FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Anwesend: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Fabian Fischer, Julia Hempel, Sebastian Nielebock, Kai Friedrich, Anja Bachmann Katharina Lehmann, Martin Krause, Michael Preuß, Felix Prothmann, Marco Dankel Mariya Goloshchapova (AIESEC-Vertreterin) mit Begleitung Fabian Fischer Marco Dankel 19:08 Uhr 22:36 Uhr TOP 0: Formalia Fabian begrüßt die Anwesenden. Fabian stellt die Beschlussfähigkeit fest. Änderungswünsche zur Tagesordnung: KIF als Unterpunkt zu TOP8: Organisatorisches Vorstandsbeschlüsse: keine. Umlaufbeschlüsse: Satzung, Finanzordung und Geschäftsordnung wurden beschlossen, allerdings noch nicht von der Rechtsstelle bestätigt. d.h. Einzig die Geschäftsordnung ist bereits in Kraft. Bis Mittwoch: Deadline für alle Fachschaften Dann sicherlich zeitnahe Prüfung der Dokumente durch die Rechtsstelle. Beschluss der Protokolle: Änderungswünsche im Protokoll vom (Anja Bachmann): Sitzungsdatum einfügen Beschluss 11-24: Das Protokoll vom wird (unter Voraussetzung der Einarbeitung o.g. Änderungen) einstimmig angenommen. Änderungswünsche im Protokoll vom (Julia Hempel): Datum der KIF einfügen Beschluss 11-25: Das Protokoll vom wird (unter Voraussetzung der Einarbeitung o.g. Änderungen) einstimmig angenommen. TOP 1: Berichte aus den Gremien Studierendenrat (StuRa) Antrag für fakultätsübergreifend einheitliche CP-Regelung für BAföG- Empfänger Kommission für Studium & Lehre (KSL) lehnt dies ab wahrscheinlich keine Änderungen Erinnerung: morgen (17. Mai) ist Internationaler Tag gegen Homophobie. die Uni beteiligt sich mit einigen Aktionen

2 Zahlreiche weitere Veranstaltungen kommen Termine siehe Twitter / Facebook Treffen der Fachschaftsräte (TreffFa) Prof. Strackeljahn lobte die FIN für Mentorenprogramm, die SchlüKo- Veranstaltungen von Prof. Horton, den Held der Lehre etc. Bereitstellung von Geldern für uniweiten Ausbau von Unimentor durch die OvGU Wie wird das Geld sinnvoll verteilt? Dazu Treffen mit Vertretern aller Fachschaften Der FaRaFIN möchte Melanie Pflaume sowie einen weiteren FaRaFIN- Vertreter entsenden. Ein Termin steht noch nicht fest. UniMentor sucht Helfer (wäre derzeit universitätsweit überfordert) Julia fragt: Könnten die Gelder auch in die FIN-Vorkurse fließen? Michael meint: Kurze Vorkurse entsprechen nicht dem Profil der langfristigen Unterstützung des UniMentor e.v. universitätsweiter Ausbau des Held der Lehre: mit Preisgeld für die Projekte des Gewinners Immer noch fraglich: Überschneidung mit den allgemeinen Evaluierungen evtl. verbinden? Kai schlägt vor: abwarten, wie der Held der Lehre dieses Jahr läuft. Satzungen / Geschäftsordnung: sollen bis Mittwoch durch die Rechtsstelle kommen laut Johanna: Geschäftsordnung tritt erst nach Prüfung durch Rechtsstelle und Veröffentlichung im Verwaltungshandbuch in Kraft. Campus Days: Anmeldungen: 150 Reiseleiter, 50 Abiturienten TreffFa-Verteiler ist jetzt öffentlich 19:21 Uhr: Christian Sonderfeld betritt die Sitzung Prüfungsausschuss: tagt in der kommenden Woche Fakultätsrat (FakRa): Plagiats-Tests: Alle Abschlussarbeiten für Bachelor / Master müssen im PDF-Format eingereicht werden. Michael fragt: digital auch zwecks Veröffentlichung? Kai antwortet: keine Veröffentlichung ohne Zustimmung des Autors Studieren mit Kind soll stärker gefördert werden wird in die KSL getragen Anzahl der Fehltermine in Lehrveranstaltungen soll erhöht werden Problem mit Anrechnung von alten Leistungen (aus früheren Sudiengängen) Übernahme von alten Leistungen muss vor Aufnahme des neuen Studiengangs beantragt werden. Beachte: Dies würde auch die 18 CP für Bachelor und Master betreffen.

3 TODO: News auf die Website!! Sebastian fragt: automatische Regelung für Bachelor-Master-Übergang? TODO: Er will dies in den Prüfungsausschuss einbringen. CHE-Ranking: Zeit-Studienführer veröffentlicht Magdeburg auch vertreten, aber WIF nicht berücksichtigt. Digital Engineering, CV, im Heft erwähnt Studienkommission (StuKo): tagt kommenden Mittwoch Treffen mit Prof. Horton keine aktuellen Themen Pressekommission neulich keine Einladung erfolgt. TODO: Julia erkundigt sich danach. TOP 2: Studentische Organisationen UniMentor e.v.: Kai meint: Es wäre schön, zu Stammtischen etc. nebst Melli einen 2. Vertreter des FaRaFIN zu entsenden. TODO: Zur nächsten Einladung des UniMentor e.v. soll jemand für diese Aufgabe gefunden werden. Sebastian schlägt Martin Knoll (aktueller Vertreter für studentische Organisationen) vor. (nicht anwesend). Submit e.v. konnte bei den UniMentor e.v.-veranstaltungen vergangene Woche erfolgreich Werbung machen. Acagamics haben die FIN zu den Campus Days tatkräftig unterstützt. Der FaRaFIN bedankt sich. AIESEC: Vorstellung durch Mariya: weltweit größte Studentenorganisation in mehr als 50 deutschen Universitäten vertreten (u.a. 70 Mitglieder in Magdeburg) weltweit in mehr als 100 Staaten mit insgesamt Mitgliedern vertreten Ziele: Ausbildung von engagierten Studenten, durch: internationalen Praktikantenaustausch (mehr als Stud. jährlich machen Auslands-Praktika über AIESEC) lokal: Workshops for free / Training in Bereichen Management etc. Projekte in den letzten 2 Wochen: Kamin-Gespräch Case-Studies Versuchen Kontakte zwischen Studenten / Unternehmen herzustellen Problem: fehlende Unterstützung durch die Universität Versuch, selbst Kontakte & Unterstützung zu finden. Bereits Partnerschaft mit FaRaWIWI und FaRaFEIT Ziel: Verschiedene Unterstützer aus verschiedenen Fakultäten anwerben Julia fragt: Wie läuft ein Praktikum ab? Nur Auslands-Praktika

4 Bewerbung über AIESEC, wird dann vermittelt an Unternehmen, das sich einen / mehrere Studenten auswählen kann. Kai fragt: Wie genau können wir AIESEC unterstützen? Julia fragt: Können wir gezielt aktuelle Projekte unterstützen? Es folgt eine längere Diskussion, zusammengefasst: AIESEC wird eingeladen zum Bachelor-Vortrag Ende Juni für 6.-Semester- Studenten (5 bis 10 Minuten Sprechzeit, Julia ist Ansprechpartner, es werden -Adressen ausgetauscht) Katharina schlägt Einbeziehung bei Campus Days etc. vor TODO: Generelle Kontaktperson soll bestimmt werden Sebastian schlägt Martin Knoll (aktueller Vertreter für studentische Organisationen) vor. (nicht anwesend). Druckaufträge bis ca. 100 Seiten pro Semester wären akzeptabel. Technischer Support für Rechner wird in Aussicht gestellt Finanzierung neuer Rechner wird abgelehnt. Fabian & Michael schlagen jedoch vor, bei URZ / Fakultät nach ausgesonderten Geräten zu fragen. Für speziellere Unterstützung: Finanzplan aufstellen, gezielte Anfrage an den FaRaFIN stellen. FaRaFIN entscheidet dann über Förderung auf der folgenden Sitzung Eine pauschale Unterstützung lehnt Fabian ab. Fabian fragt: Was kann AIESEC für den FaRaFIN tun? AIESEC zielt auf Förderung der freiwilligen studentischen Unterstützer ab. Fabian bedankt sich für die Informationen, die AIESEC-Vertreter verabschieden sich (Die Unterhaltung verlief abschnittsweise in Englisch) 20:07 Uhr: Die AIESEC-Vertreter verlassen die Sitzung. Nachträgliche Diskussion: Fabian und Katharina betonen erneut: eine pauschale Unterstützung (z.b. Finanzierung von studentischen Fahrten zur CeBIT etc.) ab. Sebastian fragt Martin nach der Regelung beim FaRaWIWI: dort vermutlich eine zugesicherte Förderung bis 500 Euro. Martin stellt zu bedenken: der FaRaWIWI hat größere Geld-Ressourcen TOP 3: Laufende Projekte feierliche Absolventenfeier: Frage an die Helfer: Wer möchte abends nicht in der Festung Mark feiern? es meldet sich Sebastian Anmeldung ist vorbei, aber flexible Nachmeldung möglich. Derzeit 49 Teilnehmer angemeldet, davon 21 Absolventen Anja hat Bierzeltgarnituren gemietet (25. bis 30. Mai) Geldsache: Sekt & Cocktails kostenlos für Absolventen Herr Arndt möchte, dass der FaRaFIN auch Bier & Wein verkauft. Es folgt eine längere Diskussion. Hauptpunkte:

5 Wein ist zu teuer Ist der Absatz sicher gestellt? Einigung: 5 Flaschen Wein, 2 Kästen Bier Kai schlägt Beschaffung über Händler des geringsten Misstrauens vor Beschluss 11-26: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 60,00 für Getränke für die Absolventenverabschiedung bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Helferplanung: Sieht gut aus. Julia bäckt Kuchen. Frühlingsfest: Auf FH-Gelände am ein Campus-Fest (Großveranstaltung) Befürchtung: unsere Privatveranstaltung wird von Externen überlaufen Überlegung: Verschieben auf Mi., oder Fr., Entscheidung fällt für Mittwoch, da viele Professoren / Mitarbeiter Freitags nicht in der Fakultät sind. TODO: Helfer-Treffen. Julia, Kai, Fabian und Marco Mit einzubeziehen: Stefan Haun, Christian Moeves Institute, Dekanat: Freistellung der Mitarbeiter klären Webseiten-Überarbeitung: Andreas möchte dies nicht übernehmen Christian leidet ebenfalls an Zeitmangel Kai: Dringende TODO's: Überarbeitung der Wahlseite! Gremienvertreter auf der Webseite Aktuelles Problem: Seit Update vom schlägt der LogIn fehl. Kai und Fabian übernehmen die obigen Punkte Vorkurs: Tutoren-Casting-Plakate hängen aus. kein Verantwortlicher anwesend. FIN.Log: Micha merkt inhaltl. Fehler im Beitrag Frühlingsfest der letzten FIN.Log an. Micha schlägt für weitere Artikel in Zukunft Mehrfach-Prüfung vor. Beschluss 11-27: Der FaRaFIN beschließt, für den Druck der nächsten FIN.Log bis zu 140,00 bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Spieleabende: vergangener Spieleabend war schlecht besucht, Werbebeitrag auf Website fehlte Vorschlag von Fabian: 1 Woche vorher: für Termin über den Verteiler 1 Tag vorher: Erinnerungs- mit Helfersuche Interessentenverteiler am nächsten Spieleabend publik machen. Erneuter Vorschlag: Power-Point-Karaoke Campus Days: Michael trägt Feedbacks vor: Lehrer mit Schülern: Es war wenig los. Frage eines Schülers: Was ist so interessant daran, Informatik zu studieren? Antwort eines Helfers: Keine Ahnung Katharina merkt an: Vortrag sei um 15 Uhr zu spät. Julia rechtfertigt: um 15 Uhr keine parallelen Veranstaltungen an anderen Fakultäten Michaels Vorschlag für kommendes Jahr: Helfer-Schulung im Voraus.

6 Nicht nur formalen Aufbau des Studiums erklären, sondern auch Motivation liefern. (Insbesondere, wenn die Labore nicht offen sind) Informatik vorstellen und nicht nur den Aufbau erwähnen Sebastian schlägt vor: Jüngere mit älteren Helfern mischen. Roboter-Stand: mehr zum Anfassen gestalten (z.b. ein Spiel), um die Leute zum Verweilen zu überreden. Katharina merkt an, dass ein veralteter Studienführer ausgeteilt wurde. Micha schlägt vor: den Campus-Stand ausbauen, und stattdessen den FIN- Stand verkleinern, da ohne offene Labore in der FIN wenig los ist. Julia fragt nach Vorschlägen, die Besucher anderweitig in die FIN zu locken. Konkrete Ideen finden sich im Moment jedoch nicht. Lange Nacht der Wissenschaft: Programm-Heft seit öffentlich. FIN belegt 6 von 10 Seiten. Beteiligung des FaRaFIN: Waffeln, Button-Stand-Betreuung, Info-Stand im Foyer Beschluss 11-28: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 700 Euro für die Lange Nacht der Wissenschaften bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Weiterhin Helfer gesucht! (auch um die Mitarbeiter zu entlasten) Höhepunkt: Hacker-Vortrag im HS 307, 20 bis 21 Uhr Video-Aufzeichnung wird eingerichtet. TODO: Alle Mitarbeiter darüber informieren, dass aufgezeichnet wird Linus-Installation-Party: Vortragender & Helfer sind gefunden Verschiebung des Frühlingsfestes räumt den 8. Mai für den Vortrag frei. FIN-Hörsaal ist bereits reserviert. Party selbst am 13. Juni Helferanmeldungg per an Andreas Pfohl Drachenbootrennen: Verantwortlicher (Matthias Graf) ist nicht anwesend. Messageboard: nichts aktuelles FIN macht Schule: 2 Vorträge geplant: Peine und Calbe, am Jule, Kai, Fabian und Sebastian einigen sich über einen Termin für ein Orga- Treffen FaRaFIN-Abend: Paddeln im 10ner Umfrage ist heute, am , per verschickt worden analoge ToDo-Listen: Alias für Online-Version wurde angelegt Wunsch an Michael (Techniker): SUN-Pools, CV-Pools und Hörsaal 307 sind zu kühl. Michael weist darauf hin: Regler neben der Tür geben keine Temperatur an, sondern einen internen Zahlenbereich. Einfach auf Stufe 25 stellen Hörsaal 307 wird an 4 Ecken gekühlt, die dementsprechend kälter sind. Mitglieder des FaRaFIN widersprechen ihm: Räume & Hörsaal sind durchgängig unterkühlt Forderung, die Richt-Temperatur pauschal um 2 Grad zu erhöhen Überlegung, ein FaRaFIN-Thermometer für den Nachweis anzuschaffen (vorerst kein Beschluss) Michael weist darauf hin: Wenn es zu kalt im Hörsaal ist, dann sofort an Jürgen Lehmann (oder an Michael) wenden. Demokratischere Wahlen gefordert.

7 Auf die Listenwahlen hat der FaRaFIN jedoch keinen Einfluss. Alumni-Netzwerk: nichts aktuelles Video-Expo: Verantwortlicher (Florian Ludwig) ist nicht anwesend. 28C3: Antrag ist ans Dekanat gegangen. Lt. Fr. Lehmann hat der Kanzler den Antrag angeblich abgelehnt. Graham ist weiterhin für die Umsetzung und wird den Antrag bei persönlicher Aushändigung wahrscheinlich unterschreiben. TODO: Anja wendet sich zur Klärung noch einmal an den Kanzler. Server: Aktuelles Problem mit dem LogIn: Fabian und Kai bemühen sich um die Behebung. Auf Wunsch von Christian Sonderfeld werden Top 5 und Top 6 vorgezogen. TOP 5: Überarbeitung offizeller Dokumente Die Geschäftsordnung wird von Fabian über den Beamer an eine Leinwand projiziert. Fabian stellt den Anwesenden die neu eingepflegten Änderungen in der Geschäftsordnung vor. Die Anwesenden diskutieren die Änderungen. Beschluss 11-29: Der FaRaFIN beschließt, die Geschäftsordnung vom in der vorliegenden Fassung anzunehmen: einstimmig angenommen. TOP 6: Nachtragshaushalt Der Nachtragshaushalt wird von Fabian über den Beamer an eine Leinwand projiziert. Sebastian stellt den Anwesenden die neu eingepflegten Änderungen vor. Die Anwesenden diskutieren die Änderungen. Gründe für die geringeren Ausgaben und Einnahmen Einsparungen an mehreren voneinander unabhängigen Stellen Beschluss 11-30: Der FaRaFIN beschließt, den Nachtragshaushalt in der vorliegenden Fassung anzunehmen: einstimmig angenommen. 21:37 Uhr: Christian Sonderfeld verlässt die Sitzung. 21:37 Uhr: Pause bis 21:46 Uhr 21:46 Uhr: Michael Preuß verlässt die Sitzung. TOP 4: Alte ToDo's Selbstverständnis drucken, aufhängen: TODO: Martin soll digitale Version bereitstellen. Bürostühle sind genehmigt kommende Woche ruft ein Mitarbeiter der Möbelfirma im Büro an. Ein Stuhl wird dann zum Probesitzen überreicht. Top 5 und Top 6 wurden bereits vorgezogen.

8 TOP 7: Wahlen Wahlparty Doodle-Umfrage zur Einteilung via -Verteiler verbreitet Genauere Einteilung erfolgt in Kürze Beschluss 11-31: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 700,00 für die Wahlparty bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Kai wünscht rechtzeitigen Aufbau ab 8:30, damit frühzeitig ein Event erkennbar ist. Ab 10:45 Uhr sollen viele Würstchen fertig sein. Ersties sollen aus ihrer Vorlesung abgeholt werden & zum Wahlstand pilgern Professoren sollen für die Wahl werben. Wahlplakate: will Matthias in kürze drucken.j Held der Lehre: Nominierung läuft weiterhin aktuell 10 Nominierungen (5 Professoren, 5 Mitarbeiter) Erinnerung: Wahl während der Wahlparty am 25. Mai Sonstiges: Man darf sich auch selbst wählen Wahlbekanntmachungen hängen bald im Foyer vom Büro Anja tritt Leute unter'm Tisch. TOP 8: Organisatorisches Abschiedsurkunden Verantwortlicher (Christian) ist nicht anwesend. Wird auf die nächste Sitzung vertagt. Schaukasten: Unten (Foyer): Steckbriefe zu Teilnehmern der Wahl diese Woche aufgehangen Oben (Büro): 2. Foto-Collage heute fertig gestellt. FaRa-Sachen besticken: Melanie Pflaume organisiert derzeit das Besticken. Kai schlägt Inventur des aktuellen Bestandes und Aufnahme neuer Kleidungs-Wünsche vor. TODO: Inventur übernimmt Katharina. TODO: Wunschliste übernimmt Fabian. Danke-Plakat Weiterhin fehlendes Foto von Dirk FIN-T-Shirts Kai plant kleinere Bestellung für die lndw Beschluss 11-32: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 200,00 für die Anschaffung von FIN-T-Shirts zur Verfügung zu stellen: einstimmig angenommen. Pavillon bereits angeschaffter Pavillon hat Probe bei Campus Days bestanden. Ein 2. Pavillon gleicher Bauart soll angeschafft werden. Beschluss 11-33: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 80,00 für die Anschaffung eines neuen Pavillons bereit zu stellen: einstimmig angenommen.

9 Beschluss 11-34: Der FaRaFIN beschließt, bis zu 25,00 für die Anschaffung neuer Standfüße für die Pavillons bereit zu stellen: einstimmig angenommen. Konferenz der Informatik-Fachschaften (KIF) Kai Dannies fragt, welche Themen auf der KIF angesprochen werden sollen. Jule schlägt Alumni vor. TOP 9: Sonstiges Englische Modulhandbücher: gefordert Zwecks Bewerbung für ein Auslandssemester. Laut Prüfungsamt: Es gibt zwar Übersetzungen der Namen der Lehrveranstaltungen, aber nicht der vollst. Modulhandbücher. Sebastian will diesbezüglich Prof. Toennies anschreiben. Er soll dies in die StuKo und den Prüfungsausschuss einbringen. Derzeitige Situation: Studenten müssten selbst Übersetzungen der Beschreibungen ihrer Lehrveranstaltungen anfertigen und von Professoren bestätigen lassen. Vortrag Bachelorarbeit / Praktikum Wahrscheinlich am 8. Juni, Uhr, im FIN-Hörsaal 307 Gehalten von Prof. Theisel (Er ist in der Gremienzeit gebunden, sodass Vortrag leider nicht in die Gremienzeit verlegt werden kann.) AIESEC wird mit eingebunden Vorschlag von Julia: 2 oder 3 Absolventen einplanen, die 10 Minuten über ihre Erfahrungen sprechen. Der Vorschlag trifft auf Zustimmung. Wechsel der Bank: Sebastian kennt nun den Grund für früheren Wechsel zur Sparkasse: wir hatten einen 2. Unterschriftsberechtigten, und bei der Sparkasse lies sich das einrichten. Buchhaltungssoftware: Sebastian konnte noch kein neues Haushaltsjahr anlegen. Vermutlich Lizenz abgelaufen. Neueste Version von Kai's Buchaltungssoftware funktioniert. Problem: ältere Einträge können ohne erneute Buchung manipuliert werden Kai schlägt vor: Im StuRa besprechen. Entweder neue Version der aktuellen Software finanzieren. oder umsteigen. Buchhaltung ist jetzt wieder auf aktuellem Stand. Fabian stellt fest: Der Antrag von Kante kann zur aktuellen Sitzung nicht mehr berücksichtigt werden. Katharina fragt: Wer darf Wem welche Räume der FIN wofür vergeben? Fabian antwortet: 412 an Studierende für Softwareprojekte etc., 301 nur für FaRaFIN-Belange, Dauerbuchungen oder regelmäßige Vorausbuchungen sind unerwünscht Fakultätsveranstaltungen haben in jedem Fall Vorrang Katharina fragt: Welche anderen Möglichkeiten haben wir, den Studenten Arbeitsplätze zu verschaffen? Kai antwortet:

10 Im Univis nachschlagen, welche Räume frei sind In Sekretariaten (z.b. bei Fr. Specht) Raumreservierung beantragen und Schlüssel abholen Ziele: mehr Anwesende auf den Sitzungen insbesondere Entschuldigungen der Mitglieder / Vertreter Vorschläge: intensivere Nutzung des Wikis (nicht-anwesende schreiben aktuelle News zu den Projekten) Erinnerungs- am Morgen des Sitzungstages ggf. direktes Gespräch mit den heute Fehlenden. Nächste Sitzung: in 2 Wochen, am 30. Mai 2011 Feedback: Es ist noch Wasser im Kühlschrank. Viel Spaß beim Trinken!