AUSBILDUNGSPLANER TIME2LEARN

Transkript

1 AUSBILDUNGSPLANER TIME2LEARN Kurzanleitung für Praxisausbildner Diese Kurzanleitung richtet sich an Praxisausbildner/innen von Lernenden imberuf Kauffrau/Kaufmann EFZ der Branche BAUEN UND WOHNEN und zeigt die wichtigsten Funktionen des Ausbildungsplaners time2learn. Ein detailliertes Bedienungshandbuch zu allen Funktionen von time2learn, ein Glossar und weitere Informationen bietet die Website zum Ausbildungsplaner: 2

2 Inhaltsverzeichnis 1.! Login... 3! 2.! Persönliches Profil... 4! 3.! Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung... 5! 4.! Lernstatus... 7! 5.! Lerndokumentation...11! 6.! Kurse...13! 7.! Rückmeldungen der ük-kursleitung an den Lehrbetrieb...15! 8.! Arbeits- und Lernsituationen (ALS)...16! 8.1! ALS verwalten...16! 8.2! ALS bewerten...21! 9.! Prozesseinheiten (PE)...29! 9.1! PE verwalten...29! 9.2! PE bewerten...34! 10.! Erfahrungsnoten senden...37! 11.! Logout...38! 2

3 1. Login Starten Sie den Browser und geben Sie die Internet-Adresse ein: Klicken Sie auf der rechten Seite auf Login. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese Angaben erhalten Sie von Ihrer Branche, nachdem Ihre Lizenz aufgeschaltet wurde oder von Ihrem Firmenadministrator, der die Lizenz bestellt hat. Tipp: Setzen Sie von der Login-Seite in Ihrem Browser einen Favoriten. 3

4 2. Persönliches Profil Stammdaten > Mein Cockpit Um Ihr Profil zu ändern, klicken Sie auf Mein Profil ändern. Nun können Sie einige persönliche Angaben ändern. Da der Benutzername eindeutig sein muss, empfehlen wir als Benutzernamen die persönliche -Adresse. Geben Sie auch Ihr persönliches Passwort ein und bestätigen Sie dieses. Klicken Sie auf Speichern. 4

5 3. Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung Ausbildungsprogramm > Einsatzplanung Wählen Sie Ausbildungsprogramm und Einsatzplanung sowie die Ihnen zugeteilte lernende Person: Nun werden die einzelnen Lerneinheiten angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol Detail, um die Bildungsziele der Lerneinheit(en) darzustellen, für die Sie als Praxisausbildner/in zuständig sind. 5

6 Mit Ausbildungsprogramm anzeigen erstellen Sie einen Bericht mit allen Bildungszielen der entsprechenden Lerneinheit. Drucken Sie sich das Ausbildungsprogramm aus und legen Sie es zu Ihren Ausbildungsunterlagen. 6

7 4. Lernstatus Lernstatus > Bildungsziele überwachen Klicken Sie auf Lernstatus und Bildungsziele überwachen sowie die lernende Person, um das Ausbildungsprogramm und den Lernstatus anzuzeigen. Auf jeder Zeile können Sie rechts auf das Pfeil-Symbol klicken. Nun werden die Leistungsziele angezeigt, die der entsprechenden Abteilung zugwiesen sind. Hinweis: Nur die lernende Person kann bei jedem Leistungsziel festlegen, ob es Offen, In Arbeit oder Erledigt ist. 7

8 Sie können einen Report der Leistungsziele erstellen, indem Sie auf BZ-Report anzeigen klicken. 8

9 Mit einem Klick auf das Symbol Lupe werden die Details zum Leistungsziel angezeigt. Sie können hier auch persönliche Bemerkungen (z.b. Hinweise zu Aufträgen) einfügen und speichern. 9

10 Lernstatus > Meine Lerninhalte Klicken Sie auf Lernstatus und Meine Lerninhalte. Unter Meine Branche finden Sie alle frei verfügbaren Dokumente, Lernprogramme und Selbsttests, die Sie selber ebenfalls bearbeiten können. Sie können die einzelnen Einheiten auch priorisieren, indem Sie diese zu Ihren Favoriten hinzufügen. 10

11 5. Lerndokumentation Lernstatus > Lernfortschritt überwachen Klicken Sie auf Lernstatus und Lernfortschritt überwachen und wählen Sie die betreffende Person aus. Mit dem Auswahlmenu können Sie die angezeigten Bildungsziele auf eine Lerneinheit einschränken. 11

12 Klicken Sie bei einem Leistungsziel rechts auf das Symbol Leistungsziel angezeigt.. Nun werden alle Einträge zu diesem Klicken Sie rechts auf das Symbol, um die Lerndokumentation anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lerndokumentationen anzeigen. Nun wird eine Excel-Tabelle erstellt, welche alle von der lernenden Person zu diesem Leistungsziel erstellten Lerndokumentationen enthält. 12

13 6. Kurse Kurse > Kurse anzeigen Klicken Sie Kurse und Kurse anzeigen. Wählen Sie die von Ihnen betreute lernende Person aus, um die Kursdetails anzuzeigen. Hier haben Sie einen Überblick über die Kursunterlagen, den Status und können die Kursunterlagen mit Klick auf den grünen Pfeil selber öffnen, durcharbeiten oder betrachten. Im unteren Teil sind die Details zu der einzelnen Kurstagen dargestellt. 13

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15 7. Rückmeldungen der ük-kursleitung an den Lehrbetrieb Nach jedem ük erstellt die ük-kursleitung eine Rückmeldung über die Leistungen und das Verhalten der lernenden Person zu Handen des Lehrbetriebs. Diese Rückmeldung können Sie abrufen: Wählen Sie Kurse und Kurse anzeigen. Wählen Sie die von Ihnen betreute lernende Person. Klicken Sie beim entsprechenden Kurs auf das Symbol. Nun wird die Rückmeldung an den Lehrbetrieb als PDF-Datei dargestellt. 15

16 8. Arbeits- und Lernsituationen (ALS) 8.1 ALS verwalten Erfahrungsnoten > ALS verwalten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und ALS verwalten. Wählen Sie Sie Neue ALS. Wählen Sie die lernende Person aus und klicken Sie auf Erstellen. Im Formular ALS neu erstellen erfassen Sie die Grundinformationen. 16

17 Klicken Sie dann auf Auswählen um die fachlichen Leistungsziele sowie die Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen zu bestimmen, die in dieser ALS bewertet werden sollen. Wählen Sie die fachlichen Leistungsziele (Bildungsziele) sowie die Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen (Thema) aus. Bitte beachten Sie, dass nicht alle 12 Pflicht-Leistungsziele und nicht alle ausgewählten Wahlpflicht-Leistungsziele im Rahmen einer der 6 ALS bewertet werden müsse. Es eignen sich nicht alle LZ für die Bewertung durch eine Beobachtung. TIPP: Zeigen Sie nur die Bildungsziele des betroffenen Arbeitsbereiches an, um die für den entsprechenden Arbeitsbereich relevanten Bildungsziele schnell auszuwählen 17

18 Bei der Auswahl der Leistungsziele werden alle Pflicht-Leistungsziele und alle der lernenden Person zugeteilten Wahlpflicht-Leistungsziele aufgelistet. Falls ein Wahlpflicht-Leistungsziel «fehlt» gibt es folgende Möglichkeiten für Personen mit der Rolle «Berufsbildner/Ausbildungsverantwortlicher/ Nachwuchsbetreuer (A oder N)»: Wahlpflicht-Leistungsziel mit «Ausbildungsprogramm > Bildungsziele zuordnen» ergänzen bei der lernenden Person unter «Wahlpflicht-Bildungsziele selektieren» das entsprechende Wahlpflicht-Leistungsziel direkt auswählen. Klicken Sie auf Speichern. 18

19 Setzen Sie einen Haken bei ALS-Vorbereitung abgeschlossen. Klicken Sie auf Speichern. Hinweis Die Lernenden mit Ausbildungsbeginn ab 2012 werden im Rahmen der ALS nicht mehr mit Verhaltenskriterien, sondern mit Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen beurteilt. Status einer ALS Der Status einer ALS kann folgende Werte haben: Vorbereiten Beobachten Bewertet Gesendet Im Untermenu ALS verwalten werden nur ALS mit Status "Vorbereiten" oder "Beobachten" angezeigt Der Wechsel des Status auf Beobachten ist notwendig, um anschliessend die ALS zu bewerten. 19

20 ALS-Bericht drucken Klicken Sie bei der entsprechenden ALS auf das Symbol. Nun wird der ALS-Bericht als PDF-Datei erstellt: Drucken Sie den ALS-Bericht aus, unterzeichnen ihn selber und lassen Sie ihn auch von der lernenden Person unterzeichnen. Geben Sie der lernenden Person eine Kopie und legen Sie das Original ab. 20

21 8.2 ALS bewerten Erfahrungsnoten > ALS bewerten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und ALS bewerten. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten. Klicken Sie bei einem Leistungsziel auf das Symbol Bearbeiten Nun wird das Formular ALS bewerten angezeigt. Geben Sie die Note ein und ergänzen Sie diese mit einer aussagekräftigen Bemerkung oder Begründung (obligatorisch). 21

22 Mit Hilfe von Teilkriterien können Sie die Bewertung noch detaillierter bestimmen. Bewerten Sie jene Kriterien, die aufgrund der Tätigkeiten der lernenden Person während des Semesters beurteilt werden können. Aus den erteilten Teilnoten, erstellt time2learn den berechneten Wert. Runden Sie diesen Wert auf die nächst höhere oder tiefere, ganze oder halbe Note und vergleichen Sie Ihre erste mit der zweiten Benotung. Seien Sie sich bewusst, dass ein Notenabzug immer begründet werden muss, denn der Lernende hat das Recht, sich verbessern zu können. Wenn bei Notenabzügen keine Begründungen vorliegen, weiss der Lernende nicht, was er beim nächsten Mal besser machen könnte. Klicken Sie auf Nächste Beurteilung, um die weiteren Fach-, Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen zu bewerten. Tipp: Erfassen Sie die Bemerkungen wöchentlich und nicht erst am Ende der Beobachtungsperiode. Aus den schriftlich festgehaltenen Notizen bestimmen Sie am Ende der ALS-Zeit eine objektiv begründbare Note. Sie werden so nicht von Wahrnehmungsverzerrungen wie dem St. Nikolaus-Effekt etc. oder durch eine zu positive oder zu negative Tagesform beeinflusst. Setzen Sie am Schluss ganz unten ein Haken bei ALS-Bewertung abgeschlossen. 22

23 Beispiel einer abgeschlossenen ALS-Bewertung: 23

24 Wenn der Status der ALS auf Bewertet gesetzt ist, können Sie den ALS-Bericht erstellen indem Sie auf das Symbol klicken. ALS-Bericht 24

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26 Der ALS-Report enthält einen Anhang, in welchem die Bewertung mit Teilkriterien enthalten ist. Dieser Anhang ist nur für Berufsbildner/innen und Praxisausbildner/innen sichtbar, jedoch nicht für Lernende. Die Branche Bauen und Wohnen empfiehlt, auch diese Bewertung mit den Lernenden durchzugehen und sie evtl. sogar abzugeben. Drucken Sie den ALS-Bericht aus, unterzeichnen Sie ihn selber und lassen Sie ihn auch von der lernenden Person unterzeichnen. Geben Sie der lernenden Person eine Kopie und legen Sie das Original ab. Die Noten werden durch den Berufsbildner eingereicht. Die ALS-Benotung, die weiteren Zielerreichungs- und Fördermassnahmen sowie die Beurteilung der Ausbildung durch Lernende/n ergeben zusammen den sogenannten Semesterbericht. 26

27 Beurteilung der eigenen Leistungen durch Lernende Zur Vorbereitung des ALS-Bewertungsgesprächs kann die lernende Person eine Selbstbeurteilung ihrer Leistungen und ihres Verhaltens im vergangenen Semester durchführen. Mit der Funktion Beurteilung anzeigen/ausdrucken -Formular ausgedruckt werden. Beurteilung der Ausbildung durch Lernende (LLD Seite 68 und 69) Die lernende Person führt für das vergangene Semester auch eine Beurteilung der Ausbildung durch. Nach der Einreichung der Beurteilung an die Praxisausbildnerin und falls die ALS den Status bewertet hat, kann die Beurteilung durch die Praxisausbildnerin eingesehen werden. Auszug aus der Beurteilung der Ausbildung durch die lernende Person. 27

28 ALS-Vorlagen Erfahrungsnoten > ALS-Vorlagen verwalten ALS-Vorlagen werden erstellt, um die Auswahl von Bildungszielen für künftige ALS wieder zu verwenden. Diese Funktion steht für Lernende nach BiVo 12 in der nächsten Version von time2learn zur Verfügung. ALS-Bildungsziele Erfahrungsnoten > ALS-Bildungsziele anzeigen Klicken Sie Erfahrungsnoten und ALS-Bildungsziele anzeigen. Wählen Sie die lernende Person aus. Es werden alle Bildungsziele und deren Zuordnungen zu den einzelnen ALS aufgelistet. 28

29 9. Prozesseinheiten (PE) 9.1 PE verwalten Erfahrungsnoten > PE verwalten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und PE verwalten. Wählen Sie Neue PE. Wählen sie die lernende Person aus und klicken sie auf Erstellen. 29

30 Im Formular PE neu erstellen erfassen Sie die Grundinformationen. Achten Sie darauf, dass Sie für die PE 1 den ük-leiter / die ük-leiterin unter Person ist time2learn- Anwender eintragen. So kann der ük-leiter / die ük-leiterin die Bewertung des Teils B vornehmen. Die Präsentation der PE 1 findet im ük 3 statt. Für die Präsentation der PE 2 definieren Sie einen Termin und wählen eine betriebsinterne oder externe Drittperson für die Bewertung aus. Tragen Sie die unabhängige Drittperson unter Person ist NICHT time2learn-anwender ein. Erläutern Sie unter Aufgabenstellung den Prozess, der im Rahmen der PE bearbeitet wird. Bitte achten Sie darauf, dass sowohl eine klare Ausgangslage als auch ein Ziel (Endpunkt des Prozesses) gegeben sind. Ausserdem muss es sich um einen Prozess handeln, den Ihre Lernende / Ihr Lernender mehrmals selbständig durchführen kann. 30

31 Setzen Sie dann das Häckchen im vorgesehenen Kästchen PE-Vorbereitung abgeschlossen. Klicken Sie auf Speichern. Status einer PE Der Status einer PE kann folgende Werte haben: Vorbereiten Beobachten Bewertet Gesendet Im Untermenu PE verwalten werden nur PE mit Status "Vorbereiten" oder "Beobachten" angezeigt.! Der Wechsel des Status auf Beobachten ist notwendig, um anschliessend die PE zu bewerten. 31

32 PE-Aufgabenstellung anzeigen / ausdrucken Klicken Sie bei der entsprechenden PE auf das Symbol. Nun wird der PE-Report als PDF-Datei erstellt: 32

33 Drucken Si den PE-Report aus, unterzeichnen ihn selber und lassen ihn auch von der lernenden Person unterzeichnen. Geben Sie der lernenden Person eine Kopie und legen Sie das Original ab. Bitte beachten Sie, dass bei der PE 2 auch die unabhängige Drittperson unterzeichnen muss um sicherzustellen, dass sie über die Termine informiert wurde. PE-Vorlagen Erfahrungsnoten > PE-Vorlagen verwalten PE-Vorlagen werden erstellt, um die Aufgabenstellung für künftige PE wieder zu verwenden. 33

34 9.2 PE bewerten Erfahrungsnoten > PE bewerten Klicken Sie auf Erfahrungsnoten und PE bewerten. Wählen Sie das Symbol Bearbeiten. Klicken Sie beim Teil A beim ersten Bewertungskriterium auf das Symbol Bearbeiten. 34

35 Es öffnet sich für das entspreche Beurteilungskriterium ein Bewertungsformular. Bewerten Sie jedes Teilkriterium und vergessen Sie nicht, für jede Teilnote unter 6 eine Begründung einzugeben. Setzen Sie für das entsprechende Bewertungskriterium eine Gesamtnote und ergänzen Sie diese mit einer aussagekräftigen Bemerkung oder Begründung (obligatorisch). 35

36 Klicken Sie unten auf dem Bewertungsformular auf Speichern oder auf Nächste Beurteilung um die weiteren Beurteilungskriterien zu bewerten. Wenn Sie alle Beurteilungskriterien bewertet haben, klicken Sie auf Speichern. Die Bewertung ist nicht abgeschlossen, solange der ük-leiter seine Bewertung für den Teil B der PE 1 noch nicht eingetragen hat. Für die PE 2 wird die Drittperson ihre Bewertung auf einem kopierten Formular festhalten. Die Bewertung muss von der Berufsbildnerin / vom Berufsbildner im time2learn eingetragen werden. 36

37 Setzen Sie das Häckchen bei PE-Bewertung abgeschlossen, sobald Sie für die PE 2 die Noten des Teils B eingetragen haben. 10. Erfahrungsnoten senden Erfahrungsnoten > Noten übermitteln Erfahrungsnoten (ALS- und PE-Noten) können direkt aus dem time2learn an die DBLAP 2 übermittelt werden. 37

38 Eine Anleitung für die Übermittlung der Noten finden Sie auf unserer Website unter Termine Notenabgabe Die Noten müssen bis spätestens zu den folgenden Terminen an die DBLAP 2 übermittelt werden. ALS 1-4: ALS 5/6: PE 1: PE 2: 15. August 15. Mai 15. August 28. Februar 11. Logout Klicken Sie oben rechts auf das Symbol und anschliessend auf OK. Notizen 38