you are welcome TAGEN UND FEIERN IN DARMSTADT Top Location mit Rundum-Betreuung

Transkript

1 TAGEN UND FEIERN IN DARMSTADT Top Location mit Rundum-Betreuung you are welcome

2 INHALTSVERZEICHNIS GASTRONOMIE ab Seite 5 HOTELZIMMER ab Seite 6 TAGUNGS- UND BANKETTRÄUME ab Seite 7 TAGUNGSPAUSCHALEN ab Seite 9 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK ab Seite 12 WEITERE KONFERENZRÄUME ab Seite 13 RAHMENPROGRAMM ab Seite

3 LIEBE GÄSTE, das moderne 4-Sterne WELCOME HOTEL DARMSTADT besticht durch seine hervorragende Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung und schönem Blick auf den Stadtpark Herrngarten oder auf das historische Staatsarchiv bzw. den Karolinenplatz. Im Stadtzentrum, nur wenige Gehminuten entfernt, finden Sie viele verschiedene Einkaufsmöglichkeiten, Cafés und vieles mehr. Unser Haus bietet 208 klimatisierte Zimmer in 6 verschiedenen Kategorien sowie einzigartige Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung. GASTRONOMIE RESTAURANT HERRNGARTEN ÖFFNUNGSZEITEN Frühstück Montag-Freitag Uhr Uhr Samstag-Sonntag Uhr Uhr Bereits während der Bauphase 2007 konnten wir viel Wert auf die Wünsche von Veranstaltern legen. Daher sind unsere modernen Tagungs- und Veranstaltungsräume frei von Säulen und haben zum Teil bodentiefe Lärmschutzfenster oder Oberlichtfenster. Von der professionellen Tagung bis hin zur Privat- oder Firmenfeier, in unserem Haus genießen Sie exzellenten Service und eine hervorragende Küche. Herzliche Grüße Ihr Team vom WELCOME HOTEL DARMSTADT BISTRO MOLLER Machen Sie es sich gemütlich im rustikalen Bistro Moller. Nach dem bekannten Darmstädter-Architekten Georg Moller benannt, bietet es neben einer Galerie im Obergeschoss und einer Sommerterrasse auch einen Kamin für heimelige Winterabende. Gerne können wir Ihnen die Galerie auch exklusiv reservieren. ÖFFNUNGSZEITEN Montag-Freitag Uhr Küche Uhr Samstag -Sonntag Uhr Küche Uhr WELCOME HOTEL DARMSTADT Karolinenplatz Darmstadt T: +49 (0)6151/ F: +49 (0)6151/ info.dar@welcome-hotels.com 4 5

4 HOTELZIMMER In allen unseren Nichtraucher-Zimmern bieten wir Ihnen Klimaanlage, Lärmschutzfenster zum Öffnen, Schreibtisch, Zimmersafe, teilweise Minibar, Türspion, WC, Badewanne/ebenerdige Dusche, Föhn, Kosmetikspiegel, Telefon am Schreibtisch, DAT-TV und Inter-netanschluss, Übernachtungspreise zu Ihrer Veranstaltung nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. TAGUNGS- UND BANKETTRÄUME Unsere klimatisierten Tagungsräume haben eine Höhe von 4 m und sind ausgestattet mit Teppichboden, Tageslicht und Verdunkelungsmöglichkeiten, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüssen und WLAN. Alle Preise beinhalten die gesetzliche Mehrwertsteuer in Höhe von 19 %. In den Übernachtungspreisen inklusive: Reichhaltiges Welcome-the-day Frühstücksbuffet WLAN-Internetzugang Doppelzimmer zur Einzelbelegung ZIMMERKATEGORIEN STANDARD ZIMMER Anzahl Zimmer: Größe: Belegung möglich: SUPERIOR ZIMMER Anzahl Zimmer: Größe: Belegung möglich: JUNIOR SUITE Anzahl Zimmer: Größe: Belegung möglich: m² 1 bis 2 Personen m² 1 bis 2 Personen 4 36 m² 1 bis 2 Personen BEHINDERTENGERECHTE ZIMMER Anzahl Zimmer: 4 Größe: 22 m² Belegung möglich: 1 Person PARKGEBÜHR - ÖFFENTLICHE TIEFGARAGE 15,00 pro 24 Stunden COMFORT ZIMMER Anzahl Zimmer: 75 Größe: 22 m² Belegung möglich: 1 bis 2 Personen EXECUTIVE ZIMMER Anzahl Zimmer: 36 Größe: 30 m² Belegung möglich: 1 bis 2 Personen SUITE Anzahl Zimmer: 4 Größe: 34 m² Belegung möglich: 1 bis 2 Personen RÄUME m BLOCK U-FORM PARL. STUHL- REIHEN LÄNGE in m BREITE in m KFZ- BEFAHR- BAR BEREIT- STELL- LUNG pro Tag BEREIT- STELL- LUNG 1/2 Tag KOPERNIKUS ,6 8,0 nein 325,00 200,00 EINSTEIN ,3 8,0 nein 650,00 350,00 GALILEO ,3 8,0 nein 650,00 350,00 NEWTON ,0 5,9 nein 275,00 150,00 AMPÈRE ,0 6,2 nein 275,00 150,00 KOPERNIKUS + EINSTEIN EINSTEIN + GALILEO KOPERNIKUS + EINSTEIN + GALILEO ,9 8,0 nein 975,00 550, ,3 8,0 nein 1300,00 700, ,9 8,0 nein 1625,00 900,00 6 7

5 GRUNDRISS VERANSTALTUNGSBEREICH UND GASTRONOMIE TAGUNGSPAUSCHALEN WELCOME BASIC Restaurant / Lobby WC WC WC Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagsimbiss Welcome Salatbar, Tagessuppe mit Brot und Meter -Baguette, zweierlei süßer Leckereien aus unserer Pâtisserie Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Kleiner Snack mit einer Tagessuppe und verschiedenen Leckereien (eine genaue Auswahl der Speisen wird laut Küchenchef bestimmt) Preis pro Person/1/2 Tag Preis pro Person/Tag + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet Preis pro Person/Tag 48,50 56,00 79,00 Terrasse WELCOME CLASSIC Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Lunchbuffet - Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Preis pro Person/1/2 Tag Preis pro Person/Tag 57,50 65,00 + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet Preis pro Person/Tag 89,00 8 9

6 WELCOME CERTIFIED Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik (1 Leinwand, 1 Pinnwand, 1 Flipchart, 1 Beamer mit 3100/4500 ANSI-Lumen) Schreibblock, Kugelschreiber und Traubenzucker Tagungsgetränke im Tagungsraum unlimitiert Kaffeepause vormittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu herzhafte Leckereien Mittagessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Lunchbuffet Softgetränke und Heißgetränke zum Mittagessen unlimitiert Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Preis pro Person/1/2 Tag 65,50 Preis pro Person/Tag 72,00 + Abendessen als 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Wahl bzw. saisonales Dinnerbuffet Preis pro Person/Tag 95,00 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK PROJEKTIONSTECHNIK / INTERNET Beamer 4500 ANSI-Lumen 250,00 / Tag Beamer 3100 ANSI-Lumen 150,00 / Tag Overheadprojektor 50,00 / Tag TV-Gerät 50,00 / Tag Videokamera 50,00 / Tag DVD-Player 50,00 / Tag Laser Pointer/Presenter 7,00 / Block Aktivboxen Laptop 30,00 / Tag Konferenztelefon (Telefonspinne) 50,00 / Tag Telefon im Tagungsraum 30,00 / Tag WLAN Voucher 1 Tagesticket 4,95 / Tag (3 Geräte für 3 Tage, unbegrenztes Volumen, upload und download) 4,99 / Tag 3 Geräte für 7 Tage, unbegrenztes Volumen, upload und download) 9,99 / Tag LAN-Anschluss 5,00 / Tag Switch für LAN-Anschlüsse 30,00 / Tag ab 20 Stromanschlüsse (pro Person 1 Anschluss) Preis auf Anfrage 10 11

7 ZUSÄTZLICHE TAGUNGSTECHNIK PRÄSENTATIONSMATERIAL Moderationskoffer 35,00 / Tag Flipchart inkl. 20 Blatt Papier und 4 Stiften 20,00 / Tag Zusätzliches Flipchartpapier (10 Blatt) & -stifte 5,00 / Tag Leinwand (1,80 m x 2,40 m) 40,00 / Tag Pinnwand bespannt 20,00 / Tag Zusätzliches Pinwandpapier (3 Blatt) & Karten 5,00 / Tag Bühne (Element 200 x 100 x 40 cm) ab 29,00 / Element Tanzfläche (15 m²) 357,00 / Tag Rednerpult kostenfrei AKUSTIK WEITERE KONFERENZRÄUME IM BENACHBARTEN WISSENSCHAFTS- UND KONGRESSZENTRUM darmstadtium CD Player 50,00 / Tag Beschallungsanlage inkl. 1 Mikrofon 200,00 / Tag Zusätzliches Hand-Funkmikrofon 50,00 / Tag Zusätzliches Head-Set 50,00 / Tag Zusätzliches Krawattenmikrofon 50,00 / Tag ZUSATZLEISTUNGEN Blöcke und Schreibmaterial gratis Verteilen von Material/Geschenke in den Zimmern 3,00 / Zimmer Verteilen von Material/Geschenke in den Zimmern Personalisiert 4,00 / Zimmer Technische Betreuung auf Anfrage Für alles Weitere gilt: Geht nicht, gibt s nicht - wir organisieren auf Wunsch gerne weitere Technik für Sie! 12 13

8 RAHMENPROGRAMM LASERTAG LaserTag - eine actionreiche Funsportart, die High-Tech und Sport verbindet. Hier kann jeder Teamfähigkeit, Taktik und Reaktionsvermögen ins Team einbringen. Begeben Sie sich auf eine spannende Punktejagt als Einzelspieler oder im Team. Preis 7,00 pro Personen (15 Minuten) Preis 6,00 pro Personen / ab 10 Personen Weitere Informationen auf Anfrage und Verfügbarkeit. IPAD-RALLYE Fordern Sie Ihre Kollegen heraus und werden Sie zum Stadthelden. Ausgestatten mit ipads begeben Sie sich auf die Suche nach spannenden Rätseln, gestalten Ihr eigenes Spielfeld auf der interaktiven Karte und entwickeln Strategien, um Ihre Gegner auszuspielen. Behalten Sie die Gegner dabei immer im Auge und passen Ihre Taktik dem Spielverlauf an! Denn nur so werden Sie am Ende als Team gewinnen. Preis ab10 Personen 59,00 pro Person 14 15

9 DER RICHTIGE WEG FÜR IHRE VERANSTALTUNG! Aktuelle Angebote unter