Anhang SEAT DS MARIA

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1 Release-Info FILAKS.PLUS Release Anhang SEAT DS MARIA

2 Inhaltsübersicht 1 Allgemein Inhalt der Schnittstellendatei Verwendung der Satzarten bei SEAT 4 2 SEAT Export DS MARIA Erzeugen Übertragen Wiederholen Protokoll 6 3 Einrichten der Schnittstelle Aktivieren Schnittstelle in FILAKS.PLUS Parameter Änderungsverweis Zeitpläne des FILAKS.PLUS Dienstes SEAT DS MARIA (Export Auftragsdaten) Interneteinstellungen Transfereinstellungen SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) Anrede Kundenarten Absatzkanal SKR Kundenart (Externe Werte) 12 Seite 2 von 12

3 1 Allgemein Die Schnittstelle SEAT DS MARIA (Sendedatei für Händlerimageanalyse und Marktchancen) dient inhaltlich der Übertragung von Auftragsdaten Kundendaten Datenkorrekturen und -änderungen zur Meldung von Basisdaten zu Kundenzufriedenheitsbefragungen Bewertung von Marktchancen Händlerimageanalyse Berechnung des GW-Verrechnungssatzes 1.1 Inhalt der Schnittstellendatei Es gibt 7 Satzarten mit folgendem Inhalt: Seite 3 von 12

4 1.2 Verwendung der Satzarten bei SEAT Verwendungszweck der einzelnen Satzarten: Seite 4 von 12

5 2 SEAT Export DS MARIA Es sollen täglich die abgeschlossenen Werkstattdurchgänge für SEAT Fahrzeuge sowie alle Rechnungsdaten ohne Fahrzeugbezug an DS MARIA übertragen werden. Im Anschluss an die Übergabe eines Auftrages wird dieser als Gemeldet vermerkt, um die ungewollte erneute Meldung zu vermeiden. Sind Kundenänderungen mitgeteilt worden, so wird dies ebenfalls vermerkt, weshalb bei der Wiederholung einer Ausgabe die Kundenänderungen nicht wieder übergeben werden. 2.1 Erzeugen Per Button Erzeugen wird die Ausgabedatei im angegebenen Verzeichnis erstellt. Im Anschluß wird eine zu bestätigende Meldung mit der Anzahl der erzeugten Datensätze ausgegeben. 2.2 Übertragen Per Button Übertragen werden die vorhandenen Dateien zum Hersteller übertragen. Seite 5 von 12

6 2.3 Wiederholen Nach Klick auf den Button Wiederholen wird ein neues Fenster geöffnet und die Liste der bisher erfolgten Dateiausgaben inkl. Anzahl der gemeldeten Aufträge angezeigt. Es kann eine beliebige Ausgabedatei ausgewählt/markiert und per Klick auf OK erneut ausgegeben werden. 2.4 Protokoll Nach Klick auf den Button Protokoll wird ein neues Fenster geöffnet und das erzeugte Dienstprotokoll aufgerufen, wobei die erstellte Datei mit Laufwerk, Pfad und Dateiname angezeigt wird. Seite 6 von 12

7 3 Einrichten der Schnittstelle Damit die Kommunikation zwischen SEAT DS MARIA und FILAKS.PLUS stattfinden kann, muss die Schnittstelle aktiviert werden. 3.1 Aktivieren Schnittstelle in FILAKS.PLUS Zur Aktivierung der Schnittstelle in FILAKS.PLUS sind mehrere Einstellungen notwendig Parameter Änderungsverweis Über die Schnittstelle sollen auch Adress-Änderungen zum Kunden oder die Ummeldung eines Fahrzeugs mitgeteilt werden. Dazu ist es notwendig, dass evtl. Änderungen protokolliert werden Zeitpläne des FILAKS.PLUS Dienstes Für den automatischen täglichen Datenaustausch stehen Dienstpläne zur Verfügung: Ausgabe Auftragsdaten SEAT DS MARIA SEAT DS MARIA (Export Auftragsdaten) Es sind keine Parameter notwendig, da immer alle noch nicht ausgegebenen abgeschlossenen Aufträge in die Datei übertragen und an den Hersteller übermittelt werden. Seite 7 von 12

8 3.1.3 Interneteinstellungen Die Interneteinstellungen werden benötigt, da die erzeugten Dateien an den Hersteller übertragen werden müssen. Hersteller Tabellenart URL Benutzer-Name Benutzer-Kennwort Übertragungsart Es muss SEAT ausgewählt werden. Es muss 285 = SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) ausgewählt werden. Es muss eingetragen werden. Es muss IA-XD angegeben werden. Es muss iaxd angegeben werden. Es muss WebDav ausgewählt werden. Seite 8 von 12

9 3.1.4 Transfereinstellungen Die Transfereinstellungen werden benötigt, da die Kommunikation über Dateien erfolgt SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) Einstellung der Sendedatei für Händlerimageanalyse und Marktchancen. Hersteller Tabellenart Dateifilter Zielverzeichnis Arbeitsverzeichnis Backupverzeichnis Betriebsnummer Es muss SEAT ausgewählt werden. Es muss 285 = SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) ausgewählt werden. Aufbau des Dateinamens: DEU.DSMARIA.DESxxxxx.nnnn xxxxx steht für die Händlernummer nnnn stehtfür die eindeutige Laufnummer (eigener Nummernkreis CDX.DSMARIAS) Es muss das Verzeichnis hinterlegt werden, wo die Ausgabedatei gespeichert werden soll. Es muss das Verzeichnis angegeben werden, das als Arbeitsverzeichnis dienen soll. Es muss das Verzeichnis angegeben werden, wo die Sicherungsdateien gespeichert werden sollen. Die Angabe der Betriebsnummer ist zwingend notwendig, wobei sich die Nummer aus der Kennzahl 120=SEAT und der 5-stelligen Händlernummer zusammensetzt. Seite 9 von 12

10 3.1.5 Anrede Zu den Anredecodes in FILAKS.PLUS müssen die von DS MARIA verwendeten Anredecodes erfasst werden. Ist kein Anredecode vorhanden, wird der Wert 0 (Null) übergeben. Kennung Externes System Wert Beschreibung Standardwert Es muss der gewünschte Anredecode angegeben oder ausgewählt werden. Es muss 52 = SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) ausgewählt werden. Es muss der externe Wert zum gewählten Anredecode (Kennung) angegeben werden. Mögliche externe Werte: 0 = keine 1 = Herr 2 = Frau 3 = Fräulein 4 = Firma Es kann die Bezeichnung zum externen Wert angegeben werden. Es kann der Standardwert für die Ausgabe angegeben werden. Ist hier aber nicht notwendig, dann dann automatisch 0 (Null) übergeben wird. Seite 10 von 12

11 3.1.6 Kundenarten In der Ausgabedatei kann entweder die Kundenart oder der Absatzkanal SKR51 angegeben werden Absatzkanal SKR51 Wird zur Kundenart ein SKR51 Absatzkanal erfasst, so wird dieser Wert in der Ausgabedatei übergeben. SKR51 Absatzkanal Es kann der gewünschte Absatzkanal aus der vorgegebenen Liste angegeben oder ausgewählt werden. Seite 11 von 12

12 Kundenart (Externe Werte) Wenn nicht mit SKR51 gearbeitet wird, müssen zu den Kundenarten FILAKS.PLUS die von DS MARIA verwendeten Kundenarten erfasst werden. Kennung Externes System Wert Beschreibung Standardwert Es muss die gewünschte Kundenart angegeben oder ausgewählt werden. Es muss 52 = SEAT DS MARIA (Auftragsmeldung) ausgewählt werden. Es muss der externe Wert zur gewählten Kundenart (Kennung) angegeben werden. Mögliche externe Werte: 1 = Geschäftsfahrzeug 2 = Gebrauchtfahrzeug 3 = Konzernpartner 4 = Fremdwerkstätten 5 = Wagenparkbesitzer, Fahrschulen, Behörden, Taxi, Mietwagenunternehmer 6 = Beamteneigene Fahrzeuge 7 = Betriebsangehörige 8 = Endabnehmer 9 = sonstiger innerbetrieblicher Umsatz Es kann die Bezeichnung zum externen Wert angegeben werden. Es kann der Standardwert für die Ausgabe angegeben werden. Seite 12 von 12