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1 1.3 Kontakt Registrierung Fragen zur Registrierung und ersten Anmeldung? Telefon: So einfach geht s! (0,20 EUR/Verbindung aus dt. Festnetz / max. 0,60 EUR/Verbindung aus dt. Mobilfunknetz) 2. Event-Verwaltung Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich zunächst in der Event- Verwaltung. Hier haben Sie immer alle Ihre Veranstaltungen im Überblick, können angelegte Veranstaltungen bearbeiten und neue anlegen. 1. Start Herzlich Willkommen beim Ticketmaster online Eventservice tmgo, mit dem Sie in kürzester Zeit selbst Veranstaltungen anlegen und den Vorverkauf starten können. Alle Informationen, Kontaktadressen und hilfreiche Links finden Sie unter 1.1 Registrierung Um den Service nutzen zu können, müssen Sie sich zu Beginn einmal registrieren. Das Formular zur Registrierung finden Sie hier: 1.2 Login Nach erfolgreicher Registrierung haben Sie eine Begrüßungsmail erhalten, in der alle wichtigen Informationen zum Start enthalten sind. 2.1 Neue Veranstaltung anlegen Um eine neue Veranstaltung anzulegen, können Sie entweder eine bestehende Veranstaltung kopieren (siehe 2.2) oder komplett neu anlegen. Zur Neuanlage klicken Sie bitte auf den Button oben links Neues Event. Zunächst rufen Sie bitte den folgenden Link auf, um sich bei tmgo anzumelden: EVENT-DETAILS Zunächst legen Sie bitte folgende Informationen zu Ihrem Event fest: Event-Titel (maximal 36 Zeichen; erscheint im Internet, in der Vorverkaufsstelle und auch auf dem Ticket) Genre, Subgenre (MUSS ausgewählt werden) Spielstätte Bitte melden Sie sich mit dem Benutzernamen aus der Begrüßungsmail und dem Passwort, das Sie vom Ticketmaster Support telefonisch mitgeteilt bekommen haben, an. Nach erfolgreicher Anmeldung empfehlen wir die Änderung des Passwortes. Wenn Sie hier die ersten drei Buchstaben eingeben, ergänzt das System automatisch und bietet Ihnen die verfügbaren Spielstätten an. Wenn die benötigte fehlt, dann springen Sie bitt zu Punkt 3. und beantragen Sie eine neue Spielstätte. Wenn es die Spielstätte bereits gibt und Sie die diese ausgewählt haben, müssen Sie bitte noch die Spielstätten-Konfiguration auswählen.

2 Themen Themen umfassen Namen von Künstlern, Gruppen oder Mannschaften, die in Ihrem Event auftreten. Wenn Sie in der Liste kein passendes Thema finden können, lassen Sie das Feld vorerst leer und kontaktieren den Veranstalterservice, um das fehlende Thema hinzufügen zu lassen. Durch die Zuweisung von Themen werden Ihre Events attraktiver dargestellt. Datum und Uhrzeiten Bitte geben Sie mit Datum und Uhrzeit an, wann das Event stattfinden wird. Sie können auch noch eine Einlasszeit angeben. Hinweis: Sie können auch Events ohne Datum und Uhrzeit erstellen. Nachdem Sie Konfiguration der Spielstätte gewählt haben, können Sie noch zwei Optionen wählen: Freie und geblockte Plätze ändern Hier können Sie Ihre Kontingente verwalten. Nutzung von tmgo bis auf die Nutzung von Zusatzleistungen kostenlos. Für jedes über Ticketmaster verkaufte Ticket werden 0,70 Ticketgebühr, eine Vorverkaufsgebühr in Höhe von 5% und eine Payment Fee von 2,5% auf den Kartengrundpreis aufgeschlagen; siehe hierzu auch 2.3 Preisbeispiel) Verkaufsbeginn Verkaufsende Preistyp mit Kennwort schützen (Hinweis: nur GROSSBUCHSTABEN A-Z und die Ziffern 0-9 verwenden) Verfügbarkeit beschränken Preistypen können jederzeit hinzugefügt und bearbeitet werden, allerdings kann der Preis bestehender Preistypen nicht mehr geändert werden, wenn das Event bereits live ist. Um einen Preistyp aus dem Verkauf zu nehmen, müssen Sie ihn deaktivieren oder auf nicht verfügbar setzen. Sie können das Event jederzeit komplett aus dem Verkauf nehmen, indem Sie alle Preistypen deaktivieren und die Änderungen speichern. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN Nun können Sie noch ergänzende Inhalte hinzufügen, um die Darstellung Ihres Events insbesondere im Internet zu verbessern. Dadurch geben Sie nicht nur dem Kaufinteressenten die nötigen Informationen, sondern füttern auch die Suchmaschinen mit relevanten Keywords, wodurch die Sichtbarkeit Ihres Events bei Google und Co erhöht wird. Blockierungsdetails anzeigen Hiermit können Sie eine Übersicht über alle Blockierungen einblenden. Preistypen Im nächsten Schritt legen Sie die Preise fest, wobei Sie unterschiedliche Preistypen anbieten können. Folgende Einstellungen sind für einen Preistyp zu hinterlegen: Bezeichnung (z. B. Innenraum Stehplatz, Empore freie Platzwahl, Normal, Ermäßigt, Schüler, Studenten etc.), maximal 25 Zeichen Grundpreis (hier geben Sie bitte Ihren Grundpreis ein, den wir für jedes verkaufte Ticket mit Ihnen abrechnen; Für Veranstalter ist die

3 Event-Information Fügen Sie wichtige Event-Informationen hinzu, um sie im Internet anzuzeigen. Zusätzliche Infos Die zusätzlichen Informationen zum Event werden im Zusätzliche Infos - Tab auf der Event-Website und in der Bestellbestätigungs- angezeigt. Bild (idealerweise in der Größe 205 x 115 Pixel mit 96 dpi; andernfalls passt das System Format und Auflösung automatisch an) Zusätzlicher Ticket-Text Es werden generell Event-Titel, Datum, Uhrzeiten, Spielstätteninformation und Preise auf das Ticket gedruckt. Die hier eingegebenen Informationen erscheinen ebenfalls auf allen Tickets für dieses Event: Event-Übertitel (z.b. ABC Magazin präsentiert: ) Event-Untertitel 1 (z.b. Europe Tour 2014 ), Event-Untertitel 2 (z.b. Support: XYZ und ABC ) Info-Zeile 1/2/3 (z.b. Weitere Informationen unter: ) [siehe hierzu auch Punkt 4 Musterticket] Mindestalterbeschränkung Ticket-Limit Bestätigen Sie jetzt bitte die Nutzungsbedingungen, dann ist Ihr Event live und im Vorverkauf. 2.2 Event bearbeiten Damit haben Sie alle grundlegenden Einstellungen für Ihr Event vorgenommen und können im nächsten Schritt optional noch Übersetzungen hinterlegen. Hierzu klicken Sie bitte auf Übersetzungen unten rechts. ÜBERSETZUNGEN Hier können Sie für den Titel, die Informationstexte und die Preistypen englische Übersetzungen hinterlegen, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Event auch für ein internationales Publikum von Interesse ist. BEARBEITEN Hier können Sie das komplette Event bearbeiten oder die Bereiche Event-Details und Übersetzungen bearbeiten, mit Zusammenfassung die Änderungen überprüfen und dann speichern oder gleich veröffentlichen. Die Details zu den einzelnen Punkten finden Sie unter 2.1. ZURÜCKRUFEN Hier können Sie ein Event komplett aus tmgo entfernen, jedoch nur, wenn es noch keine Transaktionen (z. B. Verkäufe) gab. Wenn Sie nun auf Zusammenfassung unten rechts klicken, werden Ihre Eingaben geprüft, eventuelle Korrekturen angezeigt. ZUSAMMENFASSUNG Wenn alle Eingaben korrekt sind, können Sie das Event als Entwurf speichern, was Sie übrigens zu jedem Zeitpunkt der Anlage tun können, oder das Event erstellen lassen. Sie können dann noch entscheiden, ob Ihr Event sofort oder zu einem anderen Zeitpunkt in den Vorverkauf gehen soll. WEBANSICHT Hier können Sie zu jedem Zeitpunkt die Darstellung des jeweiligen Events auf Ticketmaster.de sehen. Zur Verlinkung von ihrer Website aus siehe Punkt Preisbeispiel So berechnet sich der Kundenendpreis: Für jedes über Ticketmaster verkaufte Ticket werden 0,70 Ticketgebühr, eine Vorverkaufsgebühr in Höhe von 5% und eine Payment Fee von 2.5% berechnet.

4 * 0,14/Min aus dem dt. Festnetz oder max. 0,42/Min aus dem dt. Mobilfunknetz Sie haben eine Ticketmaster GmbH Geschenkkarte Kartennummer SECURITY PIN: 002 Von: Max Mustermann Persönliche Nachricht. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec rutrum purus in orci hendrerit vel elementum magna elementum. Suspendisse potenti. Donec tincidunt tincidunt pharetra. Sed erat felis, suscipit vel malesuada vel, dignissim a libero. Maecenas pretium ante ac mi bibendum sodales. Cras fermentum justo sit amet elit hendrerit non vehicula urna molestie. Pellentesque ullamcorper erat in diam ultrices at adipiscing metus Print Post tm360 tmgo Beispiel: Kartenpreis 20,00 Ticketgebühr 0,70 Vorverkaufsgebühr 5% 1,00 Payment Fee 2,5% 0,50 Endpreis 22, Kontakt Event-Anlage Fragen zur Event-Anlage und Pflege? Telefon: Das zweite Ticketlayout wird genutzt, wenn der Kartenkäufer sich das Ticket im Internet selbst ausdruckt null1133demorbit DEMORBIT Demo-Spielstätte Musterstraße Berlin Event-Übertitel Event-Titel Event-Untertitel 1 Event-Untertitel 2 Freie Platzwahl Info-Zeile 1 Info-Zeile 2 Info-Zeile 3 Samstag, 27 Dezember, :00 Einlass ab: 19:00 Uhr Auftragsnummer: Normalpreis inklusive Gebühren gekauft von: Dirk Bernhardt *N3.8V1.V-* Geschenkkarten Erhältlich in drei komfortablen Versionen Digital Sofortiger Versand per Herzlichen Glückwunsch 10.00EUR 3. Spielstätten anlegen Um ein Event anzulegen, muss die Spielstätte vorhanden sein. Mit dem Registrierungsformular (http://media.ticketmaster.eu/germany/feature/ tmgo/registrierung.pdf) können Sie gleich Ihre erste Spielstätte beantragen. Ist eine Spielstätte einmal angelegt, steht Sie Ihnen jederzeit für neue Veranstaltungen zur Verfügung. Schenken kann so einfach sein Jetzt bestellen: * oder Online Ticketmaster.de/Geschenkkarten Benötigen Sie eine neue Spielstätte, können Sie diese jederzeit unter dem folgenden Link beantragen: form_spielstaette.html *N3.8V1.V-* Innerhalb eines Werktages steht Ihnen dann die Spielstätte zur Verfügung. Bei Anzahl Plätze geben Sie bitte die maximale Kapazität dieser Kategorie an. Der Name der Kategorie (z. B. Innenraum, Tribüne, Empore, Balkon oder Parkett) erscheint ebenfalls auf dem Ticket. 4. Musterticket Hier sehen Sie das Ticketlayout für das normale Papierticket, wie es z. B. die Vorverkaufsstellen verkaufen und ausdrucken. 5. Wenn es grösser oder komplizierter wird Sie planen ein Event, das weitergehende Anforderungen an das Ticketing stellt? Sie benötigen beispielsweise einen Saalplan, um platzgenau verkaufen zu können oder wollen ein Package für mehrere Tage oder Events anbieten? Dann setzen Sie sich mit dem Ticketmaster Veranstalterservice in Verbindung. Ihr Ansprechpartner berät Sie und findet die optimale Lösung für Ihr Event. KONTAKT VeranstaltERservice Fragen zur Event-Anlage und Pflege? Telefon:

5 6. Zusatzleistungen 10. Reporting Ticketmaster bietet Ihnen rund um den Service tmgo optionale Zusatzleistungen an, wie z. B.: Veranstaltertickets (z. B. für die Tages- oder Abendkasse) Logo (Medienpartner, Sponsoren) im Ticketlayout Individuelle Gestaltung des TicketFast Ticketlayouts Facebook Ticketshop Tab Versandarten ausschließen Abschlagszahlung Scanner Aufsatz Linear Pro für iphone/ipod zur elektronischen Einlasskontrolle Wenn Sie diese kostenpflichtig für Ihr Event bestellen möchten, nutzen Sie bitte den folgenden Link: 7. Logos / Gestaltungsmittel Logos zur Einbindung für Ihre Werbemittel stehen Ihnen zum Download auf folgender Seite zur Verfügung: 8. Verlinkung Wenn Sie die Webansicht (siehe 2.2) Ihres Events aufrufen, steht Ihnen der Link auf Ihr Event zur Verfügung. Für online Verkäufe über Ihre eigene Website zahlen wir 50% der Vorverkaufsgebühr nach abgeschlossener Veranstaltung mit der Endabrechnung an Sie aus. Voraussetzung hierfür ist, dass der folgende Zusatz?CL_ORIGIN=ORIGIN2 beim Standardlink ergänzt wird (Beispiel: Standardlink: Sonderkonditionen: event/67881?cl_origin=origin2) Wir empfehlen einen Ticketbutton oder Banner (http://www.ticketmaster. de/meinevent/download.html) auf Ihrer Website mit diesem Link zu versehen, um die Besucher direkt dort hinzuleiten. 9. Einlasskontrolle Für jede Veranstaltungsart und Situation die gesamte Kartenkontrolle: Manuell: Computertickets mit Abriss TicketFast Tickets mit Kundenliste (siehe hierzu germany/feature/tmgo/tm_webtool_wmr.pdf) Elektronisch: Handscanner Aufsatz und die TM Access App für iphone und ipod Den Handscanner Aufsatz können Sie hier bestellen: (http://www.ticketmaster.de/tmgo/form_zusatzoptionen.html) AccessManager System für große Events Sprechen Sie hierzu bitte unseren Support unter an. Das Reporting WMR können Sie über das Würfelsymbol oben rechts aufrufen. Siehe hierzu auch Ticketmaster Web Reporting Tool WMR. Mit dem webbasierten Reporting können Sie jederzeit den Verkaufsstand in Echtzeit abrufen, die Kundenbestellungen einsehen, Kundenlisten erhalten und auf viele weitere Berichte zugreifen, und diese automatisiert per versenden lassen. 11. Marketing Die Basis für eine optimale Vermarktung Ihres Events ist die Qualität der hinterlegten Veranstaltungsinformationen. Zusammen mit dem Bildmaterial ist der Veranstaltungstext die Visitenkarte, mit der Sie Kaufinteressenten überzeugen. Der Text sollte alle wichtigen Informationen zum Event (wie z. B. Künstler, Tourtitel, bei Musikern das aktuelle Album, bei Shows die Schauspieler und der Regisseur sowie eine kurze Zusammenfassung der Handlung, bei Sportevents Fakten zum Verein oder Turnier, bei Clubs die DJs, das Festival-Line-up etc.) enthalten, das Bild muss in hochauflösender Qualität auf den ersten Blick erkennen lassen, worum es geht. Bitte verzichten Sie in Bild und Text auf die Nennung von Sponsoren, auf Werbung, externe Hotlines oder Webseiten. Ein weiteres wichtiges Feature sind die Fan-Berichte, die auf den Themen-Seiten zu finden sind. Hier können Events bewertet und weiterempfohlen werden. Positive Bewertungen erhöhen die Conversion erheblich. Selbstverständlich ist dieser Bereich von uns moderiert, und wir schalten alle Beiträge persönlich frei. Wenn Sie nun alles vollständig eingerichtet haben, müssen Sie die Links zu Ihren Events und zur Themenseite auf Ihrer Webseite, in den sozialen Netzwerken und auf anderen relevanten Seiten (wie Fan-Clubs, Foren, Veranstaltungskalendern, über Verbands-Verteiler, Sponsoren-Newsletter etc.) veröffentlichen. Je weiter Sie Ihre Links gestreut haben, desto bekannter wird nicht nur Ihre Veranstaltung, sondern desto sichtbarer wird diese auch in den Suchmaschinen. Gerne bieten wir Ihnen darüber hinaus eine Vielzahl an Marketingaktivitäten, um Sie bei der Vermarktung Ihres Events zu unterstützen. Gemeinsam können wir dafür sorgen, dass Ihr Event auf allen Kanälen präsent ist: Auf Ticketmaster.de, in unseren Newslettern, in den Suchmaschinen, in sozialen Netzwerken, in ausgewählten Printmedien und bei den richtigen Partnern. Für eine aktuelle Preisübersicht wenden Sie sich bitte an

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