Bezirksamt Spandau von Berlin. Anforderungsprofil. 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL)

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1 Bezirksamt Spandau von Berlin Anforderungsprofil Stand Ersteller/in (BearbeiterZ): Frau Theissen (WeiKu A) Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL) Archivar/in im Stadtgeschichtlichen Museum Spandau Pflege des Bestandsverzeichnisses (Findbuch) und des Ein- und Ausgangsbuches Verwaltung und Pflege der Archivalien Vorbereitung einschließlich Begutachtung beim Ankauf von Büchern und Archivalien Überarbeitung und Weiterentwicklung der Sammlungssystematik Neuordnung der Bibliothek, insbesondere der neuen Bestände im Bereich Militär- und Festungsliteratur Verantwortung für die Ausleihe der und Einsichtnahme in die Archivalien Führung des Benutzerbuches und der Jahresstatistik Sicherungsverfilmung und Reproduktionen Beantwortung von Anfragen an das Archiv, Auskunftserteilung und Benutzerbetreuung Mitarbeit bei Veröffentlichungen Digitalisierung der Archivbestände Vorbereitung von Ausstellungen Anleitung von Praktikanten Bewertung: E9 TV-L

2 2 Formale Anforderungen Abgeschlossenes Bachelor-Studium an der Fachhochschule Potsdam zur/zum Archivarin/Archivar, im Fachbereich Informationswissenschaften oder Bibliotheksmanagement oder abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Archivarin/ Archivar. 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1 Fachkompetenzen Spezielle Fachkenntnisse über die Behandlung, Konservierung und Systematisierung von Archivalien Umfangreiches Erfahrungswissen über den materiellen und ideellen Wert von Archivalien Kenntnisse über die Angebote und Sammlungen anderer Archive Gründliche Kenntnisse des Archivgesetzes und angrenzender Rechtsgebiete (z.b. Kriegswaffenkontrollgesetz) Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware und dem Internet; HTML- Kenntnisse Kenntnisse über die Abläufe in der Berliner Verwaltung Kenntnisse über die Digitalisierung von Dokumenten Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Raum für stellenbezogene Operationalisierungen 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen/ vereinbarten Terminen bzw. für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor Zeigt Flexibilität im Arbeitseinsatz Ist zur Übernahme neuer Aufgaben bereit

3 Gewichtungen Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Konstantes Arbeiten, auch unter Stress Besitzt hohe Motivation Erkennt Entwicklungstendenzen und setzt sie zukunftsorientiert um Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Plant frühzeitig und realistisch Vereinbart konkrete und überprüfbare Absprachen/ schließt Zielvereinbarungen Konzentriert sich auf das Wesentliche Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren Ist in der Lage, sich kurzfristig auf inhaltliche und organisatorische Veränderungen einzustellen Erkennt Vernetzungen und Zusammenhänge (z.b. zwischen unterschiedlichen Terminen) Stellt Konzepte sachlogisch und argumentationsorientiert vor Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Übernimmt Verantwortung für das Ergebnis Zeigt Eigeninitiative Sucht nach Möglichkeiten, die Arbeitsergebnisse zu verbessern Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Entscheidet zeitnah und nachvollziehbar Bezieht auch gegen Vorgesetzten klare Standpunkte Macht konkrete Vorschläge zur Problemlösung

4 Gewichtungen 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen Informiert die Mitarbeiter und Vorgesetzten zeitnah und aufgabenorientiert Schätzt und hinterfragt andere Meinungen Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Verhält sich kollegial und hilfsbereit Vertritt die eigene Vorstellung mit überzeugenden Argumenten 3.4 Kunden- und adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. Geht auf die Bedürfnisse der Kunden ein Versteht sich als Dienstleister/in Erläutert die Entscheidungsgründe 3.5 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Gewichtungen * Mitarbeiterführung Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB I.

5 Anforderungsprofil erstellt: Datum / Unterschrift Vorgesetzte/r(en) Datum / Unterschrift Stelleninhaber/in