Praxis-Workshop ESF-konforme Öffentlichkeitsarbeit

Transkript

1 Praxis-Workshop ESF-konforme Öffentlichkeitsarbeit

2 Agenda Darüber möchten wir mit Ihnen sprechen Technische Hilfe für Kommunikation und Publizität beim Einsatz des ESF BELLOT Agentur für Kommunikation und Gestaltung GmbH Grundlagen der ESF-Öffentlichkeitsarbeit Verbindliche und zusätzliche Maßnahmen Die 3er-Regel Praxisbeispiele Integration ins eigene CD Hinweise für eine erfolgreiche ESF-Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit

3 Technische Hilfe für Kommunikation und Publizität beim Einsatz des ESF

4 Technische Hilfe für Kommunikation und Publizität BELLOT Agentur für Kommunikation und Gestaltung GmbH Agentur für Kommunikation und institutionelle PR gegründet feste Mitarbeiter/-innen Full-Service: Idee/Konzeption, Text, Grafik, Produktion, Veranstaltungen, PR seit Februar 2011: Technische Hilfe für Kommunikation und Publizität des Europäischen Sozialfonds im Land Brandenburg im Auftrag des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen und Familie

5 Technische Hilfe für Kommunikation und Publizität Unsere Aufgaben als Technische Hilfe Unterstützung von ESF-Akteuren und Multiplikatoren Steuerung und Organisation ESF-konformer Öffentlichkeitsarbeit Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmitteln Gestaltung und Produktion von ESF-Marketingartikeln Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Informationsaktionen

6 Grundlagen der ESF-Öffentlichkeitsarbeit

7 Ziel und Inhalt Grundlagen der ESF-Öffentlichkeitsarbeit Die rechtliche Basis für die Anforderungen an Ihre ESF-Öffentlichkeitsarbeit bilden Verordnungen von EU-Rat und EU-Kommission zur Information und Publizität: Artikel 69 der allgemeinen Strukturfondsverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1083/2006) verpflichtet die EU-Mitgliedstaaten zur Information über Vorhaben und kofinanzierte Programme sowie deren Bekanntmachung Transparenz der Fonds-Unterstützung Artikel 2 ff. der Durchführungsverordnung (Verordnung (EG) Nr. 1828/2006) verpflichtet zur Information der Bevölkerung und der Begünstigten über die Förderprogramme und enthält Angaben zum Kommunikationsplan zu Informationsmaßnahmen für potenzielle Begünstigte zu Zuständigkeiten der Verwaltungsbehörde im Zusammenhang mit den Informations- und Publizitätsmaßnahmen für die Öffentlichkeit

8 Ziel und Inhalt Grundlagen der ESF-Öffentlichkeitsarbeit für Zuwendungsempfänger Im Zuwendungsbescheid sind die Pflichten in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit definiert: Beachtung der EU-Bestimmungen für Information und Publizität Hinweis auf die Förderung aus ESF- und Landesmitteln im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. im Schriftverkehr und im Internet) Information der Maßnahmeteilnehmerinnen und -teilnehmer über die Förderung Darstellung der Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit mit Einreichung des Verwendungsnachweises im Sachbericht Das Merkblatt für Information und Publizität Download unter > ESF Öffentlichkeitsarbeit

9 Das ist Pflicht. Verbindliche Maßnahmen für Zuwendungsempfänger Informieren Sie über den ESF alle Projektbeteiligten, d. h. Teilnehmende und Kooperationspartner Journalistinnen und Journalisten sowie die regionale Bevölkerung ESF-Hinweise auf sämtlichen Unterlagen wie z. B. Teilnahmebestätigungen Schildern und Leitsystem an und in Ihren Büroräumen im elektronischen und postalischen Schriftverkehr im Internet Berücksichtigen Sie dabei die 3er-Regel das EU-Emblem mit Fonds-Kennung die verstärkende Botschaft Investition in Ihre Zukunft die fixe Förderfloskel

10 Das ist außerdem möglich. Zusätzliche Maßnahmen Informieren Sie die Öffentlichkeit zusätzlich über den ESF auf Printprodukten z. B. Broschüren, Faltblätter und Mitteilungen elektronischen Medien wie Newsletter oder Webseiten bei sämtlichen Veranstaltungsunterlagen wie z. B. Einladungen, Pressemitteilungen, Ablaufpläne Immer in Anwendung der 3er-Regel

11 Die 3er-Regel

12 Die 3er-Regel Regel 1 EU-Emblem mit Fondskennung EU-Emblem mit Schriftzusatz Europäische Union und Europäischer Sozialfonds mehrfarbig auf weißem Hintergrund schwarz-weiß auf weißem Hintergrund mehrfarbig auf dunklem Hintergrund linksbündig rechtsbündig

13 Die 3er-Regel Regel 1 EU-Emblem mit Fondskennung Platzierungsempfehlungen des EU-Emblems oben links oben rechts unten links unten rechts

14 Die 3er-Regel Regel 1 EU-Emblem mit Fondskennung EU-Emblem ohne Fonds-Kennung Ausnahmen Kleinstformate technische Einschränkungen linksbündig rechtsbündig ACHTUNG EU-Emblem NIE ohne den Zusatz Europäische Union verwenden

15 Die 3er-Regel Regel 2 Die verstärkende Botschaft Investition in Ihre Zukunft verbindlich abzubilden z. B. im Internet oder bei Printprodukten Platzierung ist frei wählbar

16 Die 3er-Regel Regel 3 Die fixe Förderfloskel Langform Die Publikation/Die Veranstaltung o. Ä. wird durch das Ministerium für/des bitte jeweiligen Namen des fördernden Landesministeriums einsetzen (siehe Zuwendungsbescheid) aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg gefördert. Kurzform Gefördert durch das Ministerium für/des bitte jeweiligen Namen des fördernden Landesministeriums einsetzen (siehe Zuwendungsbescheid) aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds und des Landes Brandenburg. muss abgebildet werden, wenn eine Kommunikationsmaßnahme aus den genannten Mitteln gefördert wird Kurz- und Langform sind frei wählbar neben der Nennung des fördernden Landesministeriums muss auch dessen Logo veröffentlicht werden ACHTUNG: Die passende Druckvorlage des Logos erhalten Sie bei der jeweiligen Pressestelle des Ministeriums, welche Ihnen auch das Logo vor Produktion freigeben muss.

17 Die 3er-Regel Der 3er-Regel-Flyer die wichtigsten Regeln auf einen Blick Download unter > ESF Öffentlichkeitsarbeit

18 Die 3er-Regel Praxisbeispiel Postkarte Logo des fördernden Landesministeriums EU-Emblem mit Fonds-Kennung Fixe Förderfloskel und verstärkende Botschaft

19 Die 3er-Regel Praxisbeispiel Aufsteller Logo des fördernden Landesministeriums EU-Emblem mit Fonds-Kennung Fixe Förderfloskel und verstärkende Botschaft

20 Die 3er-Regel Regel 3 Integration ins eigene CD Hierarchie der Gestaltungselemente Organisation Trägername Logos 1. Ordnung Publikationstitel Platzhalter für Förderfloskel und verstärkende Botschaft Beispiel Titelseite Logos 2. Ordnung Variante 1 Beispiel Rückseite Logos 2. Ordnung Variante 2

21 Die 3er-Regel Regel 3 Integration ins eigene CD Hierarchie der Gestaltungselemente Publikationstitel Logos 2. Ordnung Organisation Trägername Logos 1. Ordnung Platzhalter für Förderfloskel und verstärkende Botschaft Beispiel Titelseite Beispiel Rückseite

22 Die 3er-Regel Integration ins eigene CD Praxisbeispiele Logo 1. Ordnung Fixe Förderfloskel und verstärkende Botschaft Logos 2. Ordnung Variante 1

23 Die 3er-Regel Integration ins eigene CD Praxisbeispiele Fixe Förderfloskel und verstärkende Botschaft Logo 1. Ordnung Logos 2. Ordnung Variante 1

24 Hinweise für eine erfolgreiche ESF-Öffentlichkeitsarbeit

25 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Gute Gründe für eine ESF-Öffentlichkeitsarbeit Über die Medien erreichen Sie viele Menschen Medien sind immer an NEUEN Informationen interessiert durch den ESF ist die Entwicklung neuer Themenfelder möglich mit dem Thema Europa können Sie Ihre Kommunikation aufwerten

26 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Lokalmedien Ihre Ansprechpartner bei der ESF-Öffentlichkeitsarbeit breites Interesse an Vor-Ort-Themen Starke lokale Ausrichtung und Struktur Kontakt zu den Redakteuren leichter möglich Unterstützung auch durch zentrale ESF-Öffentlichkeitsarbeit

27 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Instrumente der ESF-Öffentlichkeitsarbeit Pressemitteilungen Pressekonferenzen Pressegespräche Veranstaltungen Messen

28 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Bestandteile einer Pressemitteilung Logo 1. Ordnung Überschrift max. 2 Zeilen, Schlagzeilen-Charakter Vorspann fett oder kursiv gesetzt, das Wichtigste Wer? Wie? Was? Wo? Wann? Fließtext kurze Sätze, Zitate Fixe Förderfloskel und verstärkende Botschaft Logos 2. Ordnung

29 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Inhalt einer Pressemitteilung Beispiele Start einer neuen Maßnahme Jubiläen Der 100ste Teilnehmende Übergabe von Zeugnissen/Teilnahmebestätigungen Abschluss einer Projektphase zu diesen Themen können auch Pressetermine stattfinden und Vor-Ort-Einladungen an Medien versendet werden

30 Hinweise für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit Pressekonferenz/Pressetermin Dauer ca. 0,5 1 Stunde Dienstag und Donnerstag eignen sich gut Terminüberschneidungen mit anderen Presseterminen vermeiden Versand der Einladungen 8 Tage vorher evtl. auch einer Erinnerung Pressemappen vor Ort

31 Unterstützung zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit

32 Unterstützung zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit Technische Hilfe für Publizität und Kommunikation -Support (Antwort innerhalb von 48 Stunden) Telefon-Hotline von Montag bis Donnerstag 09:00 bis 18:00 Uhr Freitag von 09:00 bis 16:00 Uhr

33 Unterstützung zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit ESF-Homepage Arbeitshilfen zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit Informationen zu Förderprogrammen Praxisbeispiele Veranstaltungshinweise Online-Bestell-System zur Bestellung von ESF-Marketingartikeln

34 Unterstützung zur ESF-Öffentlichkeitsarbeit ESF-Marketingartikel Schreibblöcke Tagungs-/Pressemappen Roll-ups Aufkleber-Sets Kugelschreiber