AUSSCHREIBUNG DAS ZEHNTEL GRUPPEN-Anmeldung für Lehrer und Trainer

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1 AUSSCHREIBUNG DAS ZEHNTEL 2018 GRUPPEN-Anmeldung für Lehrer und Trainer

2 Veranstalter: Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Fuhlsbüttler Straße 415a Hamburg Kontakt: Hotline: (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Kontaktformular: Veranstaltungsdatum: Samstag, 28. April 2018 Startzeit: 8:30 Uhr: 1. Lauf Grundschulen (Vorschule Klasse 4) 11:00 Uhr: 2. Lauf Grundschulen (Vorschule Klasse 4) und Special Olympics e.v. Hinweis: In diesem Jahr gibt es erneut zwei Läufe für Grundschüler. Die Startzeit ist im Rahmen der Anmeldung nicht auswählbar. Der Veranstalter wird alle Grundschul-Teilnehmer schul-/vereinsweise nach dem offiziellen Anmeldeschluss ( ) auf die beiden Läufe aufteilen und dem Sammelmelder die individuelle Startzeit seiner Gruppe mitteilen. 13:30 Uhr: Weiterführende Schulen (Klasse 5 13 bzw. bis Jg. 2001) Teilnahmeberechtigung: Startberechtigt sind Läuferinnen und Läufer der Jahrgänge Veranstaltungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH / Messeplatz Hamburg Strecke: Gelaufen wird auf einem 4,2 km langen Rundkurs mit Start und Ziel in der Karolinenstraße. Dieser wird ein Mal durchlaufen und ist für den öffentlichen Verkehr voll gesperrt. Die genaue Streckenführung finden Sie unter Anmeldeverfahren: Gruppen-Anmeldungen sind ausschließlich über die Homepage, unter dem Menüpunkt Anmeldung möglich. Alle erfassten Anmeldungen können bis zum 29. März 2018 kostenfrei storniert werden. Ab dem 30. März 2018 sind die Rückgabe der gebuchten Startplätze, eine Rückerstattung der Startgebühr und Teilnehmerwechsel ausgeschlossen. Nachmeldungen sind nicht möglich! Bitte beachten Sie, dass die Gruppen-Anmeldung nur über Lehrer/Trainer möglich ist! Für eine Gruppen-Anmeldung müssen mindestens acht Kinder gemeldet werden. Zur schul- und vereinsinternen Erfassung Ihrer zu betreuenden Starter finden Sie im Anhang ein Formular in Papierform. Teilnehmerlimit: Meldeschluss: Grundschulen (Klasse 1 4) = (3.000 pro Lauf) Weiterführende Schulen (Klasse 5 13 bzw. bis Jg. 2001) = März 2018 (vorbehaltlich Ausverkauf!) Nachmeldungen sind nicht möglich! Einverständniserklärung: Dem anmeldenden Trainer/Lehrer muss eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern (siehe Anhang) vorliegen. Die Einholung des Einverständnisses obliegt dem Anmelder. Startgebühr: 9,00 Euro (bei Zahlung per Überweisung bis zum 18. April 2018) 10,00 Euro (bei Zahlung vor Ort bei der Startunterlagenausgabe) 1

3 Bezahlung: Lehrer / Trainer, die eine Gruppen-Anmeldung vornehmen, können ausschließlich per Rechnung (9,00 Euro pro Kind), oder in bar bei der Startunterlagenausgabe (10,00 Euro pro Kind) bezahlen. Ihre Rechnung erhalten Sie nach Ablauf des Meldezeitraums. Bis dahin besteht die Möglichkeit in Ihrem Benutzerkonto die Meldeliste beliebig oft zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass ab dem 30. März 2018 die Rückgabe der gebuchten Startplätze und eine Minderung oder Rückerstattung der Startgebühr ausgeschlossen sind! Wertungen: Die Wertung erfolgt nach den Altersklassen des Deutschen Leichtathletik Verbandes (DLV). Jede Altersklassengruppierung wird nach männlich und weiblich getrennt gewertet. Eine gemeinsame, altersklassenübergreifende Mannschaftswertung erfolgt durch Zeitaddition, bei der jeweils zehn Läufer/innen eines Vereins, der Klassen 1-4 (Grundschule) oder ab der 5. Klasse (weiterführenden Schule) in der Reihenfolge des Einlaufs eine Mannschaft bilden. Eine gesonderte Meldung ist nicht erforderlich. Auch in diesem Jahr gibt es eine Wertung für Kinder und Jugendliche mit geistiger Behinderung in Kooperation mit Special Olympics Hamburg e.v.*. Die Anmeldung hierfür läuft ausschließlich über Special Olympics Hamburg. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an: info@hamburg.specialolympics.de Altersklasseneinteilung: M/W 06 (Jahrgang 2012) M/W 07 (Jahrgang 2011) M/W 08 (Jahrgang 2010) M/W 09 (Jahrgang 2009) M/W 10 (Jahrgang 2008) M/W 11 (Jahrgang 2007) M/W 12 (Jahrgang 2006) M/W 13 (Jahrgang 2005) M/W 14 (Jahrgang 2004) M/W 15 (Jahrgang 2003) M/W 16 (Jahrgang 2002) M/W 17 (Jahrgang 2001) Medaille: Siegerehrung: Jeder Teilnehmer, der das Ziel erreicht, erhält eine Erinnerungsmedaille. Die Teilnehmer können ihre Medaille nach dem Lauf mit ihrem Namen und der gelaufenen Zeit für 4,00 Euro auf dem Messevorplatz (neben dem Fernsehturm) gravieren lassen. Die Siegerehrungen erfolgen nach den Zieleinläufen zu den folgenden Zeiten auf der Bühne am Fernsehturm: Einlaufehrung 1. Lauf Grundschule: Uhr Einlaufehrung 2. Lauf Grundschule: Uhr Gesamtsiegerehrung weiterf. Schule: Uhr Die Gesamtsiegerehrung für die schnellste Grundschule entfällt aufgrund der Aufteilung der Schüler auf zwei Läufe vor Ort. Die Sieger dieser Wertung werden im Internet aufgeführt und bekommen ihren Preis im Anschluss an die Veranstaltung überreicht. Weitere Informationen dazu folgen. Ergebnisse: Die Ergebnisse können unmittelbar nach der Veranstaltung unter eingesehen werden. Zeitmessung: Startunterlagenausgabe: Die Zeitmessung erfolgt über einen Transponder, welcher in der Startnummer integriert ist. Der Transponder muss nicht zurückgegeben werden! Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt ab Freitag, den 27. April 2018 gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung im Rahmen der Marathon Hamburg Expo 2018 auf dem Messegelände der Hamburg Messe- und Congress GmbH (Messeplatz 1,20357 Hamburg). 2

4 Öffentliche Verkehrsmittel: S-Bahn Linien S11, S21, S31 Dammtor und Sternschanze, U-Bahn Linie U2 Messehallen, U1 Stephansplatz, U3 Sternschanze Startaufstellung: 45 Minuten vor den jeweiligen Starts sammeln sich die Teilnehmer in den auf ihrer Startnummer zugewiesenen Startblöcken (A, B, C, D etc.). Bitte geben Sie die Kinder frühzeitig am Abgabepunkt ab!!! Die Einteilung der Startblöcke erfolgt nach Klassenzugehörigkeit. Der Abgabe- und Sammelpunkt (Meetingpoint) befindet sich in der Messehalle B6 der Hamburg Messe (s. Lageplan / Zugang über die Straße Bei den Kirchhöfen durch die Messetore B5 und B6). Angehörige, Lehrer und Trainer haben zum Vorstartbereich keinen Zugang. Lehrer und Betreuer von Schulmannschaften erhalten für diesen Bereich eine Akkreditierung pro gemeldete Schulmannschaft. Für Vereinsgruppen erhalten Trainer ab einer Gruppenstärke von 15 Läufern ebenfalls eine Akkreditierung für diesen Bereich. Begleitläufer: Medizinische Betreuung: Umkleiden und Duschen: Abgabe/Sammelpunkt: (Meetingpoint) WICHTIGER HINWEIS Die jeweiligen Startgruppen werden während des gesamten Laufes von mitlaufenden Helfern begleitet. Sollte ein Kind aufgeben müssen, wird es von einem der mitfahrenden Fahrzeuge bis ins Ziel zurückgebracht. Der Veranstalter stellt geschultes und erfahrenes Personal zur Begleitung der Kinder zur Verfügung. Für den Fall der Fälle: Ein Sanitätsdienst sorgt während der Veranstaltung für Erste Hilfe und eventuell notwendige Transporte ins Krankenhaus. Jeder Lauf wird von Sanitätern begleitet. Umkleiden und Duschen stehen nicht zur Verfügung. Im Start- und Zielbereich gibt es eine Ablagemöglichkeit für Taschen. Vor und nach dem Lauf können sich die Teilnehmer und ihre Familien unter einem individuell vereinbarten Buchstaben (z.b. Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder der Schule) in der Messehalle B6 der Hamburg Messe (s. Lageplan / Zugang über die Straße Bei den Kirchhöfen durch die Messetore B5 und B6) treffen. Anderen als den unter Teilnahmeberechtigung genannten Personen sind der Zutritt zum Läuferbereich, dem Start-/Zielbereich sowie das Betreten der Laufstrecke untersagt. Veränderungen an oder Beschädigungen von Absperrungen werden als Sachbeschädigung gewertet und entsprechend verfolgt. *Was ist Special Olympics? Special Olympics ist eine internationale Sportorganisation, die über 2,5 Millionen Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit geistiger Behinderung erfasst und somit die weltweit größte Sportbewegung für Menschen mit geistiger Behinderung ist. Special Olympics ist eine der wenigen Organisationen, welche vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) autorisiert wurde, die Bezeichnung Olympics weltweit zu nutzen. 3

5 Folgender Ablauf ist zu empfehlen: frühzeitige Startnummernabholung auf der Marathonmesse Marathon Hamburg Expo 2018 (Freitag den ) Anreise am Veranstaltungstag über U3 Feldstraße, U2 Messehallen, U1 Stephansplatz oder S- Bahn Dammtor frühzeitiger Treffpunkt mit der Gruppe an einem individuell vereinbarten Sammelpunkt (Meetingpoint) in der Messehalle B6 der Hamburg Messe (s. Lageplan / Zugang über die Straße Bei den Kirchhöfen durch die Messetore B5 und B6) Rechtzeitige Abgabe der Kinder in der Messehalle B6 der Hamburg Messe (s. Lageplan / Zugang über die Straße Bei den Kirchhöfen durch die Messetore B5 und B6) Eltern, Lehrer, Angehörige und Fans gehen über die Straße Holstenglacis in die Karolinenstraße zum Start/- Zielbereich und zur Strecke Nach dem Lauf gehen Eltern, Lehrer, Angehörige und Fans den gleichen Weg wieder zurück in die Messehalle B6 Empfang der Kinder am entsprechenden Meetingpoint Zur Siegerehrung am Fernsehturm gelangen sie über die Straße Bei den Kirchhöfen und die St. Petersburger Straße. 4

6 Voranmeldung - DAS ZEHNTEL am 28. April 2018 Dieses Anmeldeformular dient nicht der direkten Anmeldung beim Veranstalter. Name, Vorname: Straße, Hausnummer: PLZ / Wohnort: Adresse: Nationalität: Bitte geben Sie dieses Formular beim Lehrer / Trainer Ihres Kindes ab. Der Lehrer / Trainer wird die Daten Ihres Kindes in der ONLINE-GRUPPEN-Anmeldung erfassen. Geburtsdatum: Geschlecht: männlich weiblich Schule / Verein : Klassenstufe: EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DER ELTERN Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass ich der Teilnahme meines Kindes am Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL 2018 zustimme. Außerdem bestätige ich, dass ich die Ausschreibung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen habe und anerkenne. Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Voranmeldung - DAS ZEHNTEL am 28. April 2018 Dieses Anmeldeformular dient nicht der direkten Anmeldung beim Veranstalter. Name, Vorname: Straße, Hausnummer: PLZ / Wohnort: Adresse: Nationalität: Bitte geben Sie dieses Formular beim Lehrer / Trainer Ihres Kindes ab. Der Lehrer / Trainer wird die Daten Ihres Kindes in der ONLINE-GRUPPEN-Anmeldung erfassen. Geburtsdatum: Geschlecht: männlich weiblich Schule / Verein : Klassenstufe: EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DER ELTERN Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass ich der Teilnahme meines Kindes am Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL 2018 zustimme. Außerdem bestätige ich, dass ich die Ausschreibung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen habe und anerkenne. Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten 5