Handbuch für Anwender. ipoint Player

Transkript

1 Handbuch für Anwender ipoint Player

2 Inhaltsverzeichnis 1 DIE PLAYER-APPLIKATION STARTEN ERSTE ANWENDUNG DES PLAYERS ANWENDUNG DESPLAYERS DEN PLAYER ALS DEDICATED PLAYER EINSETZEN DEN VIEWER STARTEN DEN VIEWER ANHALTEN DIE VERBINDUNG ZUM SERVER KONFIGURIEREN DEN PLAYER AUSSCHALTEN DEN PLAYER ALS MANUELLEN PLAYER EINSETZEN DEN VIEWER EINSCHALTEN DEN VIEWER ANHALTEN DIE VERBINDUNG ZUM SERVER KONIFGURIEREN DEN PLAYER AUSSCHALTEN DEN PLAYER ALS BILDSCHIRMSCHONER EINSETZEN DIE SCREESAVER-EINSTELLUNGEN VORNEHMEN DEN VIEWER STARTEN DEN VIEWER ANHALTEN DIE SERVER-VERBINDUNG KONFIGURIEREN BETRIEB EINES PLAYERS PROTOKOLLIERUNG DER SERVERAKTIVITÄTEN PROTOKOLL-DATEI (LOGFILE) PLAYLIST DATEIENVERZEICHNIS...16 Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 2 of 16

3 1 Die Player-Applikation starten Für den ersten Start klicken Sie auf Start > Alle Programme > PresentationPoint > ipoint Enterprise Edition > Player. Der Player wird gestartet und ein ipoint-symbol in der Windows-Taskleiste installiert. Zur Installation des Payers laden Sie sich die Installationsanleitung auf der Seite von PresentatitionPoint herunter (sofern nicht schon geschehen). Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 3 of 16

4 2 Erster Einsatz des Players Beim ersten Start des Players wird die Adresse des Servers abgefragt. Tragen Sie die IP-Adresse oder den Namen des Computers in das Eingabefeld Server ein. Hinweis: Schreiben Sie localhost (oder die IP-Adresse ) als Serverbezeichnung in das Eingabefeld, wenn Server und Player auf einem Computer installiert sind. Prüfen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben bzw. ändern Sie ggf. die Port-Nummer. Hinweis: Erkundigen Sie sich ggf. bei Ihrem EDV-Verantwortlichen, welche TCPIP-Adresse für die Kommunikationsvorgänge von ipoint genutzt werden soll. Der Standardwert ist Optional schreiben Sie das Authentifizierungs-Kennwort an die entsprechende Stelle, um die Verbindung zum Server herzustellen. Hinweis: Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem EDV-Verantwortlichen über die Verwendung eines Authentifizierungs-Kennworts. Markieren Sie als Verbindungstyp Active, wenn eine Event Push-Technologie zum Einsatz kommt. Sind die Rechner über das Internet verbunden, oder setzen Sie eine Polling-Technologie zur Kommunikation zwischen Server und Player ein, wählen Sie die Verbindungsart Passiv. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 4 of 16

5 Hinweis: Bei Einsatz der Push-Technologie sendet der Server unaufgefordert Signale zum Player. Push-Technologie ermöglicht eine schnelle Kommunikation. Bei der Polling-Technologie prüft der Player in vorgegebenen Zeitintervallen, ob serverseitig Änderungen vorliegen und aktualisiert entsprechend. Diese passive Technologie kommt zum Einsatz, wenn die Rechner über Internet verbunden sind bzw. eine offline (delayed) Kommunikationsmethode eingesetzt wird. Zum Testen der Verbindung klicken Sie auf den TEST-Button. Klicken Sie OK, wenn die Verbindung bestätigt wird. Falls Sie zum Testzeitpunkt aus irgendwelchen Gründen keine Verbindungsbestätigung erhalten etwa, weil das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar ist sichern Sie die Fehlermeldung und schließen Sie das Fenster. Die Verbindungsinformationen werden für weitere Tests zu späteren Zeitpunkten gespeichert. Wenn Sie das erste Mal eine Verbindung zwischen Player und Server aufgebaut haben, wird der Player vom Server automatisch als solcher erkannt. Der Name des Players entspricht der Bezeichnung des Computers. Die Bezeichnung Ihres Computers finden Sie in den Systemeigenschaften. Diese Bezeichnung wird vom Server genutzt und angezeigt. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 5 of 16

6 3 Anwendungsmöglichkeiten desplayers Es gibt drei Möglichkeiten den Player zu nutzen: Typ der Anwendung Beschreibung Dedicated player Manual player Screensaver Auf dem dedicated Player laufen keine anderen Anwendungen außer ipoint. Der Player startet automatisch starten, sobald ein Computer eingeschaltet und angemeldet wird. Dedicated Player findet man z. B. im Rezeptionsbereich, wo Gäste oder Kunden begrüßt werden sollen. Der Player wird nicht ausschließlich für ipoint genutzt. Der ipoint-player wird bei Bedarf manuell gestartet. Ansonsten können auch andere Anwendungen auf dem Rechner ausgeführt werden. Diese Variante statet die Applikation als Windows Screensaver (Bildschirmschoner). Dementsprechend schaltet sich der Player ein, wenn eine für eine bestimmte, festgelegte Zeit keine Aktionen am Computer durchgeführt werden. Welche Variante an Ihren Player(n) aktuell eingestellt ist, können Sie im Scheduler-Menü nachprüfen. Dazu müssen Sie den Scheduler starten. Klicken Sie auf den START-Button in der Windows Taskleiste > weiter auf Programme > PresentationPoint > ipoint Enterprise Edition > Scheduler, um die Anwendung zu starten. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 6 of 16

7 Wählen Sie einen Ihrer Player mit einem Doppelklick aus. Im rechten Fenster werden die Eigenschaften des ausgewählten Players angezeigt. Blättern Sie die Liste durch bis zum Eintrag Runtime. Darunter finden Sie u.a. einen Eintrag mit der Bezeichnung Program type sowie die Auswahl der drei Möglichkeiten den Player zu betreiben (dedicated, manual, screensaver). Sollten Sie Änderungen vornehmen, müssen Sie mit dem Speichern-Button oben links neben dem ipoint-logo sichern. Hinweis: Sie verwenden den dedicatet Player? Dann sollten Sie auch die Eigenschaften von AUTO LOGON so einzustellen, dass Sie keine Anmeldedaten eingeben müssen. Benutzername und Passwort werden hinterlegt; der Computer startet automatisch. Wenn Sie diese Parameter nicht festlegen, müssen Sie bei jedem Start des Rechners die Daten eingeben, um die Anwendung zu starten. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 7 of 16

8 4 Den Player als Dedicated Player einsetzen Diese Variante wird typischerweise eingesetzt, wenn der Computer/das Display einzig als Player fungieren soll und keine anderen Anwendungen darauf laufen. Das bedeutet, dass kein Benutzer an diesem System arbeitet. Die Applikation startet automatisch, nachdem der Computer eingeschaltet wurde. Jetzt könnten auf diesem Player beispielsweise die Besucher im Eingangsbereich Ihres Unternehmens begrüßt werden oder die Teilnehmer eines Seminars zu den entsprechenden Räumen geleitet werden. Andere Anwendungen sind möglich. 4.1 Den Viewer starten Der Viewer zeigt die Präsentationen, Videos oder Bilder entsprechend der zugeordneten Playlist(en). Er startet automatisch mit dem Einschalten des Computers. Sie brauchen also keine weiteren Eingaben zu machen. Sie können den Viewer jederzeit manuell unterbrechen und jederzeit auch wieder starten, und zwar über das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste oder über den START-Button oder dem Viewer- Menü unter alle Programme. 4.2 Den Viewer anhalten Klicken Sie die ESC-Taste, um den Viewer zu stoppen. 4.3 Die Verbindung zum Server konfigurieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste und wählen Sie den Eintrag Settings aus. Legen Sie die Verbindungsdaten für den IPoint-Server fest Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 8 of 16

9 4.4 Den Player ausschalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste und im Kontextmenü auf Exit. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 9 of 16

10 5 Den Player als manuellen Player einsetzen Der eingeloggte Benutzer entscheidet, ob und wann er den Viewer einschalt. 5.1 Den Viewer einschalten Klicken Sie das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste an und danach auf den Eintrag Start viewer. 5.2 Den Viewer anhalten Klicken Sie die ESC-Taste, um den Viewer zu stoppen. 5.3 Die Verbindung zum Server konifgurieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste und wählen Sie Settings aus dem Kontextmenü. Legen Sie die spezifischen Verbindungsdaten für den ipoint-server fest. 5.4 Den Player ausschalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ipoint-symbol in der Windows Taskleiste und danach im Kontextmenü auf Exit. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 10 of 16

11 6 Den Player als Bildschirmschoner einsetzen Wenn Sie den Player als Bildschirmschoner (Screensaver) nutzen wollen, steuern die Windows Bildschirmschoner-Funktionen den Einsatz des Players. 6.1 Die Screesaver-Einstellungen vornehmen Klicken Sie auf den Start-Button in der Windows Taskleiste, danach auf Systemsteuerung (Control Panel). Wählen Sie die Kategorie Darstellung und Personalisierung (Appearance and Personalization). Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 11 of 16

12 Der Bildschirmschoner befindet sich in der Gruppe Personalisierung. Klicken Sie darauf. Wählen Sie Screen Saver aus dem Menü. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 12 of 16

13 In der Auswahlliste finden Sie den Bildschirmschoner ipss (ipoint Screensaver). 6.2 Den Viewer starten Je nach Einstellung der Parameter startet der Bildschirmschoner automatisch, wenn eine bestimmte Zeit keine Eingaben am Computer erfolgen. 6.3 Den Viewer anhalten Der Screensaver wird mit dem Klick einer beliebigen Taste auf Ihrer Tastatur oder einfach durch Bewegen der Maus wieder abgeschaltet. 6.4 Die Server-Verbindung konfigurieren Rufen Sie wieder das Eigenschaften-Fenster des Bidschirmschoners auf (über Systemsteuerung; s.o.) und klicken Sie dort auf den Button Einstellungen. Jetzt öffnet sich das Fenster Einstellungen (Settings), in dem Sie die relevanten Verbindungsdaten eintragen können. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 13 of 16

14 7 Betrieb eines Players Nach dem Start des Viewers erscheint zunächst ein schwarzer Bildschirm mit einem Ladebalken, solange die Verbindung zum Server aufgebaut wird. Danach wird die aktuelle Playlist (Wiedergabeliste) aufgerufen und die Multimediadaten dieser Liste lokal auf den Player heruntergeladen und die Dateien in der vorgegebenen Reihenfolge abgespielt. Hinweis: Der Player lädt die Dateien der Reihe nach herunter. Besteht die Liste aus einem Eintrag, wird dieser heruntergeladen und gestartet. Besteht die Wiedergabeliste jedoch aus mehreren Positionen, lädt der Player die Liste fortlaufend herunter und startet erst, wenn alle Dateien lokal verfügbar sind. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 14 of 16

15 8 Protokollierung der Serveraktivitäten Dieser Abschnitt beschreibt die Protokollierung der Serveraktivitäten. 8.1 Protokoll-Datei (Logfile) Die Log-Einträge werden in das Dateiverwaltungssystem eingeschrieben. Über einen Zeitraum von 15 Tagen erfolgt ein Protokolleintrag für jeden Tag. Die Einträge befinden sich unter C:\Benutzer\[Benutzername]\Anwendungsdaten\roaming\PresentationPoint\iPointPlayer. Hinweis Unter XP-Systemen ist dieser Ordner unter folgendem Pfad zu finden: C:\Documente und Einstellungen\[Benutzername]\Anwendungsdaten\PresentationPoint\iPoint player. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 15 of 16

16 8.2 Playlist Dateienverzeichnis Alle Daten einer Playlist, die einem Player zugeordnet sind, werden vom Server kopiert und in einem lokalen Verzeichnis gespeichert. Dieses Verzeichnis finden Sie unter C:\Benutzer\[Benutzername]\Anwendungsdaten\Local\Temp\PresentationPoint\[intern vergebene Playlist-Nummer]. Note: Unter XP-Systemen finden Sie das Verzeichnis unter C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Locale Einstellungen\Temp\PresentationPoint\[intern vergebene Playlist-Nummer]. Die heruntergeladenen Dateien erhalten eine neue, einheitliche Bezeichnung. Anwender-Handbuch ipoint - Player Page 16 of 16