf die nächste Zelle, um den Bezug einzutragen. 3. Schliessen Sie mit <Return> ab. Mit Formel ausfüllen Ziehen Sie mit der Maus am Eckfeld einer Zelle. Die Formel wird in den Bereich kopiert. Die Zellenbezüge passen sich an. Eckfeld Beispiel: Nach unten oder nach rechts ausfüllen =B3*C3 =B4*C4 =C3*D3

14 72 PC-Einstieg leicht gemacht Excel 2010 Autosumme Ein paar gängige Funktionen zur Bereichsauswertung lassen sich sehr einfach einfügen (SUMME, MITTELWERT, ANZAHL ). 1. Klicken Sie in die Auswertezelle. In der Gruppe Bearbeiten wählen Sie AutoSumme, Summe. 2. Wenn die angrenzenden Zellen (Bereich) keine Lücken enthalten, erkennt Excel den Bereich und markiert diesen mit einer gestrichelten Umrandung. Falls nötig können Sie durch Überstreichen den richtigen Bereich einfügen lassen. 3. Drücken Sie <Return>. Die Funktion wird eingetragen und der berechnete Wert angezeigt. 6.7 Übungen: Rechnen, Gestalten, Visualisieren Übung: Budget > Sie erstellen und gestalten ein persönliches Haushaltbudget. Schwierigkeitsgrad: leicht/mittel > Öffnen Sie die Arbeitsmappe Kalkulieren.xlsx, Register Budget. > Ergänzen Sie die Tabelle mit Budgetposten und deren Beträgen. > Setzen Sie die Formeln ein und formatieren Sie die Zellen mit einer Füllung (Zellenformatvorlagen) und die Zahlenwerte Buchhaltung ohne Währung, Symbol: > Speichern Sie die Arbeitsmappe. Formeln und Funktionen: B16: =SUMME(B3:B15) mit AutoSumme, nach rechts in C16 ausfüllen B18: =B16-C16 Format für Beträge: =SUMME(C3:C15) =B16-C16

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