Stammdaten einer Aushilfe / eines Minijobbers erfassen 61. Stammdaten für einen Mitarbeiter in der Gleitzone erfassen 73

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1 Inhaltsverzeichnis Ist die Software aktuell, sind die Daten sicher, welche Hilfen gibt es? 13 Regelmäßige Updates über den Lexware Info Service 14 Programmaktualisierungen wenn kein Internet Anschluss besteht 15 Datensicherungen durchführen 16 Gesicherte Datenstände ins Programm einspielen 18 Hauptnavigation, Menü- und Symbolleisten 20 Online Hilfen und Lexware Know-how 21 Eine neue Firma anlegen 23 Wichtige Daten für die Meldungen an die Finanzverwaltung 24 Wichtige Daten für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger 26 Eine oder mehrere Bankverbindungen im Firmenstamm hinterlegen 29 Den Kontenrahmen für Buchungen in die Finanzbuchhaltung festlegen 29 Eine Testfirma anlegen 31 Das Reporting für Firmendaten 32 Krankenkassen einrichten 35 Anlegen einer neuen Krankenkasse 36 Bearbeiten der Krankenkassenstammdaten 38 Pflichtbeiträge und freiwillige Beiträge im Krankenkassenstamm hinterlegen 39 Umlagesätze zu den U1 / U2 Umlagen hinterlegen 41 Zuweisung der Kasse zur Firma und Pflege der Zahlungsverbindung 43 Krankenkassenfusionen pflegen 44 Stammdaten eines angestellten Arbeitnehmers erfassen 47 Den Beschäftigungsstatus festlegen 48 Melderelevante Grunddaten erfassen 50 Die Beitragsgruppe bestimmen 51 Zuschlags- und Umlagepflicht festlegen 54 Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 55 Pauschale Lohnsteuer 56 Eintritt während des Kalenderjahres 57 Übernahme aus anderem Lohnprogramm 59 7

2 Stammdaten einer Aushilfe / eines Minijobbers erfassen 61 Geringfügige Beschäftigung 62 Kurzfristige Beschäftigung 63 Pauschaler Beitrag zur Krankenversicherung 65 Pauschaler Beitrag zur Rentenversicherung 67 Versteuerung mit pauschalem Steuersatz 68 Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 70 Stammdaten für einen Mitarbeiter in der Gleitzone erfassen 73 Status der Beschäftigung 74 Daten für die Sozialversicherungsmeldungen 76 Laufendes Arbeitsentgelt zwischen 400,01 und 800 Euro 78 Stammdaten bei Mehrfachbeschäftigung 79 Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 81 Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns 82 Stammdaten für den Geschäftsführer einer GmbH erfassen 85 Den Status des Mitarbeiters hinterlegen 86 Die Angaben für die Sozialversicherungsmeldungen pflegen 87 Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung 89 Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung 92 Besondere Lohnsteuertabelle 93 Keine Steuer-ID vorhanden 93 Umlagen / Insolvenzumlage 94 Lohnabrechnung einrichten und Bezüge erfassen 97 Erfassen von festen Bezügen 98 Erfassen von zeitabhängigem Arbeitslohn 100 Einzelerfassung von Einmalzahlungen 102 Einmalzahlungen über den Abrechnungsassistenten erfassen 103 Lohnarten ein- und ausblenden 106 Position der Lohnarten verändern 107 Nicht vorhandene Lohnart neu anlegen 109 Lohnarten mit der Möglichkeit zum Ändern 110 Lohnarten ohne Möglichkeiten zum Ändern oder Kopieren 111 Manuelles Anlegen einer Lohnart 113 Neuanlage als Kopie einer bestehenden Lohnart 116 8

3 Festlegen des Verrechnungskontos 118 Zuordnung der Finanzbuchhaltungskonten zu den Lohnarten 119 Krankheit oder Urlaub erfassen 121 Krankheit innerhalb der Lohnfortzahlung 122 Krankheit nach Ablauf der Lohnfortzahlung 123 Ermittlung der Erstattung von der Krankenkasse 124 Voraussetzung für die Ermittlung der Erstattung 125 Pflege von Urlaub und Sonderurlaub als Fehlzeit 127 Direkteingabe und Korrektur von genommenem Urlaub 129 Erstellen von Abwesenheitsreports 130 Hinweistexte auf die Lohnabrechnung drucken 131 Betriebliche Altersvorsorge abrechnen 133 Abrechnung einer Direktversicherung 134 Abrechnung eines Pensionsfonds oder einer Pensionskasse 135 Steuerrechtliche Behandlung des Vertrags festlegen 136 Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge festlegen 138 Besonderheiten bei Pensionskassenverträgen 140 Empfängerdaten und Zahlungsart pflegen 141 Lohnabrechnung durchführen 143 Bruttobezüge und Abzüge erfassen 144 Zeitdaten erfassen 147 Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung 148 Lohnabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten 149 Lohnabrechnungen und Lohntaschen erstellen 151 Berichte zur Lohnabrechnung erstellen 152 Personalstammdaten während des Abrechnungsmonats ändern 155 Statuswechsel wegen Ende des Ausbildungsverhältnisses 156 Statuswechsel wegen Übergang von einer Aushilfe zum Auszubildenden 158 Auswirkung des Statuswechsels auf die Abrechnung der Bezüge 159 Auswirkung des Statuswechsels auf die Berichte und SV Meldungen 160 Änderungen nach durchgeführtem Statuswechsel 162 Statuswechsel rückgängig machen 163 9

4 Beitragsmeldungen an die Krankenkassen erstellen 165 Erstellen der geschätzten Beitragsnachweise 166 Beiträge nach dem vereinfachten Schätzverfahren ermitteln 167 Beitragsnachweise mit dakota übertragen 169 Beitragsnachweise mit sv.net versenden 171 Restschuld aus Vormonaten ermitteln 173 Zahllauf für geschätzte Sozialversicherungsbeiträge durchführen 175 Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt erstellen 177 Aktualisierung des ELSTER Moduls 178 ELSTER-Zertifikat bestellen und einlesen 179 Die Lohnsteueranmeldung mit dem ELSTER Modul übermitteln 180 Übertragungsprotokoll drucken 183 Zahlungsverkehr einrichten 183 Zahllauf für die Lohnsteueranmeldung durchführen 184 Elektronischer Entgeltnachweis - ELENA 187 Ergänzende Stammdaten für die ELENA Meldungen 188 Wichtige Lohnarten für die ELENA Meldungen 191 Elena Meldungen aufbereiten und mit dakota versenden 192 Datenübermittlung mit der manuellen Ausfüllhilfe sv.net 195 Verarbeitungsprotokolle in die Antwortzentrale übernehmen 197 Fehlerbereinigung und Wiederholungssendungen 198 Zahlungen an Mitarbeiter, Finanzamt und Sozialversicherungen 201 Bankverbindungen anlegen 202 Bankverbindungen in den Stammdaten zuordnen 203 Zahlungsträger erstellen 207 Online-Banking durchführen 209 Bereits durchgeführte Zahlungen wiederholen 210 Zahlungsliste erstellen 212 Abrechnung verbuchen und Monatswechsel durchführen 215 Buchungsliste erstellen 216 Buchungsbelege in die Finanzbuchhaltung übertragen 219 Laufenden Abrechnungsmonat abschließen 220 Monatswechsel rücksetzen

5 Laufende Bezüge in den Folgemonat übernehmen 224 Beitragsnachweise und Elena- sowie Sozialversicherungsmeldungen verwerfen 225 Korrekturen in abgeschlossenen Abrechnungsmonaten 227 Korrektur von Mitarbeiterstammdaten 228 Korrektur von Abrechnungsdaten 230 Korrekturen in den Krankenkassenstammdaten 231 Korrekturen im vorangegangenen Abrechnungsjahr 232 Korrekturberichte 233 Auswirkungen von Korrekturen auf das Meldewesen 234 Jahresabschluss durchführen 237 Lohnsteuer-Jahresausgleich durchführen 238 Resturlaube ermitteln und Urlaubskonten bereinigen 239 Jahreslohnsteuermeldung versenden und Bescheinigung erstellen 241 Jahresmeldung zur Sozialversicherung durchführen 244 Das Lohnkonto für jeden Mitarbeiter erstellen 246 Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft erstellen 247 Stichwortverzeichnis

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