KURZANLEITUNG. Telefonapparat

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1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 Entdecken Sie Ihr Telefon Display Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner die bestehende Verbindung an. / / Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. / 1 GHI 4 PRS 7 ABC 2 JKL 5 TUV 8 DEF 3 MN 6 WXY 9 OQZ 0 # Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4011 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Nachricht liegt vor. Leitung Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrufen eines Gespräch spartner über seinen Nomen Audio-Tasten: Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers des Hörers. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers des Hörers. Zum Lauthören eines Gesprächs. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht mithört. Durch einen kurzen Druck auf den unteren Teil des Apparates Können sie auf die Schublade zugreifen. Beenden eines Anrufs bzw. einer Programmierung. Zu ihrer Information zur Änderung Ihrer Programmierung. Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, über den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Unteren Teil des Apparates anheben. 2 Tastenabdeckung anheben. 3 3 Gedrucktes Etikett einlegen. 4 4 Abdeckung erneut anbringen. Zunächst oberen Teil einführen 2 und dann auf den unteren Teil drücken. 1

3 LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN IHRE ANRUFE Alphatastatur für die Namenwahl Telefonieren ABC Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. abheben Eine Leitungstaste die Nummer betätigen direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs anzeige Anzeige Anzeige des Herstellen der zusätzlicher des nächsten vorhergehenden Verbindung beim Informationen Namens Namens richtigen Namen in der Liste in der Liste EINSTELLUNGEN Einstellen des Display-Kontrasts Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" abheben auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Leitungstaste die 0 Rufnummer des gewählte Nummer externe Nummer wählen Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals bestätigen beenden hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) Einstellen des Tonrufs der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. mehrmals mehrmals bestätigen hintereinander hintereinander betätigen, betätigen, um die Melodie um die Lautstärke zu wählen (7) auszuwählen (8) Sperren/Entsperren Ihres Apparats Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie Direktruftaste Nummer des Vermittlung Name des Apparat Nr. Apparats Vermittlung Gesprächspartners Anruf der Kurzwahlziele Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens ABC Kurzwahl Kurznummer Anruf über die Kurzrufnummer des gewählten Namenwahl (8000 bis 8399) Ziels (0 bis 9) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung gewählte Nummer persönliches zum zum Paßwort Sperren Entsperren (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 Automatischer Rückruf interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste Rückruf

4 MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt Leitungstaste wählen Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED blinkt 3 Sekunden lang Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle altes Paßwort (4 Ziffern) Default- Kennziffer: 1515 neues Paßwort Bestätigen (4 Ziffern) Ändern des einer Taste zugewiesenen Wertes eine aktueller Wert aktuellen Programmiertaste der gewählten Wert betätigen Taste löschen Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. neuen Wert eingeben Programmierung bestätigen Nummer des Zielapparats Verbinden Programmieren der individuellen Kurzwahl Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Mit einem Icon verbundene Leitungstaste der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer des Anzeige des den aktuellen Ziels (0 bis 9) aktuellen Werts Wert löschen Anzeige der aktuellen Nummer den aktuellen zu speichernde Eingabe des neuen Namens Wert löschen (interne externe) Nummer Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Fest programmierte Taste Kennziffer der Funktion Konferenz Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent sämtliche Gespräche beenden Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses

5 TEAMARBEIT Heranholen eines Anrufs / zentralen Tonruf Von einem anderen Telefon, das klingelt IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe Auf einen anderen Apparat Programmierte Taste Kennziffer der Funktion"Heranholen des Rufes gezielt (mit Rufnummer)" Von einem Telefon derselben Heranholgruppe Vom Zentralen Tonfuf Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Nummer Ihrer Ansagegruppe Programmierte Taste "Heranholen des Rufes gezielt (innerhalb einer Gruppe)" Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIin usw.) verwaltet Nummer des Telefons, das klingelt Programmierte Taste Zentralen Tonfuf Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Filtern Ihrer Anrufe Umleiten Nummer des Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Programmierte Taste Kennziffer Nummer Ihres der gewünschten Rufumleitung Sprachspeichers Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Nummer Ihres Rufumleitung holen Telefons Telefons einen anderen Umleitungstyp programmieren programmierte Taste Ch/Sek dieselbe Taste zum annullieren Abfragen eingegangener Nachrichten Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Intern Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) Nachricht Nummer des erste Nachricht Zielapparats der Liste (insgesamt 27) Anzahl der Absender der Zusätzliche Anfang der Fortsetzung Nachrichten ersten Nachricht Informationen Nachricht der Nachricht nächste Vorherge-hende Lesen der Eintippen der Nachricht Nachricht gesamten Nummer der Nachricht gewählten Nachricht Abschicken der Nachricht Absender Nachricht nächste vorherge-hende zurückrufen löschen Nachricht Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 5 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung Amtszuweisung mit Gebührenrückruf Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 11 Anrufschutz 923 * 23 Antwort auf den 983 zentralen Tonruf * 83 Antwort auf eine 981 Personensuche * 81 Aufschalten 4 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 936 besetztem Apparat * 36 Durchsagegruppen 970 bis bis * 79 Ersetzen eines Apparats 934 Gebührenrückruf 932 Heranholen des Rufes 986 gezielt (mit Rufnummer) * 86 Heranholen des Rufes 987 ungezielt (innerhalb * 87 einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 935 * 35 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8999 #000 bis #999 Löschen aller Rufumleitungen 920 * 20 Löschen der Rufumleitung 929 Holen vom Zielapparat" * 29 Löschen eines 936 automatischen Rückrufs * 36 Makeln 2 Nachrichten versenden 930 * 30 Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Nebenstellen 200 bis 327 Parken/Heranholen 984 aus dem Parken * 84 Personensuche 981 * 81 Programmierung aktivieren 909 * 09 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 927 * 27 Rufumleitung auf die 924 Personensuchanlage * 24 Rufumleitung aus 925 einer Gruppe * 25 Rufumleitung bei besetzt 922 * 22 Rufumleitung holen 928 * 28 Rufumleitung sofort 921 * 21 Sammelanschluß 940 bis bis * 65 Schutz einer Verbindung 904 * 04 Selektive Rufumleitung Sperren/Entsperren 933 des Telefons * 33 Sprachspeicher (reservierte 936 Kennziffern) und und * 37 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren Umschalten 937 auf MFV-Eingabe * 37 Verlassen der Gruppe 926 * 26 Verlegung eines Apparats 935 Verrechnungsnummer 931 Wahlwiederholung (WW) 91 * 1 Weitere Amtsanlassungen 10 und 120 bis 153 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême *ALCATEL 4200 Réf.: 3AK CHAA Ed. 01

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