Wie erreiche ich was?

Transkript

1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) VDA-Warenanhänger (Barcode) Version: 7.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Warenanhänger vom Verkauf zu organisieren bzw. anzuwenden. Hierbei handelt es sich um die Warenanhänger aus den Lieferscheinen heraus, nach VDA 4902 Version 4. Bevor Sie diese Anwendung nutzen können, müssen Sie einige Vorkehrungen treffen: 1. Im Firmenstamm müssen die Barcode-Schrifttypen festgelegt werden 2. Im Adressenstamm müssen Sie die Gegenkundennummer eingeben 3. In der Kunden-Artikelverbindung müssen Sie die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung des Kunden eingeben. Diese Arbeiten sind nachstehend mit Hardcopy s (Sprechblasen) erläutert. Seite 1

2 1. Vorbereitungen im Firmenstamm (Barcode-Schrifttypen) Rufen Sie mit einem Klick den Firmenstamm auf. Öffnen Sie mit einem Klick dieses Programm. Seite 2

3 Klicken Sie auf den Button Weitere. Öffnen Sie mit einem Klick dieses Programm. Seite 3

4 Wenn Sie die Schrifttype für den Barcode (Code 39) nicht auf Ihrem Rechner haben, müssen Sie ihn besorgen. Geben Sie uns Bescheid, damit wir Ihnen den Code zusenden. Für die Warenanhänger muss die Schrifttype (Code 39) für den Barcode aktiviert werden. Merke: Der Barcode 39 kann nur Großbuchstaben. Seite 4

5 2. Vorbereitungen im Kundenstamm (Gegenkundennummer) Rufen Sie mit einem Klick die Adressen auf. Geben Sie hier die Gegenkundennummer ein. Merke: Die Gegenkundennummer ist die Kundennummer, die Ihnen der Kunde gegeben hat. Seite 5

6 3. In der Kunden-Artikelverbindung die Artikelnummer und die Artikel- Bezeichnung des Kunden eingeben Aktivieren Sie den gewünschten Kunden und rufen Sie dann mit einem Klick dieses Programm auf. Prüfen Sie hier, ob der Artikel (Artikel-Nr.) enthalten ist, der auf einem Warenanhänger vorkommen kann. Wenn nein, müssen Sie die Verbindung anlegen. Seite 6

7 Scrollen Sie etwas nach rechts, bis Sie diese Felder finden. Geben Sie hier die Gegenartikelnummer und die Gegenartikel- Bezeichnung ein. Seite 7

8 Drucken der Warenanhänger aus den Lieferscheinen heraus Die Vorkehrungen sind alle getroffen und die Arbeit kann beginnen. Öffnen Sie mit einem Klick den Verkauf. Aktivieren Sie mit einem Klick die Formulare. Seite 8

9 Markieren Sie den gewünschten Lieferschein. Aktivieren Sie mit einem Klick dieses Programm. Merke: Der Lieferschein muss verbucht sein. Wählen Sie aus dieser Box diese Eintragung aus. Warenanhänger VDA 4902 Vers. 4 Klick auf diesen Button. Seite 9

10 Aktivieren Sie die Seitenansicht. Drucken Der Barcode wird Ihnen angezeigt. Merke: Mit der rechten Maustaste auf einem Feld, kann der Inhalt neu eingegeben bzw. verändert werden. Merke: Die Packmittel bitte in Großbuchstaben eingeben! Seite 10

11 Merke: Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Feld, kann der Inhalt neu eingegeben bzw. verändert werden. Dies ist bei einigen Feldern nötig (zum Beispiel beim Bruttogewicht oder bei der Charge bzw. bei der Anzahl von Packstücken und den Packnummern sowie bei der Packmittel-Nr. des Kunden). Wichtig: Die Packmittel-Nr. (Text) muss in Großbuchstaben eingegeben werden. Die Barcode-Schrifttype Code 39 kann nur Großbuchstaben verarbeiten. Wenn Sie einige Felder verändern oder neu eingeben, achten Sie bitte darauf, dass manche Felder 2-mal ausgegeben werden (vorhanden sind). In solchen Fällen müssen Sie 2-mal Ihre Daten eingeben bzw. die Veränderung vornehmen. Die Barcode-Felder haben alle vor dem eigentlichen Inhalt einen Buchstaben stehen. Den müssen Sie bei einer Veränderung grundsätzlich mit eingeben. Den Buchstaben können Sie an der Überschrift des Feldes erkennen. Die Barcode-Felder beginnen grundsätzlich mit einem Stern (*) und enden mit einem Stern (*). Auch dieser Stern muss immer mit eingegeben werden. Zum Beispiel: *Q100* für die Menge 100 oder *V700001* für die Lieferantennummer Merke: Wenn es sich nicht um ein Barcode-Feld handelt, ist kein Stern und kein Buchstabe nötig. Seite 11

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