PDF/A Competence Center Webinars

Transkript

1 PDF/A Competence Center Webinars <rdf:description rdf:about=" xmlns:pdfaorg=" <pdfaorg:title> PDF/A und XMP Metadaten: Nutzen und Anforderungen </pdfaorg:title> <pdfaorg:presenter> </pdfaorg:presenter> <pdfaorg:presentercompany> callas software GmbH </pdfaorg:presentercompany> <pdfaorg:presentercompanyextension> Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center </pdfaorg:presentercompanyextension> </rdf:description> 1

2 Über callas software PDF-Technologie seit 1997 aktiv beteiligt an PDF/ISO-Normierung seit 1999 Produkte Preflight in Adobe Acrobat Professional pdfapilot 2 pdftoolbox 4 Verfügbar als Desktop (Plug-In und Standalone) Server Kommandozeilen-Modul Programmierbibliothek C/C++,.Net, Java Für Windows, Linux, Sun, AIX, Mac OS X 2

3 Inhalt Was sind XMP Metadaten? Was sind die Anforderungen des PDF/A Standards in Bezug auf Metadaten? Praktische Beispiele Anzeigen von XMP Metadaten Erstellen und verwalten von XMP Extension Schemas 3

4 Über Metadaten Informationen über Daten Metadaten-Prozesse organisieren: Speicherort (neben oder im Dokument) Aufbau (Format) Inhalte Beispiele für Standards Dublin Core (Office) Titel Autor Schlüsselwörter Speicherdatum IPTC für News EXIF für Bilder 4

5 XMP Extensible Metadata Platform Basiert syntaktisch auf RDF (Resource Description Framework) W3C Kann in diversen Formaten gespeichert werden TIFF, PostScript, JPEG, CreativeSuite etc. überlebt in der Regel Format-Konvertierungen Kann in PDF am Dokument hängen aber auch an Bildern, Seiten, Fonts,... Organisiert Metadaten Properties in Schemas zum Beispiel Dublin Core 5

6 XMP Schemas Ein Schema enthält eines oder mehrere Properties Schemas sind durch eine namespace URI eindeutig definiert In der Regel ein Link zu einer resource in einer Domain die einem gehört zum Beispiel Prefix Für jedes Property Datentyp Text, Integer etc. aber auch strukturierte Datentypen Description 6

7 Vordefinierte XMP Schemas Allgemeine Schemas der XMP Spezifikation Dublin Core Schema Prefix: dc XMP Basic Schema XMP Media Management Schema EXIF Schema... 7

8 XMP erweitern Eigener Namespace Für den gezielten Einsatz von XMP Metadaten in konkreten Prozessen Für alles was nicht vordefiniert ist Metadaten Beschreibungen für Industrien/ Organisationen zum Beispiel PLUS (Image license data)... Metadaten Beschreibungen für Unternehmen Empfehlung: Keine XMP Properties / Schemas erfinden für bereits bekannte XMP Metadaten 8

9 Anforderungen des PDF/A Standards Alle im Dokument verwendeten XMP Properties entweder in einem Schema in der XMP Spezifikation vordefiniert oder ein eingebettetes Extension Schema liefert Beschreibung, Typ etc. XMP Extension Schemas Auch für Schemas, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von PDF/A noch nicht bekannt waren: PDF/A basiert auf der XMP Spezifikation von Januar 2004 Extension Schemas in XMP Sprache notieren und in das PDF einbetten Beschreibung ist jederzeit zusammen mit den Daten verfügbar: Metadaten über Metadaten Zwingt zur vollständigen und konsistenten Entwicklung und Beschreibung 9

10 PDF/A-Validierung und -Konvertierung Validierung Vordefinierte Properties gegen die XMP Spezifikation prüfen Nicht vordefinierete Properties gegen die Defintionen in eingebetteten Extension Schemas prüfen Konvertierung Nicht vordefiniete XMP Metadaten entfernen oder XMP Extension Schema einbetten 10

11 Demonstration Analyse eines PDF im Hinblick auf XMP Metadaten Acrobat 9 Preflight Konvertierung Metadaten entfernen mit callas pdfapilot 2 Extension Schema erzeugen und einbetten mit pdfapilot 2 11

12 Zusammenfassung Olaf Drümmer 12

13 Zusammenfassung Olaf Drümmer XMP Metadaten sind flexibel, lassen sich in vielen wichtigen Dokumentformaten einbetten und sind widerstandsfähig. 12

14 Zusammenfassung Olaf Drümmer XMP Metadaten sind flexibel, lassen sich in vielen wichtigen Dokumentformaten einbetten und sind widerstandsfähig. Nicht nur in PDF/A ist die Unterscheidung zwischen vordefinierten und nicht vordefinierten XMP Metadaten wichtig. 12

15 Zusammenfassung Olaf Drümmer XMP Metadaten sind flexibel, lassen sich in vielen wichtigen Dokumentformaten einbetten und sind widerstandsfähig. Nicht nur in PDF/A ist die Unterscheidung zwischen vordefinierten und nicht vordefinierten XMP Metadaten wichtig. Für nicht vordefinierte XMP Metadaten muss in PDF/A ein XMP Extension Schema eingebettet werden. Der Standard definiert daher ein Verfahren, um Erweiterungen in XMP-Sprache zu notieren und einzubetten. 12

16 Zusammenfassung Olaf Drümmer XMP Metadaten sind flexibel, lassen sich in vielen wichtigen Dokumentformaten einbetten und sind widerstandsfähig. Nicht nur in PDF/A ist die Unterscheidung zwischen vordefinierten und nicht vordefinierten XMP Metadaten wichtig. Für nicht vordefinierte XMP Metadaten muss in PDF/A ein XMP Extension Schema eingebettet werden. Der Standard definiert daher ein Verfahren, um Erweiterungen in XMP-Sprache zu notieren und einzubetten. Ein XMP Extension Schema Editor verwaltet XMP Schemas, Properties und Typen und stellt diese für die PDF/A Konvertierung zur Verfügung 12

17 Weitere Informationene TechNotes auf pdfa.org 0008 über vordefinierte Schemas 0009 über Extension Schemas Tagungsband der 3. Internationalen PDF/A Konferenz an: Nichtmiglieder : 129 EURO (+ MWSt) Mitglieder: 15 EURO (+ MWSt) 13

18 PDF/A Competence Center Webinars Danke fürs Zuhören! callas software GmbH Gründungsmitglied des PDF/A Competence Center 14