1 Erste Schritte in Word... 17

Transkript

1 Inhalt 1 Erste Schritte in Word Word starten Beispiel: Einen schnellen Brief anhand einer Vorlage erstellen...19 Wählen Sie eine Vorlage aus So verwenden Sie eine Vorlage Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den fertigen Brief ausdrucken...23 Das Dokument speichern Word beenden Wichtige Elemente des Word-Fensters Die Möglichkeiten der Befehlseingabe...27 Schaltflächen im Menüband Kontextmenü und Minisymbolleiste Schaltflächen im Dokument Tastenkombinationen als schnelle Alternative Symbolleiste für den Schnellzugriff Word mit Fingergesten bedienen So erhalten Sie Hilfe Die Bildschirmanzeige steuern...36 Zwischen den Ansichten wechseln Die Ansicht Seitenlayout Dokumente im Lesemodus anzeigen Weitere Ansichten Anzeige zoomen Lineal anzeigen Gitternetzlinien Dokumentinformationen in der Statusleiste anzeigen Übungsaufgaben...43 Übung Übung

2 2 Word-Dokumente verwalten Das Register Datei im Überblick Ein neues Dokument erstellen Mit mehreren Word-Dokumenten arbeiten...49 Zwischen geöffneten Fenstern wechseln Fenster anordnen Fenster teilen Konto und Kontoeinstellungen verwalten...51 Mit einem Microsoft-Konto anmelden Hintergrundfarbe und Design für Office ändern Ein Dokument speichern...53 Das Dokument zum ersten Mal speichern Speichern oder Speichern unter? Dateitypen Dokumente öffnen...57 Ein Dokument öffnen Nach dem Öffnen an der letzten Position fortfahren Ältere Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen Dokumente schreibgeschützt öffnen Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen und öffnen Häufig benötigte Dokumente schneller öffnen Dokumente auf OneDrive im Browser öffnen PDF-Datei erstellen Allgemeine Word-Einstellungen Übung Eingabe-, Bearbeitungs- und Korrekturtechniken Text eingeben...72 Grundlegende Techniken Absätze und automatischer Zeilenumbruch Nicht druckbare Zeichen So bewegen Sie sich im Text

3 3.3 Text nachträglich ändern...77 Text löschen Zeichen nachträglich einfügen Rückgängig, Wiederherstellen und Wiederholen Markierungstechniken...79 Mit der Maus markieren Mit der Tastatur markieren Im Auswahlmodus markieren Rechtschreibung und Grammatik, Sprache...82 Korrekturmöglichkeiten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung Tipps zur Korrektur Spracheinstellungen Übersetzungshilfen nutzen Optionen zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung Besonderheiten während der Eingabe...89 Leerzeilen am Textende überbrücken Manuelle und automatische Zeilenumbrüche Seitenumbruch einfügen Silbentrennung Automatische Korrekturen während der Eingabe...92 So funktioniert die AutoKorrektur Eine AutoKorrektur rückgängig machen AutoKorrektur-Optionen Die AutoKorrektur ergänzen AutoFormat während der Eingabe Hyperlinks Text verschieben oder kopieren...97 Verwenden der Maus Die Zwischenablage verwenden Daten zwischen Dokumenten austauschen Die Office-Zwischenablage Zeichenfolgen suchen und ersetzen Eine Zeichenfolge suchen Zeichenfolge ersetzen Sonderzeichen und Formate suchen Optionen zur Texteingabe und -bearbeitung Übung

4 4 Textgestaltung Grundlegende Techniken Tipps zur Vorgehensweise Textbereich auswählen Zeichenformate Schriftart, Schriftgröße und Schriftschnitt Farben verwenden Texteffekte einsetzen Weitere Zeichenformate Symbol aus einer Symbolschriftart einfügen Einfache Absatzformate Ausrichtung Einrückungen/Einzüge Abstände Nummerierung und Aufzählungen Absätze mit Aufzählungen versehen Absätze automatisch nummerieren Gegliederte Listen Text mit Rahmen und Hintergrundfarbe versehen Rahmenlinien Schattierung Techniken zur schnellen Formatierung Dasselbe Format an mehreren Stellen verwenden Formatierungen löschen und das ursprüngliche Aussehen wiederherstellen Formatvorlagen und Designs einsetzen Formatvorlagen verwenden Formatvorlagen schnell anpassen Geändertes Design als Standard festlegen Übungen Übung Übung

5 5 Seitenlayout einrichten und Dokument drucken Seitenlayout bearbeiten Tipp: Blindtext erzeugen Papierformat, Ausrichtung und Seitenränder Unterschiedliche Layouts innerhalb eines Dokuments Dokument in Abschnitte aufteilen Text in Spalten anordnen Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen Seitenzahlen einfügen Weitere Inhalte in Kopf- und Fußzeilen einfügen und bearbeiten Kopf- und Fußzeilen ohne Vorlage erstellen Kopf- und Fußzeilenoptionen Seite einrahmen und Seitenhintergrund Rahmenlinien Wasserzeichen im Hintergrund Dokument drucken Dokument in der Druckvorschau kontrollieren Drucken und Druckeinstellungen Tipps, wie Sie die Druckvorschau schnell aufrufen Ausgeblendeten Text drucken Umschläge und Etiketten drucken Umschläge bedrucken Etiketten drucken Übung Tabulatoren und Tabellen Text anhand von Tabstopps ausrichten Die Standardtabstopps zur schnellen Ausrichtung nutzen Benutzerdefinierte Tabstopps setzen Den Abstand zum Tabstopp mit Füllzeichen auffüllen Mit Tabellen arbeiten Tabelle einfügen Texteingabe in Tabellen Tabelle und Zellen markieren

6 6.3 Tabellenlayout anpassen Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen Zellen teilen und verbinden Tabellengröße und -position Tabelle sortieren und weitere Optionen Tabelle formatieren Textausrichtung Formatvorlagen für Tabellen Tabelle mit individuellen Rahmen und Farben versehen Tabelle ohne Rahmenlinien Rahmenlinien zeichnen Tabelle zeichnen Text in Tabelle umwandeln Übungen Übung Übung Übung Bilder und grafische Elemente einfügen Ein Bild einfügen Ein Bild von Festplatte oder OneDrive einfügen Bilder aus dem Web einfügen Ein Abbild des Bildschirms erzeugen und einfügen Bild bearbeiten Bild markieren Die Bildgröße ändern Ein Bild drehen oder spiegeln Die Bildbearbeitungstools von Word Ein Bild mit Rahmen- und weiteren grafischen Effekten versehen Bild im Dokument positionieren Textumbruch steuern Weitere Optionen zum Textumbruch Ausrichtungslinien zur exakten Positionierung nutzen Mit Zeichnungsformen arbeiten Form einfügen Objekte ausrichten

7 Form mit Text versehen Formen mit Füllungen und weiteren Effekten formatieren Weitere grafische Elemente einfügen WordArt-Objekte Grafische Layouts verwenden Textfelder einfügen Übung Weiterführende Techniken Wiederverwendbaren Text als Baustein speichern Grundlagen Baustein speichern Baustein einfügen Schnellbausteine in einem bestimmten Katalog speichern Bausteine verwalten/löschen Textelemente einfügen Datum und Uhrzeit Mathematische Formeln und Sonderzeichen einfügen Fuß- und Endnoten Text aus Datei einfügen Dokumente im Team bearbeiten Dokument per weitergeben Dokumente in der Cloud freigeben Freigegebene Dokumente gemeinsam bearbeiten Änderungen nachverfolgen Dokument mit Zugriffsbeschränkungen schützen Schnelle Textgestaltung mit Formatvorlagen Wozu Formatvorlagen? Formatvorlagen dauerhaft anzeigen Formatvorlagen ändern Eine neue Formatvorlage erstellen Tastenkombination zuweisen Formatvorlage löschen Überschriften nummerieren Eigene Vorlagen für Dokumente erstellen Übung

8 9 Die Seriendruckfunktion von Word Adressenlisten Aufbau und Dateitypen Neue Adressenliste erstellen Serienbriefe erstellen Schritt: Dokumenttyp festlegen Schritt: Empfängeradressen auswählen Schritt: Seriendruckfelder einfügen Schritt: Briefe in der Vorschau kontrollieren Schritt: Zusammenführen und drucken Gespeicherten Serienbrief öffnen Weitere Optionen Bedingungen verwenden Serienbriefe sortieren und filtern Seriendruck-Etiketten Etikettengröße festlegen Seriendruckfelder einfügen Etiketten aktualisieren Übung Workshop: Dokumentvorlage Geschäftsbriefe Dokumentvorlage erstellen und speichern Ein firmenspezifisches Design zusammenstellen Designfarben und Schriftarten zusammenstellen Formatvorlagen anpassen Seitenlayout einrichten und Briefkopf gestalten Seitenränder Lineal und vertikale Cursorposition einblenden Briefkopf und Fußzeile gestalten Anschriftfeld und Informationsblock positionieren Datum vorgeben Falz- und Lochmarken einfügen Bausteine bereitstellen

9 Anhang: Tastenkombinationen Anhang: Glossar Stichwortverzeichnis Übersicht Videos/Links AutoKorrektur bildnerverlag.de/312_01...seite 92 Text einrahmen bildnerverlag.de/312_02...seite 137 Benutzerdefinierte Tabstopps bildnerverlag.de/312_03...seite 181 Formatvorlage ändern bildnerverlag.de/312_04...seite 251 Benutzerdefinierte Formatvorlage erstellen bildnerverlag.de/312_05...seite