Schulungsunterlagen der AG RDA

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1 Einführung von RDA in der Gemeinsamen Normdatei GND Fortbildung in der Universitätsbibliothek Augsburg Donnerstag, Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

2 1. Überblick über das Regelwerk RDA RDA (Resource Description & Access) ist ein Katalogisierungsstandard, der für Bibliothekare folgende Frage beantwortet: Welche bibliographischen Daten nehme ich auf und wie mache ich das? RDA löst RAK ab. Wichtigste Unterschiede zu RAK: Andere Struktur, möglichst allgemein gehaltene Regeln, RDA für alle Materialien (Ressourcen) im Gegensatz zu RAK also auch für Gegenstände wie z.b. Kunstgegenstände (Statuen etc.) Andrea Reitzle, UB Augsburg,

3 Warum ein neues Regelwerk? Am wurde vom Standardisierungsausschuss der einstimmige Beschluss zum Umstieg auf RDA gefasst. Alle deutschsprachigen Verbünde machen mit. Standardisierungsausschuss (gegründet 2000) ist ein kooperativer Zusammenschluss d. deutschsprachigen Bibliotheksverbünde, großer Bibliotheken in D, A, CH, der ekz, der Kultusministerkonferenz u. d. DFG mit d. Zielsetzung, den Einsatz einheitlicher Standards in Bibliotheken sicher zu stellen. Fragen und Antworten zur Einführung von RDA: Andrea Reitzle, UB Augsburg,

4 Was kommt auf uns zu? Wir müssen uns mit den RDA-Regeln vertraut machen und diese anwenden Aber: Katalogisierungsumgebung im B3Kat bleibt dieselbe wie bisher Am Erfassungsformat ändert sich nichts Grundsätzliches Andrea Reitzle, UB Augsburg,

5 Zeitplan: 1. Juli 2014: Umstieg auf RDA in der GND Ende 2015: Einführung der RDA in der Katalogisierung Andrea Reitzle, UB Augsburg,

6 Wichtigste Grundlagen der RDA: Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) = Funktionale Anforderungen an bibliographische Datensätze = Theoriemodell als Grundlage für RDA. Die FRBR sind ein Entity- Relationship-Modell Andrea Reitzle, UB Augsburg,

7 Entity-Relationship-Modell Beschreibung, Strukturierung und Organisation von bestimmten Themenbereichen Entity = Entität: einheitlicher Charakter, Begriff Relationship = Beziehung: Verbindung zwischen Entitäten Andrea Reitzle, UB Augsburg,

8 Entitäten: Bibliographische Entitäten der FRBR: Gruppe 1: Intellektuelle/künstlerische Anstrengungen (Werk, Expression, Manifestation, Exemplar) Gruppe 2: Verantwortliche für die intellektuelle bzw. künstlerische Anstrengung, deren Realisierung oder Schutz (Person, Körperschaft) Gruppe 3: Thematische Beschreibung von Werken (Begriff, Gegenstand, Ereignis, Ort) Andrea Reitzle, UB Augsburg,

9 Entitäten der Gruppe 1: Werk: eine individuelle bzw. künstlerische Schöpfung Expression: intellektuelle bzw. künstlerische Realisierung eines Werkes Manifestation: physische Verkörperung einer Expression eines Werkes Exemplar: einzelnes Stück einer Manifestation Andrea Reitzle, UB Augsburg,

10 FRBR-Entitäten der Gruppe 1 Werk ist realisiert Expression ist verkörpert Manifestation ist ein Exemplar AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

11 ist realisiert Expression ist verkörpert Manifestation ist ein Werk Exemplar AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

12 Entitäten der Gruppe 2: Person (ein Individuum) Körperschaft (eine Organisation oder eine Gruppe von Individuen bzw. Organisationen) Andrea Reitzle, UB Augsburg

13 FRBR-Entitäten der Gruppe 2 Werk Expression Manifestation Exemplar ist im Besitz von ist erstellt von Person ist realisiert von ist geschaffen von Körperschaft AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

14 Entitäten der Gruppe 3: Begriff (ein abstrakter Gedanke bzw. eine Idee) Gegenstand (ein physischer Gegenstand) Ereignis (eine Tätigkeit oder ein Ereignis) Ort (eine geographische Ortsangabe) Andrea Reitzle, UB Augsburg,

15 Werk hat zum Thema Gruppe 1 FRBR- Entitäten der Gruppe 3 hat zum Thema Gruppe 2 hat zum Thema Gruppe 3 Begriff Objekt Ereignis Ort AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

16 AG RDA: Erstellt Anwendungsregeln für die Einführung von Standards im deutschsprachigen Raum Kernelemente (Erfassung vorgeschrieben, wenn die Angabe zutrifft und vorhanden oder leicht ermittelbar ist) und Zusatzelemente ergeben das Standardelemente-Set Entitäten der Gruppe 1 (Werk, Expression, Manifestation, Exemplar): Erfassung in einem Datensatz Umsetzung der RDA in ein geändertes B3Kat- Format: evtl. Normdatensätze für einzelne Arten von Werken (z.b. musikalische Werke) Andrea Reitzle, UB Augsburg,

17 Standardelemente-Set Kernelemente Zusatzelemente Standardelemente-Set für den deutschen Sprachraum Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

18 Auszug aus dem Standardelemente-Set für Normdaten Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

19 RDA-Regelwerkstext (im RDAToolkit) Aufbau: Kapitel 0: Einleitung Zwei Hauptteile Abschnitte 1 4: Merkmale der Entitäten Abschnitte 5 10: Beziehungen zwischen den 37 durchgängige Kapitel Anhänge A-L Glossar Index Entitäten Andrea Reitzle, UB Augsburg,

20 Kapitel 0: Einleitung 0.0 Ziel und Geltungsbereich 0.1 Wesentliche Funktionen 0.2 Beziehung zu sonstigen Standards für die Beschreibung von Ressourcen und den Zugang zu ihnen 0.3 Konzeptionelle Modelle, die den RDA zugrunde liegen 0.4 Ziele und Prinzipien für die Beschreibung von Ressourcen und den Zugang zu ihnen 0.5 Struktur 0.6 Kernelemente 0.7 Sucheinstiege 0.8 Alternativen und Optionen 0.9 Ausnahmen 0.10 Beispiele 0.11 Internationalisierung 0.12 Kodierung von RDA-Daten AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

21 Beispiel Kapitel 8: Allgemeine Richtlinien zum Erfassen der Merkmale von Personen, Familien und Körperschaften Erklärt die Terminologie und definiert die Begriffe Funktionale Ziele und Prinzipien Kernelemente Allgemeine Richtlinien zum Erfassen von Namen Ansetzungsform von Sucheinstiegen, die Personen, Familien und Körperschaften repräsentieren Zusätzliche Sucheinstiege, die Personen, Familien und Körperschaften repräsentieren Verwendungsbereich Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

22 Terminologie der RDA Verwendung des FRBR-Vokabulars (Entitäten, Merkmale, Beziehungen) Kernelemente und Zusatzelemente Standardelemente-Set Sucheinstiege Optionen und Alternativen Beispiele AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

23 Begriffsdefinitionen Eine Person ist ein Individuum oder eine Identität, die von einem Individuum eingeführt wurde (entweder alleine oder in Gemeinschaft mit einem Individuum oder mehreren anderen Individuen). Dazu gehören natürliche Personen, Pseudonyme, Sammelpseudonyme, fiktive Personen und auch reale nichtmenschliche Entitäten Eine Familie besteht aus zwei oder mehr Personen, die durch Geburt, Heirat, Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder einen ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung stehen oder die sich auf andere Weise als Familie präsentieren. Die Entscheidung, wann Familien für die Erschließung zu berücksichtigen sind, ist unabhängig von der Anzahl der Familienmitglieder. Eine Körperschaft ist eine Organisation oder eine Gruppe von Personen und/oder Organisationen, die durch einen bestimmten Namen identifiziert ist und die als Einheit handelt oder handeln kann. Dazu gehören auch Gebietskörperschaften. Konferenzen werden in RDA ebenfalls als Körperschaft angesehen. Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

24 Begriffsdefinitionen Ein Name ist ein Wort, ein Zeichen oder eine Gruppe von Wörtern und/oder Zeichen, unter dem/der/denen eine Person / Familie / Körperschaft bekannt ist. Der bevorzugte Name ist der Name (die Namensform), der als Grundlage für die Ansetzungsform des Sucheinstiegs gewählt wird, der eine Person / Familie / Körperschaft repräsentiert. Ein abweichender Name ist ein Name (eine Namensform), unter dem eine Person / Familie / Körperschaft bekannt ist und der sich von dem Namen unterscheidet, der als bevorzugter Name für diese Person / Familie / Körperschaft gewählt wurde. Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

25 Begriffsdefinitionen Ein Sucheinstieg ist ein Name, ein Ausdruck, ein Code usw., der eine bestimmte Person / Familie / Körperschaft repräsentiert. Zu unterscheiden sind zwei Arten von Sucheinstiegen: 1. Die Ansetzungsform des Sucheinstiegs ist der standardisierte Sucheinstieg, der eine Entität repräsentiert. Die Ansetzungsform des Sucheinstiegs, der eine Person / Familie / Körperschaft repräsentiert, wird unter Verwendung des bevorzugten Namens für die Person / Familie / Körperschaft gebildet. Statt Ansetzungsform des Sucheinstiegs werden auch die Begriffe normierter Sucheinstieg oder standardisierter Sucheinstieg verwendet. Eine endgültige Entscheidung steht noch aus. 2. Ein zusätzlicher Sucheinstieg ist eine Alternative zur Ansetzungsform des Sucheinstiegs, der eine Entität repräsentiert. Ein zusätzlicher Sucheinstieg, der eine Person / Familie / Körperschaft repräsentiert, wird unter Verwendung eines abweichenden Namens für diese Person / Familie / Körperschaft gebildet. Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

26 Ansetzungsform des Sucheinstiegs / Normierter Sucheinstieg / Standardisierter Sucheinstieg (Bevorzugter Name + Lebensdaten) Zusätzlicher Sucheinstieg (Abweichender Name + Lebensdaten) Andrea Reitzle, UB Augsburg,

27 Hilfsmittel zur praktischen Arbeit mit RDA und GND Anwendungsregeln Erläuterungen Beispiele Erfassungshilfen Anwendungsrichtlinien für den deutschen Sprachraum D-A-CH AG RDA Schulungsunterlagen Modul 1: Grundlagen der RDA

28 Kennzeichnung neuer Normdatensätze Neue RDA-gemäße Normdatensätze werden in der GND gekennzeichnet: Ab dem (Erfassung nur in PICA möglich) 040 $erda Deshalb zusätzlich bis zum : 667 rda (ab dem kann das Feld 040 über die ONS ausgeliefert werden) Zum 1.7. werden in aleph neue Satzschablonen zur Verfügung gestellt, bei denen das Feld 667 rda bereits vorbelegt ist. Sie brauchen sich um nichts kümmern. Schulungsunterlagen der AG RDA - Modul GND: Normdaten in RDA Stand:

29 2. Einführung in die Arbeit mit dem RDA Toolkit und mit der neuen Informationsseite zur GND Andrea Reitzle, UB Augsburg,

30 Wichtige Seiten für die Arbeit mit RDA: (Fragen und Antworten zur Einführung von RDA) (GND-Seiten d. BVB, Unterlagen zur Schulung, Verlinkung zur Informationsseite zur GND im offenen Wiki der DNB, wo die RDA-Anwendungsregeln und Erläuterungen zu finden sind) (RDA auf KKB-online mit den Präsentationen vom Mai 2013) (Die Präsentationen an der UB Augsburg am ) Andrea Reitzle, UB Augsburg,