PROTOKOLL DER AG BBLV
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- Waldemar Blau
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1 PROTOKOLL DER AG BBLV IN DER ZENTRAL- UND LANDESBIBLIOTHEK, HAUS AMERIKA- GEDENKBIBLIOTHEK, 10:00 BIS 15:00 UHR Teilnehmer: Frau Bahlburg (TUB Berlin), Frau Berthold (UB der EUV), Herr Damerow (FH Potsdam), Frau Flegel (UB Potsdam), Frau Franck (KOBV), Frau Lais (ZLB/Vorsitz), Frau Lamprecht (VSZ VÖBB), Herr Lohrum (KOBV), Frau Meier (BTU Cottbus), Frau Paß (TUB Berlin), Herr Polojannis (KOBV), Frau Roth (UBHU), Frau Dr. Rothe (UBFU), Herr Schwersky (SBB), Frau Seher (SLB Potsdam), Frau Siejna (UBFU), Frau Stoll (Fachstelle Brandenburg), Frau Student (FH Potsdam), Frau Ziegler (SBB) Protokollführung: Frau Keller (ZLB) TOP 1 Feststellung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird wie vorliegend angenommen. Der Teilnehmerkreis wird durch Herrn Damerow, (DV-Administration FH Potsdam) erweitert. TOP 2 Bericht der LVZ (Aktuelles; Anfragen auf Zulassung; Zulassungen ) Anfragen Zulassung Die Bibliothek der Stiftung Deutsches Historisches Museum <496> hat eine Anfrage auf Teilnahme am Leihverkehr gestellt. Bisher hat die Bibliothek kooperativ über die Staatsbibliothek Berlin teilgenommen. Wie in anderen vergleichbaren Fällen wird auch hier eine Kooperation empfohlen. Gespräche über eine weitere Kooperation mit den Kollegen der Staatsbibliothek werden folgen. Die HWR Berlin <B 721> hat Zulassungsunterlagen erhalten. Fernleihaktivitäten von Sigel <287> Die Akademie der Bundeswehr, Strausberg <287> nimmt jetzt an der passiven Online- Fernleihe teil. Die Bibliothek hat inzwischen ein Bibliothekskonto auf und die Einführung dazu erhalten. (Nachtrag zum Protokoll: Leider ist die Teilnahme noch nicht aktiv, da die Mittelfreigabe des Trägers noch nicht endgültig geregelt ist). Es gab keine Zulassungen im Berichtszeitraum. TOP 3 Neue Entwicklungen im Urheberrecht Bekanntmachung: Gesamtvertrag "Kopienversand im innerbibliothekarischen Leihverkehr" Im Auftrag der Senatskanzlei wird der Gesamtvertrag "Kopienversand im innerbibliothekarischen Leihverkehr" nachfolgend bekannt gemacht.
2 Zum Wortlaut des Gesamtvertrages: 30_Gesamtvertrag_53a_LV.pdf Dazu die Information der Rechtskommission des Deutschen Bibliotheksverbands: Auf den Kopienversand im innerbibliothekarischen Leihverkehr nach der LVO finden die Bestimmungen des 53a UrhG Anwendung. Die Bundesländer haben demnach im November 2011 einen Gesamtvertrag mit der VG Wort geschlossen. Bestandteil dieses Gesamtvertrages ist, dass das positive Lieferaufkommen über die Verbundzentralen - und nicht über die Bibliotheken - an die VG Wort gemeldet wird. Für die Bibliotheken besteht keine Vergütungspflicht, da Bund und Länder die aufgrund des Versandaufkommens geschuldete Vergütung nach dem zwischen Bund und Ländern vereinbarten Verhältnis entrichten. Die Auswertung und Auslieferung der Daten für die Kopienlieferungen an die VG Wort wird von den Verbundzentralen vorbereitet. Der KOBV hat die Daten für 2010 und 2011 ausgewertet und festgestellt, dass das Volumen leicht abnehmen wird. Berlin und Brandenburg sind durch den Königsteiner Schlüssel getrennt, 10% der Kosten übernimmt der Bund. Im Zusammenhang mit der Auswertung der Daten wird auch auf die Fallgruppe der nicht abgeholten Bestellungen hingewiesen und dessen mögliche Ursachen: Untersuchung zu nicht abgeholten Fernleihlieferungen In NRW wurde 2011 eine Untersuchung zu nicht abgeholten Kopienbestellungen durchgeführt, aus der sich ergab, dass ca. 10% der bestellten Kopien nicht abgeholt werden. Dem ähneln die Erfahrungsberichte aus der Region Berlin-Brandenburg. Dazu Auszug aus ZKBW-Dialog: Untersuchung der UB Bielefeld: Ausgehend von circa Bestellungen im Monat wurden im Durchschnitt circa 150 Lieferungen nicht abgeholt (= circa 6 %). Das Abholverhalten der Nutzer bei Zeitschriftenaufsätzen (Scans) wurde nicht berücksichtigt. Knapp 300 Nutzer wurden per Mail angeschrieben und gebeten, einen Fragebogen auszufüllen, um die individuellen Gründe dafür zu ermitteln. Die Rücklaufquote für den Fragebogen betrug über 50 %. Die am häufigsten angegebenen Gründe für die Nicht- Abholung waren: Ich habe es vergessen: 21 %; die Lieferzeiten waren zu lange: 21 %; Ich war verreist: 17 %; Ich habe keine Benachrichtigung erhalten: 12 %. Die letzte Begründung wurde genauer geprüft. Es stellte sich bei nahezu jedem Fall heraus, dass die Nutzer als Mail-Anbieter web.de bzw. gmx.de gewählt hatten und der limitierte Speicherplatz der Anbieter die Ursache für die Nichtzustellung der Benachrichtigungs- Mail war. Untersuchung der UB Duisburg-Essen, Campus Essen: 2011 wurden von insgesamt gelieferten rückgabepflichtigen Medien nicht abgeholt (rund 5 %). (vgl. TOP 4 AG Berichte aus Gremien und Projekten 1) AG Leihverkehr Göttingen: u.a. Elektronische Ressourcen im Leihverkehr Die Diskussion über die Weiterentwicklung der Auslieferung von Aufsätzen aus E-Journals wurde fortgesetzt. Für die Übertragung und Verarbeitung elektronischer Dokumente im Leihverkehr der Bibliotheken werden von der AG Leihverkehr Empfehlungen erarbeitet.
3 Für die Nachweisfunktion und Bestellfunktion sollen E-Journals in der EZB/ZDB verzeichnet sein. Durch die Arbeit der AG Elektronische Ressourcen ist inzwischen geregelt, dass ordentliche Lizenzdaten durch Codierung in den Systemen vorliegen können. Zur Zeit kann diese Codierung (in den Bestandsdaten der ZDB) jedoch noch nicht von den Fernleihsystemen ausgewertet werden und die Bestellung wird noch abgelehnt. Des weiteren sollen die Lieferbibliotheken das Original-PDF zum Ausdruck in der bestellenden Bibliothek liefern dürfen, d. h. die Verbundzentralen müssen noch Verfahren entwickeln, die eine vertragskonforme Auslieferung über den Leihverkehr sicherstellen. Der Weg der Bereitstellung soll analog dem für Aufsatzkopien sein. Das bedeutet aber auch, dass die Verteilserver die VerlagsPDFs in graphische Dateien umwandeln müssen. Die Verteilserver müssen in dieser Hinsicht noch geprüft werden. Geändert werden müssen ebenfalls die Arbeitsabläufe in den bestellenden Bibliotheken für Ausdruck PDF, Bereitstellung und Aushändigung des Dokuments an den Besteller. Als Lieferbibliotheken ist die Teilnahme am Lieferdienst EZB/ZDB zu empfehlen hier müssen die Lizenzdaten für Einzeltitel von jeder Lieferbibliothek aktuell angegeben werden für Pakete übernimmt das der jeweilige Verbund. (Nachtrag zum Protokoll: Digitale Medien aus VOeBB24 sind von der Fernleihe ausgeschlossen). Bestimmte Bibliotheken der Region nehmen nicht am Lieferdienst EZB/ZDB teil und pflegen ihre Lizenzdaten z.b. in Verde. Herr Lohrum lässt prüfen, inwieweit die notwendigen Felder mit den Angaben für die Fernleihverfügbarkeit auch über die ZDB ausgewertet werden können und liefert eine Liste der Bibliotheken aus BER, die bereits am Lieferdienst EZB/ZDB teilnehmen. Bis zur Realisierung einer automatisierten Lösung empfiehlt die AG Leihverkehr den Lieferbibliotheken wer liefern kann Fernleihbestellungen auf elektronische Zeitschriften positiv zu erledigen. Die Auslieferung darf nur als Papierkopie erfolgen. Das Thema Elektronische Ressourcen im Leihverkehr wird Schwerpunktthema des nächsten Erfahrungsaustauschs 2013 in München sein. 2) KOBV: Weiterentwicklung Online-Fernleihe: Stand elektronischer Kopienversand im KOBV u.a. Die Umstellung des KOBV-Index auf die neue Version ALEPH20 ist erfolgt. Erledigte Erweiterungen Auf dem Bestätigungsformular stehen inzwischen als Kontakt für Rückfragen des Bestellers die Daten der bestellenden Bibliothek anstelle der des KOBV. Noch nicht erledigte Erweiterungen Als nächste Schritte sind vorgesehen: - Anmeldung in Fernleihmaske: Passwort hat Umlaut Bisher sind bei der Anmeldung zur Online-Fernleihe bei der Passwortabfrage keine Umlaute und Sonderzeichen zugelassen. Soll jedoch möglich sein (Wunsch von HUB und UB Cottbus) (Nachtrag zum Protokoll: ist bereits realisiert, Ausnahme -Zeichen). - Einführung elektronische Kopienfernleihe gemäß Workflow SWB. Der Workflow kann jedoch nicht 1:1 übernommen werden. Wegen Programmieraufwand noch nicht erledigt (vorgesehen für Herbst 2012). Verteilserver wird der ZFL-Server. - Umstellung des ZFL-Servers auf SISIS Version Realisierung verbundübergreifende Vormerkungen - Übergabemöglichkeit von Konto new (freies Formular) auf hold (zurückgelegt) analog von sign auf hold (Wunsch TU). TOP 5 Büchertransportdienst
4 Bericht aus der AG Transport : 1) Aktuelle Entwicklungen Die Projektkoordination, Herr Triebel, wird zum d. J. in den Ruhestand gehen. Die Nachfolge wird geregelt, die SUB Göttingen ist gerade bei der Auswahl einer Nachfolgerin/eines Nachfolgers. 2) Adressdatei ZDB, Erfassungsrichtlinien Transportlogistik u.a. Mit dem Umstieg auf die GND (Bibliotheksnormdatei) sind auch Felder für den Büchertransport vorgesehen. Feld 813 der Adressdatei der ZDB soll Einzelheiten zum Büchertransport der betreffenden Einrichtung enthalten. Vorgesehen sind 4 Felder: Typ der Verbindung, Art der Sendung, Bemerkung zu dieser Verbindung und Kontaktfeld. Votum der AG Transport zum Meldeverfahren Da die Eintragungen mit Zugriffsrechten zu tun haben und Einheitlichkeit z.b. zur Vermeidung von Fehlermeldungen wünschenswert ist, schlägt die AG Transport eine zentrale Lösung vor: Die zulassenden Stellen sollen die Meldungen der Eintragungen (Ersteintrag/Neueintragungen) in die Transportfelder in Verbindung mit der Zulassung übernehmen (Zentralredaktion). Portal für die Region BER zur Pflege der Adressdatei soll der KOBV-Bibliothekenführer sein. 3) Internationale Fernleihe: Zollzahlung Informationen zum Verfahren gab es bereits in den vorausgegangenen Sitzungen. Trotzdem gab es noch Probleme, wenn die bestellenden Bibliotheken aus sogenannten Drittländern die Rücksendung als Wertsendung deklarierten. Hierzu wird aus der AG Transport folgende Formulierungshilfe für die Zollämter vorgeschlagen, damit die Sendung zollfrei geschrieben werden kann: Der Wert wurde vom Absender willkürlich eingetragen. 4) Verbleib blaue Container Nach wie vor haben die Sortierzentralen den Eindruck, dass zwischen Ausgang der Kisten an die Bibliotheken und dem Rücklauf an die Sortierzentralen ein Ungleichgewicht besteht, so dass es in regelmäßigen Abständen zu Meldungen wegen Containermangel kommt. Die Sortierzentralen sind gezwungen, ständig neue Container nachzukaufen. Für Verluste aufgrund anderweitiger Verwendung über den BTD hinaus gibt es jedoch keine Rücklagen. Die Container sind Eigentum der Sortierzentralen: - sie dürfen nur für den Büchertransport im Leihverkehr verwendet werden - defekte Kisten sollen nicht selbständig ausgesondert werden - Überhang an Kisten soll nicht gelagert werden sondern soll zurück in den Umlauf (ggf. gestapelt als Rücksendung an die Sortierzentrale). Anmerkung aus der AG BBLV zu Transportzeiten Trotz der in der Laufzeituntersuchung ermittelten Richtwerte von i.d.r. ca. 3 Tagen hat die FUB für ihre aktiven Lieferungen längere Laufzeiten von ca. 3 Wochen festgestellt. Es wird beobachtet, ob es sich hierbei um Einzelfälle handelt. Es wird darauf hingewiesen, dass Gegenstand der Laufzeituntersuchung lediglich die Zeit des Transports war. TOP 6 Leihverkehrspraxis allgemeiner Erfahrungsaustausch u.a.:
5 1) Internationale Fernleihe: Kopiebestellungen BLDSC (Konditionen "copyright fee") Seit Anfang d.j. hat die British Library für urheberrechtsgebundene Artikellieferungen (Bestellungen, die jünger als 100 Jahre sind) ihr Copyright Verfahren geändert. Danach ist inzwischen auch für die bestellenden Bibliotheken als Teilnehmer am Privilege Service die Abwicklung der Artikelbestellungen damit die Schutzgebühr entfällt mit einem verwaltungstechnischen Aufwand verbunden, der nicht mehr leistbar ist: - Benutzer muss eine auf 7 Seiten erweiterte Erklärung ausfüllen, die besagt, dass die Kopie nur zum persönlichen wissenschaftlichen Gebrauch verwendet wird (Declaration Form) - die bestellende Bibliothek muss dieses Formular 7 Jahre aufheben Folgen: Einstellung der Dienstleistung, z.b. SBB, SUB Göttingen. Deren Nutzer müssen kostenpflichtig selbst in der British Library bestellen. 2) Umgang mit Ersatzforderungen bei Beschädigungen Aus gegebenem Anlass wird sich über das allgemein übliche Prozedere hierbei ausgetauscht. In der LVO gibt es zwar keine ausdrückliche Normierung, jedoch versteht es sich von selbst, das i.d. R. Ersatzforderungen bei Schäden wie Anstreichungen mit Textmarker, Kaffeeflecken, Wasserschaden usw. gestellt werden und nicht für behebbare Schäden, wie in dem Fall Bleistiftanstreichungen, gelten. Zusätzlich kann von den Lieferbibliotheken eine Bearbeitungsgebühr verlangt werden. Diese ist ebenfalls auf den Nutzer umzulegen. Hierbei kann es aufgrund unterschiedlicher Höhe in den jeweiligen Gebührenordnungen zu unterschiedlichen Beträgen und somit zu Nachfragen von Nutzerseite kommen. Vorschlag EUV Frankfurt(Oder): Mehr Einheitlichkeit kann erreicht werden, indem z. B. immer die Bearbeitungsgebühr der eigenen Bibliothek umgelegt wird. 3) Einleger "Kopierverbot" Vorlage Auf dem Erfahrungsaustausch in Köln wurde befunden, dass auf den Einlegern für die Benutzungsbedingungen der Vermerk Kopieren ist nicht gestattet nicht ausreichend ist. Es gab dort mehrheitliche Zustimmung für die Variante der UB Regensburg erweitert um den von der BSB verwendeten Hinweis, dass Buchscanneraufnahmen nur durch Fachpersonal gestattet sind. Die Vorlagen werden an die Teilnehmer zur Überarbeitung der hauseigenen Einleger verteilt. Die Teilnehmerbibliotheken werden darum gebeten, sich nach Möglichkeit diesem Vorschlag anzuschließen. Ein Prototyp Einleger ist nicht machbar. 4) Frau Berthold weist daraufhin, dass Teile des Magazins aus baulichen Gründen gesperrt sind (Nachtrag zum Protokoll: Inzwischen kann das Magazin wieder benutzt und auch die Fernleihe wieder bedient werden). Termine der nächsten Sitzung: AG LV (Göttingen) AG BBLV (ZLB)
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