idb INBAS Datenbanksystem: Die modulare Lösung für Arbeitsmarktund Bildungsdienstleistungen

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2 idb Das INBAS Datenbanksystem: Die modulare Lösung für Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleistungen Internetgestützt - flexibel einsetzbar idb steht für eine internetgestützte, flexibel einsetzbare Softwarelösung zur Bewirtschaftung aller Maßnahmen über die von der Bundesagentur für Arbeit eingeführten sowie das Verwalten von eigenen Maßnahmen, Angeboten und Teilnehmenden. Ergebnis langjähriger Erfahrung in Theorie und Praxis idb erfüllt die datenschutzrechtlichen Anforderungen, ist zukunftssicher, da sie fortlaufend weiterentwickelt und für andere Maßnahmenarten erweitert wird ist ohne Software-Installation von jedem beliebigen Arbeitsplatz mit Internetanschluss aus nutzbar ist auf einem Internetserver installiert für Updates entsteht beim Kunden kein Aufwand Die Datenbank idb erfüllt die inhaltlichen und technischen Anforderungen der elektronischen Maßnahmeabwicklung die von der Bundesagentur seit Sommer 2007 zunächst für den Verfahrenszweig Berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahmen (BVB) eingeführt wurde. Alle von der BA geforderten Meldungen, Informationen und Genehmigungen können aus der Datenbank generiert und über die mit der Arbeitsagentur kommuniziert werden. In Folge der Erweiterung von seit September 2008 wurde die Datenbank auf Maßnahmen der Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE), Ausbildungsbegleitende Hilfen (abh), Reha Aus- und Weiterbildung sowie Berufseinstiegsbegleitung (BerEb) erweitert. Galt das Verfahren der elektronischen Maßnahmeabwicklung bis 2014 nur für Arbeitsmarktdienstleistungen im Rechtskreis SGB III, wurde es ab April 2014 nach einer Pilotphase mit mehreren Jobcentern auf die Arbeitsgelegenheiten (AGH) und damit auf den Rechtskreis des SGB II ausgeweitet. idb wirkte bei der Erprobung im Rahmen der Pilotphase mit. Fachlich fundiert idb baut auf die fachlichen Standards auf, die in den Modellversuchen der Entwicklungsinitiative: Neue Förderstruktur für Jugendliche mit besonderem Förderbedarf erarbeitet wurden. Auf der Basis der dort erprobten Konzepte, Verfahren und Standards gibt die Datenbank den nutzenden Bildungsträgern die Möglichkeit, Ergebnisse der Eignungsanalyse zu dokumentieren und auf dieser Grundlage individuelle Qualifizierungs- und Förderpläne zu erstellen und umzusetzen. 2

3 Was leistet idb? Das Datenbanksystem idb bietet Bildungsträgern vielfältige Funktionen bei der Umsetzung von Arbeitsmarktdienstleistungen der Bundesagentur für Arbeit und Jobcentern (ge) unter Verwendung der Folgende Maßnahmen werden gegenwärtig in digitalisierter Form über die Schnittstelle abgewickelt: Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE), Ausbildungsbegleitendende Hilfen (abh), Reha Aus- und Weiterbildung (Reha AuW), Betreute betriebliche Umschulung für Rehabilitanten (bbureha), Aktivierungshilfen für Jüngere (AH), Berufseinstiegsbegleitung (BerEb und AMP BerEb-02), Unterstützte Beschäftigung (ub/auw), Arbeitsgelegenheiten der Jobcenter (ge) (AGH), Assistierte Ausbildung (AsA), individuelle rehaspezifische Maßnahmen Vergabe (AMP-irMV/ AMP-irMoV). idb und eigene Maßnahmen Neben den Maßnahmen, die von der BA über die Schnittstelle bewirtschaftet wird, bietet Ihnen idb zusätzlich die Möglichkeit, Maßnahmen anderer Auftraggeber in Ihrer Datenbanklizenz zu verwalten. Sie haben die Möglichkeit eigene Maßnahmen und Teilnehmende anzulegen, entweder in Anlehnung der Verfahrenszweige der BA oder ohne die in den Teilverfahren vorgegebene Struktur. Die Funktionalität der Bewirtschaftung von eigenen Maßnahmen ist in der Standardkonfiguration einer idb-lizenz aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht aktiviert. Wenn Sie eigene Maßnahmen bewirtschaften wollen, schalten wir Ihnen gerne diese Zusatzfunktion frei, Kosten entstehen Ihnen für die Freischaltung nicht. Die von Ihnen angelegten Teilnehmer und Teilnehmerinnen werden dann gemäß unserer Preisstruktur ebenso wie Teilnehmende in den abgerechnet. idb hilft Ihnen bei Ihrer Arbeit insbesondere durch: Das Erfassen von differenzierten Daten der Teilnehmenden (Sozio-Demographie, Verlauf und Verbleib). Die Planung der Belegung und Auslastung der Qualifizierungsebenen sowie der Förder- und Qualifizierungssequenzen mittels eines individuell auf die Teilnehmenden bezogenen Kalender. Die Erzeugung von Anwesenheitslisten, Vereinbarungen, Verlaufs- und Erfolgsübersichten, Belegungsübersichten etc. Die Möglichkeit der differenzierten Auswertungen zur Selbst- und ggf. Fremdevaluation der Maßnahmen. Eine Erstellung von differenzierten Förderplänen gemäß den Vorgaben des REZ der BA. 3

4 Die folgenden Funktionen erlauben eine umfassende Unterstützung bei der Abbildung individueller Qualifizierungsverläufe: Alle notwendigen Geschäftsprozesse können abgebildet werden Für die beteiligten Fachkräfte können verschiedene Rollen eingerichtet werden in jeder Rolle werden nur die Daten aufgerufen, die für die Aufgaben der jeweiligen Fachkraft relevant sind Auch Fachkräften anderer Lernorte (Schulen, Betriebe) kann ein begrenzter Zugriff gewährt werden z. B. um Anwesenheitslisten zu pflegen Zentrale Verwaltungsfunktion für alle Teilnehmenden Planung individueller Qualifizierungsverläufe Planungs- und Buchungsmöglichkeiten für Qualifizierungsmodule Listen- und Reportgenerator für statistische Auswertungen Seriendruckfunktionen vereinfachen den Schriftverkehr Dokumentenablage ermöglicht das Speichern zusätzlicher Dateien (z.b. Zeugnisse, Gutachten), die mit der Teilnehmendenakte ausgedruckt oder verschickt werden können ToDo-Listen geben einen schnellen Überblick über aktuelle Aufgaben idb und Bietergemeinschaften Bei vielen von der BA ausgeschriebenen Maßnahmen haben Träger die Möglichkeit, als Bietergemeinschaften ein gemeinsames Angebot abzugeben und Maßnahmen in Kooperationsgemeinschaften zu bewirtschaften. Was aber, wenn nicht alle am Bieterkonsortium beteiligten Partner dieselbe Software für den Austausch der Daten mit der BA über die nutzen möchten? idb kann Ihnen den Datenaustausch zwischen Fremdsystemen über die Einrichtung einer sogenannten Providerschnittstelle anbieten. Egal ob Sie als Konsortialführer die Daten aller Teilnehmenden an die BA übergeben müssen oder als Konsortialpartner von Ihrem Konsortialführer die Daten der BA weitergeliefert bekommen für beide Möglichkeiten gibt es eine Lösung, so dass kein im Trägerverbund beteiligter Partner auf seine gewohnte Softwarelösung verzichten muss oder gar mit zwei oder mehreren Programmen arbeiten müsste. Bitte sprechen Sie uns frühzeitig im Falle einer sich anbahnenden Bietergemeinschaft an wir finden die passende Lösung für Sie! 4

5 Technische Anforderungen & Support Die technischen Anforderungen für die Nutzung von idb: Für die Arbeit mit idb benötigen Sie nur einen Computer, einen Internetzugang und einen Internetbrowser. Es muss keine Software auf Ihrem lokalen PC oder Server installiert und im weiteren Verlauf bei Weiterentwicklungen mit Upgrades aktualisiert werden, Ihr Datenbanksystem ist immer auf den neuesten Stand. idb ist mit den gängigen aktuellen Browser nutzbar, Sie sind an kein bestimmtes Betriebssystem bzw. einer bestimmten Betriebssystemversion gebunden. Sie können sich also flexibel von jedem internetfähigen PC in jede von Ihnen benötigte Rolle einwählen gerade bei Trägern mit mehreren Standorten bietet das ein bequemes und ortsunabhängiges Arbeiten. Wenn Probleme auftauchen: Unser Support- Team leistet Hilfe, schnell und kompetent. Nicht immer läuft alles reibungslos als Anwender stehen Sie oft vor Problemen, die Sie allein nicht lösen können und unsere Unterstützung brauchen. In solchen Fällen möchten wir Ihnen durch unser erfahrenes Support-Team schnellen Rat und Hilfe anbieten. Telefonischer Support Das idb Support-Team können Sie telefonisch von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 9.30 bis Uhr und Donnerstag von bis Uhr erreichen. Dabei fallen außer den normalen Telefongebühren für Sie keine gesonderten Kosten an. Umzug wenn ein Wechsel nötig wird Es gibt viele verschiedene Gründe, sich im Laufe der Zeit für eine andere Softwarelösung zu entscheiden. Jeder Anbieter hat seine Stärken und Schwächen, jeder Träger hat seine besonderen Anforderungen an eine Teilnehmerverwaltung. Beides kann sich im Laufe der Zeit ändern und einen Wechsel des Softwareanbieters zur Folge haben. Egal ob Sie sich für einen Wechsel zu idb entschließen oder ob Sie von idb zu einem Mitbewerber wechseln wollen, Ihre über die definierten Datenbestände können Sie in der Regel ohne Probleme mitnehmen. Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre individuellen Wünsche und erstellen Ihnen ein passgenaues Angebot. -Support Sie haben jederzeit auch die Möglichkeit, bequem direkt aus Ihrer Datenbanklizenz ein Support-Ticket zu erstellen oder uns eine an zu senden. Unser Support-Team wird Ihnen zeitnah darauf antworten oder sich direkt mit Ihnen in Verbindung setzen. Gerne geben wir Ihnen über unseren Support neben Hilfestellungen zu technischen Problemen auch Auskunft über idb allgemein, zu Fragen über idb-datenbankverträge oder über idb-schulungen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch freuen wir uns über Ihre Verbesserungsvorschläge und Anregungen zur Weiterentwicklung von idb, die wir in unseren regelmäßigen Entwicklungsworkshops einfließen lassen. 5

6 Kosten Was kostet die Nutzung von idb? Bei idb berechnen wir Ihnen im laufenden Betrieb eine moderate Grundgebühr und pro aktiven Teilnehmenden einen festen Betrag. Als aktiv gelten Teilnehmende erst dann, wenn diese die Maßnahme bei Ihnen beginnen bis zum Austritt aus der Maßnahme. Auch wenn die Daten vorher und nachher in Ihrem System sind, nur der aktive Zeitraum in der Maßnahme wird berechnet. Für die Ersteinrichtung Ihrer Datenbank wird außerdem noch ein einmaliger Pauschalbetrag in Rechnung gestellt. Support In den Preisen ist unser telefonischer Support enthalten, den wir Ihnen von Montag bis Donnerstag anbieten können. Es fallen für Sie nur die normalen Telefonkosten an. Ebenfalls bieten wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Support per an, selbstverständlich ist auch dieser in den Nutzungskosten enthalten. Je nach Teilnehmendenzahl werden die Beträge nach der folgenden Tabelle gestaffelt (Netto-Preise zzgl. MwSt.): 1 bis 99 aktive Maßnahme-Teilnehmer 50,38 Einmaliger Einrichtungspreis 9,89 Grundpreis im Monat 0,99 pro aktivem Teilnehmer im Monat 100 bis 149 aktive Maßnahme-Teilnehmer 75,63 Einmaliger Einrichtungspreis 19,78 Grundpreis im Monat 0,91 pro aktivem Teilnehmer im Monat 300 bis 499 aktive Maßnahme-Teilnehmer 99,16 Einmaliger Einrichtungspreis 24,73 Grundpreis im Monat 0,89 pro aktivem Teilnehmer im Monat 500 bis 700 aktive Maßnahme-Teilnehmer 142,44 Einmaliger Einrichtungspreis 29,68 Grundpreis im Monat 0,79 pro aktivem Teilnehmer im Monat 150 bis 299 aktive Maßnahme-Teilnehmer 75,63 Einmaliger Einrichtungspreis 19,78 Grundpreis im Monat 0,89 pro aktivem Teilnehmer im Monat 6

7 INBAS GmbH Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik GmbH Wer wir sind und wie wir arbeiten Das Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik, kurz INBAS GmbH, ist ein interdisziplinär arbeitendes Unternehmen, das wissenschaftliche Dienstleistungen anbietet. Das Leistungsspektrum reicht von der Anwendungsbezogenen Forschung über die Planung und Entwicklung von Maßnahmen und Instrumenten bis zu deren Evaluation und Optimierung. Über besondere Expertise und langjährige Erfahrung verfügt INBAS in der wissenschaftlichen Begleitung von Bildungsprogrammen und -institutionen von der Beratung der Entscheidungsträger über die Implementierung innovativer Konzepte bis zur Entwicklung von Fortbildungsangeboten für Fachkräfte. INBAS bietet alle Dienstleistungen aus einer Hand Wir beteiligen uns an der Entwicklung von Berufsbildern und Ausbildungswegen, eröffnen mit unseren Projekten Bildungschancen für benachteiligte Zielgruppen und tragen so zur Fachkräftesicherung bei, setzen uns für die Integration des europäischen Arbeitsmarktes und den internationalen Austausch von Fachwissen ein. Praxisnähe und fundierte Fachkenntnis zeichnen unsere Arbeit aus. Ob wir die regionalen Ausbildungsmarktakteure an einen Tisch bringen oder die Qualifizierungsmöglichkeiten für den wachsenden Arbeitsmarkt in der Altenpflege verbessern, ob wir ein Bildungszentrum in Asien planen oder ein kommunales Projekt in Lateinamerika beraten: Stets arbeiten wir nahe am Kunden und haben die nachhaltige Umsetzung unserer Konzepte im Blick. Bei uns ist Ihr Projekt in guten Händen Fundierte Kenntnisse in den verschiedensten wissenschaftlichen Disziplinen, ergänzt um ein breites Erfahrungswissen, bilden die Basis unserer Arbeit. INBAS GmbH- Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik GmbH Herrnstraße 53, Offenbach am Main Telefon: +49 (0) 69 / Telefax: +49 (0) 69 /

8 So erreichen Sie uns! idb INBAS Datenbanksystem INBAS GmbH Herrnstraße Offenbach am Main Fax: Das idb-team: Projektleitung Hardy Merz Tel.: Marketing/Vertrieb Michael Hansper Tel.: Datenschutz/Vertrieb Oliver Lauberger Tel.:

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