Verkehrsleitfaden. HansePferd Hamburg April 2018

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1 HansePferd Hamburg April 2018

2 An alle Aussteller Sehr geehrte Damen und Herren, zur HansePferd 2018 erwarten wir Verkehrsmengen, die ein abgestimmtes Logistikkonzept erfordern, um Ihnen an den Auf- und Abbautagen einen reibungslosen Verkehrsablauf zu gewährleisten. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Konzeptes sind hierbei Zeitfenster, welche die Zufahrt zum Gelände in Abhängigkeit vom Fahrzeugtyp einschränken. Dadurch ermöglichen wir Ihnen einen effektiven Aufbau und Abbau. Bitte beachten Sie diese Zeitfenster, um Verzögerungen und Unmut zu vermeiden und auch Ihren eigenen Aufbau oder Abbau zu beschleunigen! Für die Anreise mit Pferden beachten Sie bitte insbesondere die Seiten 6 und 7. Ihr Handeln ist erforderlich: Bitte geben Sie nachfolgende Informationen auch an Ihre Subunternehmer weiter, da diese oft uninformiert auf das Gelände fahren und somit zu Verzögerungen beitragen. Wichtig! Erfolgen Anlieferungen oder Abholungen mit anderen Fahrzeugtypen als im jeweiligen Fenster vorgesehen, so muss mit der Entladung bis zu einem geeigneten Zeitpunkt gewartet werden. Hierbei können Wartezeiten von vielen Stunden entstehen. Alle hiermit verbundenen Zusatzkosten gehen ausschließlich zu Lasten des Ausstellers. PKW bis 2,10m Höhe können zu jeder Zeit in unseren Tiefgaragen und Parkhäusern untergestellt werden. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil ist die Erhebung einer Kaution für die Einfahrt auf das Messegelände, damit dieses nicht als Parkplatz zweckentfremdet wird. Die Kaution ist in bar zu entrichten und verfällt nach Überschreitung der kommunizierten Zeit. Allgemeine Verkehrsordnung Auf dem gesamten HMC-Gelände und auf messeeigenen Parkplätzen gelten sinngemäß die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung StVO. Die auf dem HMC-Gelände zugelassene Höchstgeschwindigkeit beträgt 10 km/h. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge, Fahrzeuganhänger, Auflieger, Container, Behälter und Leergut jeder Art werden auf Kosten und Gefahr des Besitzers entfernt. Den Anweisungen des zur Verkehrslenkung und Verkehrsordnung eingeteilten Personals der HMC ist unbedingt Folge zu leisten und die entsprechenden Informationen sind zu beachten. Während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Veranstaltungslaufzeit können Fahrzeuge zur Anlieferung nach Anmeldung an einem Tor und gegen Hinterlegung einer Kaution (in bar) auf das Gelände der HMC einfahren. Die Einfahrt ist zeitlich befristet. Bei Überschreitung der vorgegebenen Zeit verfällt die Kaution und das Fahrzeug gilt als widerrechtlich abgestellt. Bitte beachten Sie, dass die Einfahrtzeiten für LKW >7,5t eingeschränkt sein können. Während der Veranstaltungslaufzeit ist das Parken auf dem Messegelände gebührenpflichtig. Das Übernachten auf dem HMC Gelände in Fahrzeugen aller Art ist verboten. Seite 2 Stand:

3 Fahrzeugtyp/ Vehicle type Di./Tu Aufbau Zufahrt Messegelände/ Access to exhibition site for setup Mi./Wed Do./Thu Fahrzeugtyp/ Vehicle type Fahrzeugtyp/ Vehicle type Durchführung Zufahrt Messegelände / Access to exhibition site for implementation Fr. Sa. So./Su h - 11h - 11h - 20h - 8h - 11h - 11h - 20h - 8h - 11h - 11h - 20h - 8h - 11h - 11h - 20h Abbau Zufahrt Messegelände / Access to exhibition site for dismantling So./Su Mo. Di./Tu ab / after 20 h - ab / after 20 h - ab / after 21 h - ab 11 h - ab 11 h - ab 11 h Seite 3 Stand:

4 Legende und Kautionsbeträge: PKW Einfahrt frei PKW + Anhänger Einfahrt frei Transporter bis 3,5t Einfahrt frei LKW bis 7,5t Einfahrt frei LKW über 7,5 t Einfahrt frei PKW Einfahrt gegen Kaution 100,00 Euro in bar, max. 1h PKW + Anhänger Einfahrt gegen Kaution 100,00 Euro in bar, max. 1h Transporter bis max. 3,5 t Einfahrt gegen Kaution 100,00 Euro in bar, max. 2h LKW bis 7,5 t Einfahrt gegen Kaution 100,00 Euro in bar, max. 2h LKW über 7,5 t Einfahrt gegen Kaution 200,00 Euro in bar, max. 4h Keine PKW Einfahrt für PKW bis 2,10m Höhe (Nur im PH/TG) Keine Einfahrt für PKW + Anhänger bis 2,10m Höhe Keine Einfahrt für Transporter bis max. 3,5 t Keine Einfahrt für LKW < 7,5 t Keine Einfahrt für LKW >7,5 t Fahrzeuge mit Parkschein haben während der Durchführung der Veranstaltung immer freie Zufahrt auf das Messegelände - auch während der Sperrzeiten. Wichtige Informationen: Anfahrt Messegelände -> Seite 7. Für die Belieferung der Ausstellungshallen (Hallen B1- B6) sind die Tore geöffnet. Für die Anreise mit Pferden ist ausschließlich das Tor A3 in der Lagerstraße zu nutzen. Zulieferer für Standpartys benötigen eine schriftliche Legimitation vom beauftragenden Aussteller ansonsten gilt auch hier die Kautionsregelung. Ihr gemieteter Stellplatz auf dem Gelände steht ab dem ersten Messetag ab 07:00 Uhr für Sie zur Verfügung. Wenn möglich, können Sie Ihren Stellplatz schon während des letzten Aufbautages beziehen. Ein Anrecht darauf besteht nicht. Bitte klären Sie dies vor Ort mit dem Verkehrspersonal. Bitte beachten Sie, dass sie in der Tiefgarage Ost und im Parkhaus Mitte mit einem vorab bei HMC gekauften Parkschein auch dann einfahren können, wenn die Anzeige besetzt anzeigt bzw. die Ampel rot leuchtet. Der Verkauf von Parkscheinen für das Messegelände erfolgt ab dem ersten Aufbautag ausschließlich an den Geländetoren gegen Bargeld. Beachten Sie das Sonntagsfahrverbot für LKW während Auf- und Abbau. Am letzten Messetag ist die Zufahrt zum Veranstaltungsgelände eingeschränkt. Bitte reisen Sie für den Abbau nicht zu früh an. Seite 4 Stand:

5 Bestellen Sie frühzeitig Gabelstapler/Kräne bei einem Messespediteur! Nur LKW > 7,5 t mit bestätigten Ladeterminen werden zeitnah abgefertigt. LKW ohne Ladetermin müssen mit erheblichen Wartezeiten rechnen. Seite 5 Stand:

6 HansePferd Hamburg Anreise mit Pferd Einfahrt auf das Hamburger Messegelände Pferdetransporte müssen über Tor A3 Lagerstraße. Hier werden Sie von unserem Verkehrsposten und der Tierärztin in Empfang genommen. Wenn sie eine Stellfläche für Ihre Fahrzeuge geordert haben und den entsprechenden Parkschein vorweisen können, weist Ihnen der Verkehrsposten Ihren Stellplatz zu. Sollten sie lediglich zum Aufbau anliefern und somit keinen Parkschein besitzen, können Sie, nur gegen Hinterlegung einer Kaution in Höhe von bis zu 200,00 Euro einfahren. Weitere Details entnehmen sie bitte der Park- und Verkehrsregelung. Der Tierärztin legen Sie bitte das Gesundheitszeugnis und den Equidenpass mit Impfnachweis vor. Es erfolgt eine kurze Prüfung der Unterlagen und eine Sichtung Ihres Pferdes. Ist das erledigt können Sie auf das Gelände fahren. Wie geht es weiter? Sie stellen dann Ihr Gespann / Transporter bitte auf dem zugewiesenen Stellplatz ab und entladen dort. Um Ihr Pferd zu Ihrer Box oder zu Ihrem Vorführungsring zu bekommen, führen oder reiten Sie es bitte über das Messegelände. Bitte nutzen Sie den messeeigenen Tunnel, um vom A- Gelände zu den Hallen B1-B7 zu wechseln (s. Geländeplan im Verkehrsleitfaden). Folgen Sie dazu bitte der Ausschilderung. Wenn Sie mit Ihrem Pferd eine Box bei uns beziehen, gehen Sie bitte zunächst zum Stallmeister am Tor B6. Dieser hilft Ihnen bei der Suche nach Ihrer Box. Was mache ich mit meiner Ausrüstung? Wenn Sie Ausrüstung (Sättel, Gepäck, etc.) von Ihrem Fahrzeugstellplatz zu Ihrer Box oder Ihrer Vorführfläche transportieren wollen, helfen wir Ihnen gern durch einen Shuttle-Service für Gepäck. Sprechen Sie dazu bitte einen der Verkehrsposten an oder melden Sie sich unter der unten angegebenen Telefonnummer. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass dieser Transport unter Umständen einige Zeit in Anspruch nimmt. Für Rückfragen zum Thema Anreise, Boxen und Shuttle-Service, wenden Sie sich gern telefonisch an die Messetechnik Hotline unter oder per an ops@hamburg-messe.de. Seite 6 Stand:

7 Anreiseinformationen für Aussteller mit Pferd Seite 7 Stand: