Gemeinsam zum Ziel. Arbeiten 4.0 Event: Agile Methoden und Prozesse. Session 2 Kanban Simulation. BrainConsult AG

Transkript

1 Gemeinsam zum Ziel Arbeiten 4.0 Event: Agile Methoden und Prozesse Session 2 Kanban Simulation

2 Ziele und Hintergrund BrainConsult AG

3 Ziele hinter Kanban Sämtliche Arbeiten sichtbar machen. Optimierung des Arbeitsflusses. «stop starting vs. start finishing» Weniger Arbeiten, diese aber fertig machen. 3

4 Simulation BrainConsult AG

5 Simulation 1: Menge vor Schönheit Ziel: pro Minute am meisten Papierschiffe produzieren Jedes Gruppenmitglied erhält ganz spezifische Aufgaben, welche für den Gesamtprozess am wichtigsten sind Wenn ein Arbeitsschritt fertig, das Halbfabrikat zum Nachbar schieben (nach rechts) 5 Rahmenbedingung: das fertige Schiff muss als solches erkennbar sein. Aber: Geschwindigkeit vor Schönheit!

6 Zeitnahme und Auswertung Zeitnehmer: Teilnehmer am Kopfende der «Werkbänke» Zeitmessung: Anzahl Schiffe pro Minute (Basis durchschnittliche Menge über die gesamte Periode) Nach einer Minute wird mit der Arbeit gestoppt und die Zeitnehmer zählen die produzierten Schiffe 6

7 Anleitung falten Schritt 1: A4 Papier halbieren Achtung: Öffnung nach unten! 7

8 Anleitung falten Schritt 2: Halbiertes A 4 Blatt nochmals falten und wieder öffnen. Achtung: Öffnung nach unten! 8

9 Anleitung falten Schritt 3: Die Ecken auf der gleichen Seite zur Mitte falten. 9

10 Anleitung falten Schritt 4: Die untenstehenden Ränder auf jeder Seite nach oben falten. 10

11 Anleitung falten Schritt 5: Die eine Ecke nach vorne und die andere Ecke nach hinten falten. 11

12 Anleitung falten Schritt 6: Dreieck öffnen und Ecken aufeinanderlegen. 12

13 Anleitung falten Schritt 7: Auf beiden Seiten die unteren Ecken nach oben falten. Ecken zusammendrücken und auseinanderziehen. 13

14 Üben Trainingslauf 15

15 Jetzt gilt es ernst FIFO System = First in First out! Warteschlangen bilden. Geschwindigkeit vor Qualität (Papierschiffe schwimmen in den meisten Fällen) Je ein Stopp nach 1 Minute Ab Minute 2 -> Spezialauftrag. Übertragen der Resultate in die Tabelle 16

16 Simulation 2: Produktion mit neuer Regel Die einzelnen Arbeits-Schritte bleiben identisch Neue Regel: Sobald ein Teammitglied seinen Arbeitsschritt fertiggestellt hat, werden beide Hände in die Höhe gehalten (Hände hoch! ) Erst wenn keine erledigte Arbeit mehr vor mir liegt, darf ich meine nächste Arbeit vom Teammitglied linkerhand zu mir nehmen und fertigstellen (Puffer = 1 / WIP = 1). Der Nachbar rechts von mir, holt den nächsten Arbeitsschritt ab. Ab Minute 2 kommt wieder das rote Schiff in die Produktion 18

17 Fazit aus der Simulation 19

18 Erkenntnisse der Simulation Welche Variante fühlte sich besser an? Was sind die Vor- und Nachteile der beiden Pull- oder Push-Varianten? Was könnte man als nächstes optimieren? 20

19 Mögliche nächste Schritte 21

20 Mögliche nächste Schritte 22

21 Vorteile von Kanban Schafft schnell hohe Transparenz über laufende Arbeiten, Projektfortschritt und akute Probleme Führt zu kürzeren Durchlaufzeiten der Arbeitspakete Lässt sich in unterschiedlichsten Bereichen einsetzen (Privat und persönlich, Vertrieb, Marketing, Produktion, Support, usw.) 23

22 Danke für die aktive Beteiligung 24

23 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit! BrainConsult AG