ILIAS Kurzanleitung für Lehrenden

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1 ILIAS Kurzanleitung für Lehrenden Boris Schröder Mikko Vasko Informationszentrum Projekt SKATING Telefon: Telefon: E Mail: karlsruhe.de E Mail: karlsruhe.de 1

2 Inhalt Einloggen... 3 Persönlicher Schreibtisch und Magazin... 3 Ihre ILIAS Kategorie... 3 Objekte auf den Persönlichen Schreibtisch legen... 4 Breadcrumb Navigation... 4 Ihr Persönliches Profil... 4 Einen Kurs anlegen... 5 Wie gestalte ich meinen Kurs?... 5 Kursinhalte einfügen... 6 Ordner... 6 Datei... 7 WebDav... 7 Web Links... 7 Weitere Objekte und Funktionalitäten... 8 Objekte unsichtbar/sichtbar machen... 8 Voransicht als Student... 8 Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen... 9 Einen Kurs veröffentlichen... 9 Kursbeitritt testen E Mail an alle Kursteilnehmer Gruppen Anmeldung für Labor oder Übungsgruppen Eine Gruppe kopieren Übersicht der Gruppenmitgliedschaften

3 Einloggen ILIAS erreichen Sie über den Link https://ilias.hs karlsruhe.de Zum Einloggen benutzen Sie Ihren IZ Benutzername und das Passwort Sie können ILIAS überall ohne VPN erreichen Persönlicher Schreibtisch und Magazin Wenn Sie sich zum ersten Mal in ILIAS einloggen, landen Sie auf dem persönlichen Schreibtisch. Auf dem persönlichen Schreibtisch können Sie Links zu Objekten in ILIAS anlegen. In Meine Kurse und Gruppen sind alle Kurse gelistet, in denen Sie als Administrator oder Teilnehmer eingetragen sind. Im Menüpunkt Magazin Einstiegsseite finden Sie alle für Sie sichtbare Kategorien und Kurse. Das Magazin ist nach Fakultäten geordnet, die Ordnung entspricht soweit wie möglich dem Organisationsplan der Hochschule Karlsruhe. Ihre ILIAS Kategorie Jede Lehrende hat eine eigene Kategorie in ILIAS, in der Kurse angelegt werden können. Ihre Kategorie finden Sie in: Magazin => Magazin Einstiegsseite => Ihre Fakultät wählen => Lehrinhalte von Hinweis für Lehrbeauftragte: Falls Sie Ihre Kategorie nicht im Magazin finden, kontaktieren Sie bitte den ILIAS Administrator: karlsruhe.de. 3

4 Objekte auf den Persönlichen Schreibtisch legen Um ein Objekt auf den persönlichen Schreibtisch zu legen 1. Suchen sie das Objekt im Magazin 2. Klicken Sie auf Aktionen 3. Wählen Sie Auf Schreibtisch legen Sie können, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Kategorie auf den Schreibtisch legen. Breadcrumb Navigation In der Breadcrumb Navigation sehen Sie immer, wo Sie sich n ILIAS befinden. Sie können die Navigation benutzen, um zurück in die Kurshauptseite oder Ihre Kategorie zu kommen. Ihr Persönliches Profil 1. Wenn Sie unter Persönlicher Schreibtisch auf Persönliches Profil klicken, können Sie Ihr Profil bearbeiten. 2. Im Tab Öffentliches Profil können Sie wählen, welche Daten Sie anderen Nutzern anzeigen möchten. 3. Vergessen Sie nicht zu speichern! 4

5 Einen Kurs anlegen In Ihrer Kategorie: 1. Neues Objekt hinzufügen => Kurs 2. Dem Kurs einen Titel geben und Kurs anlegen klicken. 3. Kurseinstellungen für Test Zwecke: o Kursansicht: Einfache Ansicht o Sortierung: Manuelle Sortierung o Runterscrollen => Speichern! 4. Wenn Sie auf Inhalt klicken, landen Sie auf der Hauptseite des Kurses. Der Kurs ist jetzt erstmals nicht sichtbar für die Studierende (Status: Offline). Daher können Sie die Funktionalitäten von ILIAS im Kurs testen. Vorteile eines Kurses: Automatische Teilnehmerliste E Mail an den Teilnehmer schicken Passwort geschützter Raum für Unterlagen (Urheberrecht) Klare Übersicht für die Studierenden Wie gestalte ich meinen Kurs? Sie können einen Einführungstext zu Ihrem Kurs einfügen: 1. Klicken Sie auf Seite gestalten 2. Klicken Sie auf den grauen Balken und wählen Sie Text einfügen 3. Jetzt können Sie einen Text eingeben und formatieren. 4. Klicken Sie Speichern und Zurückkehren um den Text zu speichern. 5. Mit dem Zurück Link kommen Sie zurück auf die Kursübersicht 5

6 Beispielweise können sie die Kursbeschreibung aus dem Modulhandbuch hinzufügen oder verlinken. Es ist auch hilfreich, Ihre Kontaktdaten und Sprechstunde einzugeben. Alternativ können Sie, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Homepage hinzufügen. In diesen Bereich können Sie auch wichtige Anweisungen für die Studierenden schreiben, z.b. Deadline für die Abgabe von Hausaufgaben. Kursinhalte einfügen ILIAS bietet eine Vielfalt von unterschiedlichen Objekten. Zu Beginn sollten Sie folgende Objekte kennen: Ordner Datei Web Links Ordner Ein Ordner funktioniert genau wie ein Ordner unter Windows. Sie können zum Beispiel einen Ordner für die Übungsblätter anlegen. 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Ordner 3. Geben Sie dem Ordner einen Titel 4. Wählen Sie den Typ des Ordners: Standard: Studierende können die Inhalte ansehen aber nicht bearbeiten. Arbeitsbereich für Kursmitglieder: Studierende können im Ordner Dateien hoch und runterladen. Briefkasten: Studierende können Dateien hochladen, aber können die Dateien von anderen Studierenden nicht sehen. Verdeckter Ordner: Nur Sie können den Ordner und die Inhalte des Ordners sehen. 5. Klicken Sie auf Ordner anlegen. Im Ordner können Sie wiederum unterschiedliche Inhaltsobjekte einfügen. 6

7 Datei Dateien hochladen funktioniert ähnlich wie Ordner anlegen: 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Datei 3. Klicken Sie durchsuchen und wählen Sie die Datei auf Ihrem Rechner aus. 4. Sie können der Datei einen Titel und eine Beschreibung geben. 5. Klicken Sie auf Datei hochladen. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig als ZIP Paket hochladen. Die Maximalgröße einer Datei ist 128 MB. Wenn Sie Ordnerstruktur des Archives übernehmen wählen, werden die Ordner in ILIAS automatisch generiert. WebDav Mit WebDav können Sie mehrere Dateien sehr schnell über Windows Explorer ins ILIAS hochladen. ILIAS wird als Netzlaufwerk in Windows verbunden. Die Anleitung, wie man WebDav benutzt, finden Sie in ILIAS: https://ilias.hs karlsruhe.de/goto.php?target=pg_2329_47104&client_id=hska Web Links Web Links anzulegen funktioniert genau wie bei Ordern oder Dateien: 1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen 2. Wählen Sie Web Links 3. Wählen Sie das Ziel (Internet oder Innerhalb von ILIAS) 4. Geben Sie das URL (http://...) und den Titel ein. 5. Klicken Sie auf Web Links hinzufügen. 6. Benutzen Sie die Breadcrumb Navigation, um zurück auf die Kursseite zu kommen 7

8 Alternativ können Sie einen Link zu einer Weblinksammlung umwandeln. 1. Wählen Sie bei beim Link Aktionen => Kursinhalt bearbeiten 2. Sie können weitere Links hinzufügen, indem Sie auf Web Links hinzufügen klicken. 3. Geben Sie die Weblinksammlung einen Namen ein. 4. Geben Sie für den Link das Ziel und den Namen ein. 5. Am Ende immer speichern! 6. Benutzen Sie die Breadcrumb Navigation, um zurück auf die Kursseite zu kommen Weitere Objekte und Funktionalitäten Weitere Objekte lassen sich genauso wie Ordner, Dateien oder Weblinks anlegen. Wenn Sie neues Objekt hinzufügen klicken, sehen Sie, welche Objekte Ihnen zur Verfügung stehen. Information über weitere Objekte und Funktionalitäten finden Sie in der ILIAS Dokumentation: Objekte unsichtbar/sichtbar machen Sie können Objekte, wie z.b. Dateien oder Ordner, in ILIAS vor Studierenden verstecken und im bestimmten Datum sichtbar machen. 1. Klicken Sie Aktionen => Verfügbarkeit 2. Wählen Sie Zeitlich begrenzt verfügbar 3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Objekt sichtbar sein soll. 4. Klicken Sie auf Speichern. Voransicht als Student Sie können jederzeit Ihren Kurs aus der Teilnehmersicht sehen, wenn Sie auf Voransicht als Mitglied aktivieren klicken. Mit dem Button Voransicht als Mitglied schließen gelangen Sie wieder in die Normalansicht. 8

9 Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen Um Ihre Kategorie für die Studierenden zugänglich zu machen, müssen Sie folgende Schritte durchführen: 1. Gehen Sie in Ihren Kategorie Lehrinhalte von 2. Klicken Sie auf Einstellungen. 3. Wählen Sie für den Typ Kategorie für Studierende öffnen. 4. Klicken Sie auf Speichern. Einen Kurs veröffentlichen Jetzt müssen Sie noch den Kurs sichtbar machen und den Studierenden den Beitritt ermöglichen: 1. Gehen Sie in den Kurs. 2. Klicken Sie auf Einstellungen 3. Setzen Sie den Haken auf Online 4. Verfügbarkeit: Unbegrenzt oder Zeitlich begrenzt 5. Anmeldezeitraum: Zeitlich unbegrenzt oder Zeitlich begrenzt. 6. Beitrittsverfahren: Direkter Beitritt oder Beitritt mit Kurs passwort (Geben Sie ein Passwort ein). 7. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern Jetzt können Sie in Ihrer Lehrveranstaltung den Studierenden das Kurspasswort bekannt geben. Mit dem Passwort können die Studierenden dem Kurs beitreten. Zuletzt sollte der Kurs noch in richtige Studiengang verlinkt werden. Dafür kontaktieren Sie bitte den ILIAS Administrator: karlsruhe.de. 9

10 Kursbeitritt testen Vor dem Vorlesungsbeginn sollten Sie noch testen, ob das Beitrittsverfahren reibungslos funktioniert. Dafür können Sie den Test Account Ihrer Fakultät nutzen. Um die Zugangsdaten des Test Account zu erhalten, kontaktieren Sie bitte Herrn Schröder karlsruhe.de). E Mail an alle Kursteilnehmer Über ILIAS können Sie die Kursteilnehmer praktisch über einen E Mailverteiler erreichen: 1. Gehen Sie in Ihren Kurs. 2. Klicken Sie auf Mitglieder 3. Klicken Sie auf Mail an Mitglieder 4. Wählen Sie die Gruppen, an die Sie die E Mail schicken möchten. 5. Klicken Sie Weiter. 6. Nun können Sie die E Mail schreiben. 7. Am Ende Mail senden klicken. Gruppen Mit dem Objekt Gruppe können Sie in ILIAS Gruppenarbeit oder Anmeldung für Labor Gruppen oder Übungsgruppen organisieren. Teilnehmer eines Kurses können selber einer Gruppe beitreten. Sie können für jede Gruppe eigene Dokumente und andere Objekte hinzufügen, die nur für die Mitglieder der Gruppe sichtbar sind. Anmeldung für Labor oder Übungsgruppen Um die Anmeldung für Labor oder Übungsgruppen in ILIAS zu organisieren, können Sie folgende Schritte durchführen: 1. Wählen Sie Neues Objekt hinzufügen => Gruppe. 2. Geben Sie die Gruppe einen Titel. 3. Wählen Sie als Art der Gruppe Öffentliche Gruppe. 4. Klicken Sie auf Neue Gruppe. 5. Schreiben Sie in die Beschreibung, wann die Labor bzw. Übungsgruppe stattfindet. 6. Wählen Sie als Beitrittsverfahren Direkter Beitritt. 7. Wählen Sie Zeitlich begrenzte Anmeldung und geben Sie den Anmeldezeitraum ein. 8. Wählen Sie Begrenzte Teilnehmerzahl und geben Sie die Teilnehmeranzahl ein. 9. Klicken Sie auf Speichern. 10. Klicken Sie Inhalt um Inhalte in die Gruppe hinzufügen, oder benutzen Sie die Breadcrumb Navigation, um zurück auf die Kursübersicht zu gelangen. 10

11 Nun haben Sie eine Gruppe angelegt. Kopieren Sie nun die Gruppe so oft, wie Sie Labor oder Übungsgruppen haben und ändern Sie entsprechend die Titel und Beschreibung der Gruppen. Eine Gruppe kopieren Falls Sie mehrere Gruppen mit den gleichen Einstellungen brauchen, können Sie die Gruppe kopieren. 1. Wählen Sie in der Kursübersicht bei der Gruppe Aktionen => Kopieren. 2. Wählen Sie im Magazinbaum Ihren Kurs aus. 3. Nun können Sie entscheiden, ob Sie die Inhalte der ursprünglichen Gruppe kopieren oder verknüpfen möchten. Falls die Gruppe keine Inhalte hat, können Sie Alle kopieren wählen. 4. Klicken Sie auf Gruppe kopieren. 5. Wählen Sie nun Einstellungen und geben Sie die Gruppe einen neuen Titel. 6. Klicken Sie Inhalt um Inhalte in die neue Gruppe hinzufügen, oder benutzen Sie die Breadcrumb Navigation, um zurück auf die Kursübersicht zu gelangen. 11

12 Übersicht der Gruppenmitgliedschaften Gehen Sie auf die Kurshauptseite und klicken Sie Mitglieder => Gruppenmitgliedschaften. Hier können Sie eine Übersicht sehen, wer sich in welcher Gruppe eingetragen hat. Auf dieser Seite können Sie auch Studierende zu einer Gruppe hinzufügen oder aus einer Gruppe entwerfen. Wenn Sie eine Studierende in einer Gruppe hinzufügen oder aus einer Gruppe entwerfen, bekommt er/sie automatisch eine E Mail mit der entsprechenden Information. Wichtiger Hinweis! Falls Sie große Anzahl von Studierenden in Gruppen einteilen möchten, sollten Sie achten, dass nicht alle Studierenden gleichzeitig auf dem Kurs zugreifen, da das ILIAS System dadurch sehr langsam werden kann. Achten Sie folgendes: Falls Sie mehrere Kurse haben, sollte die Gruppenanmeldung nicht gleichzeitig anfangen. Legen Sie die Startzeit der Anmeldung für spät Abend oder Nacht. Zu diesen Zeiten gibt es weniger Traffic auf dem Server. 12

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