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1 Brainloop Secure Dataroom Version 8.20 Copyright Brainloop AG, Alle Rechte vorbehalten. Sämtliche verwendeten Markennamen und Markenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Markeninhaber.

2 Inhaltsverzeichnis 1 So registrieren Sie sich am Datemraum System Einladungs Registrierung im Datenraum Registrierung mit SMS-TAN Registrierung mit der -TAN Registrierung ohne TAN Häufig gestellte Fragen Kontakt... 8 Seite 2 von 8

3 1 So registrieren Sie sich am Datemraum System Vor dem ersten Zugriff auf einen Datenraum müssen Sie sich am Brainloop Secure Dataroom System registrieren. Die Registrierung gilt übergreifend für alle Datenräume, auf die Sie später Zugriff haben. Bitte registrieren Sie sich wie nachfolgend beschrieben. 2 Einladungs- Sie wurden von einem Mitglied in einen Datenraum eingeladen und haben eine Einladungs- erhalten. Bitte klicken Sie auf den Link (Hier klicken und registrieren), der sich unten in der befindet. 3 Registrierung im Datenraum Es gibt drei Möglichkeiten sich bei der Registrierung zu authentifizieren. Mit SMS-TAN, -TAN oder ohne TAN. Die Art der Registrierung legt der Datenraum-Administrator fest. Bitte gehen Sie je nach Art der Registrierung wie folgend beschrieben vor. 3.1 Registrierung mit SMS-TAN Nachdem Sie auf den (Hier klicken und registrieren) Link in der Einladungs- geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster Ihres Web-Browsers und Sie sehen einen Dialog zur Eingabe einer TAN. Diese TAN wird Ihnen nun automatisch vom System an Ihre Mobilfunknummer gesendet. Geben Sie die 6-stellige TAN in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Weiter. Seite 3 von 8

4 Hinweis: Sollten Sie die SMS mit der TAN nicht erhalten haben, so kontaktieren Sie den Datenraum- Administrator, da es sein kann, dass Ihre Mobilfunknummer falsch im System hinterlegt wurde. Nachdem Sie Ihre TAN eingegeben und auf Weiter geklickt haben, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe Ihrer Kontaktdaten. Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen und Ihr gewünschtes Passwort ein. Bitte akzeptieren Sie anschließend die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Fortfahren. Wenn Sie sich über eine TAN-Authentifizierung per SMS-TAN anmelden, dann sollten Sie vor der erstmaligen Anmeldung im Datenraum eine Sicherheitsfrage erstellen. Seite 4 von 8

5 Sicherheitsfrage: Wenn Sie sich im Datenraum mit einem Passwort und der SMS-TAN-Authentifizierung anmelden und Ihr Mobiltelefon verloren oder eine neue Nummer bekommen haben, können Sie keine TAN per SMS mehr erhalten. Damit Sie dennoch ohne Zugriff auf Ihr altes Mobiltelefon Ihre Nummer ändern können, können Sie eine Sicherheitsfrage und -antwort hinterlegen. Klicken Sie hierzu auf OK um eine Sicherheitsfrage zu erstellen oder Abbrechen um direkt in den Datenraum zu gelangen. 3.2 Registrierung mit der -TAN Wurden Sie ohne Angaben einer Mobilfunknummer eingeladen, gelangen Sie nach Klick auf den Link (Hier klicken und registrieren) in der Einladung, in folgendes Fenster. Nun erhalten Sie eine weitere vom System. Geben Sie hier die TAN aus dieser ein und klicken Sie auf Übernehmen. Seite 5 von 8

6 Nachdem Sie Ihre TAN eingegeben und auf Weiter geklickt haben, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe Ihrer Kontaktdaten. Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen und Ihr gewünschtes Passwort ein. Bitte akzeptieren Sie anschließend die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Fortfahren. 3.3 Registrierung ohne TAN Erfordert die Registrierung keine TAN, dann öffnet sich ein Fenster zur Eingabe Ihrer Kontaktdaten. Geben Sie hier Ihren vollständigen Namen und Ihr gewünschtes Passwort ein. Bitte akzeptieren Sie anschließend die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Fortfahren. 4 Häufig gestellte Fragen Bestätigungs- Unabhängig von der Art der Registrierung, bekommen Sie eine Bestätigungs- vom System, wenn die Registrierung erfolgreich war. Über den Link in dieser können Sie in Zukunft auf Ihren Datenraum zugreifen. Datenraum betreten Wenn Sie Mitglied in mehreren Datenräumen sind, sehen Sie nach dem Login eine Auswahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Datenräume. Klicken Sie auf einen Datenraum-Namen, um diesen zu betreten. Sind Sie Mitglied in nur einem Datenraum, gelangen Sie direkt in diesen. Seite 6 von 8

7 Keine Einladungs- bekommen Sollten Sie die Einladungs- nicht empfangen oder bereits gelöscht haben so können Sie die Registrierung über die Webseite starten. (Für Schweiz, Luxemburg, England oder USA verwenden Sie die jewelige Länderkennung.ch,.lu, co.uk oder.us) Klicken Sie dort unterhalb der Schaltfläche Login auf den Link Registriert? um den Registrierungsprozeß zu starten. Tragen Sie auf der nächsten Seite Ihre -Adresse in das vorgegebene Feld ein und klicken Sie auf Registrieren. Die nötigen Schritte finden Sie im Kapitel 3.1 bis 3.3. Hinterlegen der Mobilfunknummer bei SMS-TAN-geschützten Datenräumen Ist ein Datenraum zusätzlich zur Abfrage von Benutzername und Passwort per SMS-TAN geschützt, erscheint beim Betreten des Datenraums eine Abfrage nach einer TAN. Ist Ihre Mobilfunknummer nicht hinterlegt, können Sie den Datenraum in dem Fall noch nicht betreten. Fügen Sie Ihre Mobilfunknummer dann wie folgt zu Ihrem Profil hinzu: 1. Klicken Sie im Datenraum links oben auf Ihren Benutzernamen 2. Wählen Sie nun den Tab Benutzerkonto 3. Im Abschnitt Methoden der Authentisierung klicken Sie im Abschnitt Mobiltelefon auf Hinzufügen 4. Sie erhalten nun eine TAN an Ihre -Adresse. Geben Sie die TAN im dafür vorgesehenen Feld ein. 5. Im nächsten Abschnitt tragen Sie Ihre Mobilfunknummer wie folgt ein: - Beispiel: (d.h. geben Sie den Ländercode mit an, für Deutschland +49) - Geben Sie die Vorwahl ohne führende 0 an. Seite 7 von 8

8 - Fügen Sie ansonsten keinerlei Leerzeichen, Bindestriche etc. ein 6. Klicken Sie auf Weiter 7. Sie erhalten nun eine weitere TAN zur Bestätigung auf Ihr Mobilfunktelefon. Geben Sie diese in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Fertigstellen. 8. Nun haben Sie die Möglichkeit eine Sicherheitsfrage zu hinterlegen oder auf Abbrechen zu klicken. Klicken Sie auf Ok um eine Sicherheitsfrage zu hinterlegen oder auf Abbrechen, wenn Sie das nicht möchten. 9. (Siehe Sicherheitsfrage Kapitel 3.1) 10. Sie können den Datenraum nun betreten: die angeforderte TAN wird Ihnen automatisch auf Ihr Mobilfunktelefon zugestellt. 5 Kontakt Bei weiteren Fragen zu Brainloop Secure Dataroom hilft Ihnen unser Support-Team weiter: Telefonischer Support 24/7: Innerhalb Deutschlands: (gebührenfrei) Innerhalb Großbritanniens: (gebührenfrei) Innerhalb der USA: (gebührenfrei) Aus anderen Ländern: Support (Montag bis Freitag): Seite 8 von 8

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