PRAGMATISCHES IT-LANDSCAPING: IN GROSSEN SYSTEMLAND- SCHAFTEN ZÜGIG TRANSPARENZ SCHAFFEN

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1 schwerpukt die autore PRAGMATISCHES IT-LANDSCAPING: IN GROSSEN SYSTEMLAND- SCHAFTEN ZÜGIG TRANSPARENZ SCHAFFEN IT-Vorhabe mit großer Tragweite bedürfe eier grüdliche Aalyse der bestehede Eterprise-Systemladschaft. Nicht immer wird hierfür ei agemesseer zeitlicher Vorlauf eigeplat. Die vorhadee Iformatiosbasis zum Zustad der Systeme erweist sich oft als rudimetär, veraltet ud fragmetiert. Gazheitliche Eterprise- Architektur-Maagemet-Asätze scheiter i diesem Kotext häufig am hohe Zeitaufwad ihrer Eiführug, sofer sie och icht uterehmesweit etabliert sid. Als Alterative bietet sich ei pragmatisches IT-Ladscapig a, das auf Basis eier fokussierte Erhebug der Systemladschaft i kurzer Zeit belastbare Aussage zur Tragfähigkeit ud zum Äderugsbedarf der Architektur ermöglicht. Olaf Kiese ( ist im Köler Büro der Platiio GmbH als Chief IT Architect tätig. Seie Tätigkeitsschwerpukte sid Eterprise-IT-Architekture, Testmaagemet sowie die Plaug ud Steuerug vo IT-Projekte Der IT-Chef ist agespat: Scho wieder hat er vo seier Awedugsetwicklug eie hohe Aufwadsschätzug für scheibar kleie Erweiterugswüsche des Fach - bereichs bekomme. Außerdem wurde er i der Vorstadssitzug ereut auf Lauf - zeit- ud Stabilitätsprobleme bei de Batch-Läufe agesproche. Er vermutet, dass die Ursache für die städige Probleme i der Architektur liege. Darüber hiaus stehe aktuell och zwei weitere Theme a: Die Machbarkeits - prüfug der Itegratio des eue CRM- Systems (Customer Relatioship Maage - met) i die bestehede Systemladschaft ud die Utersuchug zur Madate - fähigkeit der Aweduge. Beide Auf - gabe sid echte Herausforderuge, vor allem wege der teilweise veraltete Dokumetatio der IT-Ladschaft. Eie derartige Situatio ist icht utypisch. Uterehme stehe immer wieder vor der Herausforderug, i kurzer Zeit valide Aussage zum Zustad ihrer IT- Ladschaft treffe zu müsse. Die Fragestelluge sid vielfältig ud reiche vo der Architekturprüfug im Rahme eier techische Due Diligece (vgl. [Wik09]) bis hi zur Zielbild-Etwicklug im Zuge eier Fusio. I solch eier Situatio müsse die etscheidede Iformatioe zu de relevate Systeme zügig ud verlässlich zusam - megestellt ud je ach Fragestellug Jes Müller ( beschäftigt sich vor allem mit der uterehmesweite IT-Architektur vo Bake ud Versicheruge, Serviceorietierug ud Itegratiosstrategie. Er ist Chief IT Architect im Köler Büro der Platiio GmbH. z. B. hisichtlich Wartbarkeit, fuktioaler Schwä che oder Koste bewertet werde. Im Idealfall köe diese Iformatioe aus eiem uterehmesweit befüllte EAM-Werk zeug (Eterprise Architecture Maage met) abgefragt werde. I der Praxis ist das jedoch ur selte möglich. Der i diesem Artikel vorgestellte Asatz verfolgt ei ähliches Ziel wie bestehede Architekturmaagemet-Methode. Wir vergleiche ih im Folgede mit dem The Ope Group Architecture Framework (TOGAF). TOGAF ist ei Rahmewerk mit dem Aspruch, alle Aspekte eies kotiuierliche, uterehmesweite Architekturmaagemets abzudecke (vgl. [Ope09]). Wesetliche Uter - schiede zum hier vorgestellte Verfahre sid: TOGAF verfolgt mit der Architecture Developmet Method (ADM) eie stark etwicklugsorietierte Asatz, leitet also vo Geschäftsaforderuge eie Zielarchitektur ab ud uterstützt dere Etwicklug. Demgegeüber verfolgt das IT-Ladscapig de Asatz, ausgehed vom Ist-Zustad Äderugsbedarf bzw. -potetial aufzuzeige Mit der Resource Base wird eie Reihe bewährter Vorgehesweise agebote, die auch orgaisatorische ud maagemetorietierte Architekturtheme wie Architektursteuerug ud Reifebestimmug adressiere. Diese werde durch das IT-Ladscapig icht abgedeckt, was i der Regel jedoch auch icht erforderlich ist Aufgrud des umfassede Aspruchs vo TOGAF erfordert die Awedug der Prizipie meist eie erhebliche Eiar - beitugszeit. Werde kurzfristig Ergebisse beötigt, sollte der Eisatz vo TOGAF kritisch hiterfragt werde Wir verwede die Werkzeuge MS Excel, Powerpoit ud Access, da sie i de Uterehme fast immer verfügbar sid ud flexibel eigesetzt werde köe. Für die dauerhafte Verwaltug vo Metaiformatioe zu eier IT-Ladschaft gibt es jedoch eie Reihe spezialisierter Werkzeuge, die sowohl die Eigabe ud Aktualisierug vo Architekturiformatioe als auch die Geerierug vo Architektursichte aus eier eizige Quelle erlaube. Bekate Werkzeuge i diesem Umfeld sid uter aderem Adaptive EAM, Alfabet PlaigIT, ARIS IT Architect, Telelogic/IBM System Architect ud Troux (eie gute Marktüberblick gibt [Mat08]). Die Auswahl ud Eiführug des richtige Werkzeugs sid jedoch Projekte für sich. Die Eiführug bedarf ach userer Erfahrug meist mehrerer Moate ud verursacht sigifikate Ivestitioe für Softwarelizeze ud die iitiale Tool-Befüllug. Kaste 1: Methode & Werkzeuge NUR für Aboete: Habe Sie scho Ihre Log-I für de kostelose Dowload aller Artikel-PDFs? Kotakt:

2 schwerpukt Abb. 1: IT-Ladscapig ist i verschiedee Situatioe sivoll. Selbst we EAM etabliert ist, stellt sich die Frage, ob sich Umfag, Detailgrad ud Aktualität der ethaltee Iformatioe für die jeweilige Fragestellug eige. Tatsächlich liege Iformatioe zur IT- Ladschaft i der Regel ur fragmetiert ud i Teilperspektive vor, die sich aus de uterschiedliche orgaisatorische Zustä - dig keite ergebe. Uvollstädig keit ud magelde Aktualität sid die Regel ud häufig müsse die relevate Iformatioe mühsam aus große Datemege extrahiert ud i eie eiheitliche Systematik ud Formatierug überführt werde. Kurz: Die Voraussetzuge sid somit meist dekbar schlecht, um wie häufig gefordert i kürzester Zeit zu belastbare Aussage ud damit zu de richtige Etscheiduge ud eier tragfähige Umsetzugsplaug zu komme. Ei Lösugsasatz ka i solche Fälle ei kompaktes, pragmatisches IT- Ladscapig (siehe Abb. 1) sei, bei dem ohe Vorlaufzeite ud durch strikte Fokussierug auf das Wesetliche die relevate Iformatioe zu de vorhadee IT-Systeme schell ud zuverlässig trasparet gemacht werde. Im weitere Verlauf des Artikels gehe wir a ausgewählte Stelle auf kokrete Erfahruge ei, die wir i de letzte Jahre sammel kote. Als Beispiel diet der hypothetische Fall eies Allsparte-Versicherers mit ca. 200 IT- Systeme. Dieser prüft die Eigug seier IT-Ladschaft für mögliche Szearie zum Outsourcig vo Geschäftsprozesse. Hier zu zähle die Überahme der Schade abwicklug für kleiere Ver - sicherer, die flexible Eibidug vo extere Diest leister bei der Schade - regulierug sowie sdie tärkere Teilhabe der Kude a de Geschäftsprozesse über das Iteret. Das Procedere Für ei pragmatisches IT-Ladscapig bietet sich ei Vorgehe i vier Schritte a (siehe auch Abb. 2): 1. Scopig ud Setup 2. Iformatioserhebug 3. Bewertug der Eigug 4. Ableitug vo Maßahme Der erste Schritt diet der Festlegug der Utersuchugsziele ud -schwerpukte. Die frühe Idetifizierug ud bewusste pragmatische Ausklammerug irrelevater Theme ist etscheided, um de Aufwad ud die Dauer der Utersuchug möglichst gerig zu halte. Darüber hiaus werde alle orgaisatorische Vorbereituge getroffe, etwa i Bezug auf das Arbeitsteam, die Asprechparter ud die Bereitstellug relevater Dokumete. Im zweite Schritt werde die beötigte Date zur Systemladschaft sowie zu wesetliche Architekturaforderuge erhobe ud dokumetiert. Dieser Schritt bildet de Ker des Ladscapigs, das durch das im erste Schritt erfolgte Scopig fokussiert durchgeführt werde ka. Aschließed wird im dritte Schritt die Systemladschaft beschräkt auf die zuvor ausgewählte Systembereiche ahad der priorisierte Architekturafor - deruge bewertet. Dabei werde Problemfelder aalysiert ud hisichtlich ihrer Auswirkuge beurteilt. Im vierte Schritt werde Maßahme zur Adres - sierug der Problemfelder erarbeitet ud hisichtlich Umsetzbarkeit ud Wirksam - keit klassifiziert. Eie extere Uterstützug des IT- Ladscapigs ist vor allem da ratsam, we eie eutrale Bewertug, eie spezialisierte techische Expertise ud eie vom Tagesgeschäft ubelastete Bearbeitug sichergestellt werde solle. Die aktive Mitwirkug der zetrale Stakeholder ud Architekturexperte aus dem eigee Hause ist jedoch auch i diesem Fall zwiged erforderlich. Schritt1: Scopig ud Setup Um schell ud zuverlässig Atworte auf die wichtige Frage zu erhalte, müsse zuächst Gegestad, Ziele ud Umfag der Utersuchug präzisiert ud i Abstimmug mit dem Sposor der Utersuchug soweit wie möglich eigeschräkt werde. Dies sollte ahad vo zwei Kriterie erfolge: relevate Systemgruppe beötigte Architekturdimesioe Scopig ud Setup sollte möglichst i direkter Zusammearbeit mit dem CIO oder der IT-Leitug erfolge. Diese köe Abb. 2: Pragmatisches IT-Ladscapig i vier Schritte. 1/ 2 010

3 schwerpukt Abb. 3: Scopig der Systembereiche ahad eier geerische Brache- Awedugsladschaft. Ziele ud Prioritäte der Utersuchug vor dem Hitergrud der geschäftsstrategische Ausrichtug rasch eischätze. Ebeso köe sie Hiweise auf bekate Probleme ud evetuelle Ursache gebe, über bereits durchgeführte Utersuchuge iformiere ud geeigete Asprechparter beee. Die frühzeitige Eibidug des Chefarchitekte ist hilfreich, um eie erste Überblick über die aktuelle System - ladschaft zu gewie. Abb. 4: Scopig bzgl. der Architekturdimesioe. Awedugsladschaft. Zuächst muss ermittelt werde, welche Systemgruppe vor allem betrachtet werde solle ud welche verachlässigt werde köe. Zur Visualisierug der relevate Systeme bietet sich die bei uterehmesweite IT-Aalyse etablierte Awedugs - ladschaft oder Systemlad karte a (vgl. [Dur07]). Diese strukturiert die Systeme ahad vo zwei Dime sioe: eiem brachespezifische Wert schöpfugsprozess (oder alterativ fuktioale Bereiche) ud de Pro dukt gruppe. Diese orthogoale Strukturebee erlaube die eideutige Zuordug jedes Systems, müsse aber meist a das jeweilige Uterehme agepasst werde, z. B. i Bezug auf icht agebotee Produktgruppe oder eie adere Schitt der Prozessschritte. I userem Praxisbeispiel köte die Struktur der Awedugsladschaft wie i Abbildug 3 aussehe. Bei de Abstim - muge mit CIO ud IT-Leitug kristallisiert sich schell heraus, dass die Geschäftsfelder Krake ud Lebe ausgeklammert werde köe. Ebeso wird beschlosse, die Systeme für Fiazud Rechugswese mit Ausahme der Provisiossysteme auszuspare, da die Stadard-SAP-Palette zum Eisatz kommt ud bereits im Vorjahr ei Rückbau übermäßiger Idividuallösuge durchgeführt wurde. Als Schwerpuktbereiche werde die Komposit-Produkte dabei vor allem Vertriebs-, Vertrags- ud Schade-/ Leistugssysteme festgelegt. Schließlich eiige sich IT-Leitug ud Projekt - veratwortliche darauf, dass vo de Querschittsysteme vor allem Workflow- Steuerug, Parterverwaltug ud Druckbzw. Output-Maagemet äher zu utersuche sid. Nebe de Systembereiche werde die Architekturdimesioe festgelegt, die für die Bewertug der IT-Ladschaft heragezoge werde. Sie köe aus der geschäftsstrategische Zielsetzug der Utersuchug abgeleitet werde. Idealer - weise stellt das Team hierfür Hypothese auf ud validiert diese im Dialog mit de zetrale Stakeholder. I userem Beispielfall spielt ebe geerell wichtige Aspekte, wie Wartbarkeit ud Erweiterbarkeit, vor allem die Flexibilität bzgl. Austausch ud Ausla gerug eizeler Systembereiche eie zetrale Rolle (siehe Abb. 4). Demet - spreched rücke der fuktioale Schitt, die Modularisierug, die Kopplug mit adere Systeme (Itegratio ud Ite - grierbarkeit), die Madatefähigkeit, Performace ud Skalierbarkeit (durch die mögliche Überahme vo Fremdgeschäft) sowie die Koste besoders i de Fokus. Ausgeklammert werde i dieser Uter - suchug fuktioale ud prozessuale Abdeckug, Ergoomie ud Sicherheit. Bei der Priorisierug der Systembereiche ud Architekturdimesioe ist es im Sie eies pragmatische Vorgehes hilfreich, die Stakeholder mit typische Problem - felder ud Ati-Patters (aus vergleichba NUR für Aboete: Habe Sie scho Ihre Log-I für de kostelose Dowload aller Artikel-PDFs? Kotakt:

4 schwerpukt Abb. 5: Ableitug vo Architekturaforderuge aus der Geschäftsstrategie (Beispiel). re Situatioe) zu kofrotiere ud etsprechede Beobachtuge ud Ver - dachts momete zu erfrage. Beispiele hierfür sid: mehrere Systeme mit ählicher Fuk - tioalität, beispielsweise mehrere Parter- oder Bestadssysteme i eier Sparte (eiige davo ausschließlich für Altprodukte) Systeme am Ede des Techologie- Lebeszyklus wiederkehrede Performace-Proble me, die sich ur durch eie wiederholte Aufrüstug der Hardware behebe lasse Derartige Hiweise sid oft wertvolle Asatzpukte für die Date- ud Problemaalyse i de Schritte 2 ud 3. Widersprüchliche Ausküfte der Befragte deute dabei häufig auf ei größeres Problem hi. Zur Vermeidug vo redudate Aalyse sollte im Rahme des Scopig frühzeitig geklärt werde, welche Aspekte vo adere Projekte bereits aalysiert wurde bzw. aktuell betrachtet werde. Parallel hierzu sid orgaisatorische Aspekte zu kläre, uter aderem die Aufstellug des Kerteams, die Festlegug themebezogeer Asprechparter, Kom - mui ka tios wege, die grobe Zeitplaug ud die Vereibarug kokreter Termie für die Abstimmug vo Zwische ergebisse. Um eie effiziete Mitwirkug der meist ohehi hoch belastete Kow-how-Träger sicherzustelle, müsse alle Beteiligte bereits zu Begi der Utersuchug über Hitergrud, Vorgehesweise ud Ziel - setzug iformiert werde. Isbesodere bei politisch sesible Fragestelluge ist dieser Aspekt sehr wichtig. Sofer die Uter - suchug es zulässt, eiget sich hierfür eie gemeisame Kick-off-Verastaltug. Bei ur partiell beteiligte Mitarbeiter reicht eie Iformatio per . Etscheided ist, dass der Sposor die Bedeutug der Uter - suchug persölich herausstellt. Das erhöht die Bereitschaft zur Mitarbeit ud somit auch die Qualität der Ergebisse. Schritt 2: Iformatioserhebug I diesem Schritt geht es um eie möglichst effiziete Dateerhebug, die für die aschließede Bewertug der i Schritt 1 festgelegte Systembereiche beötigt wird. Hierzu müsse zuächst die Archi - tekturaforderuge geauer betrachtet werde. Im Idealfall liege sie bereits vor detailliert abgeleitet aus der Geschäfts - strategie ud aus fachliche Afor - deruge. Häufig müsse sie jedoch i kürzester Zeit herausgearbeitet werde, sodass ur weige Stakeholder-Iterviews zu de für die IT wesetliche Aspekte der Geschäftsstrategie geführt werde köe. We möglich sollte auch Gespräche mit Vertreter der Fachbereiche stattfide. Als Asprechparter für die Ableitug der architekturrelevate Aforderuge aus der Geschäftsstrategie eige sich Systembereichsveratwortliche ud -architekte am beste ud für Laufzeitaspekte Mitarbeiter aus Betrieb ud Ifrastruktur. I userem Fallbeispiel gestaltet sich die Iformatioserhebug vergleichsweise eifach. I zwei Iterviews mit CIO ud IT- Leitug idetifiziert das Projektteam zügig die wesetliche geschäftsstrategische Aforderuge für das Outsourcig vo Geschäftsprozesse. Hierbei werde Afor deruge ausgehed vo Hypothe - se formuliert, beispielsweise i Bezug auf Itegrierbarkeit, Iteratioalisierug, Ma datefähigkeit ud Verfügbarkeit. Die Übersetzug i Architek tura for - deruge wird weitgehed mit dem Chefarchitekte durchgeführt, für Ergä - zuge sid Eizeltermie mit System - bereichsveratwortliche erforderlich. Abbildug 5 zeigt exemplarisch eie Aus - schitt der resultierede Architek tura - forderuge. Parallel zur Kokretisierug der Archi - tekturdimesioe erfolgt die Dateer hebug für die Bestadteile der System ladschaft, die als relevat eigestuft wurde. Zu de idetifizierte Systeme bzw. Systembereiche sid dabei die jeweilige Veratwortliche i Awedugs etwicklug ud/oder DV- Koordiatio eizubide. Häufig köe icht alle fachliche ud techische Aspekte zu eier Systemgruppe vo eier Perso allei abgedeckt werde. Da ist es sivoll, sowohl de fachliche als auch de techische Systemveratwortliche hizuzuziehe. Je ach der Mege der Systeme ud Asprechparter, dem erforderliche Detaillierugsgrad ud dem Zeitrahme ka dabei uterschiedlich vorgegage werde (siehe Tabelle 1). We ur weige Asprechparter i die Utersuchug eibezoge werde müsse, empfehle sich Iterviewrude, die sich a eiem Ge - sprächsleitfade orietiere. Iterviews erlaube ebe der eigetliche Iforma - tioserhebug eie Sammlug vo Problem idikatore. Diese köe heragezoge werde, um Hypothese aufzustelle, ud ermögliche damit eie schellere Idetifizierug der Problemfelder i Schritt 3. Hadelt es sich higege um eie komplexe Ladschaft mit sehr viele Systeme, ka icht mit alle Beteiligte eizel gesproche werde. I diese Fälle ist es ratsam, die Iformatioe ahad eier Excel-Vorlage strukturiert dezetral zu erfasse ud achträglich zu validiere. Bei diesem Template-Asatz ist es wichtig, die Vorlage möglichst eifach zu gestalte ud das Ausfülle mit Hiweise ud Bei - spiele zu erleichter. Um die Zusamme - führug der ausgefüllte Excel-Dokumete automatisiere zu köe ud so die Auswertug zu vereifache, müsse die Vorlage so weit wie möglich mit Aus - wahlwerte ud Sytaxprüfuge ausgestattet werde. Ei schwieriger Spagat bei der Date - erhebug ist die Wahl des richtige Detaillierugsgrades: Erfasst ma zu weig Iformatioe, müsse gegebeefalls achträglich weitere Date erhobe werde. Ist der Detaillierugsgrad zu hoch, erfordert die Dateerfassug viel Zeit ud birgt zusätzliche Fehlerquelle. Userer Erfahrug ach gilt deoch, dass weiger 1/ 2 010

5 Bei eier umfägliche Architekturaalyse köe weitere Iformatioe otwedig sei, etwa über techische Middleware- Produkte ud Frameworks, Ifrastruktur, Schittstelle, Geschäftsobjekte, Mege - gerüste, Koste ud weitere icht-fuktioschwerpukt Tabelle 1: Uterschiedliche Techike zur Iformatioserhebug. meistes mehr ist. Eiige Iformatioe sid i der Praxis jedoch ahezu uverzichtbar. Hierzu gehöre: Eiordug des Systems (uterstützte Geschäftsprozesse ud Produktfami lie, Kerfuktioalität, Nutzer grup pe) Asprechparter geschäftliche Kritikalität Systemklassifikatio Architekturparadigma Techologie-Lebeszyklus bekate Problemfelder ale Aspekte. Eie Detaillierug jeder Architekturschicht ud Kompoete ka sivoll sei, ma sollte sich jedoch bewusst sei, dass die techologische Besoderheite vo Erfassugsstrukture (z. B. vo Host-Systeme) da auszugestalte sid ud der Erhebugsaufwad stark asteigt. I userem Beispiel werde für die Bewertug der Itegrierbarkeit uter aderem die Zuordug vo Fuktio - alität zu Prozessschritte ud die Schittstelle (jedoch icht mit alle techische Details) als uverzichtbar erachtet. Hardware- ud Netzkompoete sowie Dateetitäte betrachte wir higege icht, da die Erhebug sehr aufwädig ist ud keie eeswerte Erket - isse für die vermutete Problemfelder erwartet werde. Normalerweise wird ei Template pro System befüllt, wobei sich die Frage stellt, was geau ei System eigetlich ist. Ausgehed vo der Systemladkarte müsse zuächst ur fachliche Systeme erfasst werde. Techische Ifrastrukturkompo - ete, z. B. eie Datebak oder ei Applikatiosserver, werde als Bestadteil eies fachliche Systems behadelt. Stadardprodukte mit mehrere Module köe häufig zusammegefasst werde. We sie i verschiedee Versioe oder Customizigs eigesetzt werde oder abweichede Architekturelemete aufweise, sollte sie jedoch eizel erfasst werde. Die mit Hilfe vo Templates erhobee Iformatioe köe i eier zetrale Excel- oder Access-Datebak sukzessive ud automatisiert zusammegeführt ud forta komfortabel recherchiert ud ausgewertet werde, beispielsweise hisichtlich Techologie, Schittstelletype oder Asprechparter. Darüber hiaus lasse sich verschiedee grafische Darstelluge erzeuge, die der Qualitätssicherug ud der Diskussio vo Problemfelder diee, z. B. Ist-Awedugsladschaft ud Ist- Schichtearchitektur. Die erhobee Awedugsladschaft für user Beispiel ist i Abbildug 6 dargestellt. A der Darstellug lasse sich der Fragmetierugsgrad ud der Apassugs - bedarf bei der Auslagerug eies Prozess - schritts gut diskutiere. Für die Schade - bearbeitug sieht ma hier, dass viele verschiedee Systeme die eizele Produktbereiche abdecke, was die Prozessauslagerug erschwere ka. Eie tiefere Eiblick i das Iere der Systeme erlaubt die Schichtedarstellug, die die verwedete architektoische Kerelemete sowie die techische Produkte ud Frameworks aufzeigt. Für die Betrachtug vo Problemfelder wird diese Darstellug oftmals auch ur ausschittsweise verwedet, etwa für eie eizele Architekturschicht oder eie bestimmte Architektur-Stack (z. B. ur die Itegratiosschicht oder ur die Host- Architektur). Schritt 3: Bewertug der Eigug I Schritt 3 erfolgt die systematische Aalyse der erfasste Iformatioe mit dem Ziel, Problemfelder also icht erfüllte Architekturaforderuge zu idetifiziere ud zu bewerte NUR für Aboete: Habe Sie scho Ihre Log-I für de kostelose Dowload aller Artikel-PDFs? Kotakt:

6 So wird verhidert, dass Problemaalyse ud Lösugsfidug vermegt ud Diskussioe zu früh ud i eiem zu ege Kotext geführt werde. Im obere Teil vo Abbildug 8 zeige wir exemplarisch die Beschreibug eies Problemfeldes. Um de Aufwad im Rahme zu halte, ist eie effiziete ud übersichtliche Verwaltug der Problemfelder zwiged. Abhägig vo der Größe des Teams biete sich eie zetrale Excel-Datei oder eie kleie Access-Datebak a, die leicht ausgewertet werde köe ud bei Äderuge jederzeit ei eifaches Geeriere aktueller Problemfeld-Steckbriefe ermögliche. Wichtig ist die aschließede Validierug ud gegebeefalls Detaillierug der Hypothese. Es empfiehlt sich, die Hypo - these zuächst mit de jeweilige Systemschwerpukt Die Idetifikatio vo Problemfelder stellt die wohl schwierigste Aufgabe im Rahme des IT-Ladscapigs dar. Die Schwachstelle, die bereits im Rahme der Iformatioserhebug geat wurde, müsse auf ihre Richtigkeit ud Übertragbarkeit auf adere Stelle i der System - ladschaft hi überprüft werde. Noch aspruchsvoller ist das Erkee der vorab icht bekate Probleme. Dieser Teil der Aalyse lässt sich kaum vollstädig methodisch stadardisiere. Hier stellt vor allem die richtige Mischug aus kreativer Aalysetechik, Best- Practices-Vergleich ud Hiterfrage vo Architekturetscheiduge bei de Experte de kritische Erfolgsfaktor dar. Dafür werde erfahree Architekte beötigt, die i der Lage sid, komplexe Architekture schell zu verstehe ud eizele Systemaspekte icht ur isoliert, soder im Gesamtkotext mit Augemaß ud Pragmatismus eizuschätze. Auf diese Weise werde zuächst Hypothese gebildet, die sich auf ei oder mehrere Systeme (oder Systemgruppe) ud auf die verschiedee Architekturdimesioe beziehe köe. I userem Beispielfall (siehe Abb. 7) ist i pucto Prozessitegratio zu sehe, dass die Umsetzug der Geschäftsprozesse im Außediest ud Iteret zwar jeweils i eigee Prozess-Egies implemetiert ist, diese jedoch auf uterschiedliche Techologie-Stacks basiere (klassisch Microsoft ud JEE). Die Itegrierbarkeit der beide Techologie muss kritisch geprüft werde. Würde etwa eie bestimmte Schadeart zuküftig durch de Kude olie gemeldet ud da im Außediest vor der Weiterleitug a das Backed ereut geprüft, müsste der Prozess zwische de beide Egies sychroisiert werde. Ebeso zeigt sich, dass zwische Geschäftslogik ud Datezugriff wesetlich häufiger ud i höherem Umfag Parterdate ausgetauscht werde als otwedig. Währed eiige Problempukte sehr spezifisch sid, tauche adere i verschiedee Situatioe häufiger auf. Typische Defizite sid: Abb. 6: Ist-Awedugsladschaft als ei Ergebis der Iformatioserhebug. Tarifkalkulator i Vertriebs- ud Be - stadssysteme erschwerte Wartbarkeit ud Austausch - barkeit vo Kompoete ud Systeme aufgrud eier ustrukturiert verteilte Geschäftslogik fehlede Madatefähigkeit eizeler Systeme auslaufeder Hersteller-Support für kommerzielle Softwareprodukte Die Hypothese sollte i eiheitliche Problemfeld-Steckbriefe beschriebe werde. Wichtige Iformatioe sid dabei die Häufigkeit des Vorkommes ud eie Bewertug der Auswirkuge ach Art ud Kritikalität. Dieser Schritt sollte zuächst ohe ähere Betrachtug möglicher Maßahme erfolge, auch we mache Maßahme auf der Had liege. Performace-Probleme aufgrud uötig breiter, stark frequetierter Schittstelle zwische Systeme erhöhter Aufwad ud Ikosisteze durch redudate Etwickluge, z. B. Abb. 7: Ist-Schichtearchitektur mit Techologie ud Frameworks. 1/ 2 010

7 schwerpukt Abb. 8: Dokumetatio vo Optimierugsfelder ud Lösugsasätze i Steckbriefe. ud Architekturveratwortliche zu bespreche. Oft gibt es achvollziehbare ud berechtigte Grüde für eie auf de erste Blick techisch icht optimale oder umodere Lösug. Die dargestellte Topdow-Vorgehesweise, Date zuächst i der Breite relativ grobkörig aber schell zu erhebe ud sie aschließed puktuell zu ergäze, ermöglicht es, i kurzer Zeit sowohl die otwedige Abdeckug der Ladschaft als auch de erforderliche Detailgrad im eizele Problem bereich zu erziele. Die so validierte Problemfelder köe aschließed gesamthaft i eiem übergreifede Abstimmugsworkshop diskutiert ud bei Bedarf i ihrer Beurteilug ach - jus tiert werde. Eie zusammefassede Bewertug des Erfüllugsgrades der Afor - deruge je Architekturdimesio ist dabei hilfreich. User Aalyseteam idetifiziert 25 potezielle Problemfelder. I eier Reihe vo Eizelworkshops mit de Architekte der Systembereiche werde drei Hypo - these verworfe ud 22 bestätigt ud bewertet. I zwei weitere halbtägige Workshops werde gemeisam mit alle Systemveratwortliche 15 kritische Pukte herausgearbeitet, die auch vo de Stakeholder bestätigt werde. Eizele Pukte sid für eie agemessee Würdi - gug aller Argumete och icht hireiched detailliert hier müsse och zusätzliche Iformatioe erhobe werde. Schritt 4: Ableitug vo Maßahme Für Problemfelder, die als kritisch bewertet wurde, müsse Optimierugsmaßahme ergriffe werde. Sicher gibt es zu eiige Theme offesichtliche Lösugsasätze, die icht detailliert betrachtet werde müsse. I de adere Fälle müsse die Optimierugsasätze erst erarbeitet werde. Grudsätzlich ist davo abzurate, sich zu stark a eiem Greefield- Approach also a Idealbilder zu orietiere. I begrüdete Eizelfälle ka jedoch auch ei größerer architektoischer Umbruch sivoll oder otwedig sei. Bei de Optimierugsmaßahme sollte das Koste/Nutze-Verhältis ud etwaige Risike kritisch bewertet werde, isbesodere we sie mit größere Veräderuge ud Ivestitioe verbude sid. I Eizelfälle ka das bedeute, dass die Beibehaltug des Status quo die beste Optio ist. Es sollte auch solche Optimierugsmaßahme herausgearbeitet werde, die ohe größere Vorarbeite ud Ivestitioe schell umgesetzt werde köe ud die eie verhältismäßig hohe positive Effekt ach sich ziehe. Ei wesetlicher Faktor für eie erfolgreiche Umsetzug der Maßahme besteht ebe eier realistische Zeit- ud Ressourceplaug dari, eideutige Veratwortlichkeite für jede Maßahme festzulege ud die Umsetzug aktiv zu steuer. Abbildug 8 zeigt ei Optimierugsfeld mit Maßahme aus userem Beispielfall. Hier müsse aus Performacegrüde eiige Schittstelle aufgeteilt werde, bei adere higege muss zuächst geprüft werde, iwieweit die Performace beeiträchtigt ud die CPU uötig belastet wird. Außerdem werde die Etwick - lugsrichtliie für die Gestaltug vo Schittstelle agepasst. Fazit Durch ei gezieltes Scopig sowie de Eisatz eifacher Verfahre ud gägiger MS-Office-Tools köe i kurzer Zeit belastbare Aussage zu Eigug ud Veräderugsbedarf auch großer IT- Ladschafte für die Umsetzug fachlicher Aforderuge getroffe werde. Auch ohe ei etabliertes EAM-System ka ierhalb weiger Woche eie umfassede Sicht auf die uterehmesweite IT hergestellt werde. Um ei IT-Ladscapig zeit- ud koste - effiziet durchzuführe, sollte folgede Faktore ubedigt beachtet werde: Mut zur Lücke beim Scopig: Bei Festlegug des Utersuchugsgege - stades muss klar abgegrezt werde, welche Architekturdimesioe ud Systembereiche betrachtet werde solle Kosequete Awedug des Keep-it- Simple-Prizips bei der Iformatios - erhebug: Nur die für die Aufgabe NUR für Aboete: Habe Sie scho Ihre Log-I für de kostelose Dowload aller Artikel-PDFs? Kotakt:

8 schwerpukt stellug wirklich erforderliche Iformatioe sollte erfasst werde. Ei zu hoher Detaillierugsgrad führt zu Mehrauf - wad, gerigerer Akzep taz ud schlechterer Datequalität. Vorsicht bei der Verwedug besteheder Architektur - dokumete: Häufig sid diese veraltet oder uvollstädig, ud die Aalyse erfordert i mache Fälle mehr Zeit als eie pragmatische Neuerhebug. Der Ivestitiosschutz hat hohe Priorität: Bei Opti - mierugsmaß ah me muss geprüft werde, welche Kose - queze für die IT-Assets ud die Orgaisatio des Uterehme etstehe. Nutzug des vorhadee Wisses: Häufig kee die Systemverat wortliche die Stärke ud Schwäche ihrer Systeme sowie dere Optimie rugs optioe bereits sehr gut. Die Meiuge sollte ubedigt berück sichtigt aber auch kritisch hiterfragt werde. Aalyse icht streg sequeziell abarbeite: Das Ladscapig i vier aufeiader folgede Phase ist keieswegs als Dogma zu verstehe. Es ka auch effizieter sei, die Iterviews im Rahme der Dateerhebug bereits zur Besprechug vo Problemfelder ud dere Auswirkuge zu utze. Automatisierug reduziert de Auf wad: Sowohl bei der Iforma tios erhebug als auch bei der Verwaltug ud Aufbereitug vo Problemfelder ud Maßahme köe eifache Werkzeuge de Aufwad erheblich reduziere. Das IT-Ladscapig i der beschriebee Form ist zwar zuächst ur auf eie kokrete Aufgabestellug zugeschitte deoch köe die Ergebisse darüber hiaus i spätere Projekte sivoll eigesetzt werde. Die erhobee System iformatioe köe mit dem hier beschriebee Asatz i verallgemeierter Form gezielt agereichert werde, um adere Fragestelluge zu utersuche oder als Datebasis bei der Eiführug eies fuktiosreiche EAM-Werkzeugs diee. Ferer sollte das pragmatische Vorgehe ud der gewählte Werkzeug eisatz im Uterehme verstetigt werde. Eie klare Festlegug vo Format, Aktualisierugsitervall ud Zustädig keite ist hierfür zwiged erforderlich. Literatur & Liks [Dur07] M. Durst, Wertorietiertes Maage met vo IT- Architekture, Deutscher Ui versi täts-verlag, 2007 [Mat08] F. Matthes, S. Buckl, J. Leitel, C.N. Schweda, Eterprise Architecture Maagemet Tool Survey 2008, TU Müche, 2008 [Ope09] The Ope Group, TOGAF Versio 9, siehe: org/togaf/ [Wik09] Wikipedia, Due-Diligece-Prüfug, siehe: de.wikipedia.org/wiki/ Due-Diligece-Prüfug 1/ 2 010

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