AFS-Formulare & Acta Nova Workflow
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1 Zusammenspiel AFS-Formulare & Acta Nova Workflow am Beispiel management ADV Verwaltungsinformatik am Stefanie Zankl (Rubicon) Marvin Behrendt (aforms2web)
2 AFS & Acta Nova Web-basiert Formularerstellung ohne Programmierung Bausteinbasiert - wartungsfreundlich Mandantenfähig Single Source Online Mobile Print Service (Österreichische) E-Government Normen Bürgerkarte, PVP, USP, Styleguide, WAI AA Vollständig - Funktionalität Vollständig - Zusatzmodule Antragspostfach Formularmappe Automatisierter Formulartest Web-basiert Einfache, intuitive Oberfläche Durchgängige, vertraute Benutzungs-Paradigmen Rollenbezogene Sichten Reduktion auf das Wesentliche Integration von Fachsystemen Vermeidung redundanter Eingaben Effizient und Flexibel Flüssiges Arbeiten Schnelle Sichtung von Postkorb, Akten und Geschäftsfällen Moderne Lösung aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien 2
3 Zusammenspiel I 1) Fachdaten anlegen 2) Formulare anbinden 3) Formulare aufrufen Dokumentenmanagement Workflowmanagement 4) Daten schreiben a) direkt b) indirekt aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien 3
4 Zusammenspiel II Input Processing Output Outlook Office-Integration Windows Services Zustellung Papier + Elektronisch AFS APF Formulare Antragspostfach Brief / E-Fax Scanner EDIAKT, OSCI, CMIS Portal / Formulare Fachsysteme 4
5 management
6 management Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 6
7 management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 7
8 management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 8
9 management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 9
10 Online Antrag 10
11 Online Antrag Absenden des Online Formulars Musterstraße Wien 11
12 management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungseingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 12
13 Acta Nova Postkorb 13
14 Acta Nova Bewerbungsprüfung 12
15 Acta Nova Automatisierte Übernahme von eformularen 12
16 Acta Nova Automatisierte Übernahme von eformularen 12
17 Acta Nova Übernahme Dokumente 12
18 management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 18
19 Acta Nova Protokollierung 12
20 Acta Nova Geschäftsfallbearbeitung 12
21 Acta Nova Geschäftsfallbearbeitung 12
22 Acta Nova Workflowunterstützung 12
23 Acta Nova Prozess je nach Art des Geschäftsfalls 23
24 Acta Nova Human-Workflow-Interaktion 12
25 management Aus Sachbearbeitungssicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Back-End Front-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 25
26 Acta Nova Warten auf Rückmeldung 26
27 management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten Zeit / Arbeitsfortschritt 27
28 Mail Information an 28
29 Online-Formular Information an 29
30 management Aus sicht Bewerbung versenden Zusätzliche Unterlagen nachreichen Unterlagen versenden Front-End Back-End Bewerbungs-eingang prüfen Eingang registrieren Weitere Unterlagen anfordern Link generieren Nachreichung bearbeiten 30
31 Konfiguration
32 Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten RUBICON 32
33 Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten Acta Nova 33
34 Acta Nova - AFS Integration am Beispiel grafisches Mapping von Formularwerten Acta Nova Formular 34
35 Zusammenfassung Was konnten wir Ihnen zeigen? 2x Standardsoftware aus dem / für das E-Government der D A CH -Region (aber nicht nur dort) Jede für sich Markt- und Technologieführer in ihren Einsatzbereichen Hersteller mit langjährigem Bekenntnis zur Zusammenarbeit und Interoperabilität Was haben Sie davon? Standard-Software für zeitgemäße E-Government-Lösungen Standard-Schnittstellen für medienbruchfreie Prozesse Etablierte Projektpartner mit viel Branchen Know-How Weniger Ärger mehr Erfolg aforms2web solutions & services GmbH Theresianumgasse 11, A-1040 Wien 35
36 Marvin Behrendt Stefanie Zankl Zusammenspiel AFS-Formulare & Acta Nova Workflow am Beispiel management
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