X5 unter Windows Vista / 7 und Windows 2008 Server

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1 X5 unter Windows Vista / 7 und Windows 2008 Server Die Benutzerkontensteuerung (später UAC) ist ein Sicherheitsfeature, welches Microsoft ab Windows Vista innerhalb ihrer Betriebssysteme einsetzt. Die UAC ist dafür verantwortlich, dass bei Ausführung von administrativen oder systemkritischen Aufgaben eine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist. Daher kommt beim Start einiger Programme die Nachfrage: "Zur Fortsetzung des Vorganges ist Ihre Zustimmung erforderlich". Zur Benutzung von X5 ist das Starten als Administrator wichtig, da die UAC Programme, die nicht als Administrator gestartet werden und Dateien oder Ordner anlegen, diese Dateien und Ordner in einem virtuellen Pfad speichert, ohne dies zu melden. Davon betroffen sind u. a. TERRA X5 X5.Onlineupdate Mit Hilfe dieses Schriftstückes können Sie X5 so konfigurieren, dass Sie TERRA X5 ohne Einschränkungen unter Vista nutzen können. Es gibt viele Wege, die nach Rom führen, in dieser Step-By-Step-Anleitung behandeln wir allerdings nur eine Lösung, die uns als sinnvoll erscheint, um eine vernünftige Symbiose zwischen Sicherheit und performantem Arbeiten zu ermöglichen. 1. Installation von CD 8 CD 10 Rel.1 (Herbst 2008) Diese Beschreibung bezieht sich auf der TERRA X5 Installation und Update CD 8 CD 10. Wer einen Softwareaktualisierungsvetrag hat, sollte in jedem Fall die CD 11 oder höher verwenden. Wenn Sie CD 11 oder höher zur Installation nutzen, überspringen Sie bitte diesen Punkt und lesen ab 2. Installation von CD 11 oder höher weiter. Während der Installation erhalten Sie mehrere Meldungen. Microsoft hat einen Quantensprung in der Sicherheit von Windows XP zu Windows Vista gemacht, so dass nun der Benutzer mit vielen Fragen bei der Installation von TERRA X5 konfrontiert wird. Es sind Meldungen, wenn Sie z. B. im Willkommensbildschirm auf TERRA Data Programme installieren klicken, erscheint eine Meldung, dass ein Programm (Setup.exe) das Programm (install.exe) starten möchte, dort klicken Sie auf ausführen. Während der Installation erscheinen weitere solche Meldungen, dass Programme andere starten möchten, dazu gehören z. B. ObjectPath.exe X5Formularinstallation install_schleifexp.exe instornamente.exe GG_X5_Install.EXE Install_MSDE.EXE ProKasse_X5_Install.EXE

2 ProPlus_X5_Install.EXE ProText_X5_Install.EXE DotNetfx.exe X5M_CD.exe NETCFSetup.msi X5MAE.EXE Diese ganzen Programme können Sie ruhigen Gewissens ausführen. Die Meldungen sind zu Ihrem eigenen Schutz und verhindern, dass unbemerkt Programme andere Programme starten (um z. B. Viren,Trojaner oder Backdoorprogramme zu installieren). Bei einigen Programmen wie z. B. MSDE 2000 (Microsoft SQL Server 2000) erscheint folgende Meldung: Dieses Programm verfügt über bekannte Kompatibilitätsprobleme Klicken Sie dort auf den Button Programm ausführen. Der SQL Server 2000 läuft erfahrungsgemäß sicher und weiterhin stabil. Dazu kann es vorkommen, dass Sie folgende Meldung bekommen, Dieses Programm wurde eventuell nicht richtig installiert, wie z. B. Object~1.EXE (OBJECTPATH.EXE). Bestätigen Sie diese Meldung mit Das Programm wurde richtig installiert. Es ist jedoch notwendig, den SQL Server bzw. die MSDE in der Windows Firewall einzutragen. Dazu wird die Systemsteuerung geöffnet, Windows-Firewall durch einen Doppelklick gewählt und "Programm durch die Windows-Firewall kommunizieren lassen" angeklickt. Die folgende Meldung, dass Ihre Zustimmung nötig ist, und um fortfahren zu können, bestätigen Sie bitte mit "Fortsetzen". In dem dann folgenden Dialog klicken Sie auf "Port hinzufügen..." und fügen den TCP Port 1433 mit beliebigem Namen wie "SQL Server" hinzu. Nach der Installation starten Sie bitte Ihren Computer wie gewohnt neu. 1.2 Manuelle Konfiguration X5 wird unter Vista so eingestellt, dass Sie auch im Netzwerk keine Probleme erhalten sollten, auch wenn Sie nun X5 erstmal nur auf einem System laufen lassen. Bitte melden Sie sich unter Vista / Win7 als Administrator an Kopieren der essentiellen Ordner Starten Sie den Windows Explorer, indem Sie auf Start klicken und im Eingabeld Suche Starten Explorer eingeben. Über dem Eingabefeld Suche erscheinen nun Programme und Dokumente, die den Explorer beinhalten. Suchen Sie in dieser Liste nach Windows-Explorer, klicken dort mit der rechten Maustaste auf Als Administrator ausführen, es öffnet sich der Windows Explorer. Abbildung 1: Vista Startmenü Explorersuche

3 Wählen Sie nun links unter Ordner Ihr Systemlaufwerk (meistens Lokaler Datenträger (C:)). Auf der rechten Seite erscheinen nun Ordner und Dateien, die sich auf diesem Laufwerk befinden. Abbildung 2: Windows Explorer Suchen Sie den Ordner Programme, und öffnen diesen per Linksklick. Suchen Sie dort den Ordner TERRA, um diesen zu öffnen. Unter TERRA befindet sich der Ordner X5Database, klicken Sie dort mit der rechten Maustaste und wählen Kopieren mit der linken Maustaste an. Gehen Sie zurück nach Lokaler Datenträger (C:). Dort finden Sie u. a. den Eintrag Benutzer(User), öffnen Sie diesen. Unter Benutzer finden Sie den Eintrag Öffentlich(Public), öffnen Sie diesen. Klicken Sie dort unter allen Ordnern mit der rechten Maustaste und dann Einfügen, der vorher kopierte X5Database Ordner wird nun kopiert Freigeben des Ordners (nur bei mehreren PC mit X5) Um den soeben kopierten Ordner für das Netzwerk freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf X5database und wählen Freigabe mit der linken Maustaste. Klicken Sie dort auf Erweiterte Freigabe.

4 Abbildung 3: Freigabe Abbildung 4: Erweiterte Freigabe Abbildung 5: Berechtigungen Wählen Sie Diesen Ordner freigeben, und dann auf Berechtigungen. Geben Sie den Benutzer Jeder, oder den Benutzern, denen Sie Zugriff erlauben möchten Vollzugriff. Sollte der Benutzer Jeder nicht in der Liste enthalten sein, können Sie diesen hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen klicken. Nachdem Sie allen erlaubten Benutzern ( oder Benutzer Jeder ) die erforderlichen Rechte vergeben haben, schließen Sie alle Fenster mit OK. Nun können Sie mit jedem beliebigen PC innerhalb Ihres Netzwerkes auf diesem Ordner zugreifen. Je nach Sicherheitseinstellung Ihres PC müssen Sie Vista so konfigurieren, dass kein Passwort verlangt werden soll. Dies ist erforderlich, wenn 1. verschiedene Benutzer auf verschiedenen Rechnern (Benutzer, die nicht auf dem Server vorhanden sind) zugreifen möchten / müssen. 2. zudem die Benutzerverwaltung nicht von einem Domainserver verwaltet wird (bei den meisten Anwendern). Für diese Einstellung müssen Sie zum Netzwerk und Freigabecenter des Windowsbetriebsystem. Dorthin gelangen Sie über Start->Systemsteuerung->Dateifreigabe einrichten oder Klicken Sie auf Start und geben im Eingabefeld Suche starten einfach

5 Freigabe ein. Überprüfen Sie dort die Einstellung Freigabe von Dateien, diese Option muss eingeschaltet sein. Zudem sollte die Option Kennwortgeschütztes Freigeben deaktiviert sein. Nun können alle Computer auf diesen Ordner uneingeschränkt ohne Angabe von Benutzer und Kennwort zugreifen.

6 2. Installation von CD 11 oder höher 2.1 installation von X5 Legen Sie die TERRA Installations- und Update-CD in das Laufwerk. Nach Einlegen der CD erscheint ein Fenster, in dem Sie auf TERRA Data Programme installieren klicken. Sie erhalten nun eine Meldung, dass ein Programm administrative Rechte benötigt und Sie mit Ausführen bestätigen müssen, dass dieses Programm starten darf. Diese Meldung dient, lt. Microsoft, zu Ihrer Sicherheit und soll ein Ausführen von unerlaubten Programm hindern. Sie erhalten nun eine Auswahl von Programmen, die Sie installieren können (X5 sollte schon ausgewählt sein). Klicken Sie nun auf Installieren. Je nachdem, wie Ihre Benutzerkontensteuerung eingestellt ist, erhalten Sie mehrfach die Meldung, dass Programme ausgeführt werden sollen, bestätigen Sie diese bitte immer mit Ausführen. Eine detaillierte Liste (stand ), der Programme die während der Installation ausgeführt werden: ObjectPath.exe X5Formularinstallation install_schleifexp.exe instornamente.exe GG_X5_Install.EXE Install_MSDE.EXE ProKasse_X5_Install.EXE ProPlus_X5_Install.EXE ProText_X5_Install.EXE DotNetfx.exe X5M_CD.exe NETCFSetup.msi X5MAE.EXE Nach der Installation müssen Sie Ihren Computer neu starten. Der erste Neustart wird länger dauern, da nach dem Start noch einige Installationen durchgeführt werden. Das Installationsprogramm setzt alle Firewalleinträge während der Installation. Bitte starten Sie X5 und legen einen Mandanten an. Bei Anlage eines Mandanten (Ihre Datenbank) werden Ordner erstellt, in denen Ihre Dokumente der Dokumentenverwaltung gespeichert werden und zu dem Ihre Formulare gespeichert werden.

7 2.2 Freigeben des X5 Printserver-Ordners Wenn Sie X5 in einer Mehrplatzumgebung nutzen, muss der Printserver-Ordner von X5 freigegeben werden, damit alle Arbeitsplätze Dokumente hinterlegen und Belege gedruckt werden können. Der Printserver-Ordner wird bei Windows Vista, Windows 7 und Windows 2008 im öffentlichen Ordner gespeichert (meistens C:\Users\Public). Um diesen Ordner für andere Computer freizugeben, klicken Sie auf Start und geben im Eingabfeld Suche/Starten Freigabe ein. In der nun erscheinenden Liste finden Sie Erweiterte Freigabeoptionen, die Sie dann per Klick starten. Unter Öffentlich sollten Sie folgende Haken setzten: Netzwerkkennung einschalten Datei- und Druckerfreigabe aktivieren Freigabe einschalten, so dass jeder Benutzer mit Netzwerkzugriff in Dateien in den Ordnern Öffentlich lesen und schreiben kann Kennwortgeschütztes Freigeben ausschalten

8 Diese Einstellungen beziehen sich rein auf den Ordner Öffentlich (Public)! Ihre Eigenen Dateien oder der Rest des Systems bleiben von diesen Einstellungen unberührt! Nun können Sie mit Punkt 3 fortfahren. 3. Verbinden mit Netzlaufwerken Öffnen Sie den Windows Explorer. Vom Server selber: Tragen Sie in der Adresszeile \\localhost ein, dort finden Sie dann den freigegebenen Ordner. Von anderen Computern: Tragen Sie in der Adresszeile \\<Computername> (z. B. \\Server)ein. Abbildung 6: Freigegebene Ordner Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste, um das Menü anzuzeigen und wählen dort Netzlaufwerk zuordnen.... Wählen Sie ein gewünschten (freien) Laufwerksbuchstaben, wir empfehlen (T). Achten Sie darauf, dass Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen aktiv ist, und klicken auf Fertig stellen. Es öffnet sich nun ein Fenster mit dessen Inhalt, welches Sie sofort wieder schließen können. Konfigurieren von X5 Starten Sie X5, klicken Sie auf Stammdaten->Mandantendaten->Reiter Sonstiges. Bei Pfadangabe für Formulare und Dateien der Dokumentenverwaltung klicken Sie auf die 3

9 Punkte und wählen das Laufwerk (T:\) und den Formularordner (Standard: X5Formulare). Nach klick auf OK sollte nun T:\X5Formulare dort stehen.

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