KBC Group. Anleitung für Zahlungen via Excel in KBC-Local

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1 KBC Group Anleitung für Zahlungen via Excel in KBC-Local 2013

2 1. Anfangen: Installation Technische Anforderungen Unterstützte Betriebssysteme und Browserversionen NET 4.X Internetverbindung Installation Gebrauchsfertig machen Einstellen des Installationspassworts Benutzung der ebusiness-karte Europäische Zahlungen via Excel Kontakt

3 1. Anfangen: Installation 1.1 Technische Anforderungen Unterstützte Betriebssysteme und Browserversionen Unter dem nachstehenden Link finden Sie eine Übersicht der von der KBC unterstützten Betriebssysteme und Browserversionen. Für KBC-Local werden nur die Microsoft-Versionen unterstützt! https://www.kbc.be/systemanforderungen/ Unterstützung von KBC-Local: Betriebssysteme: o Windows XP Service Pack 3 o o Windows Vista Service Pack 2 (32 und 64 Bit) Windows 7 Service Pack 1 (32 und 64 Bit) Internet Explorer 7 und höher Verfügbarer Arbeitsspeicher (RAM) von mindestens 512 MB für Installation und Nutzung der lokalen Anwendungen Bildschirmauflösung 1024 x 768 (Farbtiefe 16 Bit) Zusätzliche Software: o o KBC-Sicherheit für Benutzung der Anwendung mit einer KBC-e-Businesskarte Adobe Reader: o.net 4.X (1.1.2) NET 4.X Die Anwendung KBC-Local funktioniert mit einem.net-4-kundenprofil. Dafür braucht man das Webinstallationsprogramm von Microsoft.NET 4.0. Wenn es nicht auf Ihrem Computer vorhanden ist, wird es während der Installation von KBC-Local automatisch heruntergeladen. Bitte beachten Sie:.NET 4.0 müssen Sie als Administrator installieren. Sie können diese Installation auch getrennt über folgenden Link ausführen: Installationslink Nl. 3

4 Installationslink Fr. a970-ac39b33fd8ab Installationslink En. Installationslink Deutsch. a970-ac39b33fd8ab&displaylang=de Internetverbindung Für die Installation von KBC-Local braucht man eine Breitbandinternetverbindung. 1.2 Installation Über können Sie KBC-Local installieren. Das Anklicken des Links startet das Download- und Installationsverfahren. Für die Installation brauchen Sie keine Administrator-Rechte. 1.3 Gebrauchsfertig machen Einstellen des Installationspassworts Beim ersten Starten werden Sie aufgefordert, ein Passwort festzulegen. Dieses Passwort ist nicht das Passwort Ihrer ebusiness-karte, sondern es wird benutzt, um die Datenbank zu sichern. Dieses Passwort ist nötig, wenn Sie Ihre Karte verbrandt 1 haben, um Ihre Daten noch lesen zu können. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie dieses Passwort notieren und gut verwahren, sodass sie dann, wenn Ihre Karte verbrannt ist, Ihre neue Karte an Ihre Datenbank gekoppelt werden kann. Sie können dies tun, indem Sie die key-datei (z. B. KBC.Local key) in Ihrem Ordner von KBC-Local löschen. Beim nächsten Start von KBC-Local wird mithilfe Ihres Datenbankpassworts eine neue key-datei anlegen, sodass Sie Ihre Datenbank mit Ihrer neuen ebusiness-karte benutzen können. Diese key-datei wird standardmäßig an der folgenden Stelle auf Ihrem Computer installiert: Windows XP: C:\Documents and Settings\All user\application Data\KBC.Local Windows vista und Windows 7: C:\ProgramData\KBC.Local 1 Verbrannt = 5 x hintereinander Eingabe einer falschen Geheimzahl, sodass Ihre ebusiness-karte unbrauchbar wird. 4

5 1.3.2 Benutzung der ebusiness-karte Um KBC-Local zu starten, klicken Sie bitte auf das Symbol von KBC-Local. Melden Sie sich dann mit Ihrer e-business-karte an. So gelangen Sie zur Startseite von KBC-Local. Sie erhalten die Frage, ob Sie beim Start synchronisieren wollen. Dafür brauchen Sie eine Internetverbindung. Nur dann kann KBC-Local mit Ihrem KBC-Online for Business synchronisiert werden. Sie können sich dafür entscheiden, diese Mitteilung künftig beim Starten nicht mehr zu erhalten oder bei jedem Start das Synchronisieren ohne vorherige Frage automatisch stattfinden zu lassen. Diese Einstellung können Sie jederzeit bei den Einstellungen unter Allgemein Synchronisierung ändern. 5

6 2. Europäische Zahlungen via Excel Via "Aufträge von Excel aus" können Sie Excel-Dateien in KBC-Local laden, von wo aus sie an die KBC zur Ausführung versandt werden können, entweder via Import im Arbeitsblatt in KBC-Local oder via "Versenden von Dateien" in KBC-Online-for Busines, oder via Isabel. Auswahl der Quelldatei Sie wählen zunächst die gewünschte Quelldatei: Auf der Website können Sie beim Teil KBC-Local das Excel-Template herunterladen, das Sie benutzen können, um Ihre Zahlungen einzugeben. Datenmapping Nach der Auswahl der gewünschten Excel-Datei erscheint die Möglichkeit, das gewünschte Datenmapping auszuführen: 6

7 Wenn gewünscht, können Sie bestimmten Spalten einen festen Wert geben, sodass immer dieser Wert in der Spalte erscheint und nicht der, der sich in Ihrer Excel-Datei befindet. Wenn Sie nach dem Datenmapping auf "Setup beenden" klicken, wird eine Übersicht der Datei und eventueller Fehler gezeigt. Inhalt der Quelldatei und Fehlermeldungen Wenn vor einer Zeile ein grünes Häkchen steht, gibt es kein Problem und kann dieses Zeile in das Arbeitsblatt von KBC-Local importiert werden. Wenn dort ein rotes Kreuz steht, befindet sich ein Fehler in dieser Zeile und kann die Datei nicht in das Arbeitsblatt von KBC-Local importiert werden, solange die Fehler nicht korrigiert sind. Die Datei kann jedoch noch in eine Datei auf Ihrem PC exportiert werden (mit "in Datei konvertieren"), aber die Zeile mit dem roten Kreuzchen wird nicht mit exportiert. Wird ein Warndreieck gezeigt, kann die Datei ebenfalls nicht in das Arbeitsblatt von KBC-Local importiert werden, solange die Fehler nicht berichtigt sind. Die Datei kann jedoch noch in eine Datei auf Ihrem PC exportiert werden (mit "in Datei konvertieren"), wobei die Zeile mit dem Warndreieck mit exportiert wird. 7

8 Die gefundenen Fehler können Sie korrigieren, indem Sie auf "Open file" klicken. Dann wird die Original-Excel-Datei geöffnet. Darin können die Korrekturen erfolgen. Nach dem Speichern dieser Excel-Datei klicken Sie auf "Neu laden datei". Dadurch wird die gespeicherte Excel-Datei erneut gelesen und validiert. Sie erhalten dann sofort ein Feedback in der Tabellenansicht. Optionen Sie können die Aufträge zu einem Soll global zusammenfügen. Die Beträge werden dann als ein Gesamtbetrag von Ihrem Konto abgebucht. (Zu den Bedingungen, siehe Anleitung KBC-Local. Es wird automatisch geprüft, ob die Bedingungen erfüllt sind.) Wenn gewünscht, können Sie zur Datei eine Beschreibung hinzufügen. Bei der Verarbeitung können Sie wählen, ob Sie die Datei ins Arbeitsblatt von Local senden, um sie von dort aus an die KBC zu senden (mit In Worksheet importieren ) oder ob Sie die Datei auf Ihren PC exportieren (mit In Datei konvertieren ), um sie dann mittels KBC-Online for Business oder Isabel an die KBC zu senden. Sie können auch Bericht erstellen markieren. Als Resultat bekommen Sie dann die folgende Übersicht: 8

9 Verarbeiten Wenn Sie auf Verarbeiten klicken, erscheinen die Zahlungen als eine Datei im Arbeitsblatt, wenn Sie In Worksheet importieren gewählt hatten: 9

10 Wenn Sie In Datei konvertieren gewählt haben, finden Sie die Datei am von Ihnen gewählten Ort auf Ihrem PC. 3. Kontakt Sollten Sie Probleme mit dem Konverter oder mit KBC-Local haben, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Nachstehend finden Sie unsere Kontaktangaben. Wir helfen Ihnen gern. 10

11 Tel.: Fax: Werktags von 8.00 bis Uhr Informationen über KBC-Local finden Sie auch in der Anleitung von KBC-Local unter 11

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