Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Köln: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Sibille-Hartmann Str. 2-8 Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Zentrale Vergabesetelle Zu Händen von: Herrn Daniel Lehmann Köln DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Haupttätigkeit(en) Sonstige: Familien, Senioren, Frauen und Jugend Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: TYPO 3 Webentwicklung Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Köln. NUTS-Code DEA23 1/8

2 2/8 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das Bundesamt betreut mehr als 20 Webauftritte und -portale für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das Bundesamt verantwortet werden. Alle Webauftritte sind auf Basis des CMS TYPO3 rea-lisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben. Für das Jahr 2016 sind bereits folgende Aufgaben- und Themengebiete geplant: Wartungsarbeiten und technische Updates für die bestehenden Seiten, Troubleshooting und Fehlerbehebung an bestehenden Seiten, Projektarbeiten. Im Bereich der Projektarbeiten zeichnen sich folgende inhaltliche Themen ab: Anpassung der Datenbank Fonds Heimerziehung, Intranet 2.0, Relaunch der BFD-Einsatzstellensuche, Formularintegration Portal Demokratie Leben, Bundessprecherwahl Zur Erfüllung der genannten Aufgaben des Bundesamtes werden externe Entwicklerka-pazitäten benötigt. Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 260 Personentagen TYPO3-Programmierleistung. Diese Personentage sollen von 2 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden. Geplant ist der Einsatz ab Anfang des Jahres Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2016 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt. Darüber hinaus ist vorgesehen, den Vertrag bei beiderseitigem Einvernehmen für die Jahre 2017 und 2018 jeweils für ein Jahr zu den gleichen Konditionen (260 PT PT Option) zu verlängern. Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich inhouse im BAFzA statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: 1b) Verlängerung 140 PT für 2016, 1c) Verlängerung 260 PT für 2017, 2/8

3 3/8 II.2.3) II.3) 1d) Verlängerung 140 PT für 2017, 1e) Verlängerung 260 PT für 2018, 1f) Verlängerung 140 PT für Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 5 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber/ Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Hinweis zu den Punkten a) g) Benutzen Sie bitte ausschließlich das Formular Unternehmensprofil (Anlage 6). Die Anlage 6 ist nicht gesondert zu unterschreiben. Die Unterschrift unter dem Angebotsvordruck (Anlage 1) erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Anlage. a) Kurze Unternehmensdarstellung (max. 1 DIN-A4-Seite), b) Umsätze der letzten 3 Jahre, c) Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren, d) Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl, e) Aktivitäten im TYPO3-Web-Entwicklung, f) Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich TYPO3?, g) Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung in Frage kommen. 3/8

4 4/8 III.2.2) III.2.3) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber/ Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-e) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind, d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen, e) Aktueller Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen, f) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentraler Ansprechpartner fungiert. c) Bestätigung, dass das Angebot und die Auftragsdurchführung in deutscher Sprache erfolgen. Hinweis zu Punkt d): Benutzen Sie bitte ausschließlich das Formular Referenzprojekt Unternehmen (Anlage 7). Die Anlage 7 ist nicht gesondert zu unterschreiben. Die Unterschrift unter dem Angebotsvordruck (Anlage 1) erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Anlage. d) Nennung von bis zu vier Referenzprojekten in den letzten drei Jahren. Nennen Sie darunter bitte mindestens zwei Projekte an denen wenigstens eine vorgesehen Personen teilgenommen hat. Beschreiben Sie Inhalte, Aufgaben und Infrastrukturen dieser Projekte. Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Referenzprojekt Unternehmen (Anlage 7). Name Ihres Unternehmens; Projektbezeichnung; Auftraggeber; Adresse; Ansprechpartner; Telefonnummer des Ansprechpartners; Laufzeit (von M/YYYY bis M/YYYY); Branchenzugehörigkeit des Auftraggebers; 4/8

5 5/8 Einordnung des Auftraggebers; Anzahl der beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens gesamt; Beteiligte Mitarbeiter mit Namen und Rolle im Projekt, die Teil des vorliegenden Angebots sind; Gegenstand des Projektes; (bitte kurze Beschreibung, bitte geben Sie grob Arbeitspakete an, technische Basis, bitte nicht mehr als 5 Zeilen); Größenordnung Gesamtumfang in Personentagen; Bezug zum Ausschreibungsgegenstand; Haben Sie das Projekt übernommen oder zur Gänze durchgeführt?; Eingesetzte Technologien; Eingesetzte Entwicklungswerkzeuge und -umgebungen; Verwendete CMS-Version; Kurze Beschreibung Technik, Architektur; Projektlaufzeit (von-bis); Aufgaben Ihres Unternehmens im Projekt. Hinweis zu den Punkten e) f) Benutzen Sie bitte ausschließlich das Formular Personalprofil (Anlage 8). Die Anlage 8 ist nicht gesondert zu unterschreiben. Die Unterschrift unter dem Angebotsvordruck (Anlage 1) erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Anlage. Die vorgesehenen Personen sind namentlich zu benennen und der berufliche Werdegang sowie die Qualifikation detailliert zu beschreiben. Sie müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. e) Benennen Sie verbindlich zwei Personen, die im Fall des Zuschlags zuständig sein werden. Geben Sie in jedem Fall an, wo und wie die Kenntnisse bzw. Erfahrungen erworben wurden. Berufserfahrung: i. Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung seit Abschluss der höchstwertigen angegebenen Ausbildung, ii. Erfahrung im Vor-Ort-Einsatz bei Großkunden/Behörden ist ausdrücklich er-wünscht. Technologie: i. TYPO3 in den Versionen 4, 6 und 7, ii. PHP, MySQL, iii. XML, iv. HTML/CSS. Entwicklungsinfrastruktur: i. Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit großen TYPO3-Infrastrukturen (Trennung von Entwicklungs-, Testund Produktivsystem, Versionskontrolle, automatisierte Deployment-Verfahren unter TYPO3), ii. Benötigt werden Erfahrungen im Umgang mit Versionskontrollsystemen (SVN, GIT), iii. Wünschenswert ist die Benennung einer Person mit Spezialisierung auf Inf-rastruktur und TYPO3- Architekturen. BITV: i. Benötigt sind vertiefte Kenntnisse in BITV 2.0, ii. wünschenswert ist die Benennung einer Person mit Spezialisierung auf BITV 2.0. f) Spezifizieren Sie bitte die Kenntnisse und Erfahrungen der benannten Personen anhand von bis zu drei durchgeführten Projekten aus den letzten drei Jahren. Verwenden Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Personalprofil (Anlage 8). Projektbezeichnung; Auftraggeber; Adresse; 5/8

6 6/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Ansprechpartner; Telefonnummer des Ansprechpartners; Anzahl der beteiligten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen; Branchenzugehörigkeit des Auftraggebers; Einordnung des Auftraggebers; Größenordnung Gesamtumfang in Personentagen, Auftragsvolumen; Bezug zum Ausschreibungsgegenstand; Gegenstand des Projektes, Eigenleistung des Bewerbers (bitte kurze Beschreibung); Eingesetzte Technologien; Eingesetzte Entwicklungswerkzeuge und -umgebungen; Verwendete CMS-Version; Kurze Beschreibung Technik; Projektlaufzeit (von-bis); Rolle des vorgesehenen Mitarbeiters / der vorgesehenen Mitarbeiterin im Projekt, Ergebnis des Einsatzes. g) Bestätigung zur Leistungserbringung vor Ort in den Räumen des BAFzA unter Steuerung der Projektleitung Webentwicklung. h) Eigenerklärung zur Kontinuität der Leistungserbringung. Ein Austausch der Person seitens des Auftragnehmers darf nur in besonders begründeten Fällen und im Einvernehmen mit dem Auftraggeber erfolgen. Die Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein. Erklären Sie dazu Ihre Bereitschaft. i) Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit des Bieters. Insofern ein Austausch aufgrund von höherer Gewalt erfolgen muss (z. B. Krankheit, Kündigung) stehen zum Angebot vergleichbare Ersatzpersonen zur Verfügung. Bestätigen Sie, dass der Auftragnehmer über die entsprechende Leistungsfähigkeit verfügt. j) Eigenerklärung, dass der Bieter an der Präsentation des Projektkonzepts teilnehmen wird. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein 6/8

7 7/8 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet. Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln schriftlich auch per oder Fax anzufordern. Fragen können bis zum bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per an gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite bekannt gemacht. Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Angebot TYPO 3 an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Daniel Lehmann, Sibille- Hartmann-Str. 2-8, Köln. Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/ Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. Angebote, die per oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. 7/8

8 8/8 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des 22 EG VOL/A. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes Villemombler Str Bonn DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /8